PowerPoint 2007多媒体演示应用与技巧详解PDF电子书下载

第1章 换脸大行动——改造PowerPoint 2007 1

1.1启动PowerPoint 2007的另类方法 2

1.1.1使用“运行”对话框启动PowerPoint 2

1.1.2使用Windows任务管理器启动PowerPoint 3

1.1.3创建快捷方式启动PowerPoint 4

1.2退出PowerPoint 2007的另类方法 4

1.2.1使用“Windows任务管理器”退出PowerPoint 4

1.2.2使用右键退出PowerPoint 5

1.3定制“快速访问工具栏” 6

1.3.1在“快速访问工具栏”上添加或删除按钮 6

1.3.2在功能区下方显示“快速访问工具栏” 7

1.4启用或隐藏可选显示元素 8

1.4.1标尺 8

1.4.2网格线 9

1.4.3参考线 10

1.4.4颜色／灰度／纯黑白视图 10

1.5熟悉PowerPoint 2007中的视图 11

1.5.1幻灯片浏览视图 11

1.5.2幻灯片放映视图 12

1.5.3备注页视图 12

1.5.4设置默认视图 12

1.6技巧集锦 13

Q1如何隐藏和显示功能区 13

Q2如何使用右键定制“快速访问工具栏” 14

Q3如何为单个文稿定制“快速访问工具栏” 14

Q4如何改变“快速访问工具栏”中按钮的顺序 14

Q5如何更改配色方案 15

Q6如何更改默认编辑语言 16

Q7如何自定义撤销次数 17

Q8如何对Microso Office进行个性化设置 17

Q9如何获取更新 18

Q10如何调整隐私设置 21

Q11如何使用PowerPoint帮助 22

第2章 不可小觑——创建和保存演示文稿 25

2.1创建演示文稿 26

2.1.1利用“已安装模板”创建演示文稿 26

2.1.2利用“已安装主题”创建演示文稿 27

2.1.3使用现有的文稿创建演示文稿 28

2.2打开演示文稿 29

2.2.1打开刚刚关闭的演示文稿 29

2.2.2以副本的方式打开演示文稿 29

2.2.3一次打开多个演示文稿 30

2.3插入来自外部源的内容 30

2.3.1插入其他演示稿中的幻灯片 30

2.3.2在文稿之间移动和复制幻灯片 31

2.3.3通过大纲插入新幻灯片 32

2.4保存演示文稿 33

2.4.1设置默认的保存格式 33

2.4.2将演示文稿保存在网络文件夹中 34

2.4.3将演示文稿保存在网络服务器上 35

2.5技巧集锦 35

Q1如何打开其他程序的文件 35

Q2如何根据“自定义模板”新建演示文稿 36

Q3如何设置“保存自动恢复时间间隔” 36

Q4如何将演示文稿保存为PowerPoint 97-2003格式 37

Q5如何将演示文稿保存为图片 38

Q6如何更改文稿的默认保存路径 38

Q7如何使演示文稿“变小” 39

Q8如何在保存时查看文档属性 39

Q9如何修改文稿的文件属性 40

Q10如何删除演示文稿中的个人信息 41

Q11如何为演示文稿创建数字签名 42

Q12如何将演示文稿设置为最终状态 43

Q13如何恢复受损的演示文稿 44

Q14如何在多个文稿中快速地切换 44

Q15如何为演示文稿加密 44

Q16如何设置“最近使用的文档”的显示数目 45

Q17如何解决演示文稿无法显示大纲内容的问题 46

第3章 添砖加瓦——添加和处理文本 47

3.1输入文本 48

3.1.1添加占位符文本 48

3.1.2添加文本框文本 48

3.1.3添加艺术字文本 50

3.1.4添加形状文本 50

3.1.5在大纲视图中输入文本 51

3.2编辑文本 53

3.2.1查找和替换文本 53

3.2.2移动文本 54

3.3检查和精炼文本 55

3.3.1使用拼写检查 55

3.3.2使用自动更正 56

3.3.3使用智能标记 57

3.4使用信息检索工具 58

3.4.1查找单词 58

3.4.2查找同义词和反义词 59

3.4.3翻译文字 60

3.5格式化文本 61

3.5.1使用浮动工具栏格式化字符 61

3.5.2使用项目符号或编号 61

3.5.3设置艺术字的格式 62

3.5.4设置文本框的样式 63

3.5.5设置制表位 64

3.6应用文本效果 65

3.6.1阴影效果 65

3.6.2发光效果 66

3.6.3映像效果 67

3.7技巧集锦 68

Q1如何插入符号和特殊字符 68

Q2如何快速变更字体 68

Q3如何快速地将连字符改为破折号 69

Q4如何加上标和下标 69

Q5如何更改英文的大小写 69

Q6如何使每行文字更加整齐 70

Q7如何更改项目符号或编号的大小和色彩 70

Q8如何将正文文本拆分为两个幻灯片 71

Q9如何禁止自动调整字符大小 71

Q10如何关闭自动更正功能 72

Q11如何更改文本框的自动调整行为 72

Q12如何使文字和所在的图形一起移动 72

Q13如何设置文本的棱台效果 73

Q14如何设置文本的三维旋转效果 74

Q15如何设置文本的转换效果 75

Q16如何设置文本的分栏 75

Q17如何旋转文本框而不旋转其中的文本 76

Q18如何创建自定义词典 77

Q19如何编辑自定义词典 78

第4章 条理分明——创建表格和编辑图表 79

4.1创建表格 80

4.1.1使用插入表格命令插入表格 80

4.1.2通过新建表格幻灯片插入表格 80

4.1.3使用预览法插入表格 81

4.1.4绘制表格 81

4.2编辑和格式化表格 82

4.2.1设置表格和单元格的高度和宽度 82

4.2.2删除表格或单元格内容 82

4.2.3合并和拆分单元格 83

4.2.4插入和删除行或列 83

4.2.5设置表格的对齐方式 84

4.2.6格式化表格 85

4.3创建图表 87

4.3.1直接插入图表 88

4.3.2通过新建图表幻灯片插入图表 89

4.4编辑和格式化图表 90

4.4.1改变图表的类型 90

4.4.2设置图表的样式 90

4.4.3在图表上使用标题 91

4.4.4更改图表的布局 92

4.4.5为图表添加数据标签和数据表 93

4.4.6设置图表的坐标轴 94

4.4.7格式化图表区域 95

4.5技巧集锦 98

Q1如何更改文字方向 98

Q2如何用擦除法合并单元格 98

Q3如何插入Excel电子表格 99

Q4如何将Excel表格中的数据导入到幻灯片中 99

Q5如何将图表保存为图片 100

Q6如何将图表保存为模板 100

Q7如何应用图表模板 101

Q8如何删除图表模板 101

Q9如何更改现有图表的数据 102

Q10如何在图表中显示隐藏数据和空单元格 103

Q11如何更改图表中垂直轴的刻度 103

Q12如何更改图表中水平轴的刻度 104

Q13如何更改图表中竖坐标轴的刻度 105

Q14如何删除坐标轴标题 105

Q15如何为图表设置纹理填充 105

Q16如何旋转三维图表 106

Q17如何用取消组合来实现表格的填充 107

第5章 精雕细刻——编辑和处理图形对象 109

5.1剪贴画和图片的处理 110

5.1.1插入剪贴画 110

5.1.2插入外部图片 110

5.1.3编辑图片 111

5.1.4剪裁图片 112

5.1.5调整图片 112

5.1.6设置图片样式 113

5.2形状的处理 115

5.2.1绘制形状 115

5.2.2在形状中添加文字 116

5.2.3格式化形状 116

5.2.4编辑形状 120

5.2.5设置形状效果 121

5.3 SmartArt图形处理 124

5.3.1插入SmartArt图形 124

5.3.2编排SmartArt图形 125

5.4图形整合效果 126

5.4.1组合和分解 126

5.4.2图形的对齐 127

5.4.3图形的叠放 128

5.5技巧集锦 128

Q1如何快速更改任意多边形或曲线的形状 128

Q2如何为剪贴画设置三维效果 129

Q3如何将其他图片添加到剪辑库 130

Q4如何新建收藏集 131

Q5如何将图片设置为背景 132

Q6如何将图片文件设置为项目符号 133

Q7如何减少图片文件的大小 134

Q8如何快速撤销对图片的所有编辑 134

Q9如何在备注中添加图形 135

Q10如何快速美化组织结构图 135

Q11如何在SmartArt图形中插入竖排文字 136

Q12如何将文本转换为SmartArt图形 137

Q13如何将纹理、渐变色彩和图案填充保存为图片 137

Q14如何将幻灯片的背景保存为图片 137

Q15如何将幻灯片保存为图片 138

第6章 灵动旋风——创建动画和切换效果 139

6.1使用预设动画 140

6.2使用自定义动画 140

6.2.1应用自定义动画效果 140

6.2.2更改为不同的动画效果 142

6.2.3删除动画效果 142

6.2.4为单一对象指定多种动画效果 143

6.2.5重新排序动画效果 143

6.3添加动作按钮 144

6.4使用动作路径 144

6.4.1应用预设的动作路径 144

6.4.2使用自定义的动作路径 145

6.5设置时间效果 146

6.5.1使用计时 146

6.5.2使用高级日程表 147

6.6设置幻灯片的切换效果 148

6.6.1添加切换效果 148

6.6.2删除切换效果 150

6.7技巧集锦 151

Q1如何精确设置动画播放时间 151

Q2如何使动画连续播放 151

Q3如何设置多个动画的播放顺序 152

Q4如何使动画在播放之后自动隐藏 152

Q5如何使文本动画按照字母或字显示 153

Q6如何使动画播放完毕后自动返回 153

Q7如何为幻灯片添加电影字幕效果 153

Q8如何让动画更连贯 154

Q9如何设置动画事件的触发器 154

Q10如何将动画和声音联系起来 155

Q11如何制作不停闪烁的文字 156

Q12如何制作齿轮传动的效果 157

Q13如何制作布朗运动的效果 158

Q14如何为动作按钮设置其他链接 159

第7章 巧施花招——添加多媒体对象 161

7.1插入声音 162

7.1.1插入剪辑管理器中的声音 162

7.1.2插入声音文件 163

7.1.3插入CD音乐 164

7.1.4录制声音 165

7.2设置声音 165

7.2.1预览声音 165

7.2.2打开或关闭自动播放 166

7.2.3设置鼠标单击或移过时播放 166

7.2.4指定声音音量 167

7.3插入影片 167

7.3.1插入剪辑管理器中的影片 168

7.3.2插入影片文件 169

7.4设置影片 170

7.4.1预览影片 170

7.4.2设置影片的音量和显示 170

7.4.3设置单击鼠标或鼠标移过时播放 171

7.4.4设置影片的播放时间 171

7.4.5设置影片窗口的大小 172

7.5技巧集锦 173

Q1如何使声音跨多张幻灯片播放 173

Q2如何延迟声音开始的时间 173

Q3如何只播放CD中一首音乐的一部分 174

Q4如何预览剪辑管理器中的声音属性 174

Q5如何将外部声音添加到剪辑管理器中 175

Q6如何通过高级日程表微调声音 175

Q7如何解决插入的音乐无法正常播放的问题 176

Q8如何解决插入的影片无法正常播放的问题 177

Q9如何解决影片回放质量比较差的问题 177

Q10如何延迟影片开始时间 178

Q11如何使用控件插入Flash动画 178

Q12如何避免Flash引发的计算机病毒提示 180

Q13如何添加GIF动画文件 180

第8章 精益求精——美化幻灯片 183

8.1应用与自定义幻灯片主题 184

8.1.1应用主题 184

8.1.2自定义主题颜色 186

8.1.3自定义主题字体 187

8.1.4删除自定义主题颜色或字体 188

8.2设置幻灯片背景 189

8.2.1设置背景样式 189

8.2.2设置背景填充效果 190

8.3设置母版 191

8.3.1设置母版版式 191

8.3.2编辑母版主题 193

8.3.3设置讲义母版 194

8.4设计与更改幻灯片版式 196

8.4.1新建版式 196

8.4.2复制与删除版式 196

8.5应用与设计模板 197

8.5.1应用模板 197

8.5.2创建自定义模板 198

8.6技巧集锦 199

Q1如何重命名主题 199

Q2如何复制其他演示文稿中的主题 199

Q3如何处理背景图形 200

Q4如何重命名幻灯片母版 200

Q5如何保留幻灯片母版 202

Q6如何在母版中插入日期和时间 202

Q7如何设置幻灯片的起始编号 203

Q8如何以单一灰度色彩预览幻灯片的设计效果 204

Q9如何从Microsoft Office Online上下载模板 204

Q10如何从Microsoft Office Online上下载主题 206

第9章 精彩演绎——放映幻灯片 209

9.1设置放映方式 210

9.1.1设置放映类型 210

9.1.2设置放映选项 210

9.1.3有选择地放映幻灯片 211

9.2自定义放映 211

9.2.1基本自定义放映 211

9.2.2自定义放映带超链接的幻灯片 212

9.3设置放映时间 213

9.3.1设置排练计时 213

9.3.2手动设置放映时间 215

9.3.3应用排练计时 216

9.4录制旁白 217

9.4.1添加旁白 217

9.4.2预览旁白 218

9.4.3删除旁白 219

9.5打包演示文稿 219

9.5.1打包演示文稿 219

9.5.2解包和运行演示文稿 221

9.6技巧集锦 222

Q1如何将演示文稿保存为自动放映文件 222

Q2如何复制自定义放映 222

Q3如何禁止观众用鼠标控制幻灯片的放映 223

Q4如何隐藏不需要放映的幻灯片 223

Q5如何在放映幻灯片时查看隐藏的幻灯片 224

Q6如何随意调整播放窗口 224

Q7如何在放映幻灯片时隐藏鼠标指针 225

Q8如何使用屏幕绘图笔 225

Q9如何快速取消幻灯片排练时间 226

Q10如何重录部分旁白 227

Q11如何录制评语 227

Q12如何在放映幻灯片时切换到“黑屏” 227

第10章 一看就懂——打印一点通 229

10.1设置默认打印机 230

10.2幻灯片的页面设置 230

10.3打印预览 231

10.4打印设置 233

10.4.1打印机设置 233

10.4.2打印固定属性设置 234

10.4.3打印幻灯片的范围 234

10.4.4打印幻灯片的份数 235

10.4.5打印内容和打印颜色 235

10.5技巧集锦 236

Q1如何横向打印 236

Q2如何检查打印作业的进度 236

Q3如何选择纸张来源 237

Q4如何取消打印 237

Q5如何打印“帮助” 238

Q6如何打印被隐藏的幻灯片 238

07如何解决打印机没有反应的问题 239

Q8如何解决打印时文本超出了边缘的问题 239

Q9如何解决打印时文字模糊不清的问题 239

第11章 偷懒绝招——链接、嵌入和宏操作 241

11.1链接Office对象 242

11.1.1创建链接 242

11.1.2更新链接 243

11.1.3维护链接 244

11.2使用嵌入Office对象 245

11.2.1嵌入部分文件 245

11.2.2嵌入整个文件 246

11.2.3嵌入新文件 246

11.3宏操作 247

11.3.1创建宏 248

11.3.2运行宏 249

11.3.3编辑宏 249

11.3.4宏安全设置 250

11.4使用超链接 250

11.4.1使用动作设置工具创建超链接 251

11.4.2使用插入超链接工具创建超链接 251

11.4.3编辑超链接 254

11.4.4取消超链接 254

11.5技巧集锦 255

Q1如何链接Excel对象 255

Q2如何取消源文件和目标文件之间的链接 255

Q3如何嵌入Excel对象 255

Q4如何将演示文稿转换为Word文件 255

Q5如何将嵌入的声音保存到文件夹 256

Q6如何更改更新链接的方式 257

Q7如何为宏进行数字签名 257

Q8如何保存包含VBA宏的演示文稿 258

Q9如何在Visual Basic编辑器中创建宏 258

Q10如何删除宏 259

Q11如何通过“快速访问工具栏”运行宏 259

Q12如何为超链接添加声音效果 260

Q13如何测试超链接 260

Q14如何解决单击某个超链接时没有反应的问题 261

Q15如何解决单击超链接时弹出消息对话框的问题 261

第12章PowerPoint在办公中的应用 263

12.1制作产品介绍文稿 264

12.1.1制作文稿的细节内容 264

12.1.2插入图片 267

12.1.3设置动作按钮 269

12.1.4添加音乐 270

12.1.5添加旁白 271

12.1.6设置动画效果 271

12.1.7设置幻灯片的放映方式 272

12.2制作公司会议演示文稿 273

12.2.1制作演示文稿的基本内容 273

12.2.2添加批注 275

12.2.3插入Flash动画 276

12.2.4为每张幻灯片添加返回至同一幻灯片的超链接 277

12.2.5打包会议演示文稿 278

12.3制作公司绩效报告 280

12.3.1制作报告封面幻灯片 280

12.3.2制作公司简介幻灯片 282

12.3.3制作绩效摘要幻灯片 284

12.3.4制作图表幻灯片 286

12.3.5制作其他幻灯片 288

12.4技巧集锦 289

Q1如何让空格跟着文字走 289

Q2如何给重点内容添加标注 290

Q3如何给图片添加文字说明 290

Q4如何使公司的LOGO出现在每张幻灯片上 291

Q5如何计算幻灯片中的字数和段落 291

Q6如何将表情符和箭头的格式设置为符号 292

Q7如何制作交互的动画效果 293

Q8如何使文字和旁白同步 293

Q9如何使表格中的内容逐步填充 293

Q10如何实现中文简繁转换 294

Q11如何自定义中文简繁转换词典 294

Q12如何自动地将剪辑添加到剪辑管理器 296

Q13如何播放Macromedia Director中的内容 297

第13章 PowerPoint在教学中的应用 299

13.1制作电子商务教案 300

13.1.1利用已安装模板创建电子教案 300

13.1.2更改模板并进行设置 301

13.2制作讲座演示文稿 304

13.2.1通过Word发送幻灯片文本 305

13.2.2设计幻灯片母版 307

13.2.3插入图表 308

13.2.4插入视频 309

13.2.5打印演示文稿 310

13.3制作音乐鉴赏课件 311

13.3.1制作标题幻灯片 311

13.3.2制作曲目幻灯片 315

13.3.3制作播放器幻灯片 317

13.3.4制作结束幻灯片 321

13.4技巧集锦 322

Q1如何为每张幻灯片添加动作按钮 322

Q2如何在幻灯片中添加公式 323

Q3如何制作彩色公式 324

Q4如何制作“地球绕太阳旋转”效果 325

Q5如何制作“钢球碰撞”运动 326

Q6如何制作“炸弹的平抛”效果 327

Q7如何制作正弦波 328

Q8如何制作有动画效果的背景 328

Q9如何添加趋势线 329

Q10如何应用三维效果于表格 331

Q11如何从网页中导入文本 331

Q12如何使PowerPoint具有Word的编辑环境 332

第14章 PowerPoint在其他领域中的应用 335

14.1制作电子相册 336

14.1.1新建电子相册 336

14.1.2向电子相册中添加图片 337

14.1.3丰富电子相册 338

14.2制作卡片 339

14.2.1设置卡片的背景 339

14.2.2向卡片中插入艺术字 340

14.2.3丰富卡片内容 341

14.2.4发布卡片 342

14.3制作公司日历 343

14.3.1设计标题幻灯片 344

14.3.2设计日历 347

14.3.3美化日历 349

14.3.4添加标志 352

14.4技巧集锦 354

Q1如何使相册中的图片以黑白方式显示 354

Q2如何在相册中旋转图片 354

Q3如何调整相册中图片的对比度和亮度 355

Q4如何为相册添加标题 355

Q5如何为相册添加文本框 356

Q6如何隐藏Web演示文稿中的大纲 357

Q7如何将演示文稿以电子邮件的方式发送 357

Q8如何使演示文稿具有Word的编辑环境 358

Q9如何解决插入多个多媒体对象后系统内存不足的问题 359