效率工作术 Excel图表一本通PDF电子书下载

Part 1 建立图表前必学的数据整理技巧 2

1 使用简单图表呈现数据 2

2 将数据转化为图表的四个步骤 3

3 调整行高列宽显示完整数据 4

4 单元格样式的套用 5

5 给单元格添加边框 7

6 调整单元格中内容的对齐方式 8

7 插入和删除行或列 9

8 调整行或列的排列顺序 10

9 给日期套用合适的格式 11

10 用颜色标示重复的数据内容 13

11 删除重复的数据 15

12 限定不能输入重复的数据 17

13 将缺失的数据补充完整或删除 18

14 根据数值大小或笔画排序 20

15 根据多重条件排序 21

16 根据多重条件筛选数据 22

17 筛选出大于或小于指定值的数据 24

18 隐藏行或列中的数据 25

19 突出显示符合条件的数值 26

20 利用格式规则标注符合条件的数值 27

21 利用数据条呈现数值大小 28

22 利用图标集标注数值大小 29

23 利用分类汇总显示数据摘要 31

Part 2 图表的设计原则 34

24 数据图像化的优点 34

25 突显图表中的重点数据 35

26 图表简易明了才最好 36

27 组合多种不同的图表类型 37

28 图表的配色 38

29 常见的图表问题 40

30 选择合适的图表类型 42

31 柱形图——反映不同项目间的比较结果 43

32 折线图——根据时间变化显示发展趋势 44

33 饼图——强调个体占总体的比例关系 45

34 条形图——强调项目之间的比较情况 46

35 面积图——分析一段时间内数据的变化幅度 47

36 XY散点图——显示分布和比较数值 48

Part 3 用图表呈现数据 50

37 将数据内容转化为图表 50

38 认识图表的组成元素 52

39 调整图表的位置和大小 53

40 图表标题的文字设计 54

41 以坐标轴标题文字标示图表内容 56

42 使过长的坐标轴文字更好阅读 58

43 隐藏或显示坐标轴 59

44 改变坐标轴标题的文字方向 60

45 显示坐标轴的刻度单位 61

46 调整坐标轴的刻度范围 62

47 调整坐标轴主要、次要的刻度单位 63

48 调整图例的位置 64

49 套用图表样式和图表颜色 65

50 改变图表的数据源 66

51 改变图表类型 68

52 对调图表行和列的数据 69

53 新增和调整图表网格线 70

54 设计图表背景 72

55 图表背景的透明度 73

56 给图表设计边框效果 74

57 在图表数据系列上显示数据标签 75

58 改变数据标签的类别和格式 76

59 指定个别数据系列的颜色 77

60 用图片替代数据系列的颜色 79

61 负值的数据系列用其他颜色显示 81

62 套用快速图表布局 82

63 复制或移动图表到其他工作表 83

64 将图表由平面变立体 85

65 改变三维图表的角度或透视效果 86

66 给图表加上趋势线 87

67 分离饼图中的某个扇区 88

68 调整饼图的扇区起始角度 89

69 利用筛选功能显示图表的指定项目 90

70 在单元格中显示走势图 91

71 将自制图表变成图表模板 92

Part 4 组合式图表的应用 94

72 不同性质的多组数据相互比较进阶条形图 94

73 损益分析和预测趋势走向柱形图×趋势线 101

74 呈现数量总和与增减变化分析折线图×柱形图×面积图 110

Part 5 主题式图表的应用 124

75 家庭支出记录表 饼图×复合饼图×复合条饼图 124

76 员工业绩统计分析表 簇状柱形图×XY散点图 134

77 员工薪资费用分析表 折线图×堆积柱形图 141

78 商品销售分析表三维气泡图 146

79 商品优势分析表雷达图 157

80 商品市场分析表 簇状柱形图×对称条形图×圆环图×百分比堆积条形图 164

Part 6 互动式图表的应用 178

81 用“函数”建立根据日期变动的图表 178

82 用数据透视建立分析式图表 183

83 用“表单控件”建立指定项目的图表 196

84 用“VBA和宏”建立自动化图表 202

Part 7 SmartArt图形建立数据图表 224

85 SmartArt图形设计原则 224

86 建立SmartArt图形 226

87 调整SmartArt图形的大小与位置 227

88 利用文本窗格输入文字 228

89 调整SmartArt字体样式 230

90 利用版式快速改变图形样式 231

91 给现有的SmartArt图形新增形状 232

92 改变SmartArt图形的形状 233

93 给SmartArt图形插入图片 234

94 给SmartArt图形添加底色 235

95 改变SmartArt图形的视觉效果 236

96 改变SmartArt图形的颜色样式 237

Part 8 图表和其他软件的整体应用 240

97 将数据表和图表打印在同一页中 240

98 让打印内容显示在纸张中间 242

99 将图表转存为PDF或XPS格式 243

100 将图表插入PowerPoint幻灯片中 245