在线会计实训教程PDF电子书下载

上篇 在线会计学习 4

第一章 在线会计概述 4

第一节 在线会计服务 4

第二节 在线会计的优点与特色 4

一、在线会计优点 4

二、在线会计特色 4

三、在线会计与传统会计软件的异同点 4

第三节 在线会计的功能 5

第四节 在线会计的适用对象 5

第五节 金蝶·友商网·在线会计版本 6

一、金蝶国际软件集团介绍 6

二、友商网介绍 6

三、在线会计的版本 7

第二章 使用前的必要准备 10

第一节 运行环境和环境设置 10

一、运行环境 10

二、友商网建议使用版本为6.0或7.0的IE浏览器 10

三、将友商网加入信任站点 10

四、设置允许友商网的弹出窗口弹出 11

第二节 友商网用户的注册和登录 12

一、友商网的用户注册 12

二、友商网用户的登录 13

三、认识友商网在线会计的一些页面 14

第三章 初始化建账 19

第一节 系统启用 19

第二节 系统设置 21

第三节 币别增加与维护 23

一、币别增加 23

二、币别修改 23

三、币别删除 23

第四节 科目设置 24

一、科目的新增 24

二、科目的修改 26

三、科目的删除 26

四、科目的引入 26

五、批量删除科目 29

六、禁用科目 29

第五节 财务初始余额 30

一、录入初始余额 30

二、期初启用账套录入初始余额 32

三、期中启用账套录入初始余额 32

第六节 初始余额录入检查 33

一、试算平衡检查 33

二、核对资产负债表 34

三、核对利润表 34

第七节 结束初始化与反结束初始化 35

一、结束初始化 35

二、反结束初始化 36

第四章 凭证操作 38

第一节 凭证页面认识 38

一、凭证录入页面标识说明 38

二、凭证头录入区 40

三、分录录入区 40

四、分录列表区 41

五、图标及按钮、链接、快捷键说明表 41

第二节 凭证编辑 42

一、凭证录入 42

二、使用凭证模板 44

第三节 使用跳转与复制凭证 45

一、使用跳转 45

二、复制凭证 45

第四节 凭证查询 46

第五节 凭证修改 47

第六节 凭证删除 48

第七节 凭证审核与反审核 49

一、凭证审核 49

二、凭证反审核 49

第八节 重整凭证号 50

第九节 插入凭证 51

第十节 凭证引入 51

第十一节 凭证引出 53

第十二节 凭证打印 54

一、常规打印 54

二、使用套打 56

第十三节 连续凭证打印 59

第十四节 列表打印 60

第五章 会计账簿 64

第一节 账簿查询 64

一、总账 64

二、明细账 65

三、数量金额明细账 66

第二节 总账、明细账、凭证关联查询 67

第三节 账簿打印 69

第四节 账簿的引出 71

第五节 期末处理 73

第六章 会计报表 80

第一节 报表 80

一、试算平衡表 80

二、科目余额表 80

三、凭证汇总表 81

四、资产负债表 82

五、利润表 83

六、现金流量表 84

第二节 报表、总账、明细账、凭证关联查询 88

第三节 报表项目设置 91

第四节 报表打印 93

一、打开资产负债表 93

二、打印资产负责表 93

第五节 报表引出 95

一、引出资产负债表 95

二、引出利润表 97

三、引出现金流量表 97

四、引出其他各表 97

第六节 报表发布 97

一、发布资产负债表 97

二、发布利润表 98

三、发布现金流量表 98

第七章 账套管理 101

第一节 账套登录 101

第二节 账套共享 101

一、添加伙伴 102

二、添加新的伙伴 102

第三节 编辑账套 103

第四节 作废账套 103

第五节 数据备份管理 103

一、数据备份 104

二、历史记录 105

三、数据恢复 107

四、数据导出 108

第六节 操作日志 108

第七节 权限管理 110

一、赋予权限 111

二、取消权限 111

第八节 重新初始化 111

第八章 固定资产管理 114

第一节 固定资产类别 114

一、固定资产类别增加 114

二、固定资产类别修改 114

三、固定资产类别删除 115

第二节 固定资产卡片 115

一、固定资产卡片录入 115

二、固定资产卡片修改 117

三、固定资产卡片删除 117

四、固定资产卡片查询 117

第三节 固定资产报表 118

一、折旧明细表 118

二、折旧汇总表 119

中篇 在线会计实训 123

第一章 实训 123

课目1-1 了解金蝶 123

课目1-2 了解友商网 124

课目1-3 了解在线会计 124

课目1-4 专家评论在线会计 125

第二章 实训 127

课目2-1 判别你所用计算机系统的“浏览器”版本 127

课目2-2 把“友商网”设为授信站点 128

课目2-3 设置允许友商网的弹出窗口的弹出 128

课目2-4 登录友商网 129

课目2-5 注册为友商网用户 129

课目2-6 友商网会员用户登录 130

课目2-7 熟悉友商网各个页面 131

第三章 实训 133

课目3-1 系统启用 133

课目3-2 系统设置 134

课目3-3 币别维护 136

课目3-4 设置科目 136

课目3-5 输入初始余额 142

课目3-6 核对初始余额 148

第四章 实训 151

课目4-1 凭证录入 151

课目4-2 凭证查询 215

课目4-3 业务处理 218

第三章 实训 222

课目5-1 查询总账 222

课目5-2 查询明细账 223

课目5-3 查询数量金额明细账 223

课目5-4 从账簿到凭证进行关联查询 224

课目5-5 引出账簿 225

课目5-6 打印各个账簿 226

课目5-7 进行期末结账和反结账 227

第六章 实训 230

课目6-1 查询各个报表 230

课目6-2 设置报表项目 232

课目6-3 编制现金流量表 233

课目6-4 打印各个报表 236

课目6-5 引出各个报表 236

课目6-6 发布各个报表 237

第七章 实训 238

课目7-1 账套管理 238

课目7-2 共享账套 239

课目7-3 编辑、作废账套 239

课目7-4 数据备份 240

课目7-5 查看日志 242

课目7-6 权限操作 243

第八章 实训 244

课目8-1 根据资料输入固定资产类别 244

课目8-2 根据资料输入固定资产卡片 246

课目8-3 固定资产卡片查询 248

课目8-4 固定资产报表 251

下篇 在线会计问答 255

关于在线会计 255

1.1 IE浏览器阻止弹出窗口，怎么办？ 255

1.2 服务体验中心包括哪些类型的服务？ 255

1.3 什么是友商在线服务？ 255

1.4 什么是在线会计？ 256

1.5 试用账套与正式账套有哪些区别？ 256

关于启用和设置 257

2.1 如何做在线会计的初始化工作？ 257

2.2 系统启用包括哪些参数的设置？启用后的这些参数可以修改吗？ 257

2.3 系统启用的步骤及其注意事项有哪些？ 257

2.4 系统是如何预设启用会计期间的？ 258

2.5 “默认税率”应如何合理设置？ 258

2.6 “纳税性质”选项的作用是什么？ 258

2.7 会计启用期间是否可以修改？ 258

2.8 记账方式应如何选择？ 258

2.9 启用会计期间为年中，利润表的本年累计数和本期数为什么会相等？ 258

2.10 如何自定义会计期间？ 258

2.11 什么时候需要修改系统默认的启用会计期间？它对以后的操作会有哪些影响？ 258

2.12 币别代码的录入规范是什么？ 259

2.13 多币别和单币别在系统中有什么区别？ 259

2.14 何为记账本位币，其作用是什么？ 259

2.15 如果改了汇率会有什么影响？ 259

2.16 如何切换借（本位币）和贷（本位币）两个输入框的金额？ 259

2.17 什么是综合本位币？ 259

2.18 为什么会有默认本位币？记账本位币可以修改吗？ 259

2.19 设置“外币核算”的有什么用处？ 260

2.20 编号的生成逻辑是什么？ 260

2.21 编码规则启用了，还可以改成别的编码规则吗？ 260

2.22 启用会计期间，设置“12个”和“13个”有什么区别？ 260

关于会计科目 261

3.1 会计科目编码结构是否可以修改？ 261

3.2 科目的分类原则有哪些？ 261

3.4 科目发生业务后，可以修改吗？ 261

3.5 科目列表乱了怎么办？ 261

3.6 科目列表中，为什么前面没有显示现金、银行存款等科目？ 261

3.7 库存商品科目以存货做辅助核算，做凭证时直接输入存货代码，存货的单位不能带出来？ 261

3.8 如何处理不再使用的科目？ 261

3.9 如何设置科目的级次及编码长度？如何修改科目的级次及编码长度？ 261

3.10 设置“数量金额核算”的作用？ 262

3.11 是否可以修改或增加（一级）科目？ 262

3.12 是否可以增加其他类别的科目？ 262

3.13 修改科目余额方向对系统有何影响？ 262

3.14 用户可以随意增删科目吗？ 262

3.15 怎样增加明细科目？ 262

关于初始余额 263

4.1 初始余额录入有什么小技巧吗？ 263

4.2 存货初始余额可以随时录入或更改吗？ 263

4.3 录入财务初始余额试算平衡检查总是不平衡，为什么？ 263

4.4 年初启用或年中启用时，录入的初始余额项有何区别？ 263

4.5 年中启用时，损益类科目为什么必须录入实际损益发生额？ 263

4.6 实际损益发生额与期初余额、本年累计发生额（借方）、本年累计发生额（贷方）的关系？ 264

4.7 实际损益发生额在什么时候填写？ 264

4.8 资产负债表初始余额应如何录入？ 264

4.9 为什么要进行试算平衡检查？ 264

4.10 在线会计（数量金额式）在录入期初余额时，数量为什么显示为灰色？ 264

4.11 从KIS导入数据有哪些注意事项？ 264

4.12 从用友通导入数据有哪些注意事项？ 264

4.13 导入KIS数据时应注意哪些问题？ 265

关于结束初始化 266

5.1 账务系统中结束初始化之前和结束初始化之后的区别？ 266

5.2 反初始化工作有哪些注意事项？ 266

5.3 在财务系统初始化中试算平衡检查有何必要性？ 266

关于凭证 267

6.1 保存凭证时为什么会提示没有凭证字？ 267

6.2 第一次进入凭证界面的凭证录入日期为什么不是当天？ 267

6.3 凭证和单据号码可以自动生成吗？ 267

6.4 凭证日期有几种输入方法？ 267

6.5 如何保存凭证的分录？ 267

6.6 如何在录入凭证时快速查询当前分录的余额？ 267

6.7 什么是机制凭证？ 267

6.8 手工录入的计提固定资产折旧凭证是否影响报表数据？ 268

6.9 填写汇率时，需要注意什么？ 268

6.10 为什么点击”凭证录入”总是跳转到”凭证列表”页面，无法录入凭证？ 268

6.11 有外币业务和没有外币业务的凭证录入界面有何区别？ 268

6.12 有外币业务时，在原币输入框和本位币输入框中应该怎么填写？ 268

6.13 如何登记存款利息凭证？ 268

6.14 损益类科目凭证如何录入？ 269

6.15 可以录入以前期或以后期的凭证吗？ 269

6.16 录入凭证时，凭证默认日期的取值原则是什么？ 269

6.17 录入凭证时，数量后面的计量单位的取数规则是什么？ 269

6.18 录入凭证时直接输入某个科目编码或名称，系统提示“没有匹配项”，F7列表中也不显示该科目？ 269

6.19 录入凭证摘要有哪些小窍门？ 270

6.20 如何在录入凭证时新增科目以及如何在凭证中快捷录入科目？ 270

6.21 如何在输入凭证时增加科目？ 270

6.22 如何复制凭证？可以将本期凭证复制到下一期间吗？ 270

6.23 是否可以跨期间复制凭证？ 270

6.24 翻阅提示“没有记录”，这是为什么？ 271

6.25 过滤条件的凭证期号是什么意思？ 271

6.26 过滤条件中的凭证号为“0”是指什么？ 271

6.27 如何查看以前期间的凭证？ 271

6.28 如何快速查询凭证？ 271

6.29 选择了凭证期后，为什么日期没有变化？对查询结果有影响吗？ 271

6.30 如何修改凭证的分录？ 271

6.31 如何修改制单人姓名？ 271

6.32 凭证的制单人与审核人可以为同一个人吗？ 271

6.33 凭证列表中有“全部审核”按钮，为什么没有“全部反审核”按钮？ 272

6.34 凭证审核的前提条件是什么？ 272

6.35 凭证审核会影响记账流程吗？没有审核对账表是否有影响？ 272

6.36 凭证为什么不能进行审核？ 272

6.37 如何审核凭证？ 272

6.38 是否可以反审核其他人审核的凭证？ 272

6.39 已审核的凭证可以修改或删除吗？ 272

6.40 凭证断号怎么办？ 272

6.41 凭证号可以改吗？ 273

6.42 机制凭证是否可以删除和修改？ 273

6.43 如何插入凭证？ 273

6.44 为什么凭证汇总表里的科目金额与明细账里的科目合计金额不一致？ 273

6.45 折扣额是冲减费用还是直接抵扣主营业务收入？如果要冲减费用该如何处理？ 273

关于账簿 274

7.1 本期无发生额，查询日记账时显示无记录，为何不显示上日余额？ 274

7.2 查询期间如何设置？ 274

7.3 查询期间为什么要后一时间段大于等于前一时间段？ 274

7.4 查询账表时，如何定义会计科目和科目级次范围？ 274

7.5 可以跨年查询吗？ 274

7.6 明细账、日记账中的摘要是如何取值的？ 274

7.7 如何登记明细账？ 274

7.8 总账可以联查明细账吗？明细账如何联查到凭证吗？ 275

7.9 数量金额账中的期初、期末单价是如何计算出来的？ 275

7.10 为何日记账和明细账中的“余额”显示的是一正一负，金额差两倍？ 275

关于期末处理 276

8.1 反结账到上期，为什么查询不到本期录入的固定资产卡片？ 276

8.2 反结账后汇率会有怎样的改变？ 276

8.3 分开结转和同时结转是什么意思？ 276

8.4 高级设置中按余额反向结转和按科目属性中定义的科目方向反向结转主要区别？ 276

8.5 结转科目可以修改吗？ 276

8.6 年终结账时应注意什么事项？ 276

8.7 期末处理可以多次吗？ 277

8.8 期末处理时系统提示：“请结束系统初始化”为什么？ 277

8.9 期末处理时系统提示：“计提折旧凭证摘要不能为空”为什么？ 277

8.10 期末处理时，系统提示“凭证第二条分录错误：科目代码＊＊＊不存在或非明细”，怎么办？ 277

8.11 期末处理有哪些注意事项？ 277

8.12 期末处理中存货核算、期末调汇、结转损益要同时进行吗？ 277

8.13 如果没有生成凭证，可以进行期末处理吗？ 278

8.14 如何进行期末处理？期末处理可以多次吗？ 278

8.15 如果期末处理没有结转本期损益，是否可以直接结账到下期？ 278

8.16 生成凭证分类选择的是“收益和损失分开结转”，但是期末处理只生成一张结转损益凭证？ 278

8.17 损益类科目的余额结转入“本年利润”科目，采用的是“表结法”还是“月结法”？ 278

8.18 为什么损益类科目结转利润的凭证只能用“期末处理”自动生成？ 278

8.19 为什么“生成折旧凭证”选项是灰色的？ 278

8.20 为什么要进行结转损益？ 279

8.21 为什么要进行期末调汇？ 279

8.22 编制的损益结转凭证，为什么利润表没有数据呢？ 279

8.23 无法进行期末处理的方法有几种？可能原因及处理办法是什么？ 279

8.24 由期末处理生成的凭证已经审核，在未反审核的情况下是否可以重新进行期末处理并覆盖之前生成的凭证？ 280

8.25 期末结转后，操作错误了怎么办？ 280

8.26 当期确实有损益发生时，为什么期末处理无法生成“结转损益凭证”？ 280

关于报表 281

9.1 财务报表页脚是否有“单位负责人”、“复核”签名处？ 281

9.2 增加一级科目，如何设置报表项目？ 281

9.3 为什么点击报表链接后，系统没反应？ 281

9.4 增加明细科目对“资产负债表”和“利润表”有没有影响？ 281

9.5 账务系统中，资产负债表的期末存货金额与业务系统中的收发存汇总表结存金额不一致的原因？ 281

9.6 资产负债表不平衡的原因主要有哪些？ 281

9.7 资产负债表为什么不平？ 282

9.8 资产负债表中的年初数是如何计算出来的？ 282

9.9 资产负债表中“应收账款”取数不正确？ 282

9.10 资产负债表中的年初数是怎么计算的？ 282

9.11 利润表里本期数一栏为什么为空？ 282

9.12 为何利润表中的“净利润”和资产负债表中的“未分配利润”不一致？ 282

9.13 为什么查询出的利润表没有数据显示？ 283

9.14 为什么利润表上的数据与账簿数据不一致？ 283

9.15 为什么利润表和明细账中的“财务费用”数据不一致？ 283

9.16 为什么查询出的现金流量表没有数据？ 283

9.17 如何生成折旧明细表？ 283

关于账套及权限 284

10.1 共享账套有什么功能？ 284

10.2 授权用户可以有多少个？ 284

10.3 账套迁移与共享账套的作用？ 284

10.4 如何进行本地备份数据？ 284

10.5 管理员与普通用户的权限控制如何区别？ 284

10.6 账套的权限控制机制是什么？ 284

关于打印 285

11.1 为什么打印的凭证只有借方，贷方却没有打印出来？ 285

11.2 为什么我打印出来的凭证在页眉或页脚处有友商网的地址，如何不让它打印出来？ 285

11.3 打印凭证效果不佳，要怎样设置？ 285

11.4 打印凭证时，不想将制单人也打印出来，该怎么办？ 285

11.5 使用友商在线软件打印凭证，怎样设置打印机？ 285

11.6 打印凭证有哪些设置，如何设置？ 286

11.7 凭证纸型210mm＊140mm应该如何设置？ 286

11.8 一张A4纸如何打印三张凭证？ 287

11.9 打印明细账、总账、日记账时前几张正常，到第三或第四页时会出现跳纸现象？ 287

11.10 如何连续打印列表中查询出来的所有凭证？ 287

11.11 试用账套是否支持打印？ 287

11.12 打印日记账、明细账，签名栏分页显示了怎么办？ 287

11.13 明细账本如何本地打印？ 287

11.14 在线打印和本地打印有何区别？ 288

11.15 连续打印和本地连续打印有何区别？ 288

11.16 本地打印和本地连续打印有何区别？ 288

11.17 明细账打印时是否可以只打印最明细科目？ 288

11.18 打印是否不能选择横向打印？ 288

11.19 有无外币业务的凭证录入及凭证打印有何区别？ 288

11.20 怎么修改资产负债表制单姓名？ 288

关于导入和引入引出 289

12.1 目前友商哪些服务可以直接导入“第三方软件数据”？ 289

12.2 批量引入科目应注意什么？ 289

12.3 基础资料引入、凭证引入应注意什么？ 289

12.4 “引入”、“引出”功能有哪些好处？ 289

12.5 凭证的引出引入支持什么格式？ 289

12.6 初始余额“引入”功能有什么好处？ 289

12.7 “引入”有哪些需要注意的事项？ 290

关于其他 291

13.1 操作日志有什么作用？ 291

13.2 固定资产卡片录入完毕，余额为何没有显示在资产负债表中？ 291

13.3 卡片删除是否会填补断号？ 291

13.4 “会计制度”界定标准是什么？ 291

13.5 “既是客户又是供应商”有何用处？ 292

13.6 划分“一般纳税人”、“小规模纳税人”、“核定纳税户”的标准是什么？ 292

13.7 设置E-mail有何用处？ 293

13.8 设置默认税率有何影响？ 293

13.9 为什么要有客户编号／供应商编号？ 293

13.10 当系统自动根据原币和汇率计算出本位币的金额后还可以微调本位币的金额吗？ 293

13.11 勾销预付款如何处理？ 293

13.12 如何设置地区？ 294

13.13 如何设置付款方式？ 294

13.14 如何设置供应商类别？ 294

13.15 什么是核算项目？项目核算有哪些好处？ 294

13.16 无形资产、低值易耗品等的摊销业务目前系统是否可以自动处理？ 295

13.17 应收和应付的处理方法？ 295

13.18 原来是小规模纳税人，现在想改为一般纳税人，但是置灰，如何处理？ 295

13.19 在业务系统中采购退货、销售退货的成本分别是怎么计算的？ 295

13.20 做单据的同时，其他同事可以在系统中做单据吗？ 295

参考文献 297