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第1章 制作公司员工奖惩制度文档 1

1.1 制作流程 1

1.2 新手基础 2

1.2.1 快速选定整段内容 2

1.2.2 神奇的“格式刷” 3

1.2.3 让段落自动缩进两个字符 3

1.2.4 任意设置段前段后间距 4

1.2.5 文档行间距的快速设置 5

1.2.6 设置页面颜色 6

1.2.7 快速创建页眉 7

1.2.8 打印指定页码的文本 8

1.3 文档设计 8

1.3.1 创建公司员工奖惩制度文档 8

1.3.2 设置员工奖惩制度文档的页眉、页脚及页码 12

1.3.3 对员工奖惩制度文档进行页面设置 15

1.3.4 打印公司员工奖惩制度文档 17

第2章 制作公司员工培训方案 19

2.1 制作流程 19

2.2 新手基础 20

2.2.1 文档的自动恢复 20

2.2.2 为特定文本添加项目符号 21

2.2.3 设置页面图片水印效果 22

2.2.4 套用表格样式快速美化表格 23

2.2.5 设置表格中数据的对齐方式 24

2.3 文档设计 24

2.3.1 创建公司员工培训方案文档 24

2.3.2 制作员工培训表 28

2.3.3 美化员工培训方案文档 31

第3章 制作公司会议安排流程图 34

3.1 制作流程 34

3.2 新手基础 35

3.2.1 快速选定文档全部内容 35

3.2.2 自定义文档默认页边距 35

3.2.3 添加页面边框 36

3.2.4 在自选图形上添加文字 37

3.2.5 随意旋转图形 37

3.2.6 将多个对象组合为一体 38

3.3 文档设计 38

3.3.1 创建会议安排流程图 38

3.3.2 美化会议安排流程图 41

第4章 制作会议通知单模板 45

4.1 制作流程 45

4.2 新手基础 46

4.2.1 删除文档的历史记录 46

4.2.2 使用命令按钮快速增加、减少缩进量 46

4.2.3 调整自动编号与文本间的距离 47

4.2.4 自定义表格的尺寸 48

4.2.5 根据表格内容自动调整表格 48

4.2.6 绘制表格中的斜线表头 48

4.2.7 让表格序列自动编号 50

4.3 文档设计 51

4.3.1 创建会议通知单 51

4.3.2 插入会议事项表格 53

4.3.3 美化会议通知单 54

4.3.4 创建会议通知单模板 57

第5章 制作企业联合公文 59

5.1 制作流程 59

5.2 新手基础 60

5.2.1 输入特殊符号 60

5.2.2 实现单元格的合并 61

5.2.3 插入艺术字 61

5.2.4 更改表格边框和底纹效果 62

5.2.5 为图形填充效果 63

5.3 文档设计 64

5.3.1 联合公文页面设置 64

5.3.2 制作联合公文头 65

5.3.3 制作企业联合公文的主体 70

5.3.4 制作联合公文的版记 77

第6章 制作公司员工手册 80

6.1 制作流程 80

6.2 新手基础 81

6.2.1 为文档添加封面 81

6.2.2 在页脚中插入页码 82

6.2.3 重新设置文档起始页 83

6.2.4 利用大纲视图建立文档目录 83

6.2.5 折叠显示长目录 84

6.2.6 提取文档目录 85

6.3 文档设计 86

6.3.1 员工手册页面设置 86

6.3.2 制作员工手册封面 87

6.3.3 创建员工手册文档 88

6.3.4 设置员工手册页眉、页脚及页码 91

6.3.5 制作员工手册目录 94

第7章 制作产品使用说明书 96

7.1 制作流程 96

7.2 新手基础 97

7.2.1 实现不等宽分栏效果 97

7.2.2 实现文档混合分栏 98

7.2.3 快速插入表格行 99

7.2.4 让文字环绕图片显示 100

7.2.5 让图片衬于文字下方 100

7.3 文档设计 101

7.3.1 制作产品使用说明书的封面 101

7.3.2 为封面添加企业Logo 104

7.3.3 创建产品使用说明书的内容 105

第8章 公司员工考核管理 110

8.1 制作流程 110

8.2 新手基础 111

8.2.1 快速重命名工作表 111

8.2.2 插入工作表 112

8.2.3 让列宽自动适应内容 112

8.2.4 快速插入图形 113

8.2.5 设置图形的形状样式 114

8.2.6 IF函数（根据条件判断而返回指定的值） 114

8.2.7 SUM函数（求单元格区域中所有数字之和） 118

8.2.8 RANK函数（返回一个数值在一组数值中的排位） 118

8.2.9 HLOOKUP函数（在首行查找指定的值并返回当前列中指定行处的数值） 120

8.2.10 TRUNC函数（将数字的小数部分截去返回整数） 121

8.3 表格创建 121

8.3.1 员工考核流程图 121

8.3.2 员工技能考核表 123

8.4 数据分析 126

8.4.1 员工岗位等级评定表 127

8.4.2 员工绩效考核成绩排行榜 129

第9章 公司员工档案管理 131

9.1 制作流程 131

9.2 新手基础 132

9.2.1 自动填充连续序号 132

9.2.2 建立可选择输入的序列 133

9.2.3 通过单引号将数字转换为文本 134

9.2.4 用表格中部分数据建立数据透视表 135

9.2.5 选用合适的数据透视图 136

9.2.6 为数据透视图添加数据标签 137

9.2.7 TODAY函数（返回当前的日期和时间） 137

9.2.8 YEAR函数（返回某日对应的年份） 138

9.2.9 LEN函数（返回文本字符串中的字符） 139

9.2.10 MID函数（从任意位置提取指定字符数的字符） 140

9.2.11 MOD函数（求两个数值相除后的余数） 143

9.2.12 CONCATENATE函数（合并两个或多个文本字符串） 145

9.3 表格创建 147

9.3.1 员工档案管理表 147

9.3.2 档案查询表 152

9.4 数据分析 155

9.4.1 员工年龄结构分析 155

9.4.2 分析各部门员工性别分布 159

9.4.3 分析公司员工稳定性 161

第10章 企业员工考勤管理 163

10.1 制作流程 163

10.2 新手基础 164

10.2.1 自动标识出周末日期 164

10.2.2 图表对象的填色 166

10.2.3 选中难以选中的数据系列 166

10.2.4 当数值大于指定值时将该数值的特殊格式显示 167

10.2.5 使重复值以特殊格式显示 169

10.2.6 自动标识错误编号 170

10.2.7 让日期显示为想要的格式 171

10.2.8 约定数据宽度不足时用零补齐 172

10.2.9 WEEKDAY函数（返回指定日期对应的星期数） 173

10.2.10 COUNT函数（统计含有数字的单元格个数） 176

10.2.11 COUNTIF函数（计算满足给定条件的单元格的个数） 176

10.3 表格创建 177

10.3.1 员工休假流程图 178

10.3.2 员工考勤表 180

10.3.3 考勤统计表 184

10.4 数据分析 186

10.4.1 分析各部门的出勤情况 187

10.4.2 员工出勤情况统计 189

第11章 企业员工值班与加班管理 192

11.1 制作流程 192

11.2 新手基础 193

11.2.1 在连续单元格填充相同数据 193

11.2.2 只粘贴公式的计算结果 194

11.2.3 快速输入规范的日期 195

11.2.4 HOUR函数（返回时间值的小时数） 195

11.2.5 MINUTE函数（返回时间值的分钟数） 197

11.2.6 SUMIF函数（返回时间值的分钟数） 198

11.3 表格创建 199

11.3.1 值班人员提醒表 199

11.3.2 加班记录表 201

11.4 数据分析 202

11.4.1 值班人员自动提醒表 202

11.4.2 加班费的核算 204

第12章 员工业绩与工作态度评估 209

12.1 制作流程 209

12.2 新手基础 210

12.2.1 创建SmartArt图形 210

12.2.2 设置SmartArt图形样式 211

12.2.3 添加新的SmartArt形状 212

12.2.4 创建单个迷你图 213

12.2.5 创建一组迷你图 213

12.2.6 标记数据点 214

12.2.7 直接定义名称 214

12.2.8 将公式定义为名称 215

12.2.9 VLOOKUP函数（在首列查找指定的值并返回当前行中指定列处的数值） 216

12.2.10 CHOOSE函数（从值的列表中选择值） 218

12.3 表格创建 221

12.3.1 员工业绩测评流程图 222

12.3.2 员工季度业绩分析表 224

12.3.3 员工工作能力和态度评估表 225

12.4 数据分析 226

12.4.1 员工季度业绩图表分析 227

12.4.2 个人工作能力和态度分析 228

12.4.3 员工工作态度互评表 229

第13章 企业日常费用支出统计与分析 231

13.1 制作流程 231

13.2 新手基础 232

13.2.1 按条件填充数据 232

13.2.2 套用数据透视表样式 234

13.2.3 数据格式的设置 235

13.2.4 移动平均法分析主营业务利润 236

13.2.5 使用指数平滑分析预测产品销量 237

13.2.6 设置金额为会计专用格式 240

13.2.7 通过设置使系统只允许输入某类型的数据 240

13.2.8 阻止输入重复值 241

13.2.9 清除数据验证设置 242

13.2.10 AVERAGE（计算算术平均值） 243

13.3 表格创建 246

13.3.1 费用报销流程图 247

13.3.2 招聘培训费明细表 249

13.3.3 企业费用支出统计表 249

13.3.4 日常费用支出预算表 252

13.4 数据分析 256

13.4.1 日常费用数据透视分析 256

第14章 企业员工薪资管理 260

14.1 制作流程 260

14.2 新手基础 261

14.2.1 当输入内容超过单元格宽度时自动换行 261

14.2.2 设置图表文字格式 262

14.2.3 快速更改图表颜色 263

14.2.4 套用图表样式快速美化图表 263

14.2.5 让表格在纸张正中间打印 264

14.2.6 ROUND函数（对数据进行四舍五入） 265

14.2.7 COLUMN函数（返回给定引用的列标） 269

14.3 表格创建 270

14.3.1 基本工资表 271

14.3.2 员工工资相关管理表格 271

14.4 数据分析 276

14.4.1 工资统计表 276

14.4.2 按部门汇总员工工资金额 282

第15章 客户信息管理与分析 284

15.1 制作流程 284

15.2 新手基础 285

15.2.1 隐藏网格线 285

15.2.2 在任意位置上强制换行 286

15.2.3 在不连续单元格中输入相同数据 286

15.2.4 将特定单元格链接到其他资料 286

15.2.5 筛选出大于指定数值的记录 287

15.2.6 筛选出介于指定数据之间的数据 288

15.2.7 文本筛选利器：筛选搜索器 289

15.2.8 一次性取消当前工作表中所有自动筛选 290

15.3 表格创建 290

15.3.1 创建公司客户信息管理表 291

15.3.2 设置公式返回客户类型和受信等级 292

15.3.3 筛选出符合指定条件的客户信息 293

15.4 数据分析 294

15.4.1 统计不同等级客户数量 294

15.4.2 客户销售额排名 295

15.4.3 保护客户信息管理表 297

第16章 公司产品销售数据的统计与分析 299

16.1 制作流程 299

16.2 新手基础 300

16.2.1 复制工作表 300

16.2.2 只对特定区域排序 301

16.2.3 按自定义的规则排序 301

16.2.4 按产品统计数据 303

16.2.5 只显示出分类汇总的结果 304

16.2.6 排序分类汇总的结果 305

16.2.7 快速取消分类汇总 306

16.2.8 INT函数（将数字向下舍入到最接近的整数） 307

16.3 表格创建 308

16.3.1 销售单据 308

16.3.2 产品基本信息表 309

16.3.3 产品销售记录表 310

16.4 数据分析 312

16.4.1 利用分类汇总分析销售数据 313

16.4.2 建立产品汇总报表 315

第17章 企业销售预测分析 318

17.1 制作流程 318

17.2 新手基础 319

17.2.1 将公式计算结果转换为数值 319

17.2.2 使用移动平均法分析主营业务利润 320

17.2.3 使用指数平滑分析预测产品销量 321

17.2.4 添加趋势线 324

17.2.5 显示工作表中的所有公式 325

17.2.6 GROWTH函数（对给定的数据预测指数增长值） 325

17.2.7 LEFT函数（按指定字符数从最左侧提取字符串） 327

17.3 数据分析 328

17.3.1 销售收入预测 328

17.3.2 销售成本预测 330

17.3.3 移动平均法预测销售额 333

17.3.4 指数平滑法预测销售额 338

17.3.5 销售预算分析 342

第18章 公司竞争对手调研分析 345

18.1 制作流程 345

18.2 新手基础 346

18.2.1 图表对象的填色 346

18.2.2 去除图表的网格线 347

18.2.3 添加数据标签 347

18.2.4 同时显示出两种类型的数据标签 348

18.3 数据分析 348

18.3.1 竞争对手顾客拥有量分析 349

18.3.2 竞争产品销量分析 351

18.3.3 竞争产品销售额及市场份额分析 352