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第1章 Word 2002中文版的新增功能 1

1.1 Word 2002的新增功能 1

1.1.1 Word 2002的主要新增功能 1

前言 1

1.1.2 Word 2002其他新增功能 2

1.1.3 Office的新增功能 4

1.2 语言栏 7

1.2.1 移动和最小化语言栏 7

1.2.2 输入法之间的切换 8

1.2.4 使用手写 9

1.2.3 设置语言栏 9

1.2.5 使用语音识别 12

1.3 在工作时获得帮助 14

1.3.1 “提出问题”框 14

1.3.2 Office助手 15

1.3.3 “帮助”窗口 15

1.3.4 屏幕提示 16

1.3.5 通过万维网获得帮助 16

2.1.2 Word 2002的窗口组成 18

2.1.1 启动Word 2002 18

第2章 创建和编辑文档 18

2.1 Word 2002的启动和窗口组成 18

2.2 创建文档 22

2.2.1 创建空白文档 22

2.2.2 根据模板或向导创建文档 22

2.3 输入文本 23

2.4 插入符号 24

2.4.1 插入符号 24

2.4.2 插入特殊字符 24

2.4.4 添加水平线 25

2.4.3 插入Unicode字符 25

2.5 保存文档 26

2.5.1 新文档的保存 26

2.5.2 保存文件副本 26

2.5.3 保存已有文档 26

2.5.4 更改默认工作文件夹 27

2.5.5 在编辑时自动保存文件 28

2.7.1 通过“新建文档”任务窗格打开已有文档 29

2.7 打开已有文档 29

2.7.2 通过“打开”命令打开已有文档 29

2.6.1 关闭文档 29

2.6 关闭文档与退出Word 29

2.6.2 退出Word 29

2.7.3 通过“文件”菜单打开已有文档 30

2.8 选定文本 30

2.8.1 用鼠标选定文字和图形 31

2.8.2 用键盘选定文本 32

2.8.3 选择不相邻的项 33

2.9.1 删除文本 34

2.9.2 移动或复制文本 34

2.9 删除、复制或移动文本 34

2.9.3 Office剪贴板 35

2.10 撤销与恢复 35

2.10.1 撤消误操作 36

2.10.2 恢复操作 36

2.11 查找和替换 36

2.11.1 查找文本 36

2.11.2 替换文字 37

2.11.3 使用通配符搜索 37

2.12.4 同时打开多个文档窗口 38

2.12.2 打开文档 38

2.12.3 转换文档窗口 38

2.12 打开多个文档 38

2.12.1 创建另外一个新文档 38

2.13 设置字符和段落格式 39

2.13.1 设置字符格式 39

2.13.2 设置段落格式 42

2.13.3 自动套用格式 49

2.14 用格式刷复制格式和重复最后一次操作 50

2.14.1 用格式刷复制格式 50

2.14.2 重复最后一次操作 51

2.15 即点即输 51

2.15.1 即点即输的使用范围 51

2.16 项目符号和编号列表 52

2.15.2 使用“即点即输”插入文本和图形 52

2.16.1 添加项目符号或编号 53

2.16.2 项目符号或编号的删除与相互转换 54

2.17 插入日期和时间 54

第3章 页面设置和文档基础 56

3.1 页面设置 56

3.1.1 选择纸张大小和页面方向 56

3.1.2 更改页边距 57

3.2 页眉和页脚 58

3.2.1 插入页眉和页脚 58

3.2.2 放置页眉和页脚 60

3.2.3 删除页眉或页脚 61

3.3 页码 62

3.3.1 添加页码 62

3.2.4 在页眉或页脚中插入章节号和标题 62

3.3.2 设置页码格式 63

3.3.3 删除页码 64

3.3.4 在页码中添加章节号 64

3.3.5 指定如何开始或重新开始编排页码 65

3.4 新闻稿样式分栏 66

3.4.1 新闻稿样式版面 66

3.4.2 创建和调整分栏 66

3.5.1 能够自动更正的内容 70

3.5 自动更正 70

3.5.2 “自动更正”选项和键入时自动更正 71

3.5.3 创建、更改或删除“自动更正”词条 72

3.6 自动图文集 74

3.6.1 插入或删除自动图文集词条 74

3.6.2 创建或更改自动图文集词条 74

3.6.3 打开或关闭记忆式键入功能 76

3.7 断字 76

3.7.1 对文本进行断字 77

3.7.3 取消断字 78

3.7.2 插入连字符 78

3.8 统计字数 79

3.9 行号 80

3.10 中文版式 82

3.11 恢复文档 84

3.11.1 关于文档恢复 84

3.11.2 恢复没有响应的程序 85

3.11.3 恢复文件及受损文档中的文字 85

3.12 简体中文校对 88

3.13 翻译 89

4.1.1 普通视图 90

4.1.2 页面视图 90

第4章 浏览和打印文档 90

4.1 文档视图 90

4.1.3 Web版式视图 91

4.1.4 文档结构图 91

4.1.5 大纲视图 91

4.1.6 全屏显示视图 92

4.1.7 Web页预览 92

4.1.8 打印预览 92

4.2.1 文档滚动 93

4.2 文档移动 93

4.2.2 定位到特定位置 94

4.2.3 使用“文档结构图”或目录进行定位 95

4.3 缩放文档和设置格式标记 97

4.4 处理文件和文件夹 98

4.5 搜索文件 100

4.5.1 查找文件的途径 100

4.5.2 查找文件和搜寻结果 102

4.5.3 在“打开”对话框中查找文件 103

4.6.2 查看文件属性 105

4.6.1 文档属性的类型 105

4.6 文件属性 105

4.6.3 更改新文档的作者名 106

4.6.4 创建自定义文件属性 107

4.6.5 修改和删除自定义文件属性 108

4.7 打印 108

4.7.1 设置打印机 108

4.7.2 检查打印作业的进度 109

4.7.3 打印前预览页面 109

4.7.4 打印文档 110

4.7.5 打印折叠的小册子 113

4.7.8 打印选项 114

4.7.6 打印文档附加的信封 114

4.7.7 取消打印 114

4.8 浏览或打印时保留原始外观 116

4.9 使用密码 118

第5章 处理长文档 121

5.1 分页符和分节符 121

5.1.1 分页符 121

5.1.2 分节符 123

5.2 使用样式设置文本格式 124

5.2.1 应用样式 124

5.2.2 新建或修改样式 127

5.2.3 查看样式 130

5.2.4 删除样式 132

5.2.5 自动样式定义与格式跟踪 133

5.3 在大纲视图中查看和组织文档结构 133

5.4 展现格式 136

5.5 检查格式一致性 138

5.6 脚注和尾注 139

5.6.1 插入脚注或尾注 139

5.6.2 脚注或尾注的删除、移动或修改 141

5.6.3 脚注和尾注间的转换 146

5.7.1 创建主控文档和子文档 147

5.7 主控文档 147

5.6.4 查看脚注和尾注 147

5.7.2 展开或折叠子文档 150

5.7.3 锁定子文档或解除对子文档的锁定 150

5.7.4 在主控文档中打开子文档 151

5.7.5 从主控文档删除子文档 151

5.7.6 重命名子文档 151

5.7.7 将子文档转换为主控文档一部分 152

5.7.8 在主控文档中重新排列子文档 152

5.7.9 合并或拆分子文档 152

5.7.10 为主控文档或子文档添加页码 153

5.7.11 打印主控文档 154

5.8 交叉引用、题注和书签 154

5.8.1 交叉引用 154

5.8.2 题注 156

5.8.3 书签 159

5.9 目录、索引、图表目录 160

5.9.1 目录 160

5.9.2 索引 163

5.9.3 图表目录 166

5.9.4 目录、索引、图表目录的更改、更新和删除 167

6.1 表格的组成和处理 169

第6章 表格 169

6.2 创建表格 170

6.3 修改表格 173

6.3.1 选定表格 173

6.3.2 调整整个表格或部分表格的尺寸 174

6.3.3 更改表格中单元格的边距 175

6.3.4 更改表格中文字的位置 176

6.3.5 删除表格中的单元格、行或列 177

6.3.6 为表格添加单元格、行或列 177

6.3.7 删除表格或清除其内容 177

6.3.10 将表格中的一个单元格拆分成多个单元格 178

6.4 复制表格或表格内容 178

6.3.9 拆分表格 178

6.3.8 合并表格单元格 178

6.5 自动设置表格格式 179

6.6 显示或隐藏表格中的虚框 179

6.7 在页面上放置表格 179

6.8 控制表格分割点 180

6.9 在后续各页上重复表格标题 180

6.10 将文本转换成表格或将表格转换为文本 181

6.11 创建新表格样式 181

6.12 使用数据表单编辑表格中的列表 181

6.14 引用表格中的单元格 182

6.13 定位和编号 182

6.15 在表格中计算 183

6.16 在表格中排序 184

6.16.1 排序方式规则 185

6.16.2 排序 185

第7章 图片与图形 187

7.1 图片 187

7.1.1 添加图片 187

7.1.2 添加剪贴画 188

7.1.3 调整图片 191

7.1.4 更改图片或图形对象的文字环绕方式 194

7.1.6 设置插入图形的方式 195

7.1.5 确定图片是位图还是线条图 195

7.2 绘图 197

7.2.1 创建绘图 197

7.2.2 自选图形 198

7.2.3 移动图形对象并调整其大小 200

7.2.4 三维和阴影效果 202

7.2.5 改变绘图网格 203

7.2.6 对齐、排列和叠放图形对象 204

7.2.7 组合图形 207

7.3.2 移动或重排连接符 208

7.3 线条和连接符 208

7.3.1 绘制线条和连接符 208

7.3.3 绘制或更改曲线、多边形、箭头 209

7.3.4 添加线条 210

7.4 流程图 210

7.4.1 绘制流程图 210

7.4.2 更改流程图 211

7.5 文本框和图文框 212

7.5.1 文本框和图文框的区别 212

7.5.2 插入文本框和图文框 212

7.5.3 设置文本框或图文框的大小 215

7.5.4 更改图形或文本框中文字周围的边距 216

7.5.5 利用文本框添加标注或标签 216

7.5.6 链接文本框 217

7.5.7 更改文本框文字部分容器的形状 219

7.6 艺术字 220

7.7 背景和水印 221

7.7.1 添加背景或水印 222

7.7.2 更改背景或水印 223

7.7.3 删除背景或水印 223

7.8.1 添加图示 224

7.8 图示 224

7.8.2 更改图示 225

7.9 组织结构图 227

7.9.1 添加组织结构图 227

7.9.2 更改组织结构图 228

7.10 边框、底纹和图形填充 230

7.10.1 添加边框 230

7.10.2 更改边框 232

7.10.3 删除边框 233

7.10.4 添加阴影、颜色或图形填充 233

7.10.5 更改底纹、颜色或图形填充 234

7.11 图表 235

7.10.6 删除底纹、颜色或图形填充 235

7.12 公式 236

第8章 模板 240

8.1 模板的概念 240

8.1.1 共用模板和文档模板 240

8.1.2 模板位置 241

8.2 创建文档模板 241

8.3 修改文档模板 242

8.4 使用来自其他文档或模板的设置 242

9.1 域的基础 245

第9章 域 245

9.2.1 日期-时间图片(@)域开关 246

9.2 域开关 246

9.2.2 格式(*)域开关 248

9.2.3 数字图片(#)域开关 249

9.2.4 域代码:=(Formula)域 251

9.2.5 用IF域比较文本时所使用的格式开关 252

9.3 域操作 253

9.3.1 编辑域 253

9.3.2 设置域结果的格式 255

10.1 创建宏 257

第10章 宏 257

10.2 运行宏 260

10.3 编辑宏 261

10.4 删除宏 262

第11章 与其他用户协作 263

11.1 标记 263

11.1.1 插入和修改批注 263

11.1.2 删除批注 264

11.1.3 编辑时标记修订 265

11.1.4 显示修订和批注 265

11.1.5 审阅修订和批注 267

11.1.7 用批注或修订保护文档或解除保护 268

11.1.6 修订、批注中使用的姓名和颜色 268

11.1.8 打印带标记的文档 269

11.2 比较和合并文档 269

11.2.1 比较与合并文档 270

11.2.2 将多位审阅者的修订和批注合并至一篇文档 270

11.3 将另一篇文件插入到打开的文档中 271

12.1 链接对象和嵌入对象的区别 272

12.2 创建链接对象或嵌入对象 272

第12章 链接对象与嵌入对象 272

12.3 编辑链接对象或嵌入对象 275

12.4 更改链接对象或嵌入对象的显示方式 277

12.5 链接对象的更新方式和重新连接 278

第13章 Web文档 280

13.1 超链接 280

13.1.1 创建超链接 280

13.1.2 设置超链接格式 283

13.1.3 更改超链接 283

13.2 创建和编辑Web页 285

13.2.1 创建Web页 285

13.2.2 编辑Web页 288

13.2.3 为Web页提供可选文字和图像 290

13.3 插入影片和声音 291

13.3.1 插入影片 291

13.3.2 插入声音 292

13.4 主题 293

13.4.1 应用或更改一个主题 293

13.4.2 选择默认的主题 294

13.4.3 消除主题 295

14.1.2 创建或修改电子邮件签名 296

14.1.1 使用Word作为电子邮件的编辑器的优点 296

14.1 用Word作为电子邮件编辑器并与Outlook一起使用 296

第14章 发送电子邮件和文档 296

14.1.3 设置或取消Word作为电子邮件编辑器或浏览器 298

14.1.4 更改电子邮件的默认字体 299

14.1.5 删除或停止使用电子邮件签名 299

14.1.6 通过筛选HTML减小电子邮件大小 300

14.2 使用电子邮件发送文档 300

14.2.1 通过电子邮件发送文档 300

14.2.2 将文件投递到Exchange文件夹中 302

14.2.3 设置电子邮件发送选项 303

14.3 与PowerPoint一起使用 305