中文PowerPoint 2000培训教程PDF电子书下载

第1章 浏览中文PowerPoint2000 1

1.1 启动PowerPoint2000 1

1.1.1 利用“开始”菜单启动PowerPoint2000 1

1.1.2 利用演示文稿文件启动PowerPoint2000 2

1.1.3 在桌面上创建PowerPoint2000快捷方式 2

1.2 熟悉PowerPoint2000环境 3

1.2.1 PowerPoint窗口 4

1.2.2 演示文稿窗口 7

1.3 选择菜单命令 9

1.3.1 个性化的菜单 10

1.3.2 当前无效的菜单命令 11

1.3.3 带快捷键的菜单命令 11

1.3.4 会弹出对话框的菜单命令 11

1.3.5 带级联菜单的命令 11

1.3.6 快捷菜单 12

1.3.7 设置菜单动画效果 13

1.4 使用对话框 13

1.5 使用工具栏 14

1.5.1 显示或隐藏工具栏 14

1.5.2 显示或隐藏工具栏的屏幕提示 16

1.5.3 移动工具栏 16

1.5.4 个性化工具栏 16

1.6 改变视图方式 18

1.6.1 普通视图 18

1.6.2 幻灯片视图 18

1.6.3 大纲视图 19

1.6.4 幻灯处浏览视图 20

1.6.5 备注页视图 20

1.6.6 幻灯片放映视图 21

1.6.7 切换黑白视图 21

1.6.8 改变视图显示比例 22

1.7 获得帮助 23

1.7.1 使用Office助手获得帮助 23

1.7.2 获得屏幕提示 26

1.7.3 在对话框中获得帮助 26

1.8 退出PowerPoint2000 26

第2章 演示文稿的管理 28

2.1 创建演示文稿 28

2.1.1 使用内容提示向导创建演示文稿 29

2.1.2 使用模板创建演示文稿 32

2.1.3 创建空白演示文稿 35

2.2 保存演示文稿 36

2.2.1 保存新建的演示文稿 36

2.2.2 为演示文稿添加摘要信息 38

2.2.3 保存已有的演示文稿 39

2.2.4 保存为其他文件格式 39

2.2.5 更改自动恢复保存频率 40

2.2.6 恢复自动保存的演示文稿 40

2.2.7 设置保存选项 41

2.3 打开演示文稿 41

2.3.1 打开最近使用的文件 41

2.3.2 使用“打开”命令打开文件 42

2.3.3 以只读方式和副本方式打开演示文稿 45

2.3.4 查找文件 45

2.3.5 处理文件和文件夹 47

2.4 关闭演示文稿 48

2.5 管理幻灯片 49

2.5.1 选定幻灯片 49

2.5.2 插入幻灯片 49

2.5.3 编辑幻灯片 51

2.6 打印演示文稿 53

2.6.1 打印页面的设置 53

2.6.2 设置打印参数 54

第3章 文本的输入和编辑 57

3.1 在幻灯片视图中输入文本 57

3.1.1 切换中文输入法 58

3.1.2 在占位符中输入文本 59

3.1.3 使用文本框添加文本 59

3.1.4 插入符号和特殊字符 60

3.2 在大纲视图中输入文本 61

3.2.1 切换到大纲视图 61

3.2.2 建立标题幻灯片 62

3.2.3 建立其他的幻灯片 63

3.2.4 将Word的大纲文件创建演示文稿 64

3.2.5 在已有的演示文稿中插入大纲 65

3.3 在大纲视图中编辑文本 66

3.3.1 选定文本 66

3.3.2 移动幻灯片位置 66

3.3.3 改变大纲的段落次序 68

3.3.4 更改大纲的段落级别 68

3.3.5 显示字符格式 69

3.3.6 折叠或展开单张幻灯片 69

3.3.7 折叠或展开所有的幻灯片 69

3.4 在幻灯片视图中编辑文本 69

3.4.1 选定文本 70

3.4.2 移动文本 71

3.4.3 复制文本 72

3.4.4 使用Office剪贴板 73

3.4.5 重复、撤消和重做 74

3.4.6 查找和替换 75

3.4.7 拼写检查 76

3.4.8 自动更正 79

第4章 设置幻灯片格式 81

4.1 设置字符格式 81

4.1.1 改变字体 81

4.1.2 改变字号 82

4.1.3 改变字形 83

4.1.4 设置文本阴影 83

4.1.5 设置文本颜色 84

4.1.6 使用“字体”对话框设置字符格式 85

4.1.7 更改文本的大小写 86

4.1.8 设置字体的对齐方式 86

4.1.9 替换字体 87

4.1.10 复制格式 87

4.2 设置段落格式 88

4.2.1 设置段落的对齐方式 88

4.2.2 设置段落缩进 89

4.2.3 更改段落行距和间距 90

4.2.4 设置分行 91

4.3 设置制表位 92

4.4 使用项目符号和编号 93

4.4.1 使用项目符号列表 93

4.4.2 使用编号列表 96

4.4.3 更改项目符号与文本之间的距离 98

4.5 文本定位 99

第5章 设置演示文稿外观 100

5.1 使演示文稿有统一的外观 100

5.1.1 母版 100

5.1.2 配色方案 100

5.1.3 设计模板 100

5.2 使用幻灯片母版 101

5.2.1 更改占位符的大小和位置 101

5.2.2 设置占位符的格式 102

5.2.3 更改文本格式 102

5.2.4 更改层次文本的项目符号 102

5.2.5 向母版中插入对象 103

5.2.6 母版版式设置 104

5.2.7 设置幻灯片背景 105

5.2.8 创建与母版不同的幻灯片 109

5.3 设置页眉和页脚 110

5.3.1 在幻灯片中添加页眉和页脚 110

5.3.2 移动页眉或页脚内容的位置 111

5.3.3 在个别幻灯片上添加日期和时间 111

5.3.4 在个别幻灯片上添加编号 112

5.4 使用标题母版 112

5.5 使用讲义母版 113

5.5.1 讲义母版版式 113

5.5.2 设置备注或讲义的页眉和页脚 114

5.6 使用备注母版 115

5.7 使用设计模板 116

5.7.1 在演示文稿中应用其他设计模板 116

5.7.2 创建自己的设计模板 117

5.8 使用配色方案 118

5.8.1 应用标准的配色方案 118

5.8.2 删除标准配色方案 119

5.8.3 创建配色方案 119

5.8.4 复制配色方案 120

第6章 在幻灯片上插入表格 121

6.1 插入表格 121

6.1.1 利用自动版式建立含表格的幻灯片 121

6.1.2 向已有的幻灯片中插入表格 123

6.1.3 使用“表格和边框”工具栏 123

6.2 向表格中输入文本 125

6.2.1 输入文本 125

6.2.2 在表格中选定文本 126

6.3 修改表格的结构 127

6.3.1 调整列宽 128

6.3.2 调整行高 128

6.3.3 插入行或列 129

6.3.4 删除行或列 130

6.3.5 合并单元格 130

6.3.6 拆分单元格 131

6.3.7 改变表格的大小 131

6.4 设置表格格式 132

6.4.1 设置表格文本的格式 132

6.4.2 设置文本与边框的距离 133

6.4.3 给表格设置边框 134

6.4.4 给表格填充颜色 136

6.5 插入Word表格 137

第7章 在幻灯片上绘制图形 139

7.1 认识“绘图”工具栏 139

7.2 绘制图形 140

7.2.1 绘制直线和箭头 140

7.2.2 绘制自选图形 141

7.2.3 绘制线条 142

7.2.4 绘制矩形或正方形 143

7.2.5 绘制椭圆或圆形 144

7.2.6 绘制文本框 144

7.2.7 在图形对象中添加文本 144

7.2.8 在图形之间添加连接线 147

7.3 编辑绘制的图形 148

7.3.1 选定图形对象 148

7.3.2 改变图形对象的大小 148

7.3.3 移动图形对象 149

7.3.4 复制图形对象 149

7.3.5 删除图形对象 150

7.3.6 改变自选图形的形状 150

7.3.7 改变手绘图形的形状 150

7.4 设置图形对象格式 151

7.4.1 改变填充颜色 151

7.4.2 改变线型 153

7.4.3 改变虚线线型 153

7.4.4 改变箭头样式 154

7.4.5 改变线条颜色 155

7.4.6 设置阴影效果 155

7.4.7 设置三维效果 157

7.5 对齐和排列图形对象 159

7.6 旋转或翻转图形对象 160

7.7 层叠图形对象 161

7.8 组合图形对象 162

第8章 在幻灯片上插入图片 164

8.1 插入剪贴画 164

8.1.1 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片 164

8.1.2 向已存在的幻灯片中插入剪贴画 166

8.1.3 浏览剪贴画库 166

8.1.4 查找剪贴画 167

8.1.5 管理剪辑库类别 168

8.1.6 向剪辑库中添加剪贴画 169

8.2 插入来自文件的图片 170

8.3 修改图片 171

8.3.1 “图片”工具栏 171

8.3.2 改变图片的大小 172

8.3.3 改变图片的位置 173

8.3.4 裁剪图片 174

8.3.5 给图片添加边框 175

8.3.6 图像控制 177

8.3.7 改变图片的对比度和亮度 177

8.3.8 改变图片的填充颜色 178

8.3.9 为剪贴画或图片重新着色 178

8.3.10 取消组合与修改剪贴画 179

8.4 插入艺术字 180

第9章 在幻灯片上插入图表 185

9.1 插入图表 185

9.1.1 利用自动版式建立含图表的幻灯片 185

9.1.2 向已有的幻灯片中插入图表 186

9.2 图表的结构 186

9.2.1 数据表的结构 186

9.2.2 图表的结构 187

9.3 数据工作表操作 189

9.3.1 设置数据表选项 189

9.3.2 向数据表中输入数据 189

9.3.3 导入Excel工作表 190

9.3.4 链接Excel工作表中的数据创建图表 191

9.3.5 选定单元格或区域 191

9.3.6 从数据表中删除行或列 192

9.3.7 清除单元格 192

9.3.8 在数据表中插入行或列 193

9.3.9 移动或复制数据 193

9.3.10 不含或包含图表数据 194

9.3.11 设置文字格式 195

9.3.12 设置数字格式 196

9.3.13 改变列宽 196

9.4 图表的操作 197

9.4.1 选择图表类型 197

9.4.2 添加图表或坐标轴标题 200

9.4.3 添加网格线 201

9.4.4 添加数据标志 201

9.4.5 显示或隐藏坐标轴 202

9.4.6 显示或隐藏数据表 203

9.4.7 图表项的选定 203

9.4.8 移动并调整图表项的大小 204

9.5 设置图表格式 204

9.5.1 设置图表区和绘图区格式 204

9.5.2 更改图表文本的字体和对齐方式 206

9.5.3 改变图表中的数字格式 207

9.5.4 改变数值坐标轴的刻度 207

9.5.5 改变三维图表数据图形形状 208

9.5.6 改变圆环图或饼图中扇区的位置 209

9.5.7 格式化图例 210

9.5.8 改变三维图表视图 211

9.6 退出Microsoft Graph 212

9.7 将图表转换为图形对象 213

第10章 在幻灯片上插入组织结构图 214

10.1 插入组织结构图 214

10.1.1 利用自动版式建立含组织结构图的幻灯片 214

10.1.2 向已有的幻灯片中插入组织结构图 215

10.2 “组织结构图”工具栏 215

10.3 组织结构图的基本操作 217

10.3.1 创建新组织结构图 217

10.3.2 改变组织结构图的默认选项 217

10.3.3 缩放组织结构图 217

10.4 创建组织结构图的实例 218

10.4.1 使用绘图工具绘制图框和连线 219

10.4.2 输入文本 220

10.5 编辑组织结构图 221

10.5.1 图框与线条的选择 221

10.5.2 移动和删除图框 223

10.5.3 删除图框 224

10.6 格式化组织结构图 224

10.6.1 文本的格式化 224

10.6.2 图框的格式化 226

10.6.3 线条的格式化 228

10.6.4 改变图框样式 229

10.7 将组织结构图作为单独文件保存 230

10.8 在演示文稿中插入已保存的组织结构图 230

第11章 幻灯片放映 232

11.1 在幻灯片中添加多媒体对象 232

11.1.1 插入剪辑库中的声音 232

11.1.2 插入外部文件的声音 234

11.1.3 插入CD音乐 234

11.1.4 插入剪辑库中的影片 235

11.1.5 插入外部文件的影片 235

11.1.6 改变影片大小 235

11.2 创建幻灯片的动画效果 235

11.2.1 快速创建动画幻灯片 236

11.2.2 使用“动画效果”工具栏设置动画效果 237

11.2.3 使用“自定义动画”命令设置动画效果 238

11.2.4 设置幻灯片切换效果 241

11.3 设置放映时间 243

11.3.1 人工设置放映时间 243

11.3.2 使用排练计时 243

11.4 创建交互式演示文稿 245

11.4.1 创建动作按钮 245

11.4.2 设置交互动作 246

11.5 创建自定义放映和议程幻灯片 247

11.5.1 创建自定义放映 247

11.5.2 创建议程幻灯片 248

11.6 运行并控制幻灯片放映 249

11.6.1 控制放映方式 249

11.6.2 放映指定范围的幻灯片 250

11.6.3 使用投影仪向导 251

11.6.4 启动幻灯片放映 253

11.6.5 隐藏幻灯片 254

11.6.6 幻灯片放映时显示被隐藏的幻灯片 255

11.6.7 控制放映流程 256

11.6.8 放映时在幻灯片上涂写 256

11.6.9 记录会议细节和书写演示备注 258

11.6.10 创建自动运行的演示文稿 260

11.6.11 在幻灯片放映时记录声音旁白或声音 261

11.6.12 使用播放器运行幻灯片放映 262

11.7 打包演示文稿 263

11.7.1 打包用于另一台计算机的演示文稿 263

11.7.2 解开已打包的演示文稿 266

第12章 在PowerPoint中共享信息 267

12.1 发送演示文稿 267

12.2 在应用程序间复制数据 268

12.2.1 将幻灯片复制到其他应用程序中 269

12.2.2 在应用程序间拖动信息 270

12.3 链接与嵌入 270

12.3.1 在演示文稿中新建嵌入对象 271

12.3.2 链接或嵌入一个文件 271

12.4 在应用程序中链接数据 272

12.4.1 将Word的表格链接到PowerPoint中 272

12.4.2 更新链接 273

12.4.3 编辑链接的对象 274

12.4.4 控制链接对象的更新方式 275

12.5 在应用程序中嵌入对象 275

12.6 将演示文稿转成Word文档 276

12.7 将演示文稿发送到Word中作为大纲 278

第13章 PowerPoint的Web功能 280

13.1 在Web上使用文件 280

13.1.1 打开网络上的演示文稿 280

13.1.2 将演示文稿保存到FTP站点上 281

13.2 漫游Web 282

13.2.1 “Web”工具栏 282

13.2.2 打开Web开始页 283

13.2.3 打开Web搜索页 283

13.2.4 打开最近浏览过的Web文件 283

13.2.5 刷新当前文件或Web页的显示 284

13.2.6 将当前文件添加到“收藏夹”列表中 284

13.3 处理超级链接 284

13.3.1 创建超级链接 285

13.3.2 更改超级链接的目标 289

13.3.3 删除超级链接 290

13.4 联机讨论 290

13.5 预览网页 291

13.6 创建网页 292

13.6.1 将演示文稿存为Web页 292

13.7.2 改变Web页选项 293

第14章 定制PowerPoint2000 295

14.1 宏的使用 295

14.1.1 录制宏 295

14.1.2 运行宏 296

14.1.3 编辑宏 297

14.1.4 管理宏 298

14.1.5 指定宏 299

14.1.6 设置宏的安全性 300

14.2 使用加载宏 302

14.2.1 载入加载宏 302

14.2.2 卸载加载宏 302

14.3 定制演示文稿窗口 303

14.3.1 新建窗口 303

14.3.2 重排窗口 304

14.3.3 层叠窗口 304

14.4 改变PowerPoint的工作选项 305

14.4.1 “视图”标签 305

14.4.2 “常规”标签 306

14.4.3 “编辑”标签 307

14.4.4 “打印”标签 308

14.4.5 “拼写检查和样式”标签 309

14.4.6 “亚洲”标签 310

14.5 定制工具栏 311

14.5.1 定制工具栏 311

14.5.2 定制菜单 315