文书档案管理基础PDF电子书下载

第一章 文件归档 1

第一节 文件归档整理的组织 1

一、文件归档整理的意义 1

二、文件归档整理的组织机构 1

三、文书处理部门归档整理的优越性 2

四、文件归档整理的组织形式 2

第二节 归档文件整理——《归档文件整理规则》 3

一、《归档文件整理规则》的颁布及意义 3

二、归档文件整理原则 4

三、归档文件整理方法与要求 5

四、纸质归档文件整理要求 19

第二章 文书档案的收集 24

第一节 档案室的收集工作 24

一、归档制度及主要内容 24

二、档案室在组织归档工作中的作用 26

三、归档文件整理工作的分工问题 26

第二节 档案馆的收集工作 27

一、档案馆对现行机关和撤销机关档案的接收方法 27

二、档案馆对历史档案的接收与征集方法 30

第三章 文书档案的整理 34

第一节 文书档案整理工作的内容、原则与标准 34

一、文书档案整理工作的内容 34

二、文书档案整理工作的原则 35

三、文书档案整理标准和依据 37

四、文书档案整理人员需要具备的知识素养 37

第二节 文书档案整理工作的步骤与方法 38

一、区分全宗 38

二、全宗内档案的分类 43

三、组卷（件）、排列、编号、编目 50

四、档案整理工作中的组织管理 50

第四章 文书档案价值的鉴定 52

第一节 档案价值鉴定的内容与标准 52

一、档案价值鉴定的内容 52

二、判定档案价值的标准 53

第二节 档案价值鉴定方法 54

一、宏观鉴定法 54

二、微观鉴定法 54

三、弹性方法 55

四、暂留观察法 55

第三节 档案保管期限表 55

一、档案保管期限表的结构 55

二、编制档案保管期限表的程序 56

三、编制档案保管期限时要注意的问题 57

第四节 档案鉴定工作的组织制度 57

一、制定档案价值鉴定标准 58

二、档案鉴定工作的组织领导 59

三、销毁档案的批准制度和监销制度 59

第五章 档案的保管 60

第一节 档案保管的物质条件 60

一、档案库房 60

二、档案装具 60

三、设备 61

四、卷皮、卷盒 61

五、消耗品 61

第二节 档案库房管理 61

一、进出库制度的建立 61

二、库房温湿度控制 62

三、八防 62

四、库房与装具的有序化 62

五、档案在柜架中的存放方式 63

六、档案存放秩序的维护与管理 63

七、对库房内所存档案的定期检查 64

八、全宗卷 65

第三节 档案使用过程中的维护和保护 73

一、档案使用登记与交接制度 73

二、档案使用行为的管理与限制制度 73

第六章 文书档案的登记和统计工作 76

第一节 档案室的登记和统计工作 76

一、档案状况登记 76

二、档案工作状况登记 77

第二节 档案馆的登记和统计工作 79

一、收进登记簿 79

二、全宗名册 80

三、全宗单 80

四、案卷（文件）目录登记簿 81

第三节 档案行政管理部门的统计工作 81

一、全宗卡片 82

二、全宗变化情况年度报表 82

三、档案机构、人员基本情况统计表 83

第七章 文书档案的利用工作 84

第一节 档案提供利用的主要方式 84

一、阅览服务 84

二、档案外借服务 84

三、档案复制服务 85

四、制发档案证明 86

五、档案目录服务 86

第二节 档案展览服务 86

一、档案展览服务的含义 86

二、档案展览的组织实施 87

三、档案展览服务工作 89

第三节 档案咨询服务 89

一、接受咨询问题，并做好记录 89

二、研究分析咨询问题 90

三、查找档案材料 90

四、答复咨询问题 90

五、建立咨询档案 90

第四节 开放档案 91

一、开放档案应当具备的条件 91

二、开放的档案应当经过鉴别 91

第八章 文书档案检索工作 93

第一节 档案的著录标引 93

一、档案著录标引的含义 93

二、中国档案分类法 93

三、中国档案主题词表 96

四、档案著录 98

五、档案标引 103

第二节 常用档案检索工具的编制 104

一、全宗文件目录 104

二、案卷目录 105

三、专题（卡片）目录 107

四、分类目录 109

五、人名索引 109

六、地名索引 110

七、全宗指南（介绍） 110

第九章 文书档案的编研工作 112

第一节 现行档案文件汇编 112

一、法规文件汇编 112

二、发文汇编 113

三、会议文件汇编 113

第二节 大事记 113

一、大事记的体例 114

二、大事记的结构 114

三、大事记的写作步骤 115

四、大事记的选材 116

第三节 组织沿革 116

一、组织沿革的体例 117

二、组织沿革的内容 117

三、组织沿革的编写 117

第四节 会议简介 118

一、会议简介的结构及编写方法 118

二、编写会议简介应注意的问题 118

第五节 专题概要 119

一、专题概要的结构及编写方法 119

二、编写专题概要的基本要求 120

附录 某档案馆文书档案案卷质量验收标准 121