高效随身查 Excel高效办公应用技巧 2016版PDF电子书下载

第1章 Excel数据编辑技巧 1

1.1工作表的编辑 1

技巧1快速移动或复制工作表 1

技巧2一次性复制多张工作表 3

技巧3复制其他工作簿中的工作表 3

技巧4设置工作表标签的颜色 4

1.2常用编辑技巧 6

技巧5为表格标题添加会计用下划线 6

技巧6跨列居中显示表格的标题 7

技巧7数据随单元格列宽自动换行 8

技巧8在任意需要位置上强制换行 9

技巧9数据竖向显示效果 9

技巧10设计单元格框线 10

技巧11创建自己的单元格样式 13

技巧12将现有单元格的格式添加为样式 15

技巧13当前日期与时间的快捷键输入法 16

技巧14运用““墨迹公式””手写复杂公式 16

技巧15让输入的数据自动添加小数位 17

技巧16让单元格不显示“零”值 19

技巧17用格式刷快速设置表格格式 20

技巧18一次清除所有单元格的格式 21

技巧19巧借Word批量去掉单元格中的字母 22

1.3快速选定与查找替换 23

技巧20选取多个不连续的单元格区域 23

技巧21快速定位超大单元格区域 24

技巧22快速定位多个任意的单元格区域 25

技巧23一次性选中所有空值单元格 25

技巧24查看公式引用的所有单元格 26

技巧25一次性选中表格中相同格式的单元格 26

技巧26快速定位合并的单元格 27

技巧27数据替换的同时自动设置格式 29

技巧28只在指定区域中进行替换 30

技巧29完全匹配查找 31

技巧30快速找到除某一数据之外的数据 32

1.4选择性粘贴的妙用 33

技巧31将公式计算结果转换为数值 33

技巧32只粘贴格式 34

技巧33粘贴数据匹配目标区域格式 35

技巧34数据行列转置生成新表格 36

技巧35复制数据表保持行高、列宽不变 37

技巧36选择性粘贴实现同增同减某一数值 37

技巧37同增同减数据时忽略空单元格 39

技巧38让粘贴数据随原数据自动更新 40

技巧39将表格快速转换为图片 41

技巧40将Excel表格插入到Word文档中 41

技巧41链接Excel与Word中的表格 42

1.5限制数据输入 42

技巧42限制输入金额不超过预算值 42

技巧43限制单元格只能输入日期 44

技巧44选中单元格时给出智能的输入提示 45

技巧45建立可选择输入的序列 45

技巧46避免输入重复值 47

技巧47限制输入数据的长度 48

技巧48避免输入文本值 49

技巧49禁止录入错误格式的产品规格 50

技巧50设置单元格输入必须包含指定内容 51

技巧51圈释无效数据 52

技巧52复制数据有效性 53

技巧53删除数据有效性 54

第2章 数据批量输入、处理技巧 55

2.1数据批量输入的技巧 55

技巧54快速填充递增序号 55

技巧55在连续单元格中输入相同日期 56

技巧56一次性输入1月份的工作日日期 57

技巧57一次性输入1月份的星期日日期 58

技巧58填充日期时间隔指定天数 59

技巧59块状数据的填充 60

技巧60大批量序号的快速填充 62

技巧61自定义填充序列 63

技巧62一次性在不连续单元格中输入相同数据 65

技巧63让空白单元格自动填充上面的数据 65

技巧64海量相同数据的快捷填充 67

技巧65忽略非空单元格批量输入数据 67

技巧66在多工作表中输入相同数据 68

2.2行列的批量处理 69

技巧67一次性插入多行、多列 69

技巧68快速互换两列数据 71

技巧69一次性隔行插入空行 71

技巧70一次性隔行调整行高 73

技巧71隔4行（任意指定）插入空行 75

技巧72删除A列为空的所有行 77

技巧73删除整行为空的所有行 78

2.3导入使用外部数据 81

技巧74导入Excel表格数据 81

技巧75导入文本文件数据 83

技巧76导入网页中的有用表格 85

第3章 数据的合并与拆分 87

3.1单元格的合并 87

技巧77合并单元格时保留所有数据 87

技巧78复制合并的单元格且让数据连续显示 88

技巧79取消单元格合并后一次性填充空白单元格 90

技巧80解决合并单元格的不能筛选问题 91

技巧81解决合并单元格不能排序问题 94

技巧82合并单元格（不同大小）中公式的复制 100

3.2数据的合并与拆分 101

技巧83合并两列数据并自动删除重复值 101

技巧84合并多个单元格的数据且自动分行显示 103

技巧85一个单元格中的数据拆分为多列 103

技巧86一个单元格中的数据拆分为多行 105

技巧87合并两个表格的数据 107

第4章 自定义单元格格式的妙用 110

4.1特殊数据的输入 110

技巧88 0开头的编号如何填写 110

技巧89快速输入大量负数 111

技巧90在编辑会计报表时如何输入大写人民币值 111

技巧91为数字批量添加重量单位 113

技巧92当数据有部分重复时的快捷输入技巧 114

技巧93根据单元格内容显示不同的字体颜色 115

技巧94根据数值的正负自动添加不同的前后缀 116

技巧95约定数据宽度不足时用零补齐 118

技巧96输入的所有数字均以*显示 119

技巧97输入1显示“√”，输入0显示“×” 119

技巧98在数字前统一添加文字前缀 120

技巧99正确显示超过24小时的时间 121

技巧100隐藏单元格中所有或部分数据 123

4.2数据格式的相互转换 123

技巧101将“20160610”格式日期转换为标准日期 123

技巧102文本格式数字转换为可计算的数值格式 124

技巧103自定义格式的数据转换为实际数据 125

第5章 数据统计与分析实用技巧 127

5.1按条件自动设置特殊格式 127

技巧104库存量过低时自动预警 127

技巧105突出显示排名前几位的数据 128

技巧106标识出只值班一次的员工 130

技巧107将本月的销售数据突出显示出来 132

技巧108用条件格式给优秀成绩插红旗 133

技巧109用数据条展示气温变化 135

技巧110自动标识出周末日期 136

技巧111比较两个单元格采购价格是否相同 138

技巧112用条件格式突出显示每行的最高最低分 139

技巧113为不包含某一特定字符的单元格设置格式 140

技巧114突出显示“缺考”或未填写数据的单元格 141

技巧115用条件格式制作项目进度图 142

技巧116使用条件格式整行突出显示 144

技巧117快速复制条件格式 145

5.2数据排序筛选实用技巧 146

技巧118双关键字排序 146

技巧119设置按行排序 147

技巧120对同时包含字母和数字的文本进行排序 148

技巧121自定义排序规则 149

技巧122筛选出大于指定值的数据 151

技巧123筛选出成绩表中大于平均分的记录 152

技巧124筛选出成绩表中排名前5位的记录 152

技巧125筛选出各科成绩都大于90分的记录 153

技巧126筛选只要一门科目成绩大于90分的记录 154

技巧127高级筛选条件区域中使用通配符 155

技巧128筛选出不重复记录 156

技巧129筛选出指定时间区域的记录 157

技巧130模糊筛选获取同一类型的数据 159

技巧131使用搜索筛选器筛选一类数据 160

技巧132搜索筛选器从筛选结果中二次排除 161

技巧133取消数据筛选 162

5.3分类汇总实用技巧 162

技巧134创建多种统计的分类汇总 162

技巧135创建多级分类汇总 164

技巧136只显示分类汇总的结果 165

技巧137复制使用分类汇总的统计结果 166

技巧138取消分类汇总 167

第6章 数据透视分析 168

6.1数据透视表的创建与编辑 168

技巧139快速创建数据透视表 168

技巧140调整行列字段获取不同的统计结果 170

技巧141用表格中部分数据建立数据透视表 171

技巧142在原数据透视表上更改数据源 172

技巧143创建动态数据透视表 173

技巧144设置数据透视表以表格形式显示 174

技巧145在统计表的每个分级之间添加空白行 176

技巧146套用数据透视表样式一键美化数据透视表 177

技巧147刷新数据透视表 178

技巧148将数据透视表转换为普通表格 179

技巧149删除数据透视表 180

6.2统计数据的处理与分析 180

技巧150更改数据透视表默认的汇总方式 180

技巧151更改统计项为占总和的百分比 181

技巧152统计店铺内各系列销售额占比 181

技巧153查看某一汇总项的明细数据 182

技巧154双行标签时数据的排序 183

技巧155在数据透视表中设置按行排序 184

技巧156添加切片器快速实现数据筛选 185

技巧157将费用支出金额按月汇总 187

技巧158统计成绩表中指定分数区间人数 188

技巧159对考核成绩按分数段给予等级 189

技巧160自定义公式求解各销售员奖金 191

技巧161自定义公式根据销售额确定次年底薪 192

6.3应用数据透视图 194

技巧162创建数据透视图直观反映数据 194

技巧163为数据透视图添加数据标签 195

技巧164套用样式快速美化数据透视图 196

技巧165在数据透视图中筛选查看部分数据 198

第7章 图表使用中的实用技巧 199

7.1图表新建技巧 199

技巧166用好推荐的图表 199

技巧167创建瀑布图展示数据累计情况 200

技巧168创建直方图显示数据统计结果 202

技巧169创建旭日图显示二级分类 203

技巧170快速创建复合型图表 205

技巧171选择不连续数据源建立图表 205

技巧172在原图上更改图表的数据源 207

技巧173在原图上更改图表的类型 209

技巧174用迷你图直观比较一行或一列数据 210

技巧175按实际需要更改系列的名称 211

技巧176快速向图表中添加新数据 213

7.2图表优化编辑技巧 214

技巧177重设刻度最大、最小值及显示单位 214

技巧178将垂直轴显示在图表正中位置 215

技巧179快速添加数据标签 216

技巧180为饼图添加类别名称与百分比数据标签 217

技巧181在图表中显示最大与最小数据 218

技巧182调整图表中各分类间的默认距离 220

技巧183图表存在负值系列时要将图表的数据标签移到图外 220

技巧184设置数据系列分离（重叠）显示 221

技巧185将饼图中特定扇面分离出来以突出显示 223

技巧186自动绘制平均线 223

7.3图表美化及输出 225

技巧187套用样式极速美化 225

技巧188只保留必要元素 227

技巧189图表中对象的填色 229

技巧190设置图表中对象的边框或线条样式 230

技巧191 将建立的图表转换为静态图片 231

技巧192保护图表不被随意更改 232

技巧193固定图表的大小与位置不变 233

技巧194 Excel图表应用于Word分析报告 234

技巧195 PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 235

第8章 工作中数据的计算与统计 237

8.1数据求和及按条件求和运算 237

技巧196用“自动求和”按钮快速求和 237

技巧197根据销售数量与单价计算总销售额 238

技巧198按经办人计算销售金额 238

技巧199统计各部门工资总额 240

技巧200计算本月下旬的销售额总计 241

技巧201用通配符对某一类数据求和 241

技巧202只计算某两个产品的合计金额 242

技巧203计算销售金额前3名合计值 243

技巧204统计指定店铺指定商品的总销售金额 244

技巧205多条件统计某一类数据总和 244

技巧206计算单日销售金额并返回最大值 245

技巧207提取季度合计值计算全年销售额 246

技巧208计算总金额时去除某个部门 247

技巧 209统计非工作日销售金额 248

技巧210对每日出库量累计求和 249

技巧211按月汇总出库数量 250

8.2数据求平均值及按条件求平均值运算 251

技巧212计算全年月平均支出金额 251

技巧213计算各店平均利润（排除新店） 252

技巧214统计各班级平均分 252

技巧215在成绩表中忽略0值求平均分 254

技巧216统计指定店面所有男装品牌的平均利润 255

技巧217计算月平均出库数量 255

技巧218提取部分关键字作为条件求平均值 256

技巧219计算平均分时将“缺考”的也计算在内 257

技巧220计算成绩表中前5名的平均分 258

技巧221计算指定车间、指定性别员工的平均工资（双条件） 259

技巧222统计各科目成绩中的平均分 260

技巧223求几何平均值比较两组成绩的稳定性 262

8.3统计符合条件的数据条目数 262

技巧224根据签到表统计到会人数 262

技巧225统计出指定学历员工人数 263

技巧226统计业务水平为“好”的人数 264

技巧227统计所有课程报名人数 264

技巧228统计某课程的报名人数 265

技巧229统计工资大于指定金额的人数 266

技巧230统计指定性别工资额大于指定值的人数 266

技巧231从成绩表中统计及格人数与不及格人数 267

技巧232统计出成绩大于平均分数的学生人数 268

技巧233统计各店面男装的销售记录条数（双条件） 269

技巧234统计多次测试中的达标次数 270

技巧235从学生档案表中统计指定日期区间中指定性别的人数 271

技巧236计算指定车间、指定性别员工的人数 272

技巧237统计出指定性别测试合格的人数 273

技巧238统计出指定班级分数大于指定值的人数 274

技巧239统计出指定部门获取奖金的人数 275

技巧240统计其中一科得满分的人数 276

技巧241统计连续3次考试都进入前10名的人数 277

8.4数据的按条件取舍 278

技巧242计算平均销售数量时取整数 278

技巧243计算物品的快递费用 278

技巧244以6秒（不足6秒按6秒计算）为单位计算通话费用 279

技巧245计算上网费用 281

技巧246计算商品运送车次 282

8.5其他数据计算与统计 283

技巧247分别统计各班级第一名成绩 283

技巧248忽略0值求最低分数 284

技巧249返回企业女性员工的最大年龄 285

技巧250返回上半月单笔最高销售金额 286

技巧251返回排名前3位的销售金额 287

技巧252统计各科目成绩中的最高分 288

技巧253返回指定车间、指定性别员工的最高工资 289

技巧254为学生考试成绩排名次 290

技巧255对销售员的销售额排名次 291

技巧256返回被投诉次数最多的客服的编号 292

技巧257根据不同返利比计算返利金额 293

技巧258根据两项成绩判断应聘是否合格 294

第9章 工作中数据的高效查找 296

技巧259根据产品编号查询库存数 296

技巧260按姓名查询学生的各科目成绩 297

技巧261从产品备案表中查询各产品单价 299

技巧262建立员工档案信息查询表 300

技巧263查找并返回符合条件的多条记录 302

技巧264查找指定月份指定专柜的销售金额 304

技巧265动态查询各分店各月销售利润并建立动态图表 306

技巧266查找成绩最高的学生的姓名 309

技巧267 查询总金额最高的销售员 309

技巧268查找短跑成绩表用时最短的次数编号 310

第10章 工作中文本数据的处理 312

技巧269屏蔽中奖手机号码的后几位数 312

技巧270建表时快速制作身份证号码填写框 312

技巧271一次性去掉表中所有文本中的空格 313

技巧272从商品全称中提取产地信息 314

技巧273从产品编号中提取类别 315

技巧274提取产品的规格数据 316

技巧275从规格数据中提取部分数据 317

技巧276从产品编码中提取产品的货号 317

技巧277从房号数据中提取单元号 318

技巧278从身份证号码中提取出生年份 319

技巧279从身份证号码中提取性别 320

技巧280配合多函数从身份证号码中提取完整的出生年月日 321

技巧281学员的姓名以逗号间隔显示在同一个单元格中，如何统计总人数 323

技巧282把值班日期对应的星期数显示出来 324

技巧283将文本型数字转换为数值型数字 325

技巧284把金额处理为“余款：15,850.00”形式 326

技巧285计算加班时长并显示为“*时*分”形式 326

技巧286用TEXT函数将日期计算时的序列号转换为正规日期 327

第11章 工作中日期数据的处理 329

技巧287建立倒计时牌 329

技巧288快速计算当前日期至月末还有几天 329

技巧289计算两个日期间的工作日 330

技巧290快速得知给定日期在本年中是第几周 331

技巧291根据项目的开始时间与计划天数计算完成日期（排除周末） 332

技巧292计算出员工年龄 332

技巧293计算出员工工龄 334

技巧294计算员工在职天数 334

技巧295根据员工工龄自动追加工龄工资 336

技巧296判断值班日期是平时加班还是双休日加班 337

技巧297在考勤表中根据当前月份自动建立日期序列 338

技巧298在考勤表中根据各日期自动返回对应的星期数 340

技巧299根据休假天数自动显示出休假结束日期 341

技巧300计算年假占全年天数的百分比 342

技巧301判断应收账款是否到期 343

技巧302计算总借款天数 344

技巧303计算借款至今日的时长 345

技巧304计算还款剩余天数 346

技巧305根据账龄计算应收账款的到期日期 346

技巧306利用DAYS360函数判断借款是否逾期 347

技巧307分别统计12月内账款与超12月账款合计 348

技巧308分单位统计不同账龄的账款金额 350

技巧309计算固定资产已使用时间 352

技巧310将来访签到时间界定为整点时间区域 353

技巧311自行车5公里比赛用时统计（分钟数） 354

技巧312计算机器运行秒数 355

第12章 表格安全与打印技巧 356

12.1工作表安全设置技巧 356

技巧313加密工作簿 356

技巧314隐藏含有重要数据的工作表 357

技巧315快速保护重要的工作表 358

技巧316设置只允许用户进行部分操作 359

技巧317指定工作表中的可编辑区域 359

技巧318只保护工作表中的特定单元格或区域 361

技巧319隐藏公式以实现保护 363

技巧320阻止文档中的外部内容 364

技巧321宏安全性设置 365

技巧322禁用文档中的ActiveX控件 366

12.2工作表页面设置技巧 367

技巧323手动直观调整页边距 367

技巧324让表格显示在纸张的正中间 368

技巧325调整分页的位置 369

技巧326在任意需要的位置上分页 369

技巧327为打印的表格添加页眉页脚 371

技巧328在页眉中使用图片并调整 373

12.3工作表打印设置技巧 375

技巧329打印指定的页 375

技巧330打印工作表中某一特定区域 376

技巧331添加多个打印区域 377

技巧332多个打印区域连续打印 378

技巧333一次性打印多张工作表 379

技巧334将数据缩印在一页纸内打印 380

技巧335打印超宽工作表 381

技巧336将表格标题打印到每一页中 381

技巧337将行、列标一起打印出来 383

技巧338在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果 383

技巧339分类汇总结果分页打印 384

技巧340数据透视表的结果分页打印 385

技巧341巧妙打印工作表背景 386

导读 Excel问题集 388

1选项设置问题 388

问题1鼠标指针指向任意功能按钮时都看不到屏幕提示了 388

问题2打开工作簿发现工作表的行号、列标都没有了 389

问题3想填充数据或复制公式，但找不到填充柄了 389

问题4工作簿中的垂直滚动条和水平滚动条不见了是怎么回事 390

问题5滑动鼠标中键向下查看数据时，工作表中的内容却随之进行缩放 391

问题6工作表中显示了很多计算公式，并没有计算结果 392

问题7更改了数据源的值，公式的计算结果并不自动更新是什么原因 392

问题8添加了“自动筛选”后，日期值却不能自动分组筛选 393

2.函数应用问题 394

问题9两个日期相减时不能得到差值天数，却返回一个日期值 394

问题10公式引用单元格明明显示的是数据，计算结果却为0 395

问题11数字与“空”单元格，结果却报错 396

问题12 LOOKUP函数查找总是找不到正确结果 396

问题13使用VLOOKUP函数查找时，查找内容与查找区域首列内容不精确匹配，有办法实现查找吗 397

问题14日期数据与其他数据合并时，不能显示为原样日期了，只显示一串序列号 398

问题15在设置按条件求和（按条件计数等）函数的criteria（用于条件判断的）参数时，如何处理条件判断问题 399

问题16公式返回“#DIV/0！”错误值 400

问题17公式返回“#N/A”错误值 400

问题18公式返回“#NAME？”错误值 401

问题19公式返回“#NUM！”错误值 403

问题20公式返回“#VALUE！”错误值 403

问题21公式返回“#REF！”错误值 404

3.数据透视表问题 405

问题22创建数据透视表时总是弹出“数据透视表字段名无效”的提示框 405

问题23创建的数据透视表总是使用“计数”而不使用“求和” 405

问题24透视表的列宽无法保留 406

问题25字段分组时弹出提示无法进行分组 407

问题26透视表中将同一个数据项显示两次 408

问题27删除了数据项，但其字段仍然显示在筛选区域中 409

问题28刷新数据透视表时，统计的数据消失了 409

问题29在数据透视表中添加计算项时，为什么“计算项”为灰色不可用 410

问题30解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题 411

4.图表问题 412

问题31创建复合饼图时，为何总达不到需要的细分要求 412

问题32图表的数据源中的日期是不连续日期，创建的图表是断断续续的，该如何解决 413

问题33条形图垂直轴标签显示月份数时从大到小显示，有办法调整吗 414

问题34更改了图表数据源，为何图表中数据标签不能同步更改 415

5.其他问题 416

问题35要输入一串产品代码，按下“Enter”键后显示为了科学计数方式的数字 416

问题36填充序号时不能自动递增 416

问题37填充时间时为何不能按分钟数（秒数）递增 417

问题38向单元格中输入数据时老是弹出对话框 418

问题39对于文本型数字，为它应用了“数值”格式后怎么还是没有变成数值（无法计算） 419

问题40只想复制筛选结果但粘贴后是所有未筛选前的数据 419

问题41完成合并计算后，原表数据更新了结果不能同步更新 420