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第1章　文档基本操作 1

1.1 初识Word 2003 2

1.1.1　Word 2003的启动和退出 2

1.1.2　认识Word 2003操作界面 3

1.2　制作会议通知 6

1.2.1　创建文档 6

1.2.2　输入中文、英文和符号文本 8

1.2.3　插入日期和时间 9

1.2.4　插入与改写文本 11

1.2.5　保存文档 12

1.2.6 关闭文档 13

1.2.7　打开文档 13

1.3　文档的基本编辑与处理 14

1.3.1　选取文本 14

1.3.2　文字内容的复制、移动和删除 17

1.3.3 文本的查找和替换 19

1.3.4　操作的撤消和恢复 20

1.3.5 自动更正 21

1.3.6 自动拼写和语法检查 22

1.4　排版招聘启事 24

1.4.1　格式化字体 24

1.4.2　设置段落格式 28

1.4.3　制表位 32

1.5　页面设置及打印文档 34

1.5.1 页面设置 34

1.5.2　添加页面边框 36

1.5.3　设置页面背景 37

1.5.4　打印预览 41

1.5.5　打印文档 42

1.5.6　管理打印任务 44

第2章　表格的编辑和处理 46

2.1 制作产品销售业绩表 47

2.1.1　绘制表格 47

2.1.2　设置表格 49

2.1.3　编辑表格内容 58

2.1.4　美化表格 60

2.1.5　表格中的计算 63

2.1.6　表格与文本之间的转换 67

2.2 制作员工工作量统计图表 68

2.2.1 生成图表 68

2.2.2　格式化图表 70

2.3　制作产品价格表 73

2.3.1　创建表格 73

2.3.2　插入图片 74

2.3.3　绘制自选图形 76

2.3.4　添加艺术字标题或表格题注 77

第3章　图文混排 80

3.1 制作公司组织结构图 81

3.1.1　插入文本框 81

3.1.2　插入组织结构图 82

3.2　绘制与美化生产流程图 85

3.2.1　认识【绘图】工具栏 85

3.2.2　绘图画布 87

3.2.3　绘制并编辑各种图形 89

3.2.4　插入并设置艺术字 93

第4章　长文档的编辑 97

4.1 创建主控文档与子文档 98

4.1.1　创建主控文档 98

4.1.2　插入和编辑子文档 98

4.1.3　锁定主控文档和子文档 102

4.2　批注与修订 103

4.2.1 添加批注 103

4.2.2　添加修订 108

第5章　邮件合并与文档的安全 113

5.1 制作邮件信封 114

5.1.1　制作信封 114

5.1.2　制作邮件标签 118

5.1.3　设置信封和邮件标签 120

5.2　制作培训通知 130

5.2.1　设置培训通知 130

5.2.2　合并培训者名单到新文档中 132

5.2.3 密码保护 135

5.2.4 文档保护 137

第6章　目录的使用 139

6.1 设计年度工作总结报告 140

6.1.1　修改标题格式 140

6.1.2　设置页眉和页脚 143

6.1.3　插入分页符 144

6.1.4　插入目录 145

6.1.5　设置目录 148

6.2 设计各岗位工作制度 150

6.2.1 创建索引目录 150

6.2.2　设置索引目录 153

6.3　设计人事部工作报告 154

6.3.1　插入引文目录 155

6.3.2　插入图表目录 156

6.3.3 编辑图表目录 158

第7章　使用样式和模板 161

7.1 创建与修改样式 162

7.1.1 【样式和格式】任务窗格 162

7.1.2　使用系统自带的样式 163

7.1.3　创建新样式 166

7.1.4　修改样式 168

7.2　设计样式 171

7.2.1　显示和隐藏样式 171

7.2.2　设计样式 172

7.2.3 查找和替换样式 175

7.3　视图 177

7.3.1　认识大纲视图工具栏 177

7.3.2 查看文档结构 179

7.3.3 编辑文档大纲 179

7.4　页眉与页脚 182

7.4.1　设置页眉和页脚 182

7.4.2　插入页码 185

第8章　认识Excel 2003 187

8.1 启动和退出Excel 2003 188

8.1.1　启动Excel 2003 188

8.1.2　退出Excel 2003 189

8.2　界面组成 189

8.2.1 基本界面 189

8.2.2　使用菜单 191

8.2.3 管理工具栏 193

8.2.4　设置工作表标签 195

8.2.5　任务窗格 198

第9章　创建与编辑工作簿 199

9.1　创建工作簿 200

9.2　保存工作簿 203

9.3　快速打开工作簿 205

9.4　保护工作簿 207

第10章　输入数据与编辑工作表 213

10.1 输入内容 214

10.2　设置单元格格式 219

10.2.1　设置数据类型 219

10.2.2　设置单元格对齐方式 223

10.3 插入和删除行、列或者单元格 224

10.3.1　插入和删除行 224

10.3.2 插入和删除列 227

10.3.3 插入和删除单元格 228

10.4　设置数据有效性 228

10.4.1　设置选择性数据有效性 229

10.4.2　设置输入性数据有效性 230

第11章　设置工作表 233

11.1 调整列宽和行高 234

11.2　合并单元格 235

11.3　拆分和冻结窗口 236

10.3.1 拆分窗口 236

10.3.2 冻结窗口 237

11.4　调整显示比例 238

11.5　新建和重排窗口 239

11.6　添加边框和底纹 240

11.7　设置工作表背景 243

第12章　美化工作表 244

12.1 使用图片 245

12.1.1　插入图片 245

12.1.2　设置图片 246

12.2　使用剪贴画 249

12.2.1　插入剪贴画 249

12.2.2　编辑剪贴画 250

12.3　使用艺术字 251

12.4　使用自选图形 252

12.4.1　取消网格线 252

12.4.2　插入自选图形 252

12.4.3　设置自选图形 254

第13章　页面设置与打印工作表 260

13.1　设置表格页面 261

13.1.1　设置页面 261

13.1.2　设置页边距 261

13.1.3　设置页眉和页脚 262

13.2　设置打印区域 264

13.2.1 隐藏部分区域 264

13.2.2　选中要打印的区域 264

13.2.3　预览打印效果 266

13.3　打印工作表 268

13.3.1 打印工作表中的图表 268

13.3.2 同时打印多个工作表 268

13.3.3　打印多份相同的工作表 269

第14章　公式与函数 270

14.1　公式和函数基础知识 271

14.1.1　公式的基础介绍 271

14.1.2 函数的基础介绍 272

14.2　公式与函数的应用 273

14.2.1 VLOOKUP函数 273

14.2.2　公式的输入与编辑 275

14.2.3 定义和使用名称 278

14.2.4 日期和时间函数 280

14.2.5　常规统计函数 283

14.2.6　逻辑函数 288

14.3　公式的审核 289

14.3.1 使用【监视窗口】 289

14.3.2　检查公式错误 290

第15章　数据管理 291

15.1 筛选 292

15.1.1 自动筛选 292

15.1.2 自定义筛选 292

15.1.3　高级筛选 293

15.2　使用条件格式 294

15.2.1 比较不同区域的数值 294

15.2.2 突显特殊条件的数据 296

15.2.3　删除条件格式 298

15.3　排序 299

15.3.1 简单排序 299

15.3.2　复杂排序 300

15.3.3 自定义排序 300

15.4　分类汇总 301

15.4.1 简单分类汇总 301

15.4.2　高级分类汇总 302

15.4.3　显示和隐藏明细数据 303

15.5　创建数据透视表 304

15.5.1　使用鼠标拖动的方法创建 304

15.5.2　使用对话框创建 305

15.6　显示和隐藏数据 307

15.6.1 显示数据 307

15.6.2 隐藏数据 309

15.7　更改布局 310

15.7.1　使用对话框添加字段 310

15.7.2　使用鼠标添加字段 311

15.7.3　删除字段 312

15.8　刷新数据透视表 312

15.8.1 手动刷新数据透视表 312

15.8.2 自动刷新数据透视表 313

15.9　显示和隐藏明细数据 313

15.9.1　显示明细数据 313

15.9.2　隐藏明细数据 314

第16章　图表的使用 315

16.1 插入图表 316

16.1.1 图表类型简介 316

16.1.2　使用快捷键插入图表 319

16.1.3　使用向导插入图表 320

16.1.4　使用工具栏插入图表 322

16.2　编辑图表 323

16.2.1　设置图表选项 323

16.2.2　添加图表源数据 324

16.2.3 更改图表位置 327

16.2.4　改变图表类型 328

16.3　美化图表 330

16.3.1　设置图表标题格式 330

16.3.2　设置图表区格式 332

16.3.3 设置图例格式 334

16.3.4　设置绘图区格式 336

16.3.5　设置坐标轴格式 338

16.3.6　设置数据系列格式 340

16.4　美化数据透视图 344

16.4.1 设置绘图区 344

16.4.2　设置图表区 345

16.4.3　设置坐标轴格式 346

16.4.4　设置图例格式 347

第17章　Microsoft Excel在报告总结中的应用 348

17.1 Microsoft Excel数据查询技巧 349

17.1.1　数据分列 349

17.1.2　筛选与高级筛选 350

17.1.3 函数在查询中的应用 352

17.1.4　查询外部数据库数据 354

17.2 Microsoft Excel数据分析技巧 358

17.2.1 合并计算 358

17.2.2 自动拆分表格 359

17.2.3　分类汇总的使用 361

17.2.4　数据透视表 363

17.2.5　数据分析工具 366

17.3 Microsoft Excel数据展现技巧 367

17.3.1 工作表的格式美化与替换 367

17.3.2 图表的展示方式 368

17.3.3 与其他Office组件的整合 368

第18章 PowerPoint 2003基础知识 371

18.1 PowerPoint 2003简介 372

18.2 PowerPoint 2003的工作界面 372

18.2.1 工作窗口 372

18.2.2　常用菜单命令 373

18.2.3 工具栏 375

18.2.4　视图方式 378

18.3 演示文稿的布局设计 379

18.3.1　布局的基本要素 379

18.3.2 布局的设计原则 379

第19章 PowerPoint 2003基本操作 380

19.1 演示文稿的基本操作 381

19.1.1　创建演示文稿 381

19.1.2　保存演示文稿 384

19.1.3　打开演示文稿 384

19.1.4　关闭演示文稿 385

19.2　幻灯片的基本操作 385

19.2.1　插入和删除幻灯片 385

19.2.2　移动幻灯片 387

19.2.3 复制幻灯片 387

第20章　文本幻灯片的制作 388

20.1 制作标题幻灯片 389

20.2　制作标题和文本幻灯片 390

20.3　综合实例：制作会议报告 392

第21章　幻灯片版式和设计模板的应用 400

21.1 认识幻灯片版式和设计模板 401

21.1.1　认识幻灯片版式 401

21.1.2　认识设计模板 401

21.2　设计和更改幻灯片版式 401

21.2.1　设计幻灯片版式 401

21.2.2　更改幻灯片版式 402

21.3　应用设计模板 403

21.3.1　使用PowerPoint设计模板 403

21.3.2　更改设计模板 404

21.3.3　创建自定义设计模板 405

21.3.4　应用自定义设计模板 407

21.4　综合实例：物流公司业务流程 408

第22章　演示文稿的放映 418

22.1 设置幻灯片的放映方式 419

22.1.1 设置放映类型 419

22.1.2　放映指定的幻灯片 419

22.1.3　隐藏幻灯片 419

22.2　幻灯片的放映 420

22.2.1 设置放映方式 420

22.2.2　创建自定义放映 420

22.2.3　创建摘要放映 421

22.2.4　幻灯片漫游 422

22.2.5　使用画笔 422

22.2.6　模拟黑板功能 423

22.3　设置放映时间 423

第23章　美化幻灯片 424

23.1 创建表格 425

23.1.1 使用菜单栏插入表格 425

23.1.2　使用【常用】工具栏插入表格 426

23.1.3　使用占位符插入表格 426

23.2　创建图表 428

23.3　图表的基本操作 430

23.3.1 图表类型的更改 430

23.3.2　添加标题及设置其格式 432

23.3.3　添加网格线 433

23.3.4 图例风格的设置 434

23.3.5　添加数据标志 435

23.3.6　格式化数据系列 437

23.3.7　显示或隐藏坐标轴 438

23.3.8　设置三维视图格式 438

23.3.9　设置背景墙格式 439

23.4　插入剪贴画 440

23.5　插入来自文件的图片 443

23.6　设置幻灯片中的图片 445

23.6.1　设置图片的大小及位置 445

23.6.2 图片的裁剪 448

23.6.3 图片的旋转 449

23.6.4　设置图片颜色 449

23.7　插入艺术字 451

23.8　绘制简单图形 452

23.8.1　认识【绘图】工具栏 453

23.8.2　绘制简单图形 453

23.8.3　将绘图和艺术字保存为图片 454

23.9　综合实例：医药市场调查报告 455

23.10 综合实例：制作手机宣传册 461

第24章　添加幻灯片动画 471

24.1 使用自定义动画效果 472

24.1.1　设置对象的进入效果 472

24.1.2　设置对象的退出效果 474

24.1.3　使用预设动画方案 475

24.2 预定义动作路径的应用 477

24.3 使用自定义动作路径 478

24.4 设置对象的强调效果 480

24.5 更改、删除及重新排序动画效果 481

24.6 综合实例：制作礼花幻灯片 483

第25章　插入声音和视频对象 489

25.1　插入声音对象 490

25.1.1　插入剪辑管理器中的声音 490

25.1.2　设置声音效果 491

25.1.3　使用文件中的声音 492

25.2　排练计时 494

25.2.1　设置排练计时 494

25.2.2　使用排练计时 495

25.3　插入视频对象 496

25.3.1　插入剪辑管理器中的影片 497

25.3.2　插入文件中的影片 500

25.4 综合实例：制作产品促销计划 501

第26章　交互式演示文稿的创建 509

26.1 创建超链接 510

26.1.1 利用【插入】菜单创建超链接 510

26.1.2　利用【动作设置】对话框创建超链接 510

26.2　添加动作按钮 512

26.3　更改超链接文本的颜色 514

26.4　更改或删除超链接 515

第27章　商业类综合实例 518

27.1 创建幻灯片标题母版绘制自选图形 519

27.2　创建幻灯片标题母版绘制图形 523

27.3　创建幻灯片标题母版绘制辅助图形 526

27.4　创建幻灯片标题母版插入文本框 527

27.5　创建幻灯片标题母版插入艺术字 528

27.6　创建幻灯片母版 529

27.7　为幻灯片添加内容 532

27.8　为幻灯片插入艺术字 538

第28章　常见电脑办公设备 540

28.1 打印机 541

28.1.1　打印机的种类 541

28.1.2　打印机的技术指标 541

28.1.3　打印机的安装与使用 542

28.1.4　打印机的故障分析与维修 544

28.2 扫描仪 545

28.2.1　扫描仪的分类 545

28.2.2　扫描仪的技术指标 546

28.2.3　安装扫描仪 547

28.2.4　安装扫描软件 548

28.2.5　使用扫描软件扫描单据 549

28.2.6　扫描仪的故障分析与维修 550

28.3　传真机的安装与使用 551

28.3.1　传真机的安装与使用要点 551

28.3.2　使用传真机传送货物运送单 552

28.4　复印机 553

28.4.1 复印机分类 553

28.4.2　使用复印机 554