全图解Word/Excel/PPT 2016高效办公 全彩视听版PDF电子书下载

CHAPTER 01 编排普通的Word商务文档 2

1.1 制作工作证明 2

1.1.1 设置文本字体格式 2

1.1.2 设置文本段落格式 3

1.2 编排劳动合同 4

1.2.1 制作劳动合同封面 5

1.2.2 整理劳动合同内容 7

1.2.3 插入特殊符号 9

1.2.4 设置签署栏文本格式 10

1.2.5 设置标题文本格式 11

1.2.6 设置内容文本格式 13

1.2.7 插入与自定义页码 15

1.3 制作员工守则 17

1.3.1 设置员工守则内容格式 17

1.3.2 设置文本效果 20

1.3.3 添加横线分割线 21

1.3.4 设置文档页面背景 22

1.3.5 插入图片 24

1.3.6 插入艺术字 25

私房实操技巧 27

TIP 快速复制多个位置的文本 27

TIP：为文本添加边框 27

TIP：将多行段落文字设置为同样的宽度 28

高手疑难解答 28

Q/A：怎样手动编辑项目符号样式 28

Q/A ：怎样设置文本大纲级别后仍保持现有格式不变 29

Q/A：怎样更改Word文档的默认格式 29

CHAPTER 02 制作图文混排的Word文档 29

2.1 制作工作流程图 31

2.1.1 使用“图形”工具绘制流程图 31

2.1.2 美化流程图页面 38

2.2 制作企业组织结构图 42

2.2.1 插入组织结构图 42

2.2.2 输入文本并设置格式 44

2.2.3 调整与美化图形 45

2.3 制作招聘海报 48

2.3.1 制作海报主题背景 48

2.3.2 编辑招聘信息 50

2.3.3 编辑联系方式 52

私房实操技巧 53

TIP： 将文本转换为文本框 53

TIP：编辑环绕顶点 53

TIP：设计页面版式 54

TIP：创建文本框链接 54

高手疑难解答 55

Q/A：怎样拆解SmartArt图形 55

Q/A：为艺术字应用三维格式后，怎样使其看起来更加具有质感 55

CHAPTER 03 制作Word商务办公表格 55

3.1 制作采购计划申请表 57

3.1.1 进行页面设置 57

3.1.2 插入并调整表格 57

3.1.3 编辑表格单元格 59

3.1.4 编辑表格布局 63

3.1.5 设置表格边框与底纹样式 66

3.1.6 计算与排序表格数据 68

3.2 制作人事资料表 69

3.2.1 制作个人基本资料部分 69

3.2.2 制作个人履历部分 71

3.2.3 制作公司填写部分 73

3.2.4 插入复选框控件 75

3.2.5 美化表格 76

私房实操技巧 78

TIP：在Word单元格中插入图形 78

TIP：将文本转换为表格 78

TIP：将表格转换为文本 79

TIP：嵌套表格 79

高手疑难解答 80

Q/A：在表格中怎样更改某个特定单元格的边距 80

Q/A：怎样在后续的页面中重复表格标题 80

CHAPTER 04 使用样式和模板快速创建文档 80

4.1 编排“人事考核制度”文档 82

4.1.1 设置标题样式 82

4.1.2 使用样式设置正文格式 87

4.2 制作“面试评估表”模板 89

4.2.1 创建模板文件 89

4.2.2 创建与应用样式 93

4.2.3 插入与编辑内容控件 94

4.2.4 模板的应用 96

私房实操技巧 96

TIP ：将文本置于底纹中央 96

TIP：显示样式格式 97

TIP 删除或还原样式 98

高手疑难解答 98

Q/A：文章太长不便于阅读怎么办 98

Q/A：在文档中如何将部分页面设置为横向页面 100

Q/A：怎样防止他人编辑或删除模板中的内容控件 100

CHAPTER 05 Word商务办公高级操作 100

5.1 创建与设置文档目录 102

5.1.1 插入自动目录 102

5.1.2 设置目录文本格式 103

5.1.3 将指定的文本添加到目录中 105

5.2 编辑文档页眉与页脚 107

5.2.1 自定义页眉 107

5.2.2 自定义文档页码 108

5.3 插入脚注与尾注 110

5.3.1 插入脚注 110

5.3.2 设置脚注格式 112

5.3.3 转换脚注与尾注 114

5.4 审阅文档 114

5.4.1 修订文档 114

5.4.2 限制文档编辑 115

私房实操技巧 117

TIP：在文档中固定文本框或图形位置 117

TIP：插入标签 117

TIP：插入超链接 118

TIP：比较修订的文档 118

高手疑难解答 118

Q/A：如何在目录中添加注释文本 118

Q/A：如何为文档中的表格创建目录 120

Q/A：怎样在文档中删除所有的脚注或尾注 120

CHAPTER 06 快速制作Excel办公表格 120

6.1 创建产品名称表 122

6.1.1 编辑工作表内容 122

6.1.2 添加边框和底纹 123

6.2 创建客户订单明细表 125

6.2.1 创建工作表 125

6.2.2 设置数据验证 126

6.2.3 设置数字格式 128

6.3 创建订单金额明细表 132

6.3.1 复制工作表 132

6.3.2 为单元格添加批注 133

6.4 美化工作表 135

6.4.1 统一设置工作表格式 135

6.4.2 插入超链接 138

6.4.3 定位单元格并设置填充颜色 138

私房实操技巧 140

TIP：快速填充相同的数据 140

TIP：转置行列 140

TIP：新建单元格样式 140

TIP：保护工作簿 140

高手疑难解答 141

Q/A：怎样将一个单元格中的数据分为多列 141

Q/A：怎样将工作表复制到其他工作簿 142

Q/A：怎样冻结窗格 142

CHAPTER 07 使用公式和函数进行数据运算 142

7.1 制作公司营业预算表 144

7.1.1 插入函数 144

7.1.2 输入与修改公式 146

7.1.3 美化工作表 147

7.2 制作企业员工工资表 150

7.2.1 制作员工信息表 150

7.2.2 制作工资表 153

7.2.3 制作工资查询表 154

7.2.4 制作工资条 156

私房实操技巧 157

TIP：快速填充相同的数据 157

TIP：隐藏公式 158

TIP：合并计算 158

高手疑难解答 158

Q/A：怎样使用公式设置条件规则 158

Q/A：怎样在应用了数据条条件格式的单元格中只显示数据条 160

CHAPTER 08 Excel数据管理与分析 160

8.1 管理员工工资表数据 162

8.1.1 筛选数据 162

8.1.2 数据排序 165

8.1.3 分类汇总 166

8.2 商品销量预测 168

8.2.1 应用单变量求解 168

8.2.2 应用单变量模拟运算表 169

8.2.3 应用双变量模拟运算表 170

私房实操技巧 171

TIP：设置表格样式 171

TIP：将表格转换为普通区域 171

TIP：快速分析数据 171

TIP：删除分类汇总 171

高手疑难解答 172

Q/A：如何对行进行排序 172

Q/A：在分类汇总中如何对指定的行取消分组显示 172

CHAPTER 09 使用图表与数据透视表分析数据 172

9.1 公司收入分析 174

9.1.1 为所选数据创建图表 174

9.1.2 创建组合图表 175

9.1.3 设置图表格式 176

9.1.4 创建数据透视表 179

9.1.5 字段设置 181

9.1.6 排序和筛选数据 182

9.1.7 创建数据透视图 183

9.2 商品销售额动态图表分析 185

9.2.1 使用单选按钮进行图表分析 185

9.2.2 使用下拉列表框进行图表分析 187

9.2.3 使用复选框进行图表分析 190

私房实操技巧 195

TIP：创建图表工作表 195

TIP：移动数据透视表 195

TIP：删除数据透视表 195

TIP：更新数据透视表 195

TIP：隐藏数据透视图筛选按钮 196

高手疑难解答 196

Q/A：怎样为图表标题创建链接 196

Q/A：怎样创建报表筛选页 196

CHAPTER 10 制作PPT商务演示文稿 196

10.1 制作新员工入职培训 198

10.1.1 制作封面页 198

10.1.2 在幻灯片母版中设计版式 200

10.1.3 制作内容幻灯片 203

10.2 制作商业计划书 208

10.2.1 制作封面页 208

10.2.2 制作目录页 209

10.2.3 制作节标题页 211

10.2.4 制作封底页 213

10.2.5 制作内容页 213

私房实操技巧 217

TIP：保留源格式粘贴 217

TIP：使用参考线 217

TIP：裁剪调整 218

TIP：将文本转换为SmartArt图形 218

高手疑难解答 219

Q/A：怎样设置幻灯片大小 219

Q/A：怎样在幻灯片中插入页码 220

Q/A：如何快速导入Excel表格 220

Q/A：如何使用系列填充美化图表 221

CHAPTER 11 设置与美化幻灯片 221

11.1 美化形状 224

11.1.1 制作简单的立体小图标 224

11.1.2 使用组合形状制作图形 225

11.1.3 制作齿轮图形 227

11.1.4 利用形状设置幻灯片版式 229

11.2 美化文本 231

11.2.1 替换文本字体 231

11.2.2 设置文本效果 232

11.3 美化图片 234

11.3.1 制作图片聚焦效果 234

11.3.2 使用形状裁剪图片 235

11.3.3 使用表格修饰图片 237

11.4 插入媒体元素 238

11.4.1 插入背景音乐 238

11.4.2 插入视频 240

11.4.3 压缩媒体文件 241

私房实操技巧 242

TIP：更改幻灯片配色方案 242

TIP：制作图片镂空效果 243

TIP：制作阴阳文字 244

TIP：创意图片裁剪 245

高手疑难解答 246

Q/A：如何将图片裁剪为文字 246

Q/A：如何对文字进行拆分 246

Q/A：如何插入视频播放控件 248

CHAPTER 12 制作动态演示文稿与放映 248

12.1 将幻灯片制成动画 250

12.1.1 为封面页添加动画 250

12.1.2 制作目录页动画 252

12.1.3 为图表添加动画 256

12.1.4 为动画添加触发器 257

12.2 为幻灯片添加切换效果 257

12.2.1 应用切换效果 258

12.2.2 设置切换效果选项 258

12.3 放映与导出幻灯片 259

12.3.1 开始放映幻灯片 260

12.3.2 设置幻灯片自动放映 261

12.3.3 放映指定的幻灯片 262

12.3.4 设置幻灯片放映 264

12.3.5 将幻灯片导出为其他格式 265

私房实操技巧 268

TIP：设置幻灯片最近可撤销的次数 268

TIP：为幻灯片添加超链接 269

TIP：为幻灯片添加动作按钮 270

高手疑难解答 271

Q/A：如何为幻灯片中的视频添加触发器 271

Q/A：如何为视频添加书签 273

Q/A：如何将字体保存到演示文稿中 275