中文Office 2000标准版应用培训教程PDF电子书下载

第一章 Office 2000基础知识 1

1.1 Office 2000概述 1

1.1.1 Office 2000简介 1

1.1.2 Office 2000的新特性 1

1.2 组件简介及其新增功能 3

1.2.1 Word2000 3

1.2.2 Excel 2000 5

1.2.3 Outlook 2000 6

1.2.4 PowerPoint2000 7

1.3 启动和退出Office程序 8

1.3.1 启动Office程序 8

1.3.2 退出Office程序 8

1.4 应用程序工作窗口 9

1.4.1 标题栏 9

1.4.2 菜单 9

1.4.3 工具栏 10

1.4.4 状态栏 10

1.4.5 任务栏 10

1.4.6 添加工具栏的按钮 10

1.4.7 添加菜单命令 11

1.4.8 对话框 11

1.4.9 剪贴板 12

1.5 文档操作 13

1.5.1 创建／打开文档 13

1.5.2 保存文档 13

1.5.3 复制文档 14

1.5.4 打印文档 14

1.5.5 退出编辑状态 16

1.6 获取Office 2000的帮助信息 16

习题 17

一、思考题 17

二、上机操作 17

第二章 Word 2000操作基础 18

2.1 概述 18

2.1.1 Word 2000工作窗口 18

2.1.2 工具栏 18

2.2 录入字符 19

2.2.1 录入文字 19

2.2.2 录入符号 20

2.3 移动光标 20

2.3.1 插入点 20

2.3.2 常用光标移动命令 20

2.3.3 屏幕滚动 20

2.4 定义操作对象 20

2.5 块的移动、复制和删除 21

2.5.1 决移动操作 21

2.5.2 块复制操作 22

2.5.3 块删除操作 22

2.6 查找、替换和定位 22

2.6.1 查找操作 22

2.6.2 替换操作 23

2.6.3 定位操作 23

2.7 书签 24

2.8 数学公式 25

2.8.1 插入数学公式 25

2.8.2 删除、复制、移动插入的公式 26

2.9 多文档编辑 26

2.10 插入和输出文档 27

2.10.1 插入文档 27

2.10.2 输出文档 28

2.11 文档视图 28

2.11.1 普通视图 28

2.11.2 页面视图 28

2.11.3 大纲视图 29

2.11.4 文档结构视图 29

2.12 制作长文档 30

2.12.1 创建主控文档和子文档 30

2.12.2 转换现有文档 31

2.13 交叉引用 31

2.13.1 创建交叉引用 31

2.13.2 修改交叉引用 32

2.14 错误操作处理 33

2.14.1 撤消 33

2.14.2 恢复 33

习题 33

一、思考题二 33

二、上机操作 34

第三章 Word 2000文档格式编辑 35

3.1 字符基本格式 35

3.1.1 字符格式工具栏 35

3.1.2 字体设置对话框 36

3.2 修饰文 36

3.2.1 设置上、下标 36

3.2.2 设置边框和底纹 37

3.2.3 设置空心字和阴影字 37

3.2.4 设置字间距和位置 37

3.2.5 特体首字 38

3.3 格式化段落 39

3.3.1 格式化段落的工具 39

3.3.2 段落的常见格式 40

3.4 设置制表站 41

3.5 样式 42

3.5.1 修改现有样式 42

3.5.2 建立新样式 42

3.5.3 删除现有样式 42

3.5.4 调用样式 42

3.6 模板 43

3.6.1 创建模板 43

3.6.2 修改模板 45

3.6.3 使用模板 45

3.6.4 加载模板 45

3.7 设置文本框 46

3.7.1 建立文本框 46

3.7.2 改变文本框的边线 47

3.7.3 改变文本框的大小及位置 48

3.7.4 文本框填充底纹 48

3.8 提取文档目录 49

习题三 49

一、思考题 49

二、上机操作 50

第四章 Word 2000表格处理 51

4.1 创建表格 51

4.1.1 创建二维表 51

4.1.2 创建自定义表格 52

4.2 编辑表格 53

4.2.1 单元格区域的选定 53

4.2.2 表格的移动和缩放 53

4.2.3 表格的删除操作 53

4.2.4 表格的插入操作 54

4.2.5 绘制斜线表头的操作 54

4.2.6 表格的合并与拆行操作 54

4.2.7 移动或复制单元格、行、列 55

4.3 表格属性设定 55

4.3.1 改变表格行高度、列宽度 55

4.3.2 单元格的对齐方式 56

4.4 数据处理 56

4.4.1 单元格的编号万法 56

4.4.2 数据计算 57

4.5 文本和表格的转换 57

习题四 57

一、思考题 57

二、上机操作 57

第五章 Word 2000图形、图像编辑 58

5.1 编辑图形 58

5.1.1 图形的填充与线型 59

5.1.2 图形的移动、复制、删除 59

5.2 图形效果处理 60

5.2.1 绘制月亮的图形 60

5.2.2 自选图形 60

5.2.3 设置图形的阴影及填充效果 60

5.2.4 图形的旋转 61

5.3 在文档中插入图形文件 61

5.3.1 插入剪贴画 62

5.3.2 插入图片 62

5.3.3 图片的效果处理 62

5.4 艺术字 63

5.4.1 创建艺术字 63

5.4.2 编辑艺术字 64

5.4.3 填充效果 64

5.4.4 设置阴影 64

5.4.5 设置三维效果 65

5.5 对象的操作 65

5.5.1 改变对象的叠放顺序 65

5.5.2 对象的组合、对齐 65

5.6 自动图文集 66

5.6.1 添加自动图文集词条 66

5.6.2 在文档中插入自动图文集词条 66

5.7 图像、文字混合排版 67

习题五 67

一、思考题 67

二、上机操作 67

第六章 Word 2000版面设计与输出 68

6.1 页面设置 68

6.1.1 页边距 68

6.1.2 纸张类型 68

6.1.3 版式设置 68

6.1.4 文档网格 69

6.2 分栏 70

6.3 页眉页脚 71

6.4 插入页码 72

6.5 分隔符与分节符 73

6.5.1 分隔符 73

6.5.2 分节符 73

6.6 标注 73

6.6.1 题注 73

6.6.2 脚注与尾注 75

6.6.3 批注 76

6.7 打印文档 78

6.7.1 打印预览 78

6.7.2 设置打印机 78

习题六 79

一、思考题 79

二、上机操作 79

第七章 Word 2000高级功能 80

7.1 文字校对 80

7.1.1 设置校对系统 80

7.1.2 文字校对操作 80

7.2 邮件合并 81

7.2.1 创建主文档 81

7.2.2 创建及修改数据源 82

7.2.3 合并 83

7.3 域 84

7.3.1 域的认识 84

7.3.2 插入域 85

7.3.3 编辑域 85

7.3.4 更新域 86

7.3.5 域的锁定 86

7.4 宏 86

7.4.1 创建和录制宏 86

7.4.2 删除宏 87

7.4.2 宏的安全性 87

习题七 89

一、思考题 89

二、上机操作 89

第八章 Word 2000的网络功能 90

8.1 超级链接 90

8.1.1 建立与Excel工作表的超级链接 90

8.1.2 删除超级链接 91

8.2 联机协作 91

8.2.1 安排会议 91

8.2.2 启动联机会议 92

8.3 发送文档 93

8.4 制作Web页 94

8.4.1 将Word 2000文档另存为Web 94

8.4.1 Web页 模板 94

8.4.3 Web页制作向导 95

8.4.4 创建窗体 96

8.4.5 窗体的实例操作 97

习题八 99

一、思考题 99

二、上机操作 99

第九章 Excel 2000操作基础 100

9.1 概述 100

9.1.1 工作薄的概念 100

9.1.2 工作表的概念 100

9.1.3 Excel 2000编辑窗口 101

9.2 工作薄操作 102

9.2.1 新建工作簿 102

9.2.2 工作簿的保存 103

习题九 103

一、思考题 103

二、上机操作 103

第十章 工作表的操作 104

10.1 作表间的切换和数据传递 104

10.2 管理工作表 105

10.2.1 插入工作表 105

10.2.2 删除工作表 105

10.2.3 移动工作表 106

10.2.4 复制工作表 107

10.2.5 重命名工作表 107

10.2.6 隐藏／显示工作表 108

10.2.7 选定工作簿中的工作表 108

10.3 工作表中数据的输入 108

10.3.1 输入文本和数据 109

10.3.2 成批填充数据 110

10.3.3 选取工作表中的单元格 112

10.4 编辑工作表数据 113

10.4.1 编辑单元格内容 113

10.4.2 修改单元格内容 113

10.4.3 清除单元格 113

10.4.4 删除单元格、行或列 114

10.4.5 插入单元格、行或列 115

10.4.6 工作表区域的复制、删除和移动 115

10.5 工作表的格式化操作 116

10.5.1 工作表的自动格式化 116

10.5.2 单元格的格式化 117

10.5.3 调整行列的距离 118

10.5.4 使用样式格式化单元相 118

10.5.5 条件格式化 119

习题十 120

一、思考题 120

二、上机操作 120

第十一章 打印工作表 121

11.1 页面设置 121

11.1.1 设置页面 121

11.1.2 设置页边距 121

11.1.3 设置页眉和页脚 121

11.1.4 设置工作表 122

11.2 调整分页 122

11.3 打印工作表 123

习题十一 123

一、思考题 123

二、上机操作 123

第十二章 引用、公式与函数 124

12.1 引用 124

12.1.1 AI引用类型 124

12.1.2 RICI引用类型 125

12.1.3 循环引用 126

12.2 公式 126

12.2.1 运算符及其优先级 126

12.2.2 输入公式 127

12.2.3 编辑公式 128

12.3 函数 128

12.3.1 函数的调用方法 128

12.3.2 常用函数 129

12.3.3 工程函数 129

12.3.4 财务函数 131

习题十二 135

一、思考题 135

二、上机操作 135

第十三章 Excel 2000图表制作 136

13.1 创建图表 136

13.1.1 使用图表向导 136

13.1.2 快速创建默认图表 137

13.2 图表的编辑与格式化 138

13.2.1 添加及改变图表中的文本和数据 138

13.2.2 改变图表中的位置、显示方式和视图 139

13.2.3 设置图表项格式 140

13.3 设置三维的图表格式 140

13.4 打印图表 141

习题十三 141

一、思考题 141

二、上机操作 141

第十四章 数据管理和分析 142

14.1 数据库管理功能 142

14.1.1 导入文本文件到工作表中 142

14.1.2 记录单的使用 143

14.1.3 数据的排序 144

14.1.4 数据的筛选 145

14.2 分类汇总报表 146

14.2.1 分类汇总报表的建立 146

14.2.2 分类汇总报表的层次概要 147

14.3 数据分析 147

14.3.1 模拟分析 147

14.3.2 工程预算 147

14.3.3 方案 149

14.3.4 规划求解 153

14.4 数据透视表 155

14.4.1 创建数据透视表 155

14.4.2 数据透视表中使用页字段 156

14.4.3 数据透视表的选项设置 156

14.4.4 创建数据透视图 157

14.4.5 改变数据透视表的格式 157

习题十四 157

一、思考题 157

二、上机操作 157

第十五章 Excel 2000的VBA 158

15.1 管理Application对象 158

15.1.1 隐含引用 158

15.1.2 活动对象 158

15.2 管理工作簿 159

15.2.1 新建工作薄 159

15.2.2 激活工作簿 160

15.2.3 关闭工作簿 160

15.2.4 打开工作簿 161

15.3 管理工作表 161

15.3.1 引用工作表 161

15.3.2 增加工作表 161

15.3.3 删除工作表 162

15.3.4 复制工作表 162

15.4 管理单元格 162

15.4.1 单元格赋值 162

15.4.2 Select方法与Selection属性 163

15.4.3 选定活动工作表上的单元格 163

15.4.4 处理活动单元格 164

15.5 使用区域对象 165

15.5.1 使用Range属性 165

15.5.2 使用Union方法 165

15.5.3 使用Areas属性 166

15.5.4 在单元格区域中循环 166

习题十五 168

一、思考题 168

二、上机操作 168

第十六章 Outlook 2000操作基础 169

16.1 概述 169

16.2 Outlook 2000工作窗口 169

16.2.1 工具栏 170

16.2.2 Outlook 2000面板 170

16.2.3 视图 170

16.2.4 文件夹列表 171

16.3 Outlook初始化 171

16.4 项目存档 172

16.4.1 常规项目自动存档 172

16.4.2 单个项目自动存档 173

16.4.3 防止项目自动存档 173

16.4.4 手工存档 173

16.4.5 恢复存档文件 174

16.5 Outlook的视图 174

习题十六 174

一、思考题 174

二、上机操作 174

第十七章 电子邮件管理 175

17.1 邮件服务设置 175

17.1.1 邮箱设置 175

17.1.2 邮件存放位置设置 176

17.2 邮件选项设置 176

17.3 撰写邮件 177

17.3.1 创建新邮件 177

17.3.2 使用信纸 178

17.3.3 添加图片和背景 178

17.3.4 添加超级链接 178

17.3.5 插入附件 178

17.3.6 插入其它项目 179

17.3.7 创建和添加签名 179

17.3.8 设置邮件选项 180

17.3.9 设置 后续标志 181

17.4 发送邮件 181

17.4.1 发送新邮件 181

17.4.2 发送名片 182

17.4.3 重新发送邮件 183

17.4.4 回复和转发邮件 183

17.4.5 替换邮件 183

17.5 接收邮件 184

17.5.1 手动接收邮件 184

17.5.2 设置自动邮件检查 184

17.5.3 设置新邮件到达提示 184

17.6 阅读邮件 185

17.6.1 阅读新邮件 185

17.6.2 阅读超级链接 185

17.6.3 阅读附件和名片 185

17.7 邮件管理 185

17.7.1 移动邮件 186

17.7.2 保存邮件 186

17.7.3 保存附件 187

17.7.4 删除邮件 187

17.7.5 恢复被删邮件 187

17.7.6 彻底删除邮件 187

习题十七 188

一、思考题 188

二、上机操作 188

第十八章 Outlook 2000项目 189

18.1 管理 联系人 189

18.1.1 创建、删除联系人 189

18.1.2 组织 联系人 191

18.1.3 使用 联系人 191

18.2 安排 日历 192

18.1.1 设置 日历 属性 192

18.2.2 安排约会 193

18.2.3 安排会议 195

18.2.4 安排事件 196

18.3 使用 便笺 196

18.3.1 新建 便笺 196

18.3.2 打开、关闭、删除 便笺 197

18.3.3 管理 便笺 197

18.3.4 使用 便笺 198

18.4 安排 任务 199

18.4.1 设置任务属性 199

18.4.2 创建任务 200

18.4.3 使用任务 201

18.4.4 修改任务 202

习题十八 203

一、思考题 203

二、上机操作 203

第十九章 PowerPoint 2000 操作基础 204

19.1 PowerPoint 2000的窗口环境 204

19.2 演示文稿的建立 205

19.2.1 利用内容提示向导 206

19.2.2 利用设计模板 207

19.2.3 利用空演示文稿 208

19.3 浏览演示文稿 209

习题十九 209

一、思考题 209

二、上机操作 209

第二十章 幻灯片的处理和设置 210

20.1 插入、复制、删除幻灯片 210

20.1.1 插入新幻灯片 210

20.1.2 幻灯片的复制 210

20.1.3 幻灯片的删除 211

20.2 输入和编辑文本 211

20.2.1 输入文本 211

20.2.2 编辑幻灯片 211

20.2.3 改换模板 211

20.3 幻灯片背景 212

20.3.1 更换背景颜色 212

20.3.2 填充效果 213

20.4 配色方案 214

20.4.1 应用标准配色方案 214

20.4.2 自定义配色方案 215

20.5 页眉和页脚 215

20.6 母版 216

20.6.1 幻灯片母版 216

20.6.2 标题母版 217

20.6.3 讲义和备注母版 217

20.7 备注和讲义 218

20.7.1 创建演讲者备注 218

20.7.2 创建讲义 218

20.8 绘制图形 218

20.9 插入对象 219

习题二十 220

一、思考题 220

二、上机操作 220

第二十一章 幻灯片的对象和多媒体 221

21.1 对象操作 221

21.1.1 选定对象 221

21.1.2 改变对象的形状和位置 222

21.2 插入声音 224

21.2.1 剪贴库中的声音 225

21.2.2 文件中的声有 225

21.2.3 CD音乐 225

21.3 插入影片片段 226

21.3.1 剪贴库中的影片 226

21.3.2 文件中的影片 226

21.4 动画效果 227

21.4.1 预设动画 227

21.4.2 自定义动画 227

21.4.3 切换 230

21.5 插入多媒体对象 231

习题二十一 232

一、思考题 232

一、上机操作 232

第二十二章 幻灯片的放映 233

22.1 幻灯片浏览 233

22.1.1 浏览视图 233

22.1.2 移动幻灯片 234

22.1.3 隐藏幻灯片 234

22.2 设置放映方式 235

22.3 排练幻灯片放映 236

22.3.1 自动设置排练时间 236

22.3.2 人工定时 237

22.4 自定义放映 237

22.4.1 创建自定义放映 237

22.4.2 修改自定义放映 238

22.5 幻灯片放映 238

22.5.1 启动幻灯片放映 238

22.5.2 标注幻灯片 239

22.5.3 会议记录和即时反映 239

22.5.4 结束幻灯片的放映 240

习题二十二 240

一、思考题 240

二、上机操作 240

第二十三章 幻灯片页面设计与输出 241

23.1 页面设置 241

23.2 打印机设置 242

23.3 打印输出 242

23.3.1 打印讲义 242

23.3.2 打印演示文稿大纲 243

23.3.3 制作35mm幻灯片 243

23.4 打包工具 243

23.4.1 打包演示文稿 243

23.4.2 解演示文稿包 244

习题二十三 245

一、思考题 245

二、上机操作 245

第二十四章 PowerPoint的网络功能 246

24.1 联机广播 246

24.1.1 建立和安排联机广播 246

24.1.2 编辑联机广播 249

24.1.3 启动联机广播 249

24.2 联机协作 250

24.3 Web上的演示文稿 250

24.3.1 创建用于Web上的演示文稿 250

24.3.2 转换现有文档 251

24.4 超级链接 253

习题二十四 254

一、思考题 254

二、上机操作 254