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第1章 创建文档 3

1.1 3

1.1.1 专业文件的写作步骤 3

1.1.2 启动Word 4

1.1.3 Word屏幕 6

1.1.4 在开始每一章前请检查屏幕 7

1.2 10

1.2.1 输入信件内容 10

1.2.2 使用自动图文集 11

1.2.3 输入文本 13

1.2.4 保存文档 14

1.2.5 自动换行 16

1.2.6 滚动页面 16

1.2.7 更正错误 17

1.2.8 完成此信的撰写 19

1.2.9 保存完整的信件 20

1.2.10 预览并打印文档 20

1.2.11 获取帮助 22

1.2.12 退出Word 25

2.1 27

2.1.1 打开文档 27

第2章 编辑并格式化文档 27

2.1.2 重命名文档 30

2.1.3 在文档中移动插入光标 31

2.1.4 先选中后执行 32

2.1.5 删除文本 33

2.1.6 使用撤消和恢复 33

2.1.7 在文档中移动文本 34

2.1.8 查找替换文本 37

2.2 39

2.2.1 更改页边距 39

2.2.2 对齐文本 40

2.2.3 缩进段落 42

2.2.4 使用格式刷 43

2.2.5 添加项目符号和编号 44

2.2.6 更改字体和字号 45

2.2.7 通过加粗、下划线和倾斜突出文本 47

2.2.8 倾斜字体 48

第3章 创建多页报告 51

3.1 51

3.1.1 打开报告的草稿 52

3.1.2 将文档分为节 53

3.1.3 添加页眉 56

3.1.4 使用样式 59

3.1.5 应用样式 62

3.2 66

3.2.1 插入表格 66

3.2.2 插入行 70

3.2.3 使用“自动求和”计算表格行列内数值的总和 72

3.2.4 格式化表格 72

3.2.5 添加底纹 75

第4章 通过桌面出版创建新闻信 79

4.1 80

4.1.1 桌面出版功能 80

4.1.2 使用艺术字创建新闻信的标题 81

4.1.3 格式化新闻信中的文字为报纸样式 86

4.2 88

4.2.1 插入剪贴画 88

4.2.2 插入下沉首字 92

4.2.3 插入符号和特殊字符 94

4.2.4 对栏进行调整 96

4.2.5 添加边框 97

第5章 创建样式、大纲、表格及目录 103

5.1 103

5.1.1 打开商业计划书 103

5.1.2 使用同义词库 104

5.1.3 使用拼写和语法检查 105

5.1.4 西文字体的选择 108

5.1.5 更改并设置样式 110

5.1.6 设置制表位 116

5.2 118

5.2.1 创建并编辑大纲 118

5.2.2 绘制并编辑表格 121

5.2.3 调整表格结构 125

5.2.4 将表格居中 128

5.2.5 添加表格题注 129

5.3.1 在文档中应用二倍行距 130

5.3 130

5.3.2 在文档中断字 131

5.3.3 添加脚注和尾注 133

5.3.4 创建内容目录列 134

5.3.5 按标题浏览 136

第6章 创建套用信函和邮件标签 139

6.1 139

6.1.1 合并文档 139

6.1.2 创建主文档 142

6.1.3 创建数据源 144

6.1.4 在数据源中输入数据 146

6.2.1 编辑主文档 150

6.2 150

6.2.2 合并主文档和数据源 153

6.2.3 排列记录 155

6.2.4 选择合并记录 156

6.3 158

6.3.1 创建邮件标签 158

6.3.2 创建电话号码列表 161

第7章 Word与其他程序及万维网的综合使用 165

7.1 165

7.1.1 与其他程序的结合 165

7.1.2 嵌套Excel工作表 168

7.1.3 链接Excel图表 172

7.2 178

7.2.1 创建并浏览超文本链接 178

7.2.2 在Web版式视图中查看文档 183

7.2.3 加强网上文档的视觉效果 184

7.3 186

7.3.1 在万维网上发布文件 186

7.3.2 将Word文档保存为Web页文档 186

7.3.3 格式化Web页文档 188

7.3.4 创建并编辑Web页文档中的超级链接 192

7.3.5 在Web浏览器中查看Web页文档 194

8.1 199

第8章 自定义Word并使工作自动化 199

8.1.1 了解文档模板 200

8.1.2 产品建议模板的创建 201

8.1.3 在模板中插入图形 202

8.1.4 在模板中创建和修改样式 204

8.1.5 使用自动图文集使Word自动化 206

8.1.6 自定义“自动更正”功能 209

8.2 210

8.2.1 创建水印 210

8.2.2 自定义工具栏 212

8.2.3 使用域自动设置文档 215

8.3 225

8.3.1 借助宏命令使Word自动化 225

8.3.2 录制宏 226

8.3.3 编辑宏命令 230

8.3.4 录制“AutoNew”宏 231

8.3.5 将完整的模板保存*在Templates（模板）文件夹中 232

8.3.6 从模板中创建新文档 233

8.3.7 在备忘录中置入文本 234

8.3.8 使用自动图文插入文本 234

8.3.9 运行宏 235

8.3.10 在Word表格中创建Excel工作表 237

第9章 创建联机窗体 241

9.1 241

9.1.1 创建并使用联机窗体 241

9.1.2 设计联机窗体 242

9.1.3 更改窗体表格 243

9.2 253

9.2.1 使用窗体域 253

9.2.2 插入常规文字型窗体域 254

9.2.3 插入日期文字型窗体域 258

9.2.4 插入下拉型窗体域 262

9.2.5 插入复选框型窗体域 264

9.3 265

9.3.1 运行自动计算 265

9.3.2 录制宏更改域的顺序 266

9.3.3 改变页面方向并添加栏 269

9.3.4 保护并保存联机窗体 271

9.3.5 填写联机窗体 272

9.3.6 传真或传送定票单 274

9.3.7 仅保存窗体中的数据 275

10.1 277

10.1.1 主控文档 277

第10章 管理长文档 277

10.1.2 创建主控文档 279

10.1.3 拆分并合并子文档 283

10.1.4 创建子文档 285

10.1.5 删除子文档 285

10.1.6 控制分页符和换行符 286

10.2 289

10.2.1 在标题上添加章节号 289

10.2.2 给图注添加双重编号 291

10.2.3 建立交叉引用 294

10.2.4 修订 295

10.2.5 接受或拒绝修订 299

10.2.6 保存文档的多个版本 300

10.2.7 批注文档 301

10.3 305

10.3.1 以数字格式添加页码 305

10.3.2 按照奇偶页更改页脚和页面版式 306

10.3.3 在页脚中插入样式引用 308

10.3.4 创建索引 309

10.3.5 编制并更新索引 314

10.3.6 创建目录 315

10.3.7 排列并格式化书目 316

10.3.8 创建并编辑3—D图形 316