Excel 2007中文版入门与提高PDF电子书下载

第1章 快速浏览Excel 2007中文版 1

1.1 Excel 2007中文版新增功能概述 2

1.2启动和退出Excel 2007中文版 3

1.2.1启动Excel 2007中文版 3

1.2.2退出Exce12007中文版 6

1.3熟悉Exce12007中文版用户界面 6

1.4使用动态工具栏 7

1.4.1各功能区简介 7

1.4.2动态工具栏基本操作 9

1.4.3快捷菜单 11

1.4.4设置或调整快速访问工具栏 12

1.5上机实战——自定义快速访问工具栏 12

第2章 工作簿基本操作 15

2.1新建工作簿 16

2.2保存工作簿 19

2.2.1保存 19

2.2.2备份 20

2.2.3保存为另一种格式 21

2.2.4自动保存 21

2.2.5设置密码 22

2.3关闭工作簿 23

2.4打开工作簿 23

2.5上机实战——制作单位人员登记表 24

第3章 创建工作表 29

3.1熟悉单元格 30

3.2选定单元格 30

3.2.1用鼠标选定单元格 30

3.2.2使用【定位】命令选定单元格 31

3.2.3使用名称框选定单元格 31

3.2.4选定相邻的单元格区域 32

3.2.5选定不相邻的单元格区域 33

3.2.6选定整个工作表 34

3.3输入数据 35

3.3.1数据类型 35

3.3.2输入文字和数字 35

3.3.3输入特殊字符 36

3.3.4输入时间和日期 37

3.3.5输入公式 38

3.3.6加快输入速度 39

3.4自动填充数据 40

3.4.1填充相同的数据 41

3.4.2利用Excel中已有的序列自动填充数据 42

3.4.3利用自定义序列自动填充数据 43

3.5设置数据的有效性 44

3.5.1指定数据的有效范围 44

3.5.2显示出错提示信息 46

3.6中文输入法 47

3.6.1切换中文输入法 47

3.6.2输入法状态栏 48

3.7上机实战——学生成绩的输入与简单管理 49

第4章 编辑工作表 57

4.1编辑单元格数据 58

4.2撤销、恢复和重复操作 58

4.3移动单元格数据 60

4.3.1使用菜单进行移动操作 60

4.3.2用鼠标移动 60

4.3.3在现有单元格间插入 61

移动的数据 61

4.4复制单元格数据 61

4.4.1使用菜单进行复制操作 61

4.4.2复制单元格中的特定内容 62

4.4.3粘贴选项 63

4.4.4使用Office剪贴板 63

4.5插入行、列和单元格 66

4.5.1插入行或列 66

4.5.2插入单元格 67

4.6删除或清除行、列和单元格 67

4.6.1删除单元格 67

4.6.2清除单元格数据 68

4.7查找与替换数据 68

4.7.1查找数据 68

4.7.2替换数据 70

4.8拼写检查 70

4.9添加批注 71

4.9.1为单元格添加批注 72

4.9.2隐藏或显示批注及其标识符 72

4.9.3编辑批注 73

4.9.4更改批注的显示方式或位置 73

4.9.5清除单元格批注 75

4.10工作表的基本操作 75

4.10.1设定工作表页数 75

4.10.2激活工作表 76

4.10.3添加和删除工作表 77

4.10.4改变工作表名称 78

4.10.5移动和复制工作表 79

4.10.6工作表的隐藏和取消隐藏 79

4.10.7同时操作多个工作表 80

4.11工作表的拆分和冻结 80

4.11.1拆分工作表 81

4.11.2冻结工作表 82

4.12单元格和区域的命名 83

4.12.1为单元格和区域命名的优点和规则 84

4.12.2单元格命名 84

4.12.3使用名字 86

4.12.4检查名称所引用的对象 87

4.12.5删除名称 88

4.13保护工作表和工作簿 88

4.13.1保护工作表 88

4.13.2保护工作簿 91

4.13.3使用加密文档保护工作簿 91

4.13.4使用“信息权限管理” 92

4.14上机实战——编辑员工数据表 96

第5章 设置工作表格式 101

5.1设置字符格式 102

5.2设置数字格式 104

5.3设置单元格文本对齐方式 110

5.4设置单元格格式 111

5.4.1设置单元格的边框 111

5.4.2设置单元格的底纹和图案 113

5.4.3设置列宽 114

5.4.4设置行高 114

5.5使用条件格式 115

5.5.1设置条件格式 115

5.5.2更改和删除条件格式 118

5.6使用格式刷 118

5.7使用样式 120

5.7.1使用内部样式 120

5.7.2创建样式 121

5.7.3修改样式 122

5.7.4删除样式 122

5.7.5合并样式 123

5.8套用表格格式 124

5.9文字拼音 126

5.9.1添加拼音 126

5.9.2显示和隐藏拼音 126

5.9.3编辑拼音信息 126

5.9.4设置拼音格式 127

5.10使用模板 127

5.10.1创建自己的模板 127

5.10.2调用模板 128

5.11上机实战——制作科研工作进度安排表 129

第6章 使用公式和函数 135

6.1公式简介 136

6.2创建公式 136

6.2.1公式中的运算符 136

6.2.2公式的运算顺序 137

6.2.3输入公式 138

6.2.4编辑公式 139

6.3引用单元格 141

6.3.1 Al引用样式 142

6.3.2绝对引用与相对引用 142

6.3.3三维引用样式 144

6.3.4 RICI引用样式 145

6.3.5循环引用 145

6.4使用复杂公式 146

6.4.1公式的数值转换 146

6.4.2日期和时间的使用 147

6.5使用数组公式 148

6.6审核公式 150

6.6.1公式返回的错误值和产生原因 150

6.6.2监视窗口 150

6.6.3检查公式错误 151

6.6.4公式求值 153

6.6.5【公式审核】选项组 154

6.6.6 追踪引用和从属单元格 155

6.7函数简介 157

6.8输入函数 158

6.8.1手工输入 158

6.8.2使用函数向导输入 158

6.8.3利用公式工具栏输入函数 159

6.9编辑函数 160

6.10外部引用 161

6.10.1 工作表进行链接 161

6.10.2查看链接和链接源文件 163

6.10.3外部引用和工作表链接举例 165

6.11上机实战——学生总分、平均分和最高分的统计方法 167

第7章 使用图表 175

7.1创建图表 176

7.2编辑图表 180

7.2.1更改图表类型 181

7.2.2更改数据系列产生方式 182

7.2.3添加或删除数据系列 183

7.2.4设置图表选项 185

7.2.5调整图表的位置和大小 186

7.2.6向图表中添加文本 187

7.3图表类型 189

7.3.1柱形图和条形图 189

7.3.2折线图 190

7.3.3面积图 190

7.3.4饼图和圆环图 191

7.3.5 XY散点图 191

7.3.6图表的三维图 191

7.4设置图表格式 193

7.4.1设置图表区和绘图区格式 193

7.4.2设置图表文字的字体和 193

对齐方式 193

7.4.3设置图表中的数字格式 194

7.4.4设置图表数据系列的次序 195

7.4.5格式化图例 196

7.5使用趋势线 197

7.6使用误差线 199

7.7动态数据图表 201

7.8上机实战——实验数据绘图与误差分析 204

第8章 使用图形 209

8.1绘制图形 210

8.1.1绘制各种线条 210

8.1.2绘制各种基本形状 212

8.1.3绘制任意多边形 213

8.1.4在图形之间添加连接符 214

8.2编辑图形 215

8.2.1选定图形 215

8.2.2复制与删除图形对象 215

8.2.3移动与缩放图形对象 216

8.2.4改变自选图形的形状 217

8.2.5叠放图形对象 218

8.2.6图形对象的组合与取消组合 220

8.2.7图形的对齐和分布 221

8.2.8旋转或翻转图形 223

8.3美化图形 224

8.3.1改变图形的线形 225

8.3.2使用颜色填充图形 225

8.3.3设置阴影和三维效果 226

8.3.4图形和单元格的关系 228

8.4插入图片 229

8.4.1插入剪贴画 229

8.4.2插入图片文件 229

8.4.3插入组织结构图 230

8.4.4插入艺术字 232

8.4.5插入来自扫描仪的图片 233

8.5创建工作表的图片 233

8.6使用图形作为背景 233

8.7在工作表中添加文本 235

8.8上机实战——制作生日贺卡 237

第9章 数据库基础应用 241

9.1数据库功能概述 242

9.2建立内部数据库 242

9.3使用记录单 243

9.3.1使用记录单输入数据 243

9.3.2使用记录单修改和删除记录 245

9.3.3使用记录单搜索条件匹配的记录 247

9.4筛选数据库 248

9.4.1使用筛选 249

9.4.2使用自定义筛选功能 252

9.4.3高级筛选 253

9.5数据库排序 256

9.5.1默认排序顺序 256

9.5.2按列排序 257

9.5.3按多列排序 258

9.5.4自定义排序 259

9.5.5按行排序 261

9.6分类汇总 261

9.6.1创建简单的分类汇总 262

9.6.2创建多级分类汇总 263

9.6.3分级显示数据 264

9.6.4清除分类汇总 266

9.7使用表 267

9.7.1创建表 267

9.7.2编辑表 268

9.8上机实战——学生分班并分类汇总男女生总分 270

第10章 数据库高级应用 275

10.1访问外部数据库 276

10.1.1 Exce12007可以访的数据库类型 276

10.1.2数据库访问功能综述 277

10.2使用数据查询向导 277

10.2.1创建一个新的数据源 277

10.2.2创建一个查询 280

10.2.3使用参数查询 284

10.3导入文本文件 289

10.4使用数据透视表和数据透视图 291

10.4.1创建数据透视表 291

10.4.2添加和删除数据透视表字段 293

10.4.3创建页字段筛选数据 293

10.4.4更新数据透视表中的数据 294

10.4.5撤销数据透视表的总计 295

10.4.6设置字段的汇总方式 296

10.4.7数据透视表自动套用格式 297

10.4.8创建数据透视图 298

10.5合并计算 299

10.5.1合并计算概述 299

10.5.2使用数据透视表进行简单的合并计算 300

10.6使用XML数据 304

10.6.1打开XML数据 304

10.6.2添加XML映射 306

10.6.3保存XML数据 309

10.7发布为PDF或XPS 310

10.7.1 PDF和XPS格式概述 310

10.7.2安装Publish并将其用作Microsoft的PDF或XPS加载项 310

10.7.3保存文件为PDF或XPS 311

10.8上机实战——获取外部数据并制作数据透视表 312

第11章 处理和分析数据 319

11.1使用数据表分析数据 320

11.1.1创建单变量数据表 320

11.1.2创建双变量数据表 321

11.1.3删除数据表的计算结果和清除整个数据表 322

11.1.4给现有的数据表添加公式 322

11.2单变量求解 323

11.3规划求解 324

11.3.1规划求解简介 324

11.3.2关于规划求解的几点说明 324

11.3.3使用规划求解 325

11.3.4修改或删除规划求解中的约束条件 327

11.3.5将可变单元格中的数值保存为方案 327

11.4方案管理器 328

11.4.1创建方案 328

11.4.2显示方案 330

11.4.3编辑方案 331

11.4.4创建方案总结报告 332

11.5审核分析 333

11.5.1给单元格或单元格区域定义有效数据范围 333

11.5.2给单元格设置输入信息 334

11.5.3查找具有有效数据范围或输入信息的单元格 335

11.5.4删除单元格的有效数据范围或输入信息 336

11.5.5标识单元格中的错误数值 336

11.6上机实战——单变量和双变量数据表规划存款 337

第12章 共享工作簿信息 341

12.1使用共享工作簿 342

12.1.1创建共享工作簿 342

12.1.2编辑共享工作簿 343

12.1.3解决冲突 344

12.1.4共享工作簿的高级设置 346

12.2创建链接 347

12.2.1创建同一工作表或工作簿中单元格之间的链接 347

12.2.2在不同工作簿的单元格之间创建链接 349

12.3链接与嵌入 351

12.3.1创建到现有文件的链接 352

12.3.2嵌入文件 354

12.3.3插入文件的部分内容作为链接对象或嵌入对象 354

12.3.4检查链接状态并固定链接 356

12.3.5控制更新链接的启动提示 357

12.3.6断开链接 359

12.4超链接 359

12.4.1创建超链接 360

12.4.2复制或移动超链接 364

12.4.3选择含有超链接的单元格 365

12.4.4超链接的取消、删除 365

12.5上机实战——多人协同录入工作 366

第13章 定制工作环境 371

13.1创建Excel窗体控件 372

13.1.1窗体控件概述 372

13.1.2添加复选框 374

13.1.3添加下拉列表 375

13.2使用宏 377

13.2.1录制宏 377

13.2.2运行宏 379

13.2.3编辑宏 380

13.2.4宏的安全性 383

13.3使用加载宏和Excel 2007提供的加载宏 384

13.3.1使用Excel 2007加载宏 384

13.3.2 Excel 2007提供的加载宏 385

13.4上机实战——利用宏和控件快速管理表格数据 386

第14章 页面设置与打印 393

14.1页面设置 394

14.1.1页面具体设置 394

14.1.2设置页边距 395

14.1.3设置页眉和页脚 395

14.1.4设置工作表 397

14.2使用分页符 398

14.2.1插入分页符 398

14.2.2移动和删除分页符 400

14.3打印预览 401

14.4设置打印区域 402

14.5打印工作表 404

14.6上机实战——打印学生成绩工作表 405

第15章 综合提高——经营决策分析 409

15.1用雷达图分析企业经营状况 410

15.2用LOOKUP等函数选择最优方案 413

15.3用规划求解进行利润最大化分析 415

15.4用方案管理器分析生产成本 418