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第1章 自定义Outlook 1

1.1 自定义Outlook面板 2

1.2 在Outlook面板中创建快捷方式 4

1.3 使用【文件夹列表】 6

1.4 将项目分配到类别中 8

1.5 使用和修改主类别列表 10

1.6 使用和自定义【Outlook今日】 12

1.7 将Microsoft Access数据库导入到Outlook中 14

1.8 将Outlook数据导出到Microsoft Excel数据库 18

1.9 小结 20

1.10 术语 21

1.11 小测验 21

1.12 综合练习 22

第2章 使用高级的电子邮件功能 23

2.1 自定义邮件的外观 24

2.2 创建并使用电子邮件模板 27

2.3 在邮件中加入电子名片 30

2.4 使用规则向导 32

2.5 追踪邮件何时到达并被阅读 34

2.6 创建个人通讯簿 37

2.7 创建个人通讯组列表 38

2.8 在Outlook与其他电子邮件应用程序之间导入数据 41

2.9 在Outlook与其他电子邮件应用程序之间进行数据导出 43

2.10 电子邮件嵌入到其他Office应用程序之中 46

2.11 建立一个新闻账号 48

2.12 查看新闻组和新闻组中的邮件 49

2.13 预订新闻组 50

2.14 小结 51

2.15 术语 51

2.17 综合练习 53

2.16 小测验 53

第3章 使用高级的日历功能 54

3.1 自定义日历选项 54

3.2 更改时区设置 57

3.3 用NetMeeting安排联机会议 59

3.4 在Internet上共享日历信息 62

3.5 小结 64

3.6 术语 65

3.7 小测验 65

3.8 综合练习 65

4.1 给联系人添加后续标志 67

第4章 使用高级的联系人功能 67

4.2 将联系人排序 69

4.3 将联系人链接到其他Outlook项目上 72

4.4 在邮件合并中使用联系人 75

4.5 为邮件合并筛选联系人 75

4.6 进行邮件合并 77

4.7 小结 80

4.8 术语 80

4.10 综合练习 81

4.9 小测验 81

第5章 使用高级任务功能 82

5.1 创建和更新重复文件 82

5.2 当在其他Outlook文件夹中工作时创建任务 84

5.3 在【日记】中记录任务 85

5.4 给任务列表添加字段 88

5.5 小结 90

5.6 术语 90

5.7 小测验 91

5.8 综合练习 91

6.1 与他人共享文件夹 92

第6章 使用网络文件夹和公用文件夹 92

6.2 给予他人使用您文件夹的许可权 94

6.3 指定文件夹的代理权 96

6.4 使用网络文件夹 100

6.5 脱机工作 105

6.6 同步文件夹 107

6.7 创建一个快速同步组 107

6.8 按邮件大小设置同步 108

6.9 小结 109

6.10 术语 109

6.12 综合练习 110

6.11 小测验 110

第7章 使用传真服务 111

7.1 添加传真服务 111

7.2 创建、发送和接收文件 116

7.3 阅读传真 119

7.4 小结 122

7.5 术语 123

7.6 小测验 123

7.7 综合练习 123

附录 创建窗体 124

快速参考 129