办公室英语PDF电子书下载

第一部分：日常安排 6

1上班前的准备 6

2到达办公室 8

3通过安检 10

4出勤报到 12

5工作前的准备活动 14

6每日计划／时间安排 16

7查看语音留言 18

8休息时间 20

9在自助餐厅吃饭 22

10吃自带午饭 24

11度过午餐时间的其他方式 26

12结束一天工作 28

13离开办公室 30

第二部分：办公室的交流沟通 32

14接受任务 32

15汇报进度或问题 33

16参加会议 34

17做会议纪要 36

18写备忘录 38

19写便笺 39

第三部分：打印材料 40

20复印 40

21处理影印机问题 42

22整理与装订 44

23整理纸张／穿孔和装订 46

24将文件归档 48

第四部分：邮寄及快递 50

25接收及分发邮件 50

26邮寄准备 52

27贴上邮资／发送邮件 54

28使用快递服务 56

29接收快递包裹 58

第五部分：使用电话和传真机 60

30查找电话号码 60

31接听电话 61

32打电话 62

33转接电话 63

34捎口信 64

35留口信 65

36发送传真 66

37接收传真 67

38处理传真机问题 68

第六部分：使用电脑等办公设备 70

39开启电脑 70

40关闭电脑 71

41用键盘输入文本 72

42打印 73

43接收电子邮件 74

44发送电子邮件 76

45从网上获取信息 78

46使用打字机 80

47使用计算器 82

第七部分：财务事宜 84

48接收发票／付款 84

49开具支票 86

50发送票据 87

51接收付款 88

52处理小额现金 89

第八部分：办公室维护 90

53从储物室取用品 90

54处理事故 91

55处理维护事宜 92

56办公安全问题 94