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第1章 数据的输入与编辑 1

1.1数据输入的一般操作 1

1.1.1数据输入前的准备 1

1.1.2单元格的选取方法 2

1.1.3数据输入的基本方法 4

1.1.4各类型数据输入的方法 4

1.2特殊数据的快捷输入 6

1.2.1选定连续区域进行数据输入 6

1.2.2相邻单元格相同数据的输入 7

1.2.3不相邻单元格相同数据的输入 7

1.2.4多个工作表中相同数据的录入 8

1.2.5带零和小数位较多数据的输入 9

1.2.6利用自动更正工具快速输入数据 10

1.2.7其他输入技巧介绍 11

1.3有规律数据的序列输入法 12

1.3.1拖动填充柄快速输入序列或者特定格式数据 12

1.3.2根据输入前两个数据的规律快速拖动输入数据 13

1.3.3自定义序列的应用 13

1.3.4快速输入复杂的序列号 14

1.4设置有效性对输入数据审核 15

1.5下拉式列表选择输入的设计 20

1.5.1利用数据有效性创建下拉式选择列表 20

1.5.2利用右键菜单命令从下拉式列表中选择输入 22

1.5.3利用窗体组合框创建下拉式列表 22

1.5.4利用控件工具箱的组合框创建下拉式列表 24

1.5.5级联式下拉式列表的设计方法 26

1.6数据的编辑操作 28

1.6.1单元格数据的一般编辑 28

1.6.2选择性粘贴的典型运用 28

1.6.3清除单元格数据 30

小结 31

习题一 31

第2章 单元格数据的格式设置 32

2.1单元格格式的一般设置 32

2.1.1使用“格式”工具栏 32

2.1.2使用“单元格格式”对话框 32

2.1.3将“单元格”按钮放到工具栏上 34

2.1.4利用快捷键对单元格格式进行设置 34

2.1.5自动套用格式 35

2.1.6单元格格式的替换 36

2.1.7单元格格式的复制 37

2.2各种内置数字格式的使用 37

2.3自定义数字格式的应用 39

2.3.1自定义数字格式的创建与删除 39

2.3.2自定义数字的格式代码设置 40

2.3.3自定义数字格式应用实例之一：不显示零值 42

2.3.4自定义数字格式的应用实例之二：缩放数值 42

2.3.5自定义数字格式的应用实例之三：智能显示百分比 42

2.3.6自定义数字格式的应用实例之四：分数的不同显示方式 43

2.3.7自定义数字格式的应用实例之五：稳藏某些类型的内容 43

2.3.8自定义数字格式的应用实例之六：日期和时间型数据的自定义格式 43

2.4条件格式化的应用 44

2.4.1设置基于数值的条件格式化 44

2.4.2设置基于公式的条件格式化 46

2.4.3条件格式化的删除 51

2.4.4条件格式化操作的注意事项 51

小结 52

习题二 52

第3章 公式、引用与名称 55

3.1公式及其应用 55

3.1.1公式的规则 55

3.1.2公式的编辑 56

3.1.3公式的运算符号与优先顺序 57

3.1.4公式结果的查看 59

3.1.5公式返回的错误信息返回值 60

3.1.6公式的循环引用问题 61

3.2单元格的引用 63

3.2.1对单元格地址的引用方式 63

3.2.2跨表格数据的引用 64

3.2.3单元格引用的综合应用举例 65

3.3名称及其应用 70

3.3.1使用名称的好处 70

3.3.2名称的命名规则 71

3.3.3定义单元格区域的名称 71

3.3.4定义常量名称 74

3.3.5名称的查看、修改和删除 75

3.3.6名称的使用 77

3.3.7名称应用的综合举例 80

3.4数组公式及其应用 85

3.4.1数组公式的建立 85

3.4.2数组公式的编辑 86

3.4.3二维数组的应用 87

3.4.4数组公式的扩展 88

3.4.5数组公式的应用举例 89

小结 91

习题三 91

第4章 函数及其应用 94

4.1函数的基本知识 94

4.1.1函数的功能与类型划分 94

4.1.2函数的结构 96

4.1.3函数的调用 97

4.1.4函数的输入 98

4.1.5使用Excel帮助理解函数 100

4.2常用函数 101

4.2.1自动求和按钮下对应的常用函数 101

4.2.2其他常用计数函数 103

4.2.3常用函数应用实例：学生成绩处理 103

4.3数学函数 105

4.3.1常用数学函数的功能介绍 105

4.3.2数学函数应用实例一：利用随机函数快速获取虚拟数据 106

4.3.3数学函数应用实例二：按实发工资总额计算每种面额钞票的张数 108

4.4逻辑判断函数 109

4.4.1逻辑函数的功能与用法介绍 110

4.4.2逻辑函数应用实例一：销售提成计算 111

4.4.3逻辑函数应用实例二：考试成绩评判 112

4.4.4逻辑函数应用实例三：制作跳水比赛计分表模板 113

4.5日期和时间函数 115

4.5.1常用日期和时间函数介绍 115

4.5.2日期和时间函数应用实例一：生日提醒 117

4.5.3日期和时间函数应用实例二：会议日程安排 118

4.5.4日期和时间函数应用实例三：加班工资计算 119

4.5.5日期和时间函数应用实例四：制作万年历 120

4.6文本函数 123

4.6.1常用文本函数介绍 124

4.6.2文本函数应用实例一：通讯地址拆分 126

4.6.3文本函数应用实例二：电话号码升位 127

4.6.4文本函数应用实例三：提取身份证信息 127

小结 130

习题四 130

第5章 数据图表处理 133

5.1数据图表的基本知识 133

5.1.1数据图表的类型 133

5.1.2数据图表的制作工具 136

5.1.3数据图表的各个组成部分 136

5.2数据图表的创建与编辑 137

5.2.1嵌入式图表和图表工作表 137

5.2.2利用图表向导创建嵌入式图表 138

5.2.3数据图表的格式设置与内容更新 140

5.2.4利用快捷键建立单独的三维柱状图表 140

5.2.5选取不连续区域制作饼图 142

5.2.6图表中趋势线的添加 143

5.3复杂数据图表的制作 145

5.3.1组合图表的制作 146

5.3.2双轴图表的制作 147

5.3.3复合饼图的制作 148

5.3.4多工作表合并图表 151

5.4动态图表的制作 152

5.4.1通过创建动态数据区域制作动态图表 153

5.4.2利用CHOOSE函数和组合框建立动态图表 154

5.4.3利用VLOOKUP和复选框控件制作动态图表 155

5.4.4制作用来进行数据对比分析的双轴动态图表 157

小结 159

习题五 159

第6章 数据的排序与筛选 163

6.1 Excel数据库表格及其功能说明 163

6.1.1 Excel数据库表格样式及其特点 163

6.1.2 Excel数据库表格应该遵循的准则 164

6.1.3 Excel的数据库功能及其局限性 164

6.2数据的排序 165

6.2.1排序的规则 165

6.2.2采用工具按钮法对单个数字关键字段排序 165

6.2.3利用菜单法对汉字进行按笔画排序 166

6.2.4自定义次序排序 169

6.2.5多关键字排序 171

6.3数据排序操作的应用技巧 172

6.3.1实现排序后仍能快速返回原来的顺序 173

6.3.2排序函数应用：RANK、 LARGE和SMALL 173

6.3.3隐藏部分数据使其不参与排序 175

6.3.4使用数据排序法删除数据区域内的空行 175

6.4数据的筛选 177

6.4.1自动筛选的操作 177

6.4.2高级筛选的操作 179

6.4.3将公式结果用于高级筛选的条件区域 182

6.4.4高级筛选时的注意事项 183

小结 184

习题六 184

第7章 数据的汇总、合并与透视 186

7.1利用相关函数进行数据汇总 186

7.1.1利用SUMIF函数实现单条件汇总 186

7.1.2 SUM函数和IF函数联合实现多条件汇总 187

7.1.3利用SUMPRODUCT函数实现多条件汇总 188

7.1.4利用DSUM函数进行数据库表格多条件汇总 189

7.2数据库表格的分类汇总 190

7.2.1分类汇总的基本知识 191

7.2.2分类汇总的建立 191

7.2.3多重分类汇总的操作 194

7.2.4嵌套分类汇总的操作 195

7.3特定情形下的数据汇总方法 195

7.3.1数据的累加汇总处理 196

7.3.2动态更新区域的数据汇总 196

7.3.3不连续区域的数据汇总 197

7.3.4数据区域中前若干个最大（小）数值的汇总 198

7.3.5对含有错误值的单元格区域进行汇总 198

7.4数据的多表合并 199

7.4.1利用SUM函数实现多表数据合并 200

7.4.2按位置进行合并计算 202

7.4.3按分类进行合并计算 204

7.5数据的透视分析 205

7.5.1数据透视表的创建 205

7.5.2创建数据透视表时的相关操作 209

7.5.3创建数据透视图 210

7.5.4编辑数据透视表 211

7.5.5修改数据透视表的布局 212

7.5.6新数据透视表中数据显示形式的修改 212

7.5.7数据透视表的数据更新 214

7.5.8删除数据透视表 214

7.5.9制作数据透视报告 215

小结 216

习题七 217

第8章 数据的查询与核对 219

8.1利用查找命令查询数据 219

8.1.1用“查找”命令进行数据查找的操作步骤 220

8.1.2在“查找”命令中利用通配符进行数据查找 221

8.2利用查询与引用函数进行查询 222

8.2.1使用CHOOSE函数从值的列表中选择一个值 223

8.2.2用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行表格查询 225

8.2.3用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询 229

8.2.4利用INDIRECT函数和名称查询其他工作表中的数据 234

8.2.5用OFFSET函数进行动态数据区域查询 235

8.3数据库表格中的数据查询 238

8.3.1利用记录单进行数据查询 238

8.3.2利用数据库函数查询数据 239

8.4利用名称查询数据 241

8.5利用数组公式进行查询 242

8.6数据表之间的数据核对 243

8.6.1利用查询函数进行数据核对 243

8.6.2利用条件格式化进行数据核对 245

8.6.3利用合并计算法进行数据核对 246

小结 247

习题八 247

第9章 数据分析及其工具应用 250

9.1公式审核：对公式和数据跟踪分析 250

9.1.1“公式审核”工具栏 250

9.1.2追踪引用单元格 251

9.1.3追踪从属单元格 252

9.1.4添加／编辑／删除批注 253

9.1.5圈释无效数据 254

9.2模拟运算表：实现数据敏感度分析 254

9.2.1单变量模拟运算表 255

9.2.2双变量模拟运算表 257

9.3单变量求解：实现规划目标搜索 259

9.4方案管理器：实现多因素决策分析 260

9.4.1方案概述 260

9.4.2创建方案 261

9.4.3显示方案结果 263

9.4.4建立方案摘要 263

9.5规划求解：多约束条件下的优化分析 264

9.5.1规划求解概述 264

9.5.2输入规划模型 265

9.5.3进行规划求解 267

9.5.4分析求解结果 268

9.5.5编辑规划求解参数 269

9.5.6修改规划求解选项 269

9.6分析工具库安装与使用简介 270

9.6.1安装分析工具库 270

9.6.2分析工具库的应用 270

小结 271

习题九 271

第10章 数据工作表的显示与打印 272

10.1数据工作表的显示操作 272

10.1.1通过调整显示比例来缩放显示范围 272

10.1.2拆分窗口以便能够同时显示多个数据区域 274

10.1.3冻结窗格以便使行（列）标题始终可见 274

10.1.4通过“选项”进行视图方式的个性化设置 276

10.2数据工作表打印的整体流程 276

10.2.1用分页预览视图查看工作表 276

10.2.2对打印的预期效果进行页面设置 277

10.2.3通过打印预览查看打印的未来效果 280

10.2.4根据需要在适当位置插入／删除人工分页符 281

10.2.5根据实际打印需要进行打印操作选择 281

10.3几种特殊表格的打印方法 282

10.3.1顶端标题行的每页打印 282

10.3.2左端标题列的每页打印 284

10.3.3页面底部注释信息的每页打印 285

10.3.4工资条的一种简便打印方法 288

10.3.5 Excel中套打表格的实现方法 289

小结 291

习题十 292

第11章 数据的安全与保密设置 293

11.1工作簿级的安全与保密 293

11.1.1为工作簿设置权限密码 293

11.1.2对工作簿进行隐藏处理 294

11.1.3保护工作簿的结构和窗口 296

11.2工作表级的安全与保密 297

11.2.1工作表的整体保护 297

11.2.2隐藏工作表的一般方法 298

11.2.3彻底隐藏工作表的操作 299

11.3单元格级的安全与保密 300

11.3.1保护工作表中特定的单元格区域 300

11.3.2不同单元格区域设定不同的密码保护 301

11.3.3隐藏／显示工作表中的行或者列 303

11.4宏病毒及其安全保护 307

小结 308

习题十一 308

参考文献 310