Word/Excel/PowerPoint三合一实战办公技巧 Office职场完美应用PDF电子书下载

第1章 文本输入及编辑 1

1.1 文本、字符输入技巧 1

技巧1 快速输入常用长短语 1

技巧2 快速重输入内容 2

技巧3 快速输入中文省略号、破折号 2

技巧4 快速输入大写中文数字 2

技巧5 快速输入上、下标 3

技巧6 轻松输入商标、版权符号 3

技巧7 输入特殊符号 4

技巧8 常用图标的替换插入法 4

技巧9 “自动图文集”快速输入 5

1.2 文本选取技巧 6

技巧10 快速选定文档全部内容 6

技巧11 快速选定句子内容 7

技巧12 快速选定整段内容 7

技巧13 快速选定不连续区域的内容 7

技巧14 快速选定区域块内容 7

技巧15 快速选定当前光标所在位置以上（以下）的所有内容 7

技巧16 巧用〈F8〉键逐步扩大选取范围 8

技巧17 选定任意长度的文本 8

1.3 文本复制与移动技巧 9

技巧18 以无格式方式快速复制网页资料 9

技巧19 以图片的形式快速复制文本 9

技巧20 以超链接方式复制文本 10

技巧21 使用〈Ctrl〉键快速复制文本 10

技巧22 设置从文档粘贴时自动匹配格式 11

技巧23 移动文本块或段落 11

1.4 文本内容的查找、替换与定位 11

技巧24 让找到的文本以特殊格式显示（如下划线、特殊字体等） 12

技巧25 用通配符查找一类文本 12

技巧26 替换文本并将替换内容以特殊格式显示 13

技巧27 批量查找超链接 13

技巧28 快速定位到指定页或行 14

技巧29 对图片、图形等进行快速定位 14

技巧30 删除空白符号（空白区域） 15

技巧31 删除空白段落（空行） 15

技巧32 图片的批量删除 15

技巧33 删除重复的段落 16

技巧34 将数字中的句号替换为小数点 17

第2章 文本格式及段落设置 18

2.1 文字格式设置 18

技巧1 利用功能键快速增大与减小字体 18

技巧2 用组合键增大与减小字号 18

技巧3 设置特大号字体 19

技巧4 设置文本底纹和边框效果 19

技巧5 设置特殊的下划线效果 20

技巧6 自由控制下划线与文字间的距离 20

技巧7 添加中文注音 21

技巧8 利用格式刷快速设置文字格式 21

2.2 文字特殊效果设置 22

技巧9 首字下沉 22

技巧10 文本双行合一效果设置 22

技巧11 套用艺术字样式 23

技巧12 设置艺术字文本轮廓线 23

技巧13 艺术字文本特效应用 23

2.3 段落格式调整及设置技巧 24

技巧14 设置段落自动缩进 25

技巧15 利用标尺调整段首缩进 25

技巧16 文本左（右）缩进调整 25

技巧17 文本悬挂缩进调整 26

技巧18 文档行距间的快速设置 26

技巧19 快速切换使用几种常用行间距 27

技巧20 设置小于单倍行距的行间距 27

技巧21 设置段落段中不分页 27

技巧22 设置段前分页 28

2.4 项目符号及编号设置技巧 28

技巧23 给标题文本添加自动编号 28

技巧24 应用项目符号 29

技巧25 将导入图片作为项目符号使用 29

技巧26 设置项目符号的级别 30

技巧27 重新设置起始编号 30

技巧28 自定义编号格式 31

技巧29 编号级别的调整 31

技巧30 多级别符号或列表样式级别的调整 31

技巧31 多级符号与各级标题样式的链接 32

技巧32 多级符号级别应用混乱的改正 33

技巧33 取消按（Enter）键后自动产生的编号 33

第3章 文档页面排版 35

3.1 页眉页脚、页码设置技巧 35

技巧1 设置页眉页脚 35

技巧2 将企业LOGO应用到页眉中 36

技巧3 如何将表格应用于页眉 36

技巧4 取消页眉中默认的横线条 37

技巧5 设置首页页眉页脚 37

技巧6 设置奇偶页页眉页脚不同 38

技巧7 快速插入页码 38

技巧8 详细设置页码格式 38

技巧9 自定义起始页码 39

技巧10 多页后重设起始页为1 39

技巧11 删除页码 39

3.2 文档样式与格式设置技巧 40

技巧12 直接套用自带样式 40

技巧13 自定义新样式 40

技巧14 快速修改样式 41

技巧15 实时纵览全文应用的样式和格式 42

技巧16 样式与格式保护 42

技巧17 引用其他文档的样式与格式 43

技巧18 自定义文本输入时的默认格式 43

技巧19 快速删除建立的样式与格式 44

技巧20 将当前文档使用的样式建立为样式集 44

技巧21 快速清除文档格式 45

3.3 页面布局设置技巧 45

技巧22 自定义文档纸张大小 45

技巧23 自定义文档页边距 46

技巧24 拖动标尺直观调整页边距 46

技巧25 让所有新建的文档都使用统一的页边距 47

技巧26 启用稿纸编辑方式 47

技巧27 设置对称页面的页边距 48

技巧28 单独设置个别页面的边距和方向 48

技巧29 指定页面行数与每行字符数 49

技巧30 设置页面背景颜色 49

技巧31 页面图片背景效果 50

技巧32 自定义文档的水印效果 50

技巧33 图片水印效果 51

技巧34 为文档添加封面效果 51

技巧35 实现不等宽分栏效果 52

技巧36 实现文档混合分栏 52

技巧37 设置分栏文档的最后两栏保持水平 53

第4章 文档图形、图片、表格对象使用技巧 54

4.1 图片、图形编辑技巧 54

技巧1 图片大小调整及旋转 54

技巧2 重新调整图片色调的技巧 55

技巧3 快速设置图片外观样式 55

技巧4 裁剪图片 56

技巧5 从图片中抠图 56

技巧6 设置图片映像、边缘柔化等特效 57

技巧7 改变绘制后的图形形状 58

技巧8 在图形上添加文字 58

技巧9 将多个图形或图片排列整齐 59

技巧10 设置图形填充效果 60

技巧11 设置图形轮廓线 61

技巧12 将图片更改为自选图形外观 62

技巧13 快速组合多个图形或图片 62

技巧14 设置图形、图片、文本框的叠放次序 62

4.2 图文混排技巧 63

技巧15 在文档中将图片以链接的方式插入 63

技巧16 利用文本框绘制图片预留区 63

技巧17 在文本框之间建立链接 64

技巧18 文字环绕图片排版 65

技巧19 图片衬于文字底部排版 65

4.3 表格编辑技巧 66

技巧20 快速插入表格行（列） 66

技巧21 一次性调整表格多列宽度 67

技巧22 妙用〈Alt〉键精确调整表格的行高与列宽 67

技巧23 均匀分布表格行列 68

技巧24 实现单元格的合并与拆分 68

技巧25 灵活手绘表格线 69

4.4 表格设置技巧 70

技巧26 设置表格中数据的对齐方式 70

技巧27 按窗口或表格内容自动调整表格宽度 71

技巧28 套用表格样式快速美化表格 71

技巧29 将一个表格拆分为两个表格 72

技巧30 设置表格环绕文字显示 72

技巧31 文本与表格自由转换 73

技巧32 防止表格跨页断行 73

技巧33 让跨页的表格每页都包含表头 74

第5章 长文档编辑与处理 75

5.1 长文档编辑技巧 75

技巧1 快速查看长文档的目录结构 75

技巧2 快速返回上一次编辑的位置 75

技巧3 快速选取跨页长文本 76

技巧4 远距离移动文本 76

技巧5 拆分窗口 76

技巧6 显示过宽长文档内容 77

技巧7 通过增大或减小显示比例技巧查看文档 78

技巧8 快速定位到指定的页 78

技巧9 在长文档中添加书签标识 78

技巧10 以阅读版式视图显示长文档 79

技巧11 利用鼠标实现自动翻页 80

技巧12 让长文档自动缩页 80

5.2 文档目录结构的创建与管理技巧 80

技巧13 套用样式快速创建目录结构 81

技巧14 利用大纲视图建立文档目录 81

技巧15 大纲级别的调整 81

技巧16 折叠显示长目录 82

技巧17 重新调整目录顺序 82

技巧18 提取文档目录 83

技巧19 目录的快速更新 83

技巧20 快速访问目录的链接 83

技巧21 套用目录样式实现快速美化目录 84

技巧22 设置目录文字格式 84

5.3 修订、批注设置技巧 85

技巧23 设置修订者的名称 85

技巧24 设置文稿修订颜色 86

技巧25 对文稿进行修订 86

技巧26 让修订显示于批注框中 87

技巧27 文稿撰写者查看所有审阅 87

技巧28 是否接受修订者的意见 88

技巧29 审阅者给出批注意见 89

技巧30 多批注时快速定位目标批注 89

第6章 域及文档自动化处理 90

6.1 题注、引文、索引项 90

技巧1 用“题注”为多对象编号 90

技巧2 “交叉引用”题注编号 91

技巧3 通过“交叉引用”快速定位到指定的目录 91

技巧4 在文档中标记引文内容 92

技巧5 在文档中插入引文目录 92

技巧6 在文档中标记出索引项 93

技巧7 在指定位置插入索引 94

技巧8 编辑与更新索引 94

技巧9 为专业文档添加脚注与尾注 95

6.2 域与邮件合并 95

技巧10 在页眉中使用日期域 95

技巧11 使用EQ域输入分数 96

技巧12 批量制作邀请函 97

技巧13 邮件合并部分内容 98

技巧14 邮件合并时的筛选合并 98

技巧15 批量制作标签 99

技巧16 将常用操作录制为宏 99

第7章 文档保护与打印 101

7.1 文档保护技巧 101

技巧1 为文档加密 101

技巧2 将文档标记为最终状态 101

技巧3 保护文档不被编辑或修改 102

技巧4 指定文档可编辑的区域 103

技巧5 用保护窗体的方法保护文件 104

技巧6 用保护窗体的方法保护文档部分内容 104

技巧7 保护文档设置的格式不被修改 105

7.2 文档打印技巧 106

技巧8 打印文档的部分内容 106

技巧9 打印背景色和图像 106

技巧10 缩版打印 106

技巧11 多页紧缩到一页打印 107

技巧12 打印同步更新的日期和时间 107

技巧13 文档的双面打 108

技巧14 从文档的最后一页开始打印 108

技巧15 解决打印多份文档时不能逐份排列的问题 108

第8章 单元格设置 109

8.1 单元格选取 109

技巧1 选取多个不连续的单元格 109

技巧2 选取工作表中所有单元格 109

技巧3 选取大范围块状单元格区域 110

技巧4 选取活动单元格至工作表开始（结束）的区域 110

技巧5 扩展选取选定区域 110

技巧6 如何选取符合特定特征的单元格（如包含公式、数据验证） 111

技巧7 在同行（同列）非空单元格间跳转 111

8.2 单元格格式设置技巧 112

技巧8 设置单元格中数据对齐方式 112

技巧9 实现表格文字竖排效果 112

技巧10 快速增减数据所显示的小数位数 113

技巧11 当输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽 113

技巧12 当输入内容超过单元格宽度时自动换行 113

技巧13 让单元格不显示“零”值 114

技巧14 绘制单元格的框线 114

技巧15 为单元格添加底纹效果 115

技巧16 套用单元格样式 116

技巧17 创建自己的样式 116

技巧18 将现有单元格的格式添加为样式 117

8.3 行列设置技巧 118

技巧19 在工作表特定的位置处插入一行（多行）或一列（多列） 118

技巧20 一次插入多个非连续的行或列 118

技巧21 一次设置多行的行高或多列的列宽 119

技巧22 隐藏工作表中含有重要数据的行、列 119

第9章 数据的高效输入 120

9.1 数据输入及快速导入 120

技巧1 在连续单元格区域中输入相同数据 120

技巧2 在不连续单元格中输入相同数值 120

技巧3 在多个工作表中完成相同数据的一次性快捷输入 121

技巧4 将小写金额转换为大写 121

技巧5 部分重复数据的智能输入 122

技巧6 约定数据宽度不足时用0补齐 122

技巧7 快速输入大量负数值 123

技巧8 在输入数据前自动添加特定位数小数 124

技巧9 文本文件数据导入为Excel 2013表格 124

技巧10 导入网页中的表格 125

9.2 文本、日期、时间数据的输入 125

技巧11 编号以0开头如何输入 126

技巧12 将数值型数值转换为文本型 126

技巧13 通过设置让超长数值以完整形态在单元格中显示 127

技巧14 快速输入指定类型的日期 127

技巧15 自定义输入日期与时间的格式 128

技巧16 快速输入当前日期与时间 128

技巧17 在同一单元格中输入日期与时间 128

技巧18 将文本型日期转换为规范日期 129

9.3 “填充”及批量输入技巧 129

技巧19 实现自动填充序号 130

技巧20 按指定间隔填充序号 130

技巧21 按等比序列填充数据 131

技巧22 按工作日填充输入日期 131

技巧23 快速填充相同日期序列 132

技巧24 按分钟数递增填充时间序列 132

技巧25 让空白单元格自动填充上面的数据 132

技巧26 在单元格区域中一次性填入相同数据 132

9.4 数据验证设置技巧 133

技巧27 限制单元格只能输入整数 133

技巧28 限制单元格中文本长度 133

技巧29 自定义出错警告信息 134

技巧30 设置选中单元格显示提示信息 134

技巧31 在单元格中添加下拉列表框 135

技巧32 通过定义名称创建下拉列表框 135

技巧33 限制单元格金额不大于预算 136

技巧34 禁止输入重复数据 136

技巧35 使中英文输入法自动切换 137

技巧36 圈释无效数据 137

技巧37 复制数据验证设置 138

技巧38 在工作表中查找包含数据验证的单元格 139

技巧39 取消设置的数据验证限制 139

第10章 数据整理与编辑 140

10.1 整理与处理数据 140

技巧1 在单元格内的任意位置上强制换行 140

技巧2 批量替换指定数据 140

技巧3 让替换后的数据以特殊格式显示 141

技巧4 对调两列（行）数据 142

技巧5 对行、列数据进行相互转置 142

技巧6 粘贴数据时匹配目标区域格式 143

技巧7 让粘贴数据随原数据自动更新 143

技巧8 将表格快速转换为图片 144

技巧9 快速删除重复数据 144

技巧10 更改文本数据为数值数据 144

技巧11 通过定位核对数据是否正确 145

技巧12 让介于指定值之间数据以特殊格式显示 145

技巧13 从多列数据中用颜色标识出重复数据 146

技巧14 让排名前N位的数据以特殊格式显示 146

技巧15 让包含某个指定值的数据以特殊格式显示 147

技巧16 让指定的日期数以特殊格式显示 147

10.2 对数据进行分列/行与合并 148

技巧17 使用分隔符对单元格数据分列 148

技巧18 设置固定宽度对单元格数据分列 149

技巧19 多列数据合并成一列 149

技巧20 多行数据合并成一行 149

技巧21 合并单元格时保留所有数据 150

第11章 公式与函数 151

11.1 公式与函数基本操作 151

技巧1 公式输入与修改 151

技巧2 复制公式完成批量运算 151

技巧3 同时在多工作表中建立公式 152

技巧4 保护工作表中的公式 152

技巧5 解决变更数据源公式不能自动重算问题 153

技巧6 解决新输入数据公式不能自动扩展问题 154

技巧7 将公式运算结果转换为数值 154

技巧8 应用“自动求和”功能按钮 155

技巧9 利用Excel 2013帮助功能快速学习函数使用方法 155

技巧10 使用自动完成功能输入函数 156

技巧11 使用“插入函数”对话框输入函数 156

11.2 公式数据源引用 157

技巧12 相对引用数据源 157

技巧13 绝对引用数据源 158

技巧14 引用其他工作表的数据源计算 158

技巧15 引用多张工作表同一单元格计算 159

技巧16 在多个工作簿中引用数据源 159

技巧17 快速改变数据源引用类型 160

11.3 名称定义与编辑 160

技巧18 定义名称的基础应用 161

技巧19 按规则定义名称 161

技巧20 定义名称两种常用方法 162

技巧21 一次性定义多个名称 162

技巧22 公式中使用名称计算 162

技巧23 定义公式为名称 163

技巧24 创建动态名称实现数据计算即时更新 163

技巧25 快速查看工作簿中所有名称 164

技巧26 对原有名称进行编辑与修改 164

技巧27 删除不需要的名称 165

11.4 公式检测与错误值分析 165

技巧28 通过“监视窗口”来监视数据 165

技巧29 通过“公式求值”来检查计算公式 166

技巧30 通过“错误检查”功能来检查错误值 166

技巧31 追踪引用单元格 167

技巧32 追踪从属单元格 167

技巧33 通过“Excel帮助”获取错误值解决方法 167

技巧34 “＃DIV/0！”错误值分析与解决 168

技巧35 “＃NUM！”错误值分析与解决 168

技巧36 “＃REF！”错误值分析与解决 168

技巧37 “＃NULL！”错误值分析与解决 169

第12章 常用函数应用 170

12.1 函数在销售工作中的应用技巧 170

技巧1 通过销量与单价计算产品总销售额 170

技巧2 计算每位员工销售金额的合计数 171

技巧3 按销售时间段统计产品的总销售金额 171

技巧4 使用通配符统计产品总销售金额 172

技巧5 按月份统计销售量 172

技巧6 计算利润金额时保留整数 173

技巧7 按销售额从提成率表中返回对应的提成率 174

技巧8 统计前三名销售人员的平均销售量 174

技巧9 预测产品销售数据 175

技巧10 预测下期销售产品的成本 176

技巧11 查询指定员工的销售数据 176

技巧12 查询销售额最高的门店 177

技巧13 跨表调取单价数据并完成销售金额计算 178

12.2 函数在行政办公中的应用技巧 179

技巧14 考评员工成绩是否达标 179

技巧15 根据工程的难度系数计算奖金 179

技巧16 从完整编码中提取合同号 180

技巧17 找出消费次数最多的客户 181

技巧18 统计客户会员卡到期的人数 181

技巧19 统计来访公司或部门代表的总人数 182

技巧20 给金卡和银卡客户按消费额派发赠品 182

技巧21 提取办公用品采购月份 183

12.3 函数在人事管理中的应用技巧 184

技巧22 计算出员工年龄 184

技巧23 从员工身份证号码中提取出生年份 185

技巧24 从身份证号码中提取完整的出生日期 185

技巧25 从身份证号码中判别性别 186

技巧26 根据员工年龄判断是否退休 186

技巧27 根据职工性别和职务判断退休年龄 187

技巧28 统计出指定部门、指定职务的员工人数 187

技巧29 汇总车间女性人数 188

技巧30 计算员工参保人数 188

技巧31 计算员工转正时间 189

技巧32 提示员工劳务合同续约 189

12.4 函数在财务工作中的应用技巧 190

技巧33 统计各部门工资总额 190

技巧34 根据离职日期生成工资结算日期 190

技巧35 根据员工工龄计算年资 191

技巧36 计算个人所得税 192

技巧37 计算贷款的每期偿还额 192

技巧38 计算贷款每期偿还额中包含的利息额 193

技巧39 计算购买某项保险的未来值 193

技巧40 计算企业项目投资净现值 194

技巧41 计算某项投资在可变利率下的未来值 194

技巧42 计算某项投资的内部收益率 195

技巧43 计算某项借款的收益率 195

第13章 数据处理与分析 197

13.1 数据的排序与筛选 197

技巧1 应用排序 197

技巧2 多条件排序 197

技巧3 按汉字笔画进行排序 198

技巧4 按自定义序列排序 199

技巧5 按行进行排序 199

技巧6 应用自定义筛选 200

技巧7 按多条件筛选数据 200

技巧8 筛选出成绩排名前3位的学生记录 201

技巧9 筛选表格中的不重复值 201

技巧10 使用通配符筛选 202

技巧11 定义筛选结果输出的位置 202

13.2 数据的分类汇总与合并计算 203

技巧12 进行分类汇总统计 203

技巧13 更改汇总方式 204

技巧14 获取两种分类汇总结果 204

技巧15 将汇总项显示在数据上方 205

技巧16 分页打印分类汇总的结果 206

技巧17 取消分类汇总 206

技巧18 按位置多表合并计算 206

技巧19 按分类多表合并计算 207

技巧20 合并计算时统计条目数量 208

技巧21 巧用合并计算商品平均价格 209

第14章 图表应用 211

14.1 图表创建与编辑设置技巧 211

技巧1 创建图表 211

技巧2 选择不连续的数据源创建图表 212

技巧3 创建一组迷你图 213

技巧4 快速向图表中添加数据 213

技巧5 更改图表类型 213

技巧6 快速复制图表格式 214

技巧7 一次性设置图表中的所有文字的格式 214

技巧8 让图表数据源显示在图表中 215

技巧9 将建立的图表转化为静态图片 215

技巧10 隐藏工作表中的图表 215

技巧11 互换图表行和列获取不同效果 216

技巧12 轻松调整图表布局 216

14.2 图表中对象格式设置技巧 216

技巧13 设置图表标题自动更新 216

技巧14 重新设置坐标轴的刻度 217

技巧15 快速更改图例项位置 217

技巧16 用垂直轴分割图表 217

技巧17 数据系列重叠与分离显示 218

技巧18 在图表中显示数据标签 218

技巧19 将类别名称显示为数据标签 219

技巧20 为饼图添加百分比数据标签 219

技巧21 解决条形图标签顺序颠倒问题 220

技巧22 巧妙搭配不同类型图表 220

14.3 图表美化操作技巧 221

技巧23 快速应用图表样式 221

技巧24 设置图表标题艺术字效果 221

技巧25 设置图表标题竖排 222

技巧26 图表元素的显示与隐藏 222

技巧27 将折线更改为虚线条 223

技巧28 设置图表中单个对象的边框与填充效果 223

第15章 数据透视表与透视图 225

15.1 数据透视表新建技巧 225

技巧1 轻松创建数据透视表 225

技巧2 创建多表合并计算的数据透视表 226

技巧3 快速添加数据透视表字段 228

技巧4 按分析需求设置字段 228

技巧5 在当前工作表中显示数据透视表 229

技巧6 使用外部数据源创建数据透视表 229

技巧7 快速删除数据透视表 230

技巧8 删除不需要的字段 230

技巧9 改变字段的顺序 231

技巧10 更改透视表的数据源 231

技巧11 更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局 231

技巧12 恢复显示丢失的“数据透视表字段列表”任务窗格 232

15.2 数据透视表编辑技巧 232

技巧13 轻松更改数据透视表布局 232

技巧14 快速设置数据透视表样式 233

技巧15 设置数据透视表默认样式 233

技巧16 快速查看某汇总项的详细数据 233

技巧17 更改字段的分类汇总方式 234

技巧18 让数据透视表中显示数据为占总和百分比 234

技巧19 重命名字段名称 235

技巧20 将数据透视表转换为普通表格 235

技巧21 快速清除数据透视表中所有字段 235

15.3 数据透视表中数据处理技巧 236

技巧22 轻松实现快速排序 236

技巧23 双标签时数据字段的排序 236

技巧24 按照不同需求进行筛选 237

技巧25 清除所做的筛选 238

技巧26 在数据透视表中插入“切片器” 238

技巧27 利用“切片器”对数据进行动态分割 238

技巧28 对日期数据按月分组 239

15.4 数据透视图创建与编辑技巧 239

技巧29 快速创建数据透视图 240

技巧30 更改数据透视图类型 240

技巧31 筛选数据透视图内容 240

技巧32 快速设置数据透视图样式 241

技巧33 在数据透视图中查看明细数据 241

技巧34 折叠数据透视图中数据到上级项目 242

第16章 工作表安全与打印设置 243

16.1 工作表安全设置技巧 243

技巧1 快速保护工作表 243

技巧2 设置允许用户进行的操作 244

技巧3 隐藏含有重要数据的工作表 244

技巧4 设置工作表中的可编辑区域 244

技巧5 保护工作簿结构不能被修改 245

技巧6 设置工作簿打开及修改的权限密码 245

技巧7 共享工作簿供多人使用 246

技巧8 保护共享工作簿 247

技巧9 停止共享工作簿 247

16.2 工作表页面设置技巧 248

技巧10 调整默认页边距 248

技巧11 在任意需要的位置上分页 248

技巧12 为待打印报表添加页眉 249

技巧13 在页眉中使用图片 249

技巧14 将表格打印到纸张中间位置 250

技巧15 重复打印标题行 250

技巧16 超宽表格横向打印 251

16.3 工作表打印设置技巧 251

技巧17 打印指定的页 251

技巧18 打印工作表中某一特定区域 252

技巧19 巧妙打印多个不连续的区域 252

技巧20 一次性打印多张工作表 253

技巧21 将行、列号一同打印出来 253

技巧22 将工作表上的网格线打印出来 254

技巧23 将数据缩印在一页纸内打印 254

技巧24 为表格添加背景 255

第17章 幻灯片主题风格设计 256

17.1 应用幻灯片主题 256

技巧1 更改演示文稿的主题 256

技巧2 更改主题颜色与主题字体 257

技巧3 复制其他幻灯片的主题 258

技巧4 将好主题保存至主题列表中 260

技巧5 设置背景图案填充效果 261

技巧6 将指定图片设置为主题背景 261

技巧7 将主题背景应用到所有幻灯片 262

技巧8 快速还原到默认背景 262

17.2 应用幻灯片模板 262

技巧9 使用PowerPoint 2013内置模板创建演示文稿 263

技巧10 搜索Office Online上的模板 263

技巧11 下载网站上的模板 264

技巧12 将演示文稿保存为我的模板 265

技巧13 优秀演示文稿模板资源站推荐 265

技巧14 对模板进行加密保护 266

第18章 幻灯片版式设计 268

18.1 应用版式 268

技巧1 新幻灯片应用版式 268

技巧2 更改幻灯片版式 269

技巧3 标准幻灯片与宽屏幻灯片 269

技巧4 更改幻灯片方向 270

技巧5 自定义幻灯片大小 270

18.2 自定义版式 271

技巧6 快速掌握常见幻灯片版式布局 271

技巧7 进入和退出幻灯片母版 272

技巧8 为幻灯片定制统一的文字格式 272

技巧9 为幻灯片定制统一的文本项目符号 273

技巧10 取消幻灯片正文的分级显示 274

技巧11 为幻灯片定制统一的页脚效果 274

技巧12 自定义页脚位置 275

技巧13 利用母版为幻灯片添加图形和图片 276

技巧14 在幻灯片母版中插入自动更新的日期和时间 277

技巧15 为幻灯片添加统一的LOGO图片 277

技巧16 占位符效果的自定义设计 278

技巧17 根据需要自定义幻灯片版式 279

技巧18 保存自定义版式为内置版式 279

技巧19 删除不需要的版式 280

第19章 幻灯片文本编辑与设计 281

19.1 输入与编辑文本 281

技巧1 在占位符中插入文本 281

技巧2 添加文本框编辑文本 282

技巧3 在大纲视图中输入文本 282

技巧4 利用形状突显文本 283

技巧5 添加特殊符号 283

19.2 文本编排 284

技巧6 解决非占位符文本字体一次性变更问题 284

技巧7 安装新字体 285

技巧8 调整字符间距 286

技巧9 更改文字方向 286

技巧10 设置段落间距和文本行距 286

技巧11 为文本添加分栏效果 287

技巧12 为文本设置段落级别 287

技巧13 为文本添加项目符号 288

技巧14 自定义个性项目符号 288

技巧15 应用编号样式 289

技巧16 将正文文本拆分为两张幻灯片 289

技巧17 小格式刷的大妙用 290

技巧18 文字超过文本框大小时自动缩排文本 290

技巧19 设置文本框的边框美化 291

技巧20 设置文本框的填充颜色 291

技巧21 设置文本框的棱台立体效果 293

技巧22 利用SmartArt图形展现多级文本 293

技巧23 将文本转换为图片 294

19.3 文本美化 294

技巧24 在幻灯片中使用艺术字 295

技巧25 快速应用艺术字样式 295

技巧26 图案填充字 295

技巧27 为文字添加阴影特效 296

技巧28 添加渐变色填充文字特效 296

技巧29 添加发光字特效 297

技巧30 添加文字倒影效果 297

技巧31 添加三维立体特效 298

技巧32 制作漂浮字 298

技巧33 制作镂空字 298

第20章 幻灯片中应用图片、图形对象 300

20.1 图形编辑技巧 300

技巧1 使用系统内置图形 300

技巧2 绘制不规则图形 301

技巧3 手动调整图形外形 301

技巧4 用“合并形状”功能创意图形 302

技巧5 套用图形样式一键美化 302

技巧6 快速更改为另一种图形 303

技巧7 图形美化之边框设置 303

技巧8 图形美化之渐变填充设置 304

技巧9 图形美化之图片填充设置 304

技巧10 图形美化之映射特效设置 305

技巧11 图形美化之三维特效设置 305

技巧12 快速复制图形格式 306

技巧13 设置默认图形效果 306

20.2 图片编辑技巧 307

技巧14 裁剪图片为任意形状 307

技巧15 不需要PS也能为图片去除背景 307

技巧16 为图片添加艺术效果 308

技巧17 图片也能“玩”透明 308

技巧18 为图片重新着色 309

技巧19 为图片添加边框 309

技巧20 为图片添加预设效果 310

技巧21 为图片添加阴影效果 310

技巧22 为图片添加映像效果 311

技巧23 为图片添加发光效果 311

技巧24 柔化图片边缘 311

技巧25 为图片设置立体效果 312

技巧26 将图形对象保存为图片 312

技巧27 将艺术字保存为图片 313

技巧28 将幻灯片的背景另存为图片 313

20.3 SmartArt图形的使用 313

技巧29 选用SmartArt图形 313

技巧30 为SmartArt图形添加新图形 314

技巧31 更改SmartArt图形为自选图形样式 315

技巧32 快速更改为另一种SmartArt图形 316

技巧33 将图片转换为SmartArt图形 316

技巧34 将SmartArt图形转换为形状 317

技巧35 更改SmartArt图形样式 317

20.4 多对象的操作 318

技巧36 一次性选取多个对象 318

技巧37 将零散的图形进行组合 318

技巧38 让多个图形对象排列整齐 319

技巧39 叠放层次设置 319

技巧40 解除图形组合 320

技巧41 启用参考线辅助对齐图形 320

第21章 幻灯片中表格和图表的应用 321

21.1 幻灯片中应用表格 321

技巧1 快速插入表格 321

技巧2 按需要调整行高列宽 322

技巧3 平均分布表格行列 322

技巧4 添加新行或新列 322

技巧5 合并或拆分单元格组织表格框架 323

技巧6 设置表格中数据对齐方式 323

技巧7 突显表格中重要数据 324

技巧8 应用表格样式给表格轻松换装 325

技巧9 表格边框美化 325

技巧10 给表格设置填充效果 326

技巧11 设置默认表格样式 327

21.2 幻灯片中应用图表 327

技巧12 图表中元素可显示可隐藏 327

技巧13 重新定义图表的数据源 328

技巧14 变换图表的类型 328

技巧15 为图表添加数据标签 329

技巧16 数据系列填充效果设置 329

技巧17 为图表添加背景效果 330

技巧18 将图表以图片的形式提示取出来 331

技巧19 使用柱形图比较数据 331

技巧20 使用条形图比较数据 332

技巧21 使用饼图展示局部占总体的比例关系 333

第22章 影音文件的使用及交互式链接 334

22.1 声音的处理 334

技巧1 插入声音文件 334

技巧2 添加录音文件 334

技巧3 创建全程背景音乐 335

技巧4 设置音频淡入淡出效果 336

技巧5 裁剪掉多余的音频 336

技巧6 设置音频自动播放 336

技巧7 小喇叭图标效果设计 336

22.2 视频的处理 337

技巧8 插入视频文件 337

技巧9 为视频添加标牌框架 338

技巧10 将视频中的画面设置为标牌框架 338

技巧11 自定义视频播放窗口的外观 339

技巧12 全屏播放视频 339

技巧13 设置视频的颜色效果 340

技巧14 按需要裁剪视频 340

技巧15 添加GIF动态图片 340

22.3 超链接的使用 340

技巧16 添加超链接 341

技巧17 链接到其他演示文稿中的幻灯片 341

技巧18 绘制动作按钮并添加超链接 342

技巧19 为图形添加动作 343

技巧20 创建鼠标单击或播放声音 343

第23章 幻灯片中动画的设置与放映 344

23.1 动画的添加与设置 344

技巧1 制作进入式的动画效果 344

技巧2 制作强调式的动画效果 344

技巧3 制作退出式的动画效果 345

技巧4 让对象按指定路径动作 345

技巧5 为单一对象指定多种动画效果 345

技巧6 调整动画的播放顺序 346

技巧7 精确设置动画播放时间 347

技巧8 让多个动画同步播放 347

技巧9 让某个动画循环播放 347

技巧10 播放动画后自动隐藏对象 347

技巧11 修改不满意的动画效果 348

技巧12 删除动画效果 348

技巧13 字幕滚动效果 348

技巧14 使文本动画按照字/词显示 349

技巧15 逐个显示的变色文字 349

23.2 切片动画 350

技巧16 添加切片动画 350

技巧17 设置幻灯片放映时自动切片 350

技巧18 自定义切片动画的持续时间 351

技巧19 切片效果统一设置 351

技巧20 取消整个幻灯片所有切片效果 351

23.3 幻灯片放映的相关技巧 351

技巧21 自定义放映 351

技巧22 实现循环放映 352

技巧23 设置幻灯片的放映类型 352

技巧24 播放部分幻灯片 353

技巧25 使用排练计时功能掌握好文稿的演示时间 353

技巧26 将幻灯片保存为自动放映文件 354

技巧27 播放时在幻灯片上划重点 354

技巧28 自定义画笔颜色 354

技巧29 放映时放大局部内容 355

技巧30 放映中跳转到其他幻灯片 355

技巧31 放映时巧妙隐藏鼠标指针 355

技巧32 在放映时屏蔽幻灯片内容 355

第24章 Office兄弟软件协作办公 357

技巧1 将Excel 2013表格或图表引用到Word 2013文档中 357

技巧2 将Excel 2013表格或图表引用到幻灯片中 357

技巧3 让Office 2013各程序间相互引用的数据同步更新 357

技巧4 将Excel 2013表格以对象形式复制到其他Office程序 358

技巧5 在Word 2013文档中创建Excel2013电子表格 358

技巧6 从Word 2013中复制文本到幻灯片 359

技巧7 快速将Word 2013文档转换为幻灯片 359

技巧8 复制图表到幻灯片时匹配幻灯片主题 360

技巧9 以讲义的方式将幻灯片插入到Word 2013文档中 360

技巧10 将幻灯片转换成PDF格式文件 361

技巧11 将幻灯片转换成视频 361