Office 2007办公专家从入门到精通 多媒体版PDF电子书下载

第1篇 Office 2007快速入门 2

第1章 Office 2007入门操作 2

1.1初识Office 2007 4

1.1.1 Office 2007的版本 4

1.1.2 Office 2007的基本功能 5

1.1.3能否可以和其他Office版本共存 7

1.1.4安装Office 2007对计算机硬件的要求 7

1.2安装与启动Office 2007 8

1.2.1安装Office 2007 8

1.2.2添加或删除Office 2007组件 10

1.2.3启动与退出Office 2007 11

1.3熟悉与设置Office 2007操作环境 13

1.3.1认识Office 2007的操作环境 13

1.3.2设置快速访问工具栏 16

1.3.3设置功能区 18

1.3.4设置文档打开与保存方式 18

1 3.5诊断与修复Office 2007 20

1.3.6使用Office 2007帮助 21

1.4典型实例——自定义Office办公操作环境 22

1.4.1实例说明 22

1.4.2操作步骤 22

1.4.3实例总结 24

1.5专家点拨——提高办公效率的诀窍 24

1.5.1诀窍1：启动系统时自启动Office 2007 24

1.5.2诀窍2：改变Office程序窗口的外观颜色 25

1.5.3诀窍3：去除屏幕提示说明信息 26

第2章 融会贯通Word、Excel和PowerPoint 28

2.1 Word 2007涵盖的知识体系及制作流程 30

2.1.1了解Word 2007的知识体系 30

2.1.2制作Word文档的流程 30

2.2 Excel 2007涵盖的知识体系及制作流程 31

2.2.1了解Excel 2007的知识体系 31

2.2.2制作Excel工作表的流程 32

2.3 PowerPoint 2007涵盖的知识体系及制作流程 32

2.3.1了解PowerPoint 2007的知识体系 32

2.3.2制作PowerPoint演示文稿的流程 33

2.4 Word Excel和PowerPoint使用中最相似的操作 33

2.4.1剪切、复制和粘贴 33

2.4.2撤销、恢复与重复 33

2.4.3文档窗口的显示比例 34

2.4.4设置字体格式 34

2.4.5设置文档主题 35

2.4.6插入与设置自选图形、图片和SmartArt图形 35

2.4.7插入与设置艺术字 36

2.4.8插入与设置文本框 36

2.49插入与设置图表 36

2.4.10使用批注和语言文字工具 37

2.5典型实例——制作第一个Office文档 38

2.5.1实例说明 38

2.5.2操作步骤 38

2.5.3实例总结 41

2.6专家点拨——提高办公效率的诀窍 41

2.6.1诀窍1：禁止输入法随Office同时启动 41

2.6.2诀窍2：减小Off ice文档体积的良方 42

第2篇 Word基础操作 44

第3章 Word基本操作与文本录入 44

3.1初识Word 2007 46

3.1.1 Word 2007文档的格式 46

3.1.2新建Word文档 46

3.1.3保存Word文档 47

3.1.4打开Word文档 48

3.1.5关闭Word文档 48

3.1.6将文档另存为其他格式 48

3.1.7 Word 2007的5种视图模式 48

3.2输入文本内容 49

3.2.1输入中英文内容 49

3.2.2输入各类符号 50

3.2.3输入公式 52

3.3在Word 2007中创建其他类型的文档 54

3.3.1创建稿纸 54

3.3.2创建字帖 55

3.3.3创建与发布博客 56

3.4典型实例——制作委托代理合同 57

3.4.1实例说明 57

3.4.2操作步骤 57

3.4.3实例总结 59

3.5专家点拨——提高办公效率的诀窍 59

3.5.1诀窍1：去除页面间的空白区域 60

3.5.2诀窍2：硬回车（Enter）与软回车（Shift＋Enter） 60

3.5.3诀窍3：使用构建基块输入复杂内容 61

第4章 文本编辑与格式设置 62

4.1文本编辑操作 64

4.1.1选择文本的方法 64

4.1.2复制与移动文本 65

4.1.3查找与替换文本 65

4.1.4删除输入的文本内容 67

4.2设置字体格式 68

4.2.1设置字体基本格式 68

4.2.2设置字体效果 68

4.2.3设置字符间距 69

4.2.4设置字符边框和底纹 70

4.2.5设置突出显示的文本 71

4.3设置段落格式 72

4.3.1设置段落对齐方式 72

4.3.2设置段落缩进方式 73

4.3.3设置段间距与行间距 76

4.3.4设置段落边框和底纹 77

4.3.5设置项目符号 79

4.3.6设置编号 80

4.3.7设置制表位 81

4.4典型实例——美化公司合同 82

4.4.1实例说明 82

4.4.2操作步骤 82

4.4.3实例总结 85

4.5专家点拨——提高办公效率的诀窍 86

4.5.1诀窍1：字号中号数与磅值的对应关系 86

4.5.2诀窍2：使用格式刷快速设置文本格式 86

4.5.3诀窍3：取消自动插入项目符号和编号的功能 86

第5章 使用表格与图表 88

5.1创建表格与选择表格元素 90

5.1.1创建表格 90

5.1.2选择表格中的行和列 91

5.1.3选择表格中的单元格 92

5.2调整表格结构 92

5.2.1在表格中插入与删除行和列 92

5.2.2在表格中插入与删除单元格 93

5.2.3合并与拆分单元格和表格 94

5.3输入文字与设置文字格式 95

5.3.1在表格中输入文本内容 95

5.3.2设置单元格中文本的对齐方式 96

5.3.3设置文字方向 96

5.3.4设置整张表格的单元格边距 97

5.4设置表格尺寸和外观 97

5.4.1设置表格的行高和列宽 97

5.4.2设置表格的边框和底纹 98

5.4.3为表格套用样式 100

5.4.4设置多页表格标题行 101

5.4.5制作斜线表头 101

5.5排序与计算表格数据 102

5.5.1对表格数据进行排序 102

5.5.2计算表格中的数据 103

5.6创建与编辑图表 104

5.6.1创建图表 104

5.6.2设置图表布局 106

5.6.3设置图表外观 107

5.7典型实例——制作员工工资表 108

5.7.1实例说明 109

5.7.2操作步骤 109

5.7.3实例总结 111

5.8专家点拨——提高办公效率的诀窍 112

5.8.1诀窍1：文本与表格的互换 112

5.8.2诀窍2：使用单元格引用计算表格数据 113

5.8.3诀窍3：保存为图表模板 114

第6章 文档内容的图文混排 116

6.1在文档中插入图片与绘制图形 118

6.1.1插入图片 118

6.1.2绘制图形 119

6.2设置单个图片或图形的格式 120

6.2.1设置图片或图形的位置 120

6.2.2设置图片或图形的大小和角度 120

6.2.3设置图片或图形的外观样式 121

6.2.4设置图片或图形的文字环绕效果 122

6.3同时操作多个图片与图形 123

6.3.1同时选择多个图片或图形 123

6.3.2对齐多个图片或图形 123

6.3.3组合与拆分多个图片或图形 124

6.3.4设置多个图片或图形的叠放次序 125

6.4图片特有的操作 125

6.4.1设置图片亮度和对比度 125

6.4.2为图片重新着色 125

6.4.3剪裁图片 126

6.5图形特有的操作 127

6.5.1在图形中输入文字 127

6.5.2设置图形的填充效果 128

6.6创建与设置SmartArt图形 128

6.6.1 插入SmartArt图形 128

6.6.2更改SmartArt图形的布局和类型 129

6.6.3在SmartArt图形中输入文本内容 131

6.6.4设置SmartArt图形的显示效果 132

6.7使用文本框与艺术字 133

6.7.1插入文本框 134

6.7.2设置文本框的大小 134

6.7.3设置文本框与文字的环绕方式 135

6.7.4设置文本框的内部边距与对齐方式 135

6.7.5插入艺术字 136

6.8典型实例——制作旅游景点宣传海报 137

6.8.1实例说明 137

6.8.2操作步骤 137

6.8.3实例总结 139

6.9专家点拨——提高办公效率的诀窍 140

6.9.1诀窍1：设置默认打开的插入图片位置 140

6.9.2诀窍2：设置默认插入图片的环绕方式 141

6.9.3诀窍3：使用画布功能组织多个图形 141

6.9.4诀窍4：设置多个文本框之间的链接关系 142

第7章 文档的页面设置与打印输出 144

7.1页面设置的基本常识 146

7.2设置文档页面整体布局 147

7.2.1设置纸张大小和方向 147

7.2.2设置页边距 148

7.2.3设置页眉和页脚大小 149

7.3为文档分段 150

7.3.1设置分页 150

7.3.2设置分节 151

7.3.3设置分栏 153

7.4设置页码 154

7.4.1设置页码格式 155

7.4.2在文档中插入页码 155

7.5设置页面背景 156

7.5.1设置水印效果 156

7.5.2设置页面边框 157

7.6打印预览与输出 158

7.6.1预览文档的打印效果 158

7.6.2文档打印前的最后设置 159

7.6.3打印文档 159

7.7典型实例——设置与打印产品选购手册 160

7.7.1实例说明 160

7.7.2操作步骤 160

7.7.3实例总结 162

7.8专家点拨——提高办公效率的诀窍 163

7.8.1诀窍1：设置奇偶页不同的页眉和页脚 163

7.8.2诀窍2：设置每页都不相同的页眉和页脚 163

7.8.3诀窍3：设置文档封面 164

第3篇 Word高效办公 166

第8章 使用样式与模板高效制作文档 166

8.1样式与模板的基本知识 168

8.2使用与设置样式 168

8.2.1使用现有样式 169

8.2.2创建新样式 169

8.2.3为样式设置快捷键 172

8.2.4修改与删除样式 173

8.3使用与管理模板 174

8.3.1新建模板 174

8.3.2使用已有模板 174

8.3.3管理模板中的样式 175

8.4高效浏览与快速定位长篇文档 177

8.4.1使用大纲视图按标题级别浏览长篇文档 177

8.4.2使用文档结构图浏览长篇文档 179

8.4.3拆分窗口 180

8.4.4并排查看两个窗口的内容 181

8.5典型实例——使用样式和模板设置合同的格式 182

8.5.1实例说明 182

8.5.2操作步骤 182

8.5.3实例总结 185

8.6专家点拨——提高办公效率的诀窍 186

8.6.1诀窍1：将修改后的样式保存到模板中 186

8.6.2诀窍2：切断文档与模板的联系 186

8.6.3诀窍3：文本格式随某段文本格式变换 186

8.6.4诀窍4.Word无法正常启动 186

8.6.5诀窍5：在新建模板的对话框中添加新选项卡 186

8.6.6诀窍6隐藏文档中不想显示的样式 187

第9章 文档自动化处理 188

9.1设置标题的自动化编号 190

9.2题注、交叉引用和书签 194

9.2.1为表格和图片创建题注 194

9.2.2创建交叉引用 196

9.2.3创建书签 197

9.3脚注与尾注 198

9.3.1插入脚注和尾注 198

9.3.2删除脚注和尾注 199

9.3.3脚注和尾注之间的相互转换 199

9.4制作目录和索引 200

9.4.1创建文档目录 200

9.4.2创建图表目录 202

9.4.3将目录转变为普通文本 203

9.4.4制作索引 203

9.5其他自动化功能 205

9.5.1使用邮件合并功能 205

9.5.2使用域 207

9.5.3使用宏自动化处理文档 208

9.5.4对文档进行批注与修订 210

9.6典型实例——制作书籍文档 212

9.6.1实例说明 212

9.6.2操作步骤 212

9.6.3实例总结 215

9.7专家点拨——提高办公效率的诀窍 216

9.7.1诀窍1：在插入图片和表格时自动插入题注 216

9.7.2诀窍2：根据条件合并出内容不同的邮件 216

9.7.3诀窍3：通过设置题注样式改变题注的格式 217

第10章 Word网络应用与协作 218

10.1简单的网络应用 220

10.1.1在Word文档中创建超链接 220

10.1.2将Word文档保存为网页 221

10.1.3通过电子邮件发送文档 221

10.2 Word与Excel之间的协同工作 221

10.2.1在Word中调用Excel工作簿 222

10.2.2在Word中创建Excel工作表 223

10.2.3在Word中调用Excel部分资源 223

10.3 Word与PowerPoint之间的协同工作 224

10.3.1在Word中调用PowerPoint演示文稿 224

10.3.2在Word中调用单张幻灯片 225

10.3.3将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 226

10.4典型实例——借用Excel使Word表格行列互换 227

10.4.1实例说明 227

10.4.2操作步骤 228

10.4.3实例总结 229

10.5专家点拨——提高办公效率的诀窍 229

10.5.1诀窍1：检查文档 230

10.5.2诀窍2：将文档标记为最终状态 230

10.5.3诀窍3：设置打开及编辑文档的密码 231

第4篇 Excel基础操作 234

第11章 Excel基本操作与数据录入 234

11.1初识Excel 2007 236

11.1.1 Excel 2007文档的格式 236

11.12工作簿和工作表之间的区别与联系 236

11.2工作簿和工作表的操作 237

11.2.1新建与保存工作簿 237

11.2.2打开与关闭工作簿 238

11.2.3设置工作簿中工作表的默认数量 238

11.2.4选择工作表 239

11.2.5新建工作表 240

11.2.6移动和复制工作表 241

11.2.7重命名工作表 243

11.2.8删除工作表 243

11.2.9隐藏或显示工作表 243

11.2.10拆分工作表 244

11.2.11冻结工作表 245

11.2.12 Excel 2007的视图方式 246

11.3工作表中的行和列操作 246

11.3.1选择表格中的行和列 246

11.3.2插入与删除行和列 247

11.3.3调整行高和列宽 247

11.3.4隐藏或显示行和列 249

11.4工作表中的单元格操作 250

11.4.1选择单元格 250

11.4.2插入与删除单元格 251

11.4.3合并与拆分单元格 252

11.5常规输入工作表数据 254

11.5.1输入文本 254

11.5.2输入数字 255

11.5.3输入日期与时间 256

11.5.4输入特殊符号 256

11.6快速输入工作表数据 257

11.6.1快速输入相同的数据 258

11.6.2快速输入序列数据 258

11.6.3使用对话框快速输入数据 259

11.6.4设置自定义填充序列 260

11.7设置数据有效性 262

11.8典型实例——制作员工通讯录 264

11.8.1实例说明 264

11.8.2操作步骤 265

11.8.3实例总结 267

11.9专家点拨——提高办公效率的诀窍 267

11.9.1诀窍1：快速选择数据区域 267

11.9.2诀窍2：改变行列数据的位置 267

11.9.3诀窍3：在默认状态下输入分数 268

11.9.4诀窍4：输入以0开头的数字 268

11.9.5诀窍5：在单元格区域中输入相同的数据 269

11.96诀窍6：在多张工作表中输入相同的数据 269

第12章 工作表中的数据编辑与格式设置 270

12.1编辑Excel工作表中的数据 272

12.1.1修改表格数据 272

12.1.2移动表格数据 273

12.1.3复制表格数据 274

12.1.4删除单元格数据格式 274

12.1.5删除单元格内容 274

12.1.6删除单元格的数据格式及内容 275

12.2设置工作表中的数据格式 275

12.2.1设置数字格式 276

12.2.2设置日期和时间格式 277

12.2.3设置货币格式 278

12.2.4设置单元格数据的对齐方式 279

12.2.5设置条件格式 280

12.3在Excel中使用批注 282

12.3.1插入与编辑批注 283

12.3.2设置批注格式 284

12.3.3删除批注 284

12.4美化工作表的外观 285

12.4.1 设置工作表标签颜色 285

12.4.2设置表格的边框 285

12.4.3设置表格的填充效果 286

12.4.4使用表样式 287

12.4.5设置工作表背景图 287

12.4.6通过设置主题美化工作表 288

12.4.7插入与设置图片 288

12.4.8绘制自由图形 289

12.4.9插入与设置SmartArt图形 290

12.4.10插入与设置艺术字 292

12.4.11插入与设置文本框 293

12.5典型实例——美化员工通讯录 294

12.5.1实例说明 294

12.5.2操作步骤 294

12.5.3实例总结 295

12.6专家点拨——提高办公效率的诀窍 295

12.6.1诀窍1：通过格式设置正确输入带括号的数字 296

12.6.2诀窍2：单元格中的数据显示为＃号 296

12.6.3诀窍3：快速提取Excel工作簿中的所有图片 296

12.6.4诀窍4：使用文本框设置斜线表头 297

第13章 工作表的安全与打印输出 298

13.1设置工作簿和工作表的安全性 300

13.1.1保护工作表 300

13.1.2保护工作簿的结构 301

13.1.3检查工作簿的安全性 302

13.1.4为工作簿设置密码 303

13.2页面设置与打印输出工作表 303

13.2.1设置纸张大小和打印方向 304

13.2.2设置打印比例 305

13.2.3设置页边距 306

1324设置页眉和页脚 307

13.2.5设置分页符 308

13.2.6设置打印区域 309

13.2.7打印预览与打印输出 310

13.3典型实例——打印公司员工工资条 311

133.1实例说明 311

13.3.2操作步骤 311

133.3实例总结 314

13.4专家点拨——提高办公效率的诀窍 314

13.4.1诀窍1：如何打印工作表默认的网格线 315

13.4.2诀窍2：不打印工作表中包含零值的单元格 316

1343诀窍3：不打印单元格中的颜色和底纹 316

第14章 使用Excel高效办公 318

14.1高效制作统一格式的工作表 320

14.1.1创建样式 320

14.1.2修改样式 321

14.1.3复制样式 322

1414合并及删除样式 322

14.1.5根据现有Excel文档创建模板 323

14.2在工作表中使用宏的自动化功能 324

14.2.1 设置宏的安全级别 325

14.2.2录制宏 326

14.2.3查看并运行宏 327

14.3多人共同处理Excel工作簿 328

14.3.1创建共享工作簿 328

14.3.2编辑共享工作簿 329

14.3.3从共享工作簿中删除用户 331

14.3.4停止共享工作簿 332

14.4典型实例——设计公司员工通讯录模板 332

14.4.1实例说明 332

14.4.2操作步骤 332

14.4.3实例总结 336

14.5专家点拨——提高办公效率的诀窍 336

14.5.1诀窍1将工作表输出为PDF或XPS格式 336

14.5.2诀窍2：将Excel文档通过电子邮件发送给其他人 338

第5篇 Excel数据分析与处理 340

第15章 使用公式与函数处理表格数据 340

15.1公式与函数的基本知识 342

15.1.1公式的组成 342

15.1.2公式中的运算符及优先级 342

15.1.3公式使用时产生的错误及解决方法 343

15.2单元格的引用方式及名称的定义 343

15.2.1 A1和R1 C1引用 344

15.2.2相对引用单元格 345

15.2.3绝对引用单元格 346

15.2.4混合引用单元格 346

15.2.5不同位置上的引用 347

15.2.6定义单元格名称 349

15.2.7定义常量和公式的名称 350

15.3公式与函数的基本操作 351

15.3.1输入与修改公式 352

15.3.2在公式中使用函数 353

15.3.3移动与复制公式 355

15.3.4使用嵌套函数 355

15.4常用函数的使用 356

15.4.1使用AVERAGE函数计算平均值 356

15.4.2使用ABS函数计算绝对值 357

15.4.3使用SUM函数求和 357

15.4.4使用MAX和MIN函数求最大值和最小值 357

15.4.5使用IF函数判断真假 358

15.4.6使用DAY函数计算日期天数 358

15.4.7使用YEAR函数计算年份 359

15.4.8使用MONTH函数计算月份 359

15.4.9使用HOUR函数计算小时数 360

15.4.10使用TIME函数计算时间 360

15.4.11使用TODAY函数计算当前日期 361

15.4.12使用NOW函数计算当前时间 361

15.5典型实例——计算产品销售情况 361

15.5.1实例说明 362

15.5.2制作步骤 362

15.5.3实例总结 364

15.6专家点拨——提高办公效率的诀窍 364

15.6.1诀窍1：快速定位所有包含公式的单元格 365

15.6.2诀窍2：自动查找公式中的引用和从属单元格 365

15.6.3诀窍3：将公式结果转化成数值 366

15.6.4诀窍4：显示与隐藏公式 367

第16章 排序、筛选与分类汇总表格中的数据 368

16.1对数据进行排序 370

16.1.1对列数据进行排序 370

16.1.2对行数据进行排序 371

16.1.3对表格数据进行多关键字排序 371

16.1.4设置自定义序列排序 373

16.2对数据进行筛选 375

16.2.1使用自动筛选 375

16.2.2使用自定义筛选 376

16.2.3使用高级筛选 377

16.3对数据进行分类汇总 379

16.3.1创建分类汇总 380

16.3.2分级显示分类汇总 381

16.3.3嵌套分类汇总 381

16.3.4删除分类汇总 383

16.4典型实例——统计员工工资 384

16.4.1实例说明 384

16.4.2操作步骤 384

16.4.3实例总结 388

16.5专家点拨——提高办公效率的诀窍 388

16.5.1诀窍1：通过Excel表进行排序和筛选 389

16.5.2诀窍2：使用样式自定义显示分级数据 389

16.5.3诀窍3：对数据进行合并计算 390

第17章 使用图表分析数据 392

17.1创建与设置图表结构 394

17.1.1创建图表 394

17.1.2调整图表大小和位置 395

17.1.3更改图表类型 396

17.1.4更改图表源数据 396

17.2修改图表内容 398

17.2.1设置图表布局和外观样式 399

17.2.2修改图表标题 399

17.2.3设置坐标轴标题 401

17.2.4设置图例，数据系列和数据标签 402

17.2.5设置图表背景 404

17.2.6设置图表中的文字效果 404

17.2.7添加趋势线和误差线 405

17.2.8使用图表模板 406

17.3创建与编辑数据透视表 407

17.3.1创建数据透视表 408

17.3.2添加和删除数据透视表中的字段 409

17.3.3查看数据透视表中的明细数据 410

17.3.4改变数据透视表中数据的汇总方式 412

17.3.5更新数据透视表数据 412

17.3.6设置数据透视表格式 413

17.3.7利用数据透视表创建标准图表 415

17.3.8使用数据透视图 416

17.4典型实例——分析员工销售业绩 418

17.4.1实例说明 418

17.4.2操作步骤 419

17.4.3实例总结 421

17.5专家点拨——提高办公效率的诀窍 421

17.5.1诀窍1：创建组合图表 421

17.5.2诀窍2图表文本随表格数据自动变化 422

17.5.3诀窍3：创建带有滚动条的图表 423

17.5.4诀窍4：创建下拉菜单式的图表 426

17.5.5诀窍5：灵活定制数据透视表布局的更新方式 428

第6篇 PowerPoint基础操作 430

第18章 编辑与格式化演示文稿内容 430

18.1初识PowerPoint 2007 432

18.1.1 PowerPoint 2007文档的格式 432

18.1.2演示文稿与幻灯片之间的区别与联系 432

18.1.3在PowerPoint 2007中输入文本内容的方法 432

18.2演示文稿和幻灯片的基本操作 433

18.2.1新建与保存演示文稿 433

18.2.2打开与关闭演示文稿 434

18.2.3新建幻灯片 435

18.2.4选择幻灯片 436

182.5移动幻灯片 436

18.2.6复制幻灯片 437

18.2.7删除幻灯片 438

18.2.8 PowerPoint 2007的视图方式 438

18.3输入演示文稿内容 439

18.3.1在幻灯片中输入文字 439

1.8.3.2输入各类符号 440

18.3.3输入日期和时间 440

18.4设置文本格式 441

18.4.1设置字体格式 441

18.4.2设置段落对齐方式 442

18.4.3设置段落缩进方式 442

18.4.4设置段落行间距和段间距 443

18.4.5设置段落分栏 444

18.4.6设置段落文字方向 445

18.4.7设置制表位 446

18.4.8添加项目符号和编号 447

18.5典型实例——制作公司会议报告 448

18.5.1实例说明 449

18.5.2操作步骤 449

18.5.3实例总结 451

18.6专家点拨——提高办公效率的诀窍 452

18.6.1诀窍1：设置PowerPoint的默认视图 452

18.6.2诀窍2：解决行尾英文单词分行显示问题 453

第19章 丰富演示文稿的内容 454

19.1在演示文稿中使用图片与图形 456

19.1.1在幻灯片中插入图片 456

19.1.2设置图片大小与位置 457

19.1.3设置图片显示模式与外观样式 458

19.1.4设置图片的排列与层叠 459

19.1.5裁剪图片 461

19.1.6创建相册 461

19.1.7使用图形和SmartArt图形 464

19.2在演示文稿中使用表格与图表 466

19.2.1在幻灯片中创建表格 466

19.2.2调整表格结构 467

19.2.3设置表格外观样式 468

19.2.4在表格中输入文本内容 469

19.2.5设置表格中的文本格式 469

19.2.6使用图表 470

19.3在演示文稿中插入多媒体内容 472

19.3.1插入剪辑管理器中的声音和影片 472

19.3.2插入外部的声音和影片文件 473

19.3.3使用CD音乐和录音 473

19.3.4设置声音和影片的播放效果 474

19.3.5插入Flash动画 475

19.4典型实例——制作图书销量统计分析报告 476

19.4.1实例说明 476

19.4.2操作步骤 476

19.4.3实例总结 478

19.5专家点拨——提高办公效率的诀窍 479

19.5.1诀窍1：切换小图和大图的浏览 479

19.5.2诀窍2：将图表保存为图片 480

19.5.3诀窍3：解决早期版本无法编辑SmartArt图形的问题 480

第20章 演示文稿的放映设置与控制 482

20.1放映演示文稿前的准备工作 484

20.1.1设置放映方式 484

20.1.2使用排练计时 485

20.1.3隐藏或显示幻灯片 486

20.1.4录制旁白 487

20.1.5设置自定义放映 488

20.2控制演示文稿的放映过程 489

20.2.1启动与退出幻灯片放映 490

20.2.2控制幻灯片的放映 490

20.2.3为幻灯片添加墨迹注释 491

20.2.4设置黑屏或白屏 492

20.2.5隐藏或显示鼠标指针 492

20.2.6在放映状态下启动其他程序 492

20.2.7自定义放映 493

20.3典型实例——放映公司产品演示 494

20.3.1实例说明 494

20.3.2操作步骤 494

20.3.3实例总结 496

20.4专家点拨——提高办公效率的诀窍 496

20.4.1诀窍1：快速跳转播放页面 497

20.4.2诀窍2：将演示文稿存为可直接播放的文件 497

第21章 演示文稿的安全与打包打印 498

21.1保护演示文稿安全 500

21.1.1检查演示文稿 500

21.1.2为演示文稿添加标记 500

21.1.3为演示文稿设置密码 501

21.2打印演示文稿 502

21.2.1设置幻灯片的页面属性 502

21.2.2设置页眉和页脚 503

21.2.3打印预览演示文稿 504

21.2.4打印演示文稿 505

21.3打包演示文稿 506

21.3.1将演示文稿打包 506

21.3.2异地播放演示文稿 507

21.3.3将演示文稿发布为网页 508

21.4典型实例——加密演示文稿并 509

打包异地播放 509

21.4.1实例说明 509

21.4.2操作步骤 510

21.4.3实例总结 511

21.5专家点拨——提高办公效率的诀窍 511

21.5.1诀窍1：在未安装PowerPoint的计算机打印演示文稿 512

21.5.2诀窍2：通过电子邮件发送演示文稿 512

第7篇 PowerPoint美工与动画设计 514

第22章 演示文稿高级美化方法 514

22.1插入艺术字和文本框 516

22.1.1插入艺术字 516

22.1.2使用文本框 517

22.2通过主题美化演示文稿 517

22.2.1使用默认主题 517

22.2.2设置主题颜色 519

22.2.3设置主题字体 519

22.2.4设置主题效果 520

22.2.5设置幻灯片背景 520

22.2.6保存自定义主题 520

22.3高效制作风格统一的演示文稿——母版的基本操作 521

22.3.1 添加幻灯片母版和版式 521

22.3.2复制母版或版式 523

22.3.3重命名母版或版式 523

22.3.4保留母版 524

22.3.5删除母版或版式 525

22.4高效制作风格统一的演示文稿——设计母版内容 526

22.4.1设置母版格式 526

22.4.2设计版式的布局 528

22.4.3设计版式的主题效果 529

22.4.4设计版式的背景 530

22.4.5设置版式的页面格式 530

22.5创建与使用模板 530

22.6典型实例——设计公司产品宣传手册 531

22.6.1实例说明 531

22.6.2操作步骤 531

22.6.3实例总结 535

22.7专家点拨——提高办公效率的诀窍 535

22.7.1诀窍1：将艺术字保存为图片 535

22.7.2诀窍2：快速进入母版视图 536

22.7.3诀窍3：解决创建的模板在套用时无法预览的问题 536

23.1设置幻灯片的切换效果 540

23.1.1在幻灯片之间添加切换效果 540

23.1.2设置幻灯片之间的切换音效 541

23.1.3设置幻灯片之间的切换速度 542

23.1.4设置幻灯片之间的换片方式 542

23.1.5删除幻灯片之间的切换效果 543

23.2为演示文稿添加动画效果 543

23.2.1使用PowerPoint默认动画效果 543

23.2.2使用“进入”动画效果 544

23.2.3使用“强调”动画效果 545

23.2.4使用“退出”动画效果 546

23.2.5使用“动作路径动画效果 547

23.2.6删除动画效果 548

23.3精确设置动画效果的质量 548

23.3.1设置动画的开始方式 549

23.3.2设置动画的运动方式 549

23.3.3设置动画的播放速度 550

23.3.4设置连续播放动画 550

23.3.5设置动画播放的声音效果 551

23.3.6设置动画播放的触发器 552

23.3.7调整多个动画间的播放顺序 553

23.4设置演示文稿的超链接 554

23.4.1链接到同一演示文稿中的其他幻灯片 554

23.4.2链接到其他演示文稿中的幻灯片 555

23.4.3链接到新建文档 556

23.4.4链接到网页或电子邮件 558

23.4.5更改超链接 559

23.4.6删除超链接 560

23.5设置按钮的交互动作 560

23.5.1添加动作按钮 560

23.5.2设置单击动作按钮链接到的位置 561

23.5.3设置单击动作按钮可运行的程序 562

23.5.4设置单击动作按钮播放声音效果 563

23.6典型实例——制作Office 2007动画教程 564

23.6.1实例说明 564

23.6.2操作步骤 565

23.6.3实例总结 568

23.7专家点拨——提高办公效率的诀窍 568

23.7.1诀窍1：播放动画后隐藏对象 569

23.7.2诀窍2：将SmartArt图形制作成动画 569