Office 2016高效办公实战PDF电子书下载

第1篇 Office 2016快速入门 4

第1章 认识Office ——Off ice 2016的办公环境 4

1.1 Office 2016的安装与卸载 4

1.1.1 计算机配置要求 4

1.1.2 安装Office 2016 4

1.1.3 修复Office 2016 5

1.1.4 卸载Office 2016 6

1.2 Office 2016常用系列组件 7

1.2.1 文字处理——Word 2016 7

1.2.2 电子表格——Excel 2016 7

1.2.3 演示文稿——PowerPoint 2016 8

1.2.4 邮件收发——Outlook 2016 8

1.3 注册Microsoft账户 8

1.3.1 Microsoft账户的作用 8

1.3.2 配置Microsoft账户 8

1.4 鉴别Office系列版本 9

1.4.1 通过文件后缀名鉴别 10

1.4.2 通过文件图标鉴别 11

1.5 用Office 2016打开其他版本的文件 11

1.5.1 用Office 2016打开Office 2003格式文件 11

1.5.2 用Office 2016打开Office 2003以上版本格式的文件 12

1.6 将Office 2016版本的文件保存为其他格式 13

1.6.1 另存为Office 2003格式文件 13

1.6.2 另存为Office 2016格式文件 14

1.7 高效办公技能实战 15

1.7.1 高效办公技能1——修复损坏的Office文档 15

1.7.2 高效办公技能2——个性化Office系列外观 16

1.8 大神解惑 18

第2章 设置Office ——Off ice 2016的基本操作与基本设置 20

2.1 Office 2016的基本操作 20

2.1.1 软件的启动 20

2.1.2 软件的退出 21

2.1.3 文件的保存 21

2.2 Office 2016的基本设置 24

2.2.1 Office 2016选项的设置 24

2.2.2 设置视图方式和比例 24

2.2.3 设置功能区 25

2.2.4 设置状态栏 28

2.2.5 最小化功能区 28

2.2.6 设置快速访问工具栏 29

2.3 高效办公技能实战 31

2.3.1 高效办公技能1——更改文档的默认保存格式和保存路径 31

2.3.2 高效办公技能2——灵活使用Office的帮助系统 32

2.4 大神解惑 33

第2篇 Word文档操作 38

第3章 办公基础——Word 2016的基本操作 38

3.1 新建Word文档 38

3.1.1 创建空白文档 38

3.1.2 使用模板创建文档 38

3.2 打开Word文档 39

3.2.1 正常打开文档 39

3.2.2 通过Word打开文档 40

3.2.3 以快速方式打开文档 40

3.2.4 以只读方式打开文档 40

3.3 输入文本内容 41

3.3.1 输入中英文内容 41

3.3.2 输入符号与特殊符号 42

3.3.3 输入日期和时间 42

3.3.4 输入数学公式 43

3.4 编辑文本内容 44

3.4.1 选择、复制与移动文本 44

3.4.2 删除输入的文本内容 47

3.5 设置字体样式 47

3.5.1 设置字体格式 48

3.5.2 设置字符间距 49

3.5.3 设置字符底纹 49

3.5.4 设置字符边框 49

3.5.5 设置文本效果 50

3.6 设置段落样式 50

3.6.1 设置段落对齐方式 51

3.6.2 设置段落缩进方式 51

3.6.3 设置段落间距与行距 52

3.6.4 设置段落边框和底纹 53

3.6.5 设置项目符号和编号 54

3.7 高效办公技能实战 55

3.7.1 高效办公技能1——将文档保存为网页格式 55

3.7.2 高效办公技能2——使用模板创建课程日历表 56

3.8 大神解惑 58

第4章 美化文档——文档格式的设置与美化 60

4.1 设置页面效果 60

4.1.1 添加水印背景 60

4.1.2 设置页面颜色 60

4.1.3 设置页面边框 62

4.2 使用文本框美化文档 63

4.2.1 插入文本框 63

4.2.2 添加艺术字效果 64

4.3 使用图片美化文档 64

4.3.1 添加本地图片 64

4.3.2 添加联机图片 65

4.3.3 编辑图片样式 65

4.3.4 调整图片位置 66

4.4 使用形状美化文档 67

4.4.1 绘制基本图形 67

4.4.2 编辑图形样式 68

4.5 使用SmartArt图形 69

4.5.1 绘制SmartArt图形 69

4.5.2 修改SmartArt图形 70

4.5.3 设置SmartArt布局 71

4.5.4 设置SmartArt样式 71

4.6 使用表格美化文档 72

4.6.1 插入表格 72

4.6.2 绘制表格 73

4.6.3 设置表格样式 74

4.7 使用图表美化文档 75

4.7.1 创建图表 75

4.7.2 设置图表样式 76

4.8 高效办公技能实战 77

4.8.1 高效办公技能1——导出文档中的图片 77

4.8.2 高效办公技能2——制作公司年度报告 78

4.9 大神解惑 80

第5章 排版文档——长文档的高级排版 82

5.1 页面排版设置 82

5.1.1 设置文字方向 82

5.1.2 设置页边距 83

5.1.3 设置纸张 84

5.1.4 设置页面版式 84

5.2 分栏排版文档 85

5.2.1 创建分栏版式 85

5.2.2 调整栏宽和栏数 86

5.2.3 单栏、多栏混合排版 87

5.3 使用样式与格式 87

5.3.1 查看样式 87

5.3.2 应用样式 87

5.3.3 自定义样式 88

5.3.4 修改样式 90

5.3.5 清除样式 91

5.4 添加页眉与页脚 91

5.4.1 插入页眉和页脚 91

5.4.2 设置页眉和页脚 93

5.4.3 设置文档页码 93

5.5 使用分隔符 94

5.5.1 插入分页符 94

5.5.2 插入分节符 95

5.6 特殊的中文版式 96

5.6.1 纵横混排 96

5.6.2 首字下沉 96

5.6.3 格式刷的使用 97

5.7 创建目录和索引 98

5.7.1 创建文档目录 98

5.7.2 更新文档目录 99

5.7.3 标记索引项 99

5.7.4 创建索引目录 100

5.8 高效办公技能实战 101

5.8.1 高效办公技能1——统计文档字数与页数 101

5.8.2 高效办公技能2——排版公司财务管理制度 102

5.9 大神解惑 104

第6章 审阅文档——办公文档的审阅与修订 106

6.1 批注文档 106

6.1.1 插入批注 106

6.1.2 编辑批注 106

6.1.3 隐藏批注 106

6.1.4 删除批注 107

6.2 修订文档 107

6.2.1 修订文档 108

6.2.2 接受修订 108

6.2.3 拒绝修订 108

6.3 文档的错误处理 109

6.3.1 拼写和语法检查 109

6.3.2 使用自动更正功能 110

6.4 定位、查找与替换 111

6.4.1 定位文档 111

6.4.2 查找文本 112

6.4.3 替换文本 113

6.4.4 查找和替换的高级应用 113

6.5 高效办公技能实战 114

6.5.1 高效办公技能1——批阅公司的年度报告 114

6.5.2 高效办公技能2——合并文档中的批注 115

6.6 大神解惑 116

第3篇 Excel报表操作 120

第7章 制作基础——Excel 2016的基本操作 120

7.1 创建工作簿 120

7.1.1 创建空白工作簿 120

7.1.2 使用模板创建工作簿 121

7.2 工作表的基本操作 121

7.2.1 插入工作表 122

7.2.2 删除工作表 122

7.2.3 选择工作表 123

7.2.4 移动工作表 123

7.2.5 复制工作表 125

7.2.6 重命名工作表 126

7.3 单元格的基本操作 127

7.3.1 选择单元格 127

7.3.2 合并单元格 128

7.3.3 拆分单元格 129

7.3.4 调整行高或列宽 130

7.3.5 复制与移动单元格区域 132

7.4 高效办公技能实战 133

7.4.1 高效办公技能1——快速创建销售报表 133

7.4.2 高效办公技能2——修改员工信息表 135

7.5 大神解惑 136

第8章 编辑报表——工作表数据的输入与编辑 138

8.1 在单元格中输入数据 138

8.1.1 输入文本 138

8.1.2 输入数值 139

8.1.3 输入日期和时间 140

8.1.4 输入特殊符号 140

8.2 快速填充单元格数据 141

8.2.1 使用填充柄 141

8.2.2 数值序列填充 142

8.2.3 文本序列填充 143

8.2.4 日期/时间序列填充 143

8.2.5 自定义序列填充 144

8.3 修改与编辑数据 145

8.3.1 通过编辑栏修改 145

8.3.2 在单元格中直接修改 146

8.3.3 删除单元格中的数据 146

8.3.4 查找和替换数据 147

8.4 设置文本格式 149

8.4.1 设置字体和字号 149

8.4.2 设置字体颜色 150

8.4.3 设置对齐方式 152

8.5 设置工作表的边框 154

8.5.1 使用功能区进行设置 154

8.5.2 设置边框线型 154

8.6 使用内置样式设置工作表 155

8.6.1 套用内置表格样式 155

8.6.2 套用内置单元格样式 156

8.7 高效办公技能实战 157

8.7.1 高效办公技能1——自定义单元格样式 157

8.7.2 高效办公技能2——设置物资采购清单 158

8.8 大神解惑 162

第9章 丰富报表——使用图表与图形丰富报表内容 164

9.1 使用图表 164

9.1.1 创建图表的方法 164

9.1.2 创建迷你图表 165

9.1.3 更改图表类型 166

9.1.4 使用图表样式 167

9.2 使用图片 168

9.2.1 插入本地图片 168

9.2.2 插入联机图片 169

9.2.3 应用图片样式 170

9.2.4 添加图片效果 170

9.3 使用自选形状 172

9.3.1 绘制自选形状 172

9.3.2 在形状中添加文字 173

9.3.3 设置形状样式 173

9.3.4 添加形状效果 174

9.4 使用SmartArt图形 175

9.4.1 创建SmartArt图形 175

9.4.2 改变SmartArt图形的布局 176

9.4.3 更改SmartArt图形的样式 177

9.4.4 更改SmartArt图形的颜色 177

9.5 使用艺术字 178

9.5.1 添加艺术字 178

9.5.2 设置艺术字样式 178

9.6 高效办公技能实战 179

9.6.1 高效办公技能1——为工作表添加图片背景 179

9.6.2 高效办公技能2——绘制订单处理流程图 180

9.7 大神解惑 182

第10章 计算报表——使用公式与函数计算数据 184

10.1 使用公式计算数据 184

10.1.1 输入公式 184

10.1.2 修改公式 185

10.1.3 编辑公式 186

10.1.4 公式审核 187

10.2 使用函数计算数据 189

10.2.1 输入函数 189

10.2.2 复制函数 190

10.2.3 修改函数 191

10.3 常用系统内置函数 192

10.3.1 文本函数 192

10.3.2 日期与时间函数 193

10.3.3 统计函数 194

10.3.4 财务函数 194

10.3.5 数据库函数 195

10.3.6 逻辑函数 195

10.3.7 查找与引用函数 196

10.4 使用自定义函数 197

10.4.1 创建自定义函数 197

10.4.2 使用自定义函数 199

10.5 高效办公技能实战 199

10.5.1 高效办公技能1——制作贷款分析表 199

10.5.2 高效办公技能2——检查员工加班统计表 201

10.6 大神解惑 204

第11章 分析报表——工作表数据的管理与分析 206

11.1 通过筛选分析数据 206

11.1.1 单条件筛选 206

11.1.2 多条件筛选 207

11.1.3 高级筛选 207

11.2 通过排序分析数据 208

11.2.1 单条件排序 208

11.2.2 多条件排序 209

11.2.3 自定义排序 210

11.3 使用数据透视表分析数据 212

11.3.1 创建数据透视表 212

11.3.2 通过调整字段分析数据 214

11.3.3 通过调整布局分析数据 217

11.4 使用数据透视图分析数据 218

11.4.1 利用源数据创建 218

11.4.2 利用数据透视表创建 219

11.4.3 通过调整字段分析数据 220

11.5 通过分类汇总分析数据 221

11.5.1 简单分类汇总 221

11.5.2 多重分类汇总 222

11.5.3 清除分类汇总 224

11.6 通过合并计算分析数据 224

11.6.1 按位置合并计算 224

11.6.2 按分类合并计算 226

11.7 高效办公技能实战 227

11.7.1 高效办公技能1——让表中序号不参与排序 227

11.7.2 高效办公技能2——分类汇总销售统计表 228

11.8 大神解惑 231

第4篇 PPT幻灯片操作 236

第12章 制作幻灯片——PowerPoint 2016的基本操作 236

12.1 新建演示文稿 236

12.1.1 创建空白演示文稿 236

12.1.2 根据主题创建演示文稿 236

12.1.3 根据模板创建演示文稿 237

12.2 幻灯片的基本操作 238

12.2.1 添加幻灯片 238

12.2.2 选择幻灯片 239

12.2.3 更改幻灯片 239

12.2.4 移动幻灯片 240

12.2.5 复制幻灯片 240

12.2.6 删除幻灯片 241

12.3 添加与编辑文本内容 241

12.3.1 使用占位符添加文本 241

12.3.2 使用文本框添加文本 241

12.3.3 在幻灯片中添加符号 242

12.3.4 选择与移动文本 243

12.3.5 复制与粘贴文本 243

12.3.6 删除与恢复文本 244

12.4 设置字体格式 244

12.4.1 设置字体样式 245

12.4.2 设置字符间距 245

12.4.3 使用艺术字 246

12.4.4 设置字体颜色 246

12.5 设置段落格式 247

12.5.1 设置对齐方式 247

12.5.2 设置缩进方式 248

12.5.3 设置间距与行距 249

12.5.4 添加项目符号或编号 249

12.6 高效办公技能实战 250

12.6.1 高效办公技能1——添加图片项目符号 250

12.6.2 高效办公技能2——保存幻灯片中的特殊字体 251

12.7 大神解惑 252

第13章 编辑幻灯片——丰富演示文稿的内容 254

13.1 添加并设置艺术字样式 254

13.1.1 插入艺术字 254

13.1.2 更改艺术字的样式 254

13.2 插入并设置图片样式 255

13.2.1 插入本地图片 255

13.2.2 插入联机图片 256

13.2.3 为图片设置样式 257

13.3 插入并设置形状样式 258

13.3.1 绘制形状 259

13.3.2 设置形状的样式 259

13.3.3 在形状中添加文字 261

13.4 插入并编辑表格 262

13.4.1 创建表格 262

13.4.2 在表格中输入文字 263

13.4.3 设置表格的边框 263

13.4.4 设置表格的样式 264

13.5 插入并编辑图表 266

13.5.1 插入图表 266

13.5.2 更改图表的样式 267

13.5.3 更改图表类型 267

13.6 插入并编辑SmartArt图形 268

13.6.1 创建SmartArt图形 268

13.6.2 添加与删除形状 269

13.6.3 更改形状的样式 270

13.6.4 更改SmartArt图形的布局 270

13.6.5 更改SmartArt图形的样式 271

13.7 高效办公技能实战 271

13.7.1 高效办公技能1——将文本转换为SmartArt图形 271

13.7.2 高效办公技能2——使用PowerPoint创建电子相册 272

13.8 大神解惑 275

第14章 美化幻灯片——让演示文稿有声有色 278

14.1 音频在PPT中的运用 278

14.1.1 添加音频 278

14.1.2 播放音频 278

14.1.3 设置播放选项 279

14.1.4 设置音频样式 280

14.1.5 添加淡入、淡出效果 280

14.1.6 剪裁音频 280

14.1.7 删除音频 281

14.2 视频在PPT中的运用 281

14.2.1 添加视频 281

14.2.2 预览视频 282

14.2.3 设置视频的颜色效果 283

14.2.4 设置视频的样式 284

14.2.5 剪裁视频 286

14.2.6 删除视频 287

14.3 创建各类动画元素 287

14.3.1 创建进入动画 288

14.3.2 创建强调动画 289

14.3.3 创建退出动画 290

14.3.4 创建路径动画 290

14.3.5 创建组合动画 292

14.3.6 动画预览效果 293

14.4 高效办公技能实战 293

14.4.1 高效办公技能1——在演示文稿中插入多媒体素材 293

14.4.2 高效办公技能2——在幻灯片中设置视频的海报帧 296

14.5 大神解惑 297

第15章 定制幻灯片——使用模板与母版批量定制幻灯片 300

15.1 使用模板 300

15.1.1 使用内置模板 300

15.1.2 搜索在线模板 301

15.1.3 从网站中下载模板 301

15.2 使用主题 303

15.2.1 使用内置主题 303

15.2.2 使用内置变体 303

15.2.3 设置变体颜色 304

15.2.4 设置变体背景 305

15.2.5 设置变体字体 306

15.2.6 设置变体效果 307

15.2.7 保存当前主题 307

15.3 设计母版 308

15.3.1 什么是母版 308

15.3.2 认识母版结构 309

15.3.3 创建幻灯片母版 309

15.3.4 讲义母版视图 311

15.3.5 备注母版视图 312

15.4 高效办公技能实战 312

15.4.1 高效办公技能1——使用母版定制自己的PPT模板 312

15.4.2 高效办公技能2——对演示文稿应用多个幻灯片母版 314

15.5 大神解惑 316

第16章 放映幻灯片——放映、打包与发布演示文稿 318

16.1 添加幻灯片切换效果 318

16.1.1 添加细微型切换效果 318

16.1.2 添加华丽型切换效果 318

16.1.3 添加动态切换效果 319

16.1.4 全部应用切换效果 320

16.1.5 预览幻灯片切换效果 321

16.2 放映幻灯片 321

16.2.1 从头开始放映 321

16.2.2 从当前幻灯片开始放映 322

16.2.3 自定义多种放映方式 322

16.2.4 设置其他放映方式 323

16.3 将幻灯片发布为其他格式 325

16.3.1 创建为PDF 325

16.3.2 创建为视频 326

16.4 高效办公技能实战 327

16.4.1 高效办公技能1——打包演示文稿为CD 327

16.4.2 高效办公技能2——发布演示文稿到幻灯片库 329

16.5 大神解惑 330

第5篇 组件协同办公 334

第17章 收发电子邮件——使用Outlook 2016收发办公信件 334

17.1 创建与管理账户 334

17.1.1 配置邮件账户 334

17.1.2 修改邮箱账户 335

17.1.3 删除邮箱账户 336

17.2 收发邮件 337

17.2.1 发送邮件 337

17.2.2 接收邮件 337

17.2.3 回复邮件 338

17.2.4 转发邮件 339

17.3 管理邮件 339

17.3.1 筛选垃圾邮件 339

17.3.2 备份与恢复邮件 340

17.3.3 添加邮件标志 343

17.3.4 搜索需要的邮件 343

17.3.5 跟踪邮件发送状态 344

17.3.6 删除邮件 345

17.4 管理联系人 345

17.4.1 添加联系人 345

17.4.2 修改联系人 347

17.4.3 导出联系人 347

17.4.4 导入联系人 349

17.5 高效办公技能实战 350

17.5.1 高效办公技能1——为电子邮件添加附件文件 350

17.5.2 高效办公技能2——使用Outlook发出会议邀请 351

17.6 大神解惑 353

第18章 创建数据库——使用Access 2016创建数据库系统 356

18.1 创建数据库 356

18.1.1 创建空白数据库 356

18.1.2 创建数据表 357

18.1.3 设置字段属性 359

18.1.4 创建索引 360

18.1.5 设置主键 361

18.2 查询数据 362

18.2.1 创建表关系 362

18.2.2 创建查询表 363

18.3 使用窗体 365

18.3.1 创建窗体 365

18.3.2 使用窗体操作数据 366

18.4 使用报表 368

18.4.1 创建报表 368

18.4.2 设计报表 369

18.4.3 预览报表 371

18.5 高效办公技能实战 371

18.5.1 高效办公技能1——创建“学生管理系统”数据库 371

18.5.2 高效办公技能2——创建公司员工工资汇总报表 372

18.6 大神解惑 376

第19章 管理笔记本——使用OneNote 2016管理笔记本 378

19.1 创建笔记本 378

19.1.1 快速创建笔记本 378

19.1.2 添加笔记页 379

19.2 记录笔记 379

19.2.1 在任意位置书写 379

19.2.2 设置字体格式 380

19.3 管理笔记本 380

19.3.1 设置笔记本 381

19.3.2 搜索笔记本 382

19.3.3 为笔记添加标记 382

19.4 高效办公技能实战 383

19.4.1 高效办公技能1——为笔记添加自定义标记 383

19.4.2 高效办公技能2——使用手写笔输入笔记 385

19.5 大神解惑 386

第20章 协同办公——Office组件之间的协作办公 388

20.1 Word与其他组件之间的协作 388

20.1.1 在Word文档中创建Excel工作表 388

20.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿 388

20.2 Excel与其他组件之间的协作 389

20.2.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 389

20.2.2 在Excel中导入Access数据库 390

20.3 PowerPoint 2016与其他组件的协作 391

20.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 391

20.3.2 将PowerPoint转换为Word文档 392

20.4 Outlook与其他组件之间的协作 393

20.5 高效办公技能实战 394

20.5.1 高效办公技能1——使用Word和Excel逐个打印工资条 394

20.5.2 高效办公技能2——将Access文件导出为Excel表格 396

20.6 大神解惑 398

第6篇 高手办公秘籍 402

第21章 高级办公——Office 2016宏与VBA的应用 402

21.1 使用宏 402

21.1.1 录制宏 402

21.1.2 运行宏 402

21.1.3 编辑宏 404

21.1.4 删除宏 404

21.1.5 加载宏 404

21.2 管理宏 405

21.2.1 提高宏的安全性 405

21.2.2 自动启动宏 406

21.3 认识VBA 406

21.3.1 什么是VBA 406

21.3.2 VBA的编程环境 406

21.4 VBA语言基础 407

21.4.1 常量和变量 407

21.4.2 运算符与表达式 407

21.4.3 VBA的过程 408

21.4.4 基本语句结构 408

21.4.5 对象与集合 409

21.5 宏与VBA的应用实例 410

21.5.1 批量转换Word文档为文本文件 410

21.5.2 使用VBA计算员工奖金额 411

21.5.3 使用VBA设置幻灯片背景色 413

21.6 高效办公技能实战 414

21.6.1 高效办公技能1——启用被禁用的宏 414

21.6.2 高效办公技能2——保存带宏的办公文档 415

21.7 大神解惑 415

第22章 办公技能——打印Office 2016办公文档 418

22.1 添加打印机 418

22.1.1 添加局域网中的打印机 418

22.1.2 打印机连接测试 420

22.2 打印Word文档 420

22.2.1 打印文档 420

22.2.2 自定义打印内容 421

22.2.3 打印当前页面 421

22.2.4 打印连续或不连续页面 422

22.3 打印工作表 422

22.3.1 打印预览 423

22.3.2 打印当前活动工作表 423

22.3.3 仅打印指定区域 423

22.3.4 打印网格线、行号与列标 424

22.4 打印PPT文稿 425

22.4.1 打印当前幻灯片 425

22.4.2 一张纸打印多张幻灯片 426

22.5 高效办公技能实战 426

22.5.1 高效办公技能1——双面打印文档 426

22.5.2 高效办公技能2——添加打印标题 427

22.6 大神解惑 428

第23章 保护数据——办公数据的安全与共享 430

23.1 办公文件的共享 430

23.1.1 将文档保存到云端 430

23.1.2 通过电子邮件共享 431

23.1.3 向存储设备中传输 432

23.1.4 局域网中共享工作簿 432

23.2 保护办公文档 434

23.2.1 标记为最终状态 434

23.2.2 用密码进行加密 435

23.2.3 保护当前工作表 436

23.2.4 不允许在单元格中输入内容 437

23.2.5 不允许插入或删除工作表 437

23.2.6 限制访问工作簿 438

23.2.7 添加数字签名 438

23.3 高效办公技能实战 439

23.3.1 高效办公技能1——检查文档的兼容性 439

23.3.2 高效办公技能2——恢复未保存的工作簿 439

23.4 大神解惑 440

第24章 移动办公——Office的跨平台应用 442

24.1 将办公文件传输到移动设备 442

24.1.1 将移动设备作为U盘 442

24.1.2 借助同步软件传输 442

24.1.3 使用QQ传输文件 443

24.2 使用移动设备修改文档 443

24.3 使用移动设备制作报表 445

24.4 使用移动设备制作PPT 446

24.5 大神解惑 448