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第1篇　入门篇 2

第1章　我的第一个Excel工作表 2

1.1 创建Excel 2007工作簿 3

1.2 创建生产日基本表 4

1.2.1 输入文本数据 5

1.2.2 输入时间 6

1.2.3 输入日期 8

1.2.4 设置自动换行 9

1.2.5 从下拉列表中选择数据 10

1.3 设置单元格 11

1.3.1 合并与拆分单元格 11

1．合并单元格 11

2．拆分单元格 13

1.3.2 插入与删除单元格 13

1．插入单元格 13

2．删除单元格 14

1.3.3 隐藏与显示单元格 15

1．隐藏单元格 15

2．显示单元格 16

1.3.4 调整表格的行高和列宽 17

1．调整行高 17

2．调整列宽 19

1.4 隐藏工作表的网格线 21

1.5 添加并设置表格边框 22

1.6 保存生产日报表 23

第2章　初次设计Excel工作表 25

2.1 设计生产日报表 26

2.1.1 设置表格信息 26

1．数值数据的设置 26

2．字体格式的设置 27

3．对齐方式和方向的设置 29

4．底纹和图案的设置 30

2.1.2 套用单元格样式 31

2.1.3 套用表格格式 33

2.2 插入及设置文本框 33

2.2.1 绘制斜线表头 34

2.2.2 插入文本框 34

2.2.3 设置文本框 35

2.3 每一页都显示页标题——冻结窗格 38

2.4 添加和设置页眉页脚 38

2.4.1 添加页眉页脚 38

2.4.2 设置页眉页脚 40

2.5 添加批注 42

2.5.1 插入批注 42

2.5.2 设置批注格式 43

2.5.3 隐藏或显示批注 44

2.6 另存为模板 45

第2篇　人力资源与行政篇 48

第3章　公司员工档案管理 48

3.1 制作员工档案表 49

3.1.1 设置表格标题 49

3.1.2 快速输入员工编号 52

1．使用填充柄填充数据 52

2．使用【序列】对话框填充数据 53

3.1.3 输入相关档案内容 54

1．选中单元格输入姓名信息 54

2．使用下拉列表输入性别信息 55

3．设置政治面貌信息的数据有效性 55

4．使用组合键填充学历信息 58

5．拖动鼠标填充所属部门信息 59

6．输入出生日期 60

7．输入联系电话 61

3.2 设计员工档案表 62

3.2.1 填充单元格颜色 62

1．设置单元格底纹颜色 62

2．套用单元格样式和表格格式 63

3.2.2 设置背景图 64

3.2.3 使用主题 65

1．套用主题样式 65

2．设置主题样式 66

3.3 为表格上锁——保护工作表 68

3.3.1 设置密码保护 68

1．设置密码保护 68

2．撤销密码保护 69

3.3.2 使用数字签名保护 69

1．使用数字签名保护 69

2．撤销数字签名保护 71

3.4 保护工作簿 72

3.4.1 保护工作簿 72

3.4.2 撤销工作簿保护 73

3.5 以修订方式保护共享工作簿 74

3.5.1 创建并保护共享工作簿 74

3.5.2 接受或拒绝修订 76

3.5.3 取消共享工作簿 77

3.6 打印员工档案表 78

3.6.1 页面设置 78

1．设置页面布局 78

2．设置页边距 79

3．设置页眉和页脚 79

3.6.2 设置工作表 81

3.6.3 打印预览 83

第4章　公司费用管理 87

4.1 制作公司通讯费用申请单 88

4.1.1 创建通讯费用申请单 88

1．创建空白工作簿并保存工作表 88

2．输入并设置文本信息 89

4.1.2 使用格式刷填充单元格格式 92

4.1.3 美化工作表 94

4.1.4 设置数据有效性 97

4.2 制作员工医疗费用统计表 98

4.2.1 创建医疗费用统计表 98

4.2.2 设置医疗报销种类有效性 101

4.2.3 输入医疗费用 102

4.2.4 计算企业报销金额 103

4.3 制作出差旅费报销单 105

4.3.1 创建报销单 105

4.3.2 插入并设置图片 107

1．插入图片 107

2．设置图片格式 108

4.3.3 插入并设置剪贴画 110

1．插入剪贴画 110

2．设置剪贴画格式 110

4.4 制作日常费用表 112

4.4.1 设计日常费用表 112

1．创建新工作表并输入表头 112

2．输入表信息并设置格式 113

4.4.2 设计SmartArt图形 114

4.4.3 设置SmartArt图形格式 117

第5章　公司员工管理 119

5.1 企业新进人员登记表 120

5.1.1 输入并设置标题 120

5.1.2 添加边框和填充背景色 121

5.1.3 预览工作表 123

5.2 公司人员流动统计表 125

5.2.1 创建人员流动基本表 125

5.2.2 设置文字方向及背景色 127

5.2.3 设置数字格式 128

5.2.4 输入人员流动信息 129

5.3 制作员工绩效评定流程图 131

5.4 公司行政管理 135

5.4.1 制作工作任务分配时间表 135

5.4.2 制作公司会议安排表 136

5.4.3 制作提案登记表 138

第3篇　财务篇 142

第6章　盈利能力——利润表 142

6.1 创建利润表 143

6.1.1 创建利润基本表 143

6.1.2 添加相关的数据 144

6.1.3 计算利润表 145

6.2 分析利润表 148

6.2.1 设计分析图表 148

6.2.2 设置图表格式 151

6.2.3 将分析图表另存为模板 154

第7章　资产状况——资产负债表 155

7.1 制作资产负债表 156

7.1.1 建立资产负债表 156

7.1.2 添加相关数据 157

7.2 计算资产负债表 158

7.2.1 注明编制日期 158

7.2.2 计算资产的相关数额 160

7.2.3 计算负债和所有者权益的相关数额 163

7.3 创建资产负债分析图表 165

第8章　获取现金——现金流量表 169

8.1 制作现金流量表 170

8.1.1 创建现金流量表 170

8.1.2 输入并计算现金流量信息 171

8.2 分析现金流量表 172

8.2.1 现金流量表的趋势分析 173

8.2.2 建立现金流量图 176

8.2.3 现金流量定比分析 180

第4篇　市场营销篇 184

第9章　数据处理方便快捷——年销售资金预算表 184

9.1 创建年销售资金预算表 185

9.1.1 输入资金预算表信息 185

9.1.2 计算合计金额 186

9.2 使用记录单添加与浏览资金 187

9.2.1 添加记录 187

1．添加【记录单】命令 187

2．添加记录 188

9.2.2 修改及删除记录 189

1．修改记录 189

2．删除记录 190

9.2.3 查询记录 191

9.3 对年销售资金预算表排序 192

9.3.1 简单排序 192

1．使用按钮排序 192

2．使用对话框排序 192

9.3.2 复杂排序 193

9.3.3 自定义序列排序 194

9.4 使用筛选功能分析数据 195

9.4.1 自动筛选 195

9.4.2 高级筛选 196

9.4.3 自定义筛选 197

9.5 分类汇总年销售资金预算表 198

9.5.1 分类汇总 198

1．分类汇总 198

2．取消分类汇总 199

9.5.2 组合与分级显示 200

第10章　制作动态图表——产品销售统计表 203

10.1 创建销售统计透视表 204

10.2 设置销售统计透视表 205

10.2.1 数据的显示方式 205

1．分页显示数据 205

2．显示某一个或多个项目的数据 207

10.2.2 显示或隐藏明细数据 207

1．显示明细数据 207

2．隐藏明细数据 208

10.2.3 调整数据顺序 209

10.2.4 设置数据透视表选项 210

10.2.5 设置数据透视表样式 211

10.3 调整销售统计透视表 212

10.3.1 更改汇总项 212

1．删除汇总项 212

2．添加汇总项 213

10.3.2 修改汇总方式 213

10.3.3 设置总计 214

1．禁用总计 214

2．启用总计 215

10.3.4 组合数据 215

10.3.5 刷新数据透视表 216

1．手动刷新 216

2．自动刷新 217

第11章　数据显示更直观——销售人员工资提成表 219

11.1 创建工资提成透视图 220

11.1.1 利用数据源创建 220

11.1.2 利用数据透视表创建 221

11.2 设置工资提成透视图 222

11.2.1 更改样式 222

11.2.2 另存为模板 225

11.2.3 更改显示项目及图表类型 226

11.2.4 数据筛选 228

1．标签筛选 228

2．值筛选 229

第5篇　生产管理篇 232

第12章　高效准确——企业产销预算 232

12.1 创建企业产销预算分析表 233

12.1.1 创建产销预算基本表 233

12.1.2 输入预算信息 233

12.1.3 创建产销预算汇总表 235

12.2 创建企业产销预算方案 239

12.2.1 合并计算和单变量求解 239

12.2.2 创建成本预算方案 241

12.3 保护企业产销预算分析表 244

第13章　简易管理——进销存管理系统 245

13.1 宏 246

13.1.1 添加【开发工具】选项卡 246

13.1.2 启用或禁用宏 246

13.1.3 录制宏 247

13.1.4 执行宏 249

13.1.5 修改宏 250

13.2 表单控件 251

13.2.1 添加表单控件 251

13.2.2 设置表单控件格式 252

13.3 ActiveX控件 253

13.3.1 添加ActiveX控件 253

13.3.2 设置ActiveX控件格式 256

13.4 添加窗体及控件 257

13.4.1 创建窗体及控件 257

13.4.2 添加控件代码 259