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CHAPTER 1 办公软件入门：走进Office 2016世界 1

1.1 Office 2016情况概述 2

1.1.1 Office 2016的软件介绍 2

1.1.2 Office 2016的新型功能 3

1.2 Office 2016主要组件 4

1.2.1 认识Word 2016 4

1.2.2 认识Excel 2016 5

1.2.3 认识PowerPoint 2016 7

1.2.4 认识Office 2016其他组件 9

1.3 Office 2016运行操作 10

1.3.1 Office 2016的启动操作 10

1.3.2 Office 2016的退出操作 10

1.4 Office 2016用户界面 11

1.4.1 快速访问工具栏区域 11

1.4.2 标题栏区域 12

1.4.3 菜单栏和面板区域 12

1.4.4 编辑区域 12

1.4.5 状态栏和视图栏区域 13

1.5 Office 2016视图展示 13

1.5.1 查看草稿视图 13

1.5.2 查看大纲视图 14

1.5.3 查看Web版式视图 14

1.5.4 查看阅读视图 15

1.5.5 查看页面视图 15

1.5.6 显示导航窗格 16

1.6 Office 2016文档保护 16

1.6.1 设置权限密码 16

1.6.2 修改权限密码 17

1.6.3 设置只读方式 18

CHAPTER 2 掌握简单文档创建：Word基本操作 19

2.1 Word文档的基本操作 20

2.1.1 新建空白文档 20

2.1.2 打开文档对象 21

2.1.3 手动保存操作 22

2.1.4 另存备份操作 22

2.1.5 关闭文档操作 23

2.2 文本内容编辑操作 24

2.2.1 输入内容 24

2.2.2 移动内容 24

2.2.3 复制和粘贴内容 26

2.2.4 删除内容 27

2.2.5 查找和替换内容 27

2.3 文本文字样式编辑 29

2.3.1 设置字体样式 29

2.3.2 设置字号样式 30

2.3.3 设置字形样式 31

2.3.4 设置颜色样式 32

2.4 文本段落样式编辑 33

2.4.1 设置水平对齐样式 33

2.4.2 设置段落缩进样式 34

2.4.3 设置段落间距样式 35

2.4.4 设置段落行距样式 36

2.5 文本项目符号和编号编辑 37

2.5.1 设置项目符号 37

2.5.2 设置自定义符号 38

2.5.3 设置项目编号 39

2.5.4 设置自定义编号 40

2.6 文本边框和底纹编辑 40

2.6.1 编辑文本边框 40

2.6.2 编辑文本底纹 41

2.6.3 编辑文本背景 42

CHAPTER 3 熟悉文本内容编排：设置图文样式 44

3.1 进行图文混排 45

3.1.1 引用图片 45

3.1.2 创建图形 46

3.1.3 创建艺术字 47

3.1.4 创建文本框 48

3.1.5 插入SmartArt图形 49

3.2 添加图形特效 50

3.2.1 编辑图片样式 50

3.2.2 创建艺术效果 51

3.2.3 创建阴影效果 52

3.2.4 创建三维效果 53

3.2.5 创建填充效果 54

3.3 应用特殊格式 55

3.3.1 应用首字下沉 56

3.3.2 应用双行合一 57

3.3.3 应用拼音文字 58

3.3.4 应用分栏版式 59

3.4 制作图表和数据表 61

3.4.1 引用图表数据 61

3.4.2 更改图表数据 62

3.4.3 制作数据表 63

3.4.4 制作背景墙 64

3.4.5 制作三维旋转 65

3.4.6 制作三维格式 66

CHAPTER 4 掌握表格内容设计：格式与计算 68

4.1 创建和编辑表格操作 69

4.1.1 插入表格 69

4.1.2 绘制表格 70

4.1.3 拆分表格 72

4.1.4 拆分单元格 73

4.1.5 合并单元格 74

4.1.6 插入单元格 75

4.1.7 删除单元格 76

4.1.8 插入行 76

4.1.9 插入列 77

4.1.10 调整行和列 78

4.2 编辑表格内容和格式 79

4.2.1 选择表格文本 79

4.2.2 移动表格文本 80

4.2.3 复制表格文本内容 81

4.2.4 删除表格文本内容 82

4.2.5 编辑表格边框样式 83

4.2.6 编辑表格底纹样式 84

4.2.7 编辑表格对齐方式 85

4.2.8 设置表格套用格式 86

4.2.9 将表格转换为文本 88

4.3 数据排序和计算操作 89

4.3.1 了解排序方式与规则 89

4.3.2 对表格数据进行排序 90

4.3.3 计算表格数据 91

CHAPTER 5 玩转文档输出设置：预览与打印 93

5.1 设置文本文档页面 94

5.1.1 编辑纸张尺寸 94

5.1.2 编辑页边距 95

5.1.3 编辑页边框 96

5.1.4 编辑页面方向 97

5.1.5 编辑文档网格 98

5.1.6 编辑页面属性 99

5.2 设置文档页面版式 100

5.2.1 设置文档页码 100

5.2.2 应用文档行号 102

5.2.3 应用页眉效果 103

5.2.4 添加页眉图片 104

5.2.5 应用页脚效果 106

5.2.6 应用分隔符效果 106

5.2.7 插入目录 108

5.2.8 插入批注 109

5.2.9 应用水印效果 111

5.3 预览与打印文档 111

5.3.1 预览打印内容 111

5.3.2 设定打印范围 112

5.3.3 设定打印参数 113

5.3.4 进行打印操作 114

5.3.5 设置放弃打印 115

CHAPTER 6 探索数据表格制作：Excel基本操作 116

6.1 编辑工作簿 117

6.1.1 应用创建工作簿 117

6.1.2 应用保存工作簿 118

6.1.3 应用另存为工作簿 119

6.1.4 应用关闭工作簿 121

6.1.5 应用工作簿密码 121

6.2 编辑单元格 123

6.2.1 应用插入单元格操作 123

6.2.2 应用选择单元格操作 124

6.2.3 应用复制单元格操作 127

6.2.4 应用移动单元格操作 128

6.2.5 应用删除单元格操作 128

6.2.6 应用清除单元格操作 129

6.2.7 应用套用单元格样式 130

6.2.8 应用合并和拆分操作 131

6.2.9 应用自动换行操作 133

6.3 编辑表格数据 134

6.3.1 编辑日期数据 134

6.3.2 编辑时间数据 136

6.3.3 更改单元格数据 137

6.3.4 应用自动填充 138

6.3.5 应用字体样式 139

6.3.6 应用文本颜色 140

6.3.7 创建边框和背景 142

6.4 美化数据表格操作 144

6.4.1 应用图形对象 144

6.4.2 应用图片对象 145

6.4.3 应用艺术字 147

6.4.4 应用页边距 149

6.4.5 应用页眉页脚 150

CHAPTER 7 灵活应用运算符：公式与函数 153

7.1 编辑数据表格公式 154

7.1.1 了解运算符 154

7.1.2 应用输入公式操作 156

7.1.3 应用复制公式操作 157

7.1.4 应用自定义公式操作 159

7.1.5 应用更改公式操作 161

7.1.6 应用删除公式操作 162

7.1.7 应用显示公式操作 163

7.2 表格数据计算操作 165

7.2.1 认识单元格引用方法 165

7.2.2 应用相对引用 165

7.2.3 应用绝对引用 166

7.2.4 应用混合引用 168

7.3 掌握常用函数 169

7.3.1 应用自动求和函数 169

7.3.2 应用平均值函数 170

7.3.3 应用最大值函数 172

7.3.4 应用最小值函数 173

7.3.5 应用条件函数 174

7.3.6 应用相乘函数 176

7.4 认识其他类别函数 177

7.4.1 应用日期和时间函数 177

7.4.2 应用统计函数 177

7.4.3 应用数学和三角函数 177

7.4.4 应用查找和引用函数 178

7.5 应用函数输入方法 178

7.5.1 应用手工输入法 178

7.5.2 应用向导输入法 179

CHAPTER 8 全面剖析数据处理：排序、筛选与汇总 182

8.1 表格数据排序与筛选操作 183

8.1.1 应用简单排序 183

8.1.2 应用高级排序 184

8.1.3 应用自定义排序 187

8.1.4 自动单条件筛选 189

8.1.5 自动多条件筛选 191

8.1.6 应用自定义筛选 192

8.1.7 应用高级筛选 194

8.2 表格数据汇总操作 196

8.2.1 分类汇总简介 197

8.2.2 确定汇总数据列 197

8.2.3 应用嵌套分类汇总 199

8.2.4 应用汇总分级显示 201

8.2.5 应用删除分类汇总 202

8.3 应用表格数据 204

8.3.1 规定清单准则 204

8.3.2 管理数据清单 205

8.3.3 应用单变量求解 206

8.3.4 应用双变量求解 206

CHAPTER 9 完美完成图表展示：创建数据透视图表 208

9.1 编辑数据图表操作 209

9.1.1 应用创建图表操作 209

9.1.2 应用修改图表类型 211

9.1.3 应用移动图表操作 213

9.1.4 应用重设数据源操作 214

9.1.5 应用新增数据标签操作 216

9.1.6 创建图表格式操作 217

9.2 新建透视表操作 220

9.2.1 应用向导创建透视表 220

9.2.2 应用分类筛选创建透视表 222

9.3 编辑透视表操作 224

9.3.1 调整排序操作 224

9.3.2 修改布局操作 225

9.3.3 应用复制操作 227

9.3.4 应用删除操作 228

9.3.5 变换样式操作 230

9.4 新建透视图操作 231

9.4.1 数据表格方法创建 231

9.4.2 透视表方法创建 233

9.5 编辑透视图操作 234

9.5.1 应用设置样式 234

9.5.2 重新设置操作 236

9.5.3 新增标题操作 238

9.5.4 修改类型操作 240

9.5.5 应用删除操作 241

CHAPTER 10 认识PowerPoint设计：文稿基本操作 243

10.1 演示文稿的基本操作 244

10.1.1 新建空白文稿 244

10.1.2 应用保存操作 246

10.1.3 应用另存为操作 246

10.1.4 应用加密保存操作 247

10.1.5 应用打开操作 249

10.1.6 应用关闭操作 251

10.2 编辑幻灯片基本操作 252

10.2.1 应用新建操作 252

10.2.2 应用选择操作 256

10.2.3 应用移动操作 258

10.2.4 应用复制操作 260

10.2.5 应用删除操作 264

10.3 编辑文稿内容基本操作 266

10.3.1 应用输入操作 266

10.3.2 应用添加批注 267

10.3.3 应用设置字体 269

10.3.4 应用设置颜色 270

10.3.5 应用设置上标 271

10.3.6 应用创建删除线 272

10.3.7 应用复制与粘贴操作 274

10.3.8 应用撤销和恢复操作 275

10.3.9 应用查找与替换操作 275

10.3.10 应用项目符号 277

10.3.11 应用自定义项目符号 279

CHAPTER 11 增强文稿对象效果：图片、图形与多媒体 282

11.1 编辑图片与图形对象 283

11.1.1 设置图片大小 283

11.1.2 创建图片边框 284

11.1.3 编辑剪贴画 286

11.1.4 创建矩形图形对象 289

11.1.5 实现图形翻转操作 290

11.1.6 实现图形旋转操作 290

11.1.7 实现次序调整操作 292

11.2 编辑SmartArt图形 293

11.2.1 创建关系图形对象 293

11.2.2 创建列表图形对象 294

11.2.3 创建矩阵图形对象 296

11.2.4 修改图形布局操作 297

11.3 编辑幻灯片样式 298

11.3.1 拟定对象主题 298

11.3.2 创建对象背景 303

11.3.3 制作对象母版 306

11.4 编辑幻灯片声音和视频 310

11.4.1 插入声音文件 311

11.4.2 制作播放效果 312

11.4.3 创建播放模式 312

11.4.4 插入视频文件 312

11.4.5 编辑视频样式 313

11.4.6 编辑视频选项 315

CHAPTER 12 轻松呈现演示特效：动画与切换 318

12.1 新建与编辑演示文稿动画 319

12.1.1 新建飞入动画 319

12.1.2 新建十字形扩展动画 321

12.1.3 新建百叶窗动画 323

12.1.4 编辑动画效果选项 325

12.1.5 编辑动画计时操作 326

12.1.6 新增动画声音操作 328

12.2 应用切换效果 329

12.2.1 应用淡出切换操作 330

12.2.2 应用溶解切换操作 331

12.2.3 应用摩天轮切换操作 332

12.2.4 应用蜂巢切换操作 333

12.2.5 编辑切换效果选项 334

12.3 设置演示文稿超链接 335

12.3.1 应用插入超链接操作 335

12.3.2 应用删除超链接操作 337

12.3.3 应用插入动作按钮操作 339

12.3.4 应用修改超链接操作 341

12.3.5 应用新建超链接格式 343

12.3.6 应用演示文稿跳转操作 345

12.3.7 设置跳转到电子邮件 346

12.3.8 应用跳转到网页操作 347

12.3.9 设置跳转到新建文档 347

CHAPTER 13 优化成品演示文稿：放映、输出与打印 348

13.1 编辑文稿放映方式 349

13.1.1 应用演讲者放映方式 349

13.1.2 应用观众自行浏览方式 350

13.1.3 应用展台浏览放映方式 351

13.1.4 应用循环放映方式 352

13.1.5 设置手动放映换片方式 352

13.2 选择文稿放映方法 352

13.2.1 从头开始放映方法 353

13.2.2 从当前幻灯片开始放映方法 354

13.2.3 自定义幻灯片放映方法 354

13.3 输出演示文稿操作 356

13.3.1 CD打包方式输出 356

13.3.2 作为图形文件输出 358

13.3.3 作为放映文件输出 360

13.4 编辑与打印演示文稿 361

13.4.1 编辑输出页面大小 361

13.4.2 编辑输出页面方向 362

13.4.3 编辑页面编号起始值 363

13.4.4 编辑页面宽度和高度 364

13.4.5 选择打印范围 364

13.4.6 编辑打印选项 366

13.4.7 应用边框设置 367

13.4.8 完成文稿打印 368

CHAPTER 14 编排实践：办公文件综合实战案例 369

14.1 Word办公文件编辑 370

14.1.1 编辑会议通知 370

14.1.2 编写个人简历 373

14.2 Excel办公文件处理 381

14.2.1 销售情况数据处理 381

14.2.2 员工档案数据处理 387

14.3 PowerPoint办公文件制作 390

14.3.1 工作汇报文稿演示 391

14.3.2 公司业务流程演示 397