EXCEL 2007公司办公效率手册 Excel 2003完全适用PDF电子书下载

第01章　Excel 2007快速入门 1

1.1　Excel 2007的启动 1

1.2　Excel 2007操作界面 2

1.3　工作簿和工作表 3

1.3.1　保存工作簿与退出Excel 2007 3

走出误区　退出当前工作簿与关闭Excel应用程序 5

1.3.2　插入与删除工作表 5

1.3.3　移动与复制工作表 7

走出误区　在不同工作簿中移动复制工作表 9

1.3.4　重命名工作表 9

1.3.5　设置工作表标签颜色 10

1.4　单元格的编辑 10

1.4.1　选定单元格和单元格区域 11

1.4.2　数据的输入 12

走出误区　如何输入带括号的数字 12

走出误区　如何输入分数 13

1.4.3　自动填充功能 16

1.4.4　插入与删除单元格 18

1.4.5　单元格格式设置 21

1.4.6　调整单元格行高列宽 24

1.5　设置工作表样式 26

1.5.1　套用表格格式 26

1.5.2　设置条件格式 28

1.5.3　设置单元格样式 29

1.6　本章小结 31

第02章　Excel 2007常见应用功能 33

2.1　数据操作处理 33

2.1.1　数据的查找与替换 33

走出误区　逐个查找与替换数据 35

2.1.2　数据的排序 36

走出误区　自定义排序功能 39

2.1.3　数据的筛选 39

2.1.4　分类汇总计算 42

2.1.5　设置数据有效性 43

走出误区　清除数据有效性规则 46

2.2　公式的使用 46

2.2.1　公式的运算符 47

2.2.2　公式的输入 47

2.2.3　单元格的引用 50

2.3　函数的使用 51

2.3.1　函数的分类 52

2.3.2　函数的输入 52

走出误区　自动求和功能参数设置 54

2.3.3　函数的嵌套使用 56

2.4　图表的使用 57

2.4.1　创建图表 58

走出误区　设置图表位置 59

2.4.2　设计图表 59

2.4.3　布局图表 61

2.4.4　格式化图表 63

2.5　本章小结 65

第03章　企业员工招聘与甄选 68

3.1　制作求职申请表 68

3.1.1　创建与保存工作簿 68

走出误区　保存与另存工作簿 69

3.1.2　设置申请表格式 69

3.2　制作公司组织结构图 72

3.2.1　插入SmartArt图形 72

3.2.2　编辑SmartArt图形内容 73

3.2.3　设置SmartArt图形 75

3.2.4　插入艺术字 77

走出误区　艺术字与普通文本的区别 79

3.3　制作员工录用流程图 79

3.3.1　插入形状图形 79

3.3.2　添加超链接 84

3.3.3　共享与保护录用流程图 86

走出误区　共享工作簿 90

3.4　制作新员工甄选报告表 90

3.4.1　制作表格内容 90

3.4.2　页面设置与打印 94

3.5　本章小结 97

第04章　企业员工培训 100

4.1　制作员工培训日程安排表 100

4.1.1　输入安排表内容 100

4.1.2　设置表格格式 104

走出误区　设置表格边框效果 107

4.2　统计员工培训成绩 107

4.2.1　制作员工培训成绩表 107

4.2.2　统计培训成绩 110

4.2.3　员工培训成绩排名 113

走出误区　不同的单元格地址引用方式 116

4.2.4　筛选成绩表 116

走出误区　扩展排序选定区域 119

4.3　制作员工成绩查询表 119

4.3.1　编辑查询表 119

走出误区　定义单元格名称 122

4.3.2　使用公式查询成绩 122

4.4　本章小结 125

第05章　值班安排与出勤统计 128

5.1　制作员工值班安排表 128

5.1.1　编辑与设置值班表 128

5.1.2　规划求解员工值班安排 131

5.2　员工出勤情况记录 136

5.2.1　编辑出勤记录表 136

5.2.2　统计出勤情况 140

走出误区　格式刷功能 142

5.2.3　隐藏与显示出勤表数据 143

5.3　制作员工出勤统计表 144

5.3.1　制作出勤记录统计表 144

5.3.2　创建数据透视表 149

5.3.3　创建数据透视图 152

5.4　本章小结 155

第06章　员工工作情况评估 158

6.1　员工业绩评估 158

6.1.1　制作季度业绩表 158

6.1.2　评估最佳与最差业绩员工 161

走出误区　INDEX（）函数的使用 162

6.1.3　创建高业绩分析图表 163

6.2　员工年度奖金评估 169

6.2.1　计算年度奖金 169

走出误区　HLOOKUP（）函数 172

6.2.2　分类汇总计算不同部门年度奖金 173

走出误区　排序后分类汇总计算 177

6.3　员工业绩等级评估 177

6.3.1　计算销售业绩排名 177

6.3.2　评估及统计员工业绩等级 179

6.4　本章小结 181

第07章　加班记录与出差费用结算表 184

7.1　制作加班记录表与统计加班费 184

7.1.1　记录加班情况 184

走出误区　时间计算的差值 186

7.1.2　计算加班工资 188

7.2　制作出差申请表 192

7.2.1　设置表格格式 192

7.2.2　插入批注 195

走出误区　为工作表添加批注信息 196

7.3　制作出差费用结算表 196

7.3.1　结算出差费用 196

7.3.2　制作财务专用章 198

7.4　制作年度出差情况统计表 202

7.4.1　编辑与设置统计表 203

7.4.2　自定义计算公式 205

7.5　本章小结 207

第08章　公司会议备忘与来访记录 210

8.1　制作会议记录表 210

8.1.1　输入会议内容 210

8.1.2　插入图表对象 213

走出误区　使用插入对象功能插入图表 217

8.2　制作来访记录表 219

8.2.1　插入超链接 219

8.2.2　设置窗口效果 222

8.3　建立表间的链接 225

8.3.1　设置工作表标签 225

8.3.2　插入与使用控件 226

8.4　本章小结 231

第09章　员工档案资料管理 234

9.1　创建员工档案资料表 234

9.1.1　输入员工档案资料数据 234

走出误区　自定义单元格数字格式 236

走出误区　复制填充文本内容 237

9.1.2　统计员工人数 238

9.2　制作员工工龄管理表 241

9.2.1　自定义样式设置表格 241

9.2.2　统计员工工龄与年假 245

走出误区　IF（）函数判断工龄计算方法 246

9.2.3　筛选高工龄员工 247

9.3　制作员工信息查询表 249

9.4　制作员工档案管理系统界面 251

9.4.1　制作操作界面窗口 251

9.4.2　添加控件与超链接 254

9.5　本章小结 261

第10章　公司日常费用与开销管理 264

10.1　企业日常费用统计 264

10.1.1　制作企业日常费用统计表 264

10.1.2　创建日常费用数据透视表 267

走出误区　更改数据透视表位置 268

10.2　使用线性拟合直线法预测日常费用 271

10.2.1　统计企业上半年日常费用 272

走出误区　套用表格样式时单元格地址的引用 274

10.2.2　LINEST函数线性拟合方程 275

10.2.3　获取线性拟合方程的斜率和截距 277

10.2.4　使用线性拟合方程预测费用 278

10.3　使用指数平滑法预测日常费用 280

10.4　本章小结 283

第11章　员工薪资管理 286

11.1　制作员工薪资表 286

11.1.1　在工作簿之间复制工作表 286

11.1.2　计算所得税与实付工资 288

走出误区　个人应扣所得税的计算 289

11.2　制作薪资等级统计表 290

11.2.1　制作薪资等级图表 290

11.2.2　制作员工薪资等级统计表 294

11.2.3　创建员工薪资等级图表 296

11.3　制作员工个人薪资明细表 300

11.4　工作簿的管理 303

11.4.1　共享员工薪资管理工作簿 304

走出误区　工作簿共享后的操作限制 305

走出误区　保存修订 308

11.4.2　打印薪资管理表 308

11.5　本章小结 311

第12章　公司人力资源规划与管理 314

12.1　管理员工信息资料表 314

12.1.1　查找与替换员工资料信息 314

走出误区　查找与替换单元格样式 317

12.1.2　调配企业员工 317

12.2　分析员工工资水平 320

12.2.1　利用数据频率分布表分析 320

12.2.2　利用直方图分析 323

12.3　产量与人力资源间的关系分析 326

12.3.1　制作产量与人力资源统计数据表 326

走出误区　SUMPRODUCT（）函数的参数设置 328

12.3.2　使用一元回归预测法分析 328

12.4　本章小结 333

第13章　销售数据统计与分析 336

13.1　制作日销售额统计分析表 336

13.1.1　统计日销售额 336

13.1.2　创建日销售额分析图表 339

13.2　销售数量统计与分析 342

13.2.1　统计不同部门销售数量 342

13.2.2　创建销售比例图表 345

13.3　销售总额排名 350

13.3.1　计算销售排名 350

走出误区　快速更改单元格引用方式 350

13.3.2　创建销售排行图表 352

13.4　本章小结 357

第14章　销售业绩与销售提成 360

14.1　分析价格与销售业绩关系 360

14.1.1　使用数据分析工具分析相关性 360

14.1.2　创建相互关系分析图表 362

14.2　分析销售地区与销售业绩关系 365

14.2.1　统计品牌市场占有率 365

14.2.2　创建品牌市场占有率图表 367

14.3　统计销售业绩与销售提成 370

14.3.1　计算销售员提成 370

14.3.2　分析销售提成情况 372

14.3.3　制作并打印销售业绩与提成报表 375

14.4　本章小结 379

第15章　销售价格评估与分析 382

15.1　成本与市场竞争定位分析 382

15.1.1　产品成本分析 382

15.1.2　根据竞争产品进行价格定位 385

15.2　购买方价格调查定位分析 387

15.2.1　计算价格的置信区间 387

走出误区　RANK（）函数的使用 389

15.2.2　价格数据频率分析 389

走出误区　选择性粘贴功能 391

15.3　销售价格满意度调查 393

15.3.1　价格敏感度分析 393

15.3.2　消费者可接受价格范围分析 396

走出误区　调整图表在工作表中的位置 400

15.4　本章小结 401

第16章　销售成本与营业费用 404

16.1　营业费用预测值与实际值差异分析 404

16.1.1　统计实际与预测营业费用金额 404

16.1.2　创建差异分析图表 408

16.2　按类别分析销售成本 414

16.2.1　分类统计销售成本 414

16.2.2　创建复合饼图分析销售成本 417

16.3　营业费用与销售额相关性分析 420

16.3.1　使用函数分析相关性 420

16.3.2　创建图表分析相关性 422

16.3.3　营业费用与销售额地区分布图 427

走出误区　编辑公式计算不同地区的营业费用 427

走出误区　编辑公式计算不同地区的总销售额 428

16.4　本章小结 429

第17章　市场分析与销售策略 432

17.1　商品销售情况调查表 432

17.1.1　制作调查表标题 432

走出误区　文本框的功能 435

17.1.2　制作调查表相关内容 436

走出误区　使用Excel制作文档类表格 438

17.2　制作年度销售计划表 438

17.2.1　计算历年销售总额 438

走出误区　合并相邻单元格区域 440

17.2.2　计算平均增长率和销售计划 440

17.3　制作月销售计划表 442

17.3.1　制作月销售计划表 442

17.3.2　制作月销售计划图表 444

17.4　制作促销活动计划表 450

17.5　本章小结 455

第18章　销售毛利核算与分析 458

18.1　销售费用与销售税金分析 458

18.1.1　统计销售费用率与销售税金率 458

18.1.2　创建图表对比分析数据 460

18.2　年度总销售情况比较分析 465

18.2.1　统计年度费用变动情况 465

18.2.2　创建图表分析变动情况 467

18.3　销售毛利润计算与分析 471

18.4　使用规划求解计算企业最大毛利 476

18.5　本章小结 479

第19章　会计科目和记账凭证 482

19.1　创建会计科目表 482

19.1.1　会计科目编号及设置 482

19.1.2　编辑会计科目表 483

走出误区　设置会计科目表 487

19.2　制作记账凭证相关表格 487

19.2.1　记账凭证概念与要素 487

19.2.2　创建记账凭证表格 488

19.2.3　打印记账凭证 492

19.3　凭证录入与借贷平衡 493

走出误区　单元格的动态引用 495

19.4　生成科目汇总表 497

19.4.1　利用筛选功能汇总发生额 497

19.4.2　使用公式计算汇总发生额 498

走出误区　区别单元格引用方式 499

19.5　本章小结 501

第20章　处理企业日记账和分类账 504

20.1　会计账簿基础知识 504

20.2　制作日记账 504

20.2.1　复制会计科目表和汇总表 505

20.2.2　登记现金日记账 506

走出误区　设置数据不显示为负值 514

20.2.3　登记银行存款日记账 514

20.3　制作材料明细分类账 516

20.3.1　分配共同采购费 516

20.3.2　计算采购单位成本 518

20.3.3　记录材料明细账 520

20.4　制作总分类账 522

20.5　账务核对 524

20.6　本章小结 525

第21章　企业资产负债表 528

21.1　资产负债表的作用与格式 528

21.2　计算资产负债表所需数据 528

21.2.1　复制相关工作表 529

21.2.2　登记总账 531

21.3　制作资产负债表 535

21.3.1　为资产负债表添加日期 535

21.3.2　计算负债表中各项金额 537

21.3.3　使用图表分析流动资产 543

21.4　保护资产负债表 547

21.4.1　限制他人查看 547

21.4.2　限制他人修改 548

21.5　本章小结 551

第22章　企业损益表 554

22.1　损益表的作用与格式 554

22.2　创建月度损益表 554

22.2.1　完善资产负债表所需数据 554

22.2.2　格式化损益表 556

走出误区　损益表中隐藏项目 557

22.2.3　计算损益表中各项目 557

走出误区　计算科目本月数 558

22.3　创建损益分析图表 563

22.3.1　创建主营业务收入与成本比较图 563

22.3.2　创建营业外收入与支出比较图 567

22.4　创建年度损益表 570

走出误区　计算年度未分配利润勾稽差异 573

22.5　本章小结 577

第23章　现金流量表 580

23.1　现金流量表的作用与格式 580

23.2　创建现金流量表 580

23.2.1　设计现金流量表 580

23.2.2　统计现金流量金额 582

23.3　现金流量趋势分析 585

23.3.1　创建现金流量汇总表 585

23.3.2　创建趋势分析图表 589

23.3.3　打印趋势分析图表 593

23.4　企业现金流量分析 595

23.4.1　分析投资活动方案 595

23.4.2　分析筹资活动方案 598

23.5　本章小结 601

第24章　企业财务报表分析 604

24.1　财务报表分析方法 604

24.2　财务状况分析 606

24.2.1　财务状况分析 606

24.2.2　资产变化分析 609

24.2.3　负债与损益变化分析 614

24.3　资产负债表综合分析 616

24.4　损益情况综合分析 620

24.5　现金流量表综合分析 624

24.6　本章小结 628

120个提高效率的技巧 1

技巧001-添加桌面快捷方式 1

技巧002-通过快速访问工具栏保存工作簿 4

技巧003-退出工作簿前的保存操作 5

技巧004-快速插入空白工作表 6

技巧005-通过“开始”选项卡插入工作表 7

技巧006-快速移动工作表 8

技巧007-快速复制工作表 9

技巧008-快速重命名工作表 10

技巧009-为不同工作表标签设置颜色 10

技巧010-连续插入多个符号 14

技巧011-一次性插入更多特殊符号 15

技巧012-设置不同序列填充方式 17

技巧013-自动填充选项功能 18

技巧014-快速插入或删除单元格 21

技巧015-取消单元格合并 22

技巧016-自动调整行高与列宽 25

技巧017-精确设置列宽 26

技巧018-清除单元格条件格式 29

技巧019-设置单元格样式 30

技巧020-多条件排序设置 38

技巧021-取消数据筛选 40

技巧022-在原数据区域显示筛选结果 42

技巧023-分类汇总功能 43

技巧024-公式的复制 49

技巧025-单元格的引用 50

技巧026-快速更改单元格引用方式 51

技巧027-使用嵌套函数 57

技巧028-使用图表分析数据 59

技巧029-快速设置图表布局与样式 61

技巧030-添加图表元素 63

技巧031-设置单元格边框及填充效果 72

技巧032-SmartArt图形设置 73

技巧033-使用SmartArt图形“文本窗格” 74

技巧034-添加SmartArt图形效果 77

技巧035-设置允许用户可执行操作 87

技巧036-取消工作表保护 88

技巧037-设置完全显示单元格数据 94

技巧038-快速打印工作表 97

技巧039-清除格式功能 109

技巧040-设置数据条样式 113

技巧041-绝对引用单元格地址 114

技巧042-自定义条件格式 115

技巧043-高级筛选功能 119

技巧044-套用表格样式 131

技巧045-使用规划求解功能 135

技巧046-设置自动填充方式 136

技巧047-调整列宽取消显示＃＃＃＃ 137

技巧048-TIMEVAL-UE（）函数的嵌套使用 142

技巧049-隐藏与取消隐藏单元格 144

技巧050-取消自动套用表格样式的筛选功能 161

技巧051-设置图表对象元素 168

技巧052-出现＃VAL-UE！错误的常见情况 171

技巧053-设置多项排序条件 175

技巧054-显示或隐藏分类汇总明细数据 176

技巧055-删除分类汇总计算 177

技巧056-IF（）函数的嵌套使用 185

技巧057-使用主题功能 188

技巧058-精确设置行高列宽 193

技巧059-自动换行显示单元格数据 195

技巧060-快速调整显示比例 224

技巧061-编辑宏代码 228

技巧062-保存自定义单元格样式 244

技巧063-IF（）函数假设判断条件 247

技巧064-高级筛选结果覆盖源数据 249

技巧065-VLOOKUP（）函数的使用 251

技巧066-编辑与取消超链接 260

技巧067-刷新数据透视表数据 271

技巧068-填充复制公式时单元格地址的引用 274

技巧069-数组公式的计算 276

技巧070-LINEST（）函数的使用 277

技巧071-斜率与截距的计算公式 278

技巧072-求解线性方程 280

技巧073-更改图表趋势线类型 283

技巧074-＃NAME？错误 290

技巧075-使用VLOOKUP（）函数引用工作表中已有数据 302

技巧076-数据有效性功能不可用的情况 303

技巧077-禁止用户查看用户工作簿 306

技巧078-设置打印内容 311

技巧079-GESTEP（）函数的使用 319

技巧080-计算累计频数 322

技巧081-添加趋势线公式 333

技巧082-精确调整图表大小 341

技巧083-设置图表艺术字样式 342

技巧084-加载分析工具库 360

技巧085-使用分析工具分析数据 362

技巧086-计算品牌市场占有率 367

技巧087-撤销工作簿保护 379

技巧088-MATCH（）函数的使用 407

技巧089-取消显示网格线 432

技巧090-设置文本框样式 433

技巧091-设置艺术字样式 434

技巧092-插入剪贴画 437

技巧093-自动求和的多项计算功能 439

技巧094-快速计算公式结果 442

技巧095-快速插入函数 443

技巧096-自动填充序列 451

技巧097-设置数据有效性来源 451

技巧098-设置单元格条件格式 453

技巧099-设置数据有效性出错警告 455

技巧100-规划求解参数设置 478

技巧101-取消窗口冻结 486

技巧102-自动求和功能参数设置 500

技巧103-文本连接运算符 508

技巧104-使用IF（）函数计算借方金额 511

技巧105-日记账中的现收与现付 512

技巧106-引用整列单元格 534

技巧107-DATE（）函数的使用 537

技巧108-使用SUMIF（）函数 538

技巧109-核对资产负债表 543

技巧110-选择性粘贴公式 559

技巧111-损益表科目计算公式 560

技巧112-判断平衡与比例情况 575

技巧113-关闭打印预览视图方式 595

技巧114-负债总额与资产总额计算 617

技巧115-产权比率的作用 618

技巧116-速动资产的作用 618

技巧117-利息保障倍数的作用 619

技巧118-主营业务利润率的作用 621

技巧119-总资产报酬率的作用 622

技巧120-资本收益率的作用 622