现代计算机档案著录标准化精要PDF电子书下载

第一章 现代计算机档案著录的框架格式 1

一、现代计算机档案著录格式 1

（一）现代计算机档案著录格式的基本概念 1

（二）现代计算机档案著录格式的两个层次 2

二、档案著录的框架格式 2

（一）手工档案著录的框架格式 2

1.我国手工档案著录的框架格式的特点 2

2.我国手工档案著录的标准的框架格式的意义 7

（二）现代计算机档案著录的框架格式 8

1.现代计算机档案著录的标准框架格式的特点 8

2.我国现阶段计算机档案著录的框架格式的现状 22

第二章 现代计算机档案著录的执行格式 26

一、档案著录的执行格式 26

（一）我国手工档案著录的执行格式的特点 26

二、现代计算机档案著录的执行格式 28

（一）现代计算机档案著录标准的执行格式的特点 28

（二）我国现阶段计算机档案著录的执行格式的现状 31

第三章 国内外现代计算机著录格式的标准化发展 36

一、国内外现代计算机著录的框架格式的标准化发展 36

（一）国内计算机著录的框架格式的标准化发展 36

（三）国际标准ISO2709框架格式的标准化发展 37

1.国际标准ISO2709发展的基本情况 37

（二）美国计算机著录的框架格式的标准化发展 37

2.《ISO2709-1996信息与文献-信息交换格式》的基本内容 38

二、我国档案界对计算机档案著录的框架格式的理解 45

（一）关于“磁带格式”的理解 46

（二）关于术语“Bibliographic”的理解 47

三、现代计算机档案著录框架格式标准化的内在机制 49

四、国内外现代计算机档案著录的执行格式的标准化发展 51

（一）国内档案机读目录格式研究现状 51

（二）国外档案机读目录格式标准化发展 52

1.美国档案机读目录格式标准化发展 52

(1)《美国档案机读目录格式》的结构分析 53

(2)《美国档案机读目录格式》的字段具体设置 57

2.加拿大档案机读目录格式标准化发展 61

（1）加拿大档案机读目录格式标准化发展况概 61

（2）加拿大档案机读目录格式的结构分析 62

3.欧洲档案联合网络机读目录格式的研究 65

4.英国档案机读目录格式的研究 65

5.俄罗斯国家档案机读目录格式项目计划 65

第四章 中国档案机读目录格式的研究与探讨 67

一、几种主要计算机著录执行格式的分析与比较 67

（一）《国际通用机读目录格式（Uinversal MARC Format）》的结构分析 67

（二）《中国机读目录格式（China MARC Format）》的结构分析 71

（三）《中国公共交换格式（Common Communication Format of China）》的结构分析 72

（四）对现代计算机著录格式分析的启示 73

二、中国档案机读目录格式的研制 75

（一）中国档案机读目录格式的研制与开发的原则和方法 75

1.中国档案机读目录格式的研制与开发的原则和方法 75

2.中国档案机读目录格式研制与开发的基本依据 75

3.中国档案目录格式研制与开发的具体实施 79

第五章 中国档案机读目录格式的具体设计 83

一、中国档案机读目录格式的范围 83

二、中国档案机读目录格式的引用标准 83

三、中国档案机读目录格式的术语定义 84

四、中国档案机读目录格式的结构 87

五、记录头标区和数据字段——基本说明 91

六、记录头标区和数据字段——详细说明 94

0——标识信息块 101

1——编码信息块 109

2——著录信息块 120

3——附注块 133

4——条目连接块 164

5——相关题名块 182

6——主题分析块 188

7——文件责任块 213

8——交流使用块 225

9——馆藏信息块 228

七、中国档案机读目录格式数据格式样例——字段形式 229

八、中国档案机读目录格式目录数据格式样例——记录形式 230

第六章 中国档案机读目录格式设计的特点 232

一、编码的科学性及标准化的特点 232

（一）记录头标区的特点 232

（二）“0——标识信息块”的特点 234

（三）“1——编码信息块”的特点 236

（四）“2——著录信息块”的特点 238

（五）“3——附注块”的特点 239

（六）“4——条目连接块”的特点 240

（七）“6——主题分析块”的特点 242

（九）“8——交流使用块”与“9——馆藏信息块”的特点 243

（八）“7——责任者块”的特点 243

二、与档案著录规则相兼容的特点 244

（一）与国家行为标准《DA/T18－1999档案著录规则》的兼容性 244

（二）与《国际标准——档案著录规则（总则）》的兼容性 245

（三）建立了适全档案整理体系的多级著录 248

三、档案著录的完整性上的局限性 248

四、档案机读目录格式记录的计算机生成 249

第七章 档案机读目录格式与档案置标著录（EAD）的关系 257

一、档案置标著录（EAD）的特点 257

（一）档案机读目录格式的局限性 257

（二）档案置标著录（EAD）优势 258

二、档案机读目录格式与档案置标著录（EAD）两者的互补 259