中文Word、Excel、PowerPoint 2000综合培训教程PDF电子书下载

第1篇 中文Word 2000 3

第1章 Word 2000中文版基础知识 3

1.1 启动Word 3

1.2 中文Word 2000窗口介绍 4

1.2.1 标题栏 5

1.2.2 菜单栏 6

1.2.3 工具栏 8

1.2.4 标尺 8

1.2.5 编辑区 8

1.2.6 滚动条 9

1.2.7 状态栏 10

1.3 对话框 10

1.4 查看文档的不同视图 12

1.4.1 普通视图 12

1.4.2 页面视图 12

1.4.3 文档结构图 13

1.4.4 Web版式 13

1.4.5 全屏显示 14

1.4.6 显示比例 15

1.4.7 显示或隐藏非打印字符 15

1.5 创建文档 16

1.5.1 新建空白文档 16

1.5.2 使用模板和向导创建文档 17

1.6 公共对话框 18

1.6.1 查找文件夹 19

1.6.2 搜索文档 19

1.6.3 改变文件夹列表中的显示方式 21

1.6.4 选择多个文件 21

1.6.5 移动、复制、删除和重命名文件 22

1.6.6 收藏夹 22

1.7 打开文档 23

1.7.1 打开硬盘或网络上的文档 23

1.7.2 打开其他格式的文档 23

1.7.3 打开最近使用过的文档 24

1.8 保存文档 24

1.8.1 保存新文档 24

1.8.2 保存已有的文档 24

1.8.3 另存文档 25

1.8.4 将Word文档另存为Web页 25

1.8.5 保存版本 25

1.8.6 存为Word 97格式 26

1.9 打印文档 26

1.9.1 打印预览 27

1.9.2 打印文档 27

1.10 关闭文档 28

思考与上机练习题 29

第2章 文本录入、编辑与格式 31

2.1 录入 31

2.1.1 即点即输 31

2.1.2 插入符号与特殊字符 32

2.1.3 插入日期和时间 33

2.1.4 插入文件 33

2.2 编辑文档 34

2.2.1 移动插入点 34

2.2.2 选定文本和图形 35

2.2.3 移动与复制文本和图形 35

2.2.4 修改与删除 36

2.3 在文档中查找和替换 37

2.3.1 查找和替换文字 37

2.3.2 查找和替换特定格式 38

2.3.3 删除特定的文字或格式 39

2.4 拼写和语法检查 40

2.4.1 键入时自动检查拼写和语法错误 40

2.4.2 集中检查文档中的拼写和语法错误 41

2.5 简繁体间的转换 42

2.6 字符格式 42

2.6.1 改变文字外观 42

2.6.2 首字下沉 44

2.6.3 字符边框和字符底纹 45

2.7 段落格式 46

2.7.1 段落缩进 46

2.7.2 水平对齐方式 48

2.7.3 制表位 49

2.7.4 行距 50

2.7.5 段落间距 51

2.7.6 控制分页处段落断开的格式 51

2.7.7 边框和底纹 52

2.8 项目符号与编号 52

2.8.1 添加项目符号或编号 52

2.8.2 更改项目符号列表格式 53

2.8.3 更改编号列表格式 53

2.9 使用样式设置格式 54

2.9.1 新建样式 55

2.9.2 使用样式 56

2.9.3 修改样式 57

2.9.4 删除样式 58

2.9.5 复制样式 59

2.10 自动套用格式 59

2.10.1 键入时自动套用格式 59

2.10.2 自动套用格式 60

2.11 查看格式和复制格式 61

2.11.1 查看格式设置 61

2.11.2 用格式刷复制格式 61

思考与上机练习题 62

第3章 页面格式 64

3.1 页面背景和主题 64

3.1.1 添加背景颜色或纹理 64

3.1.2 添加图片作为背景 64

3.1.3 主题 65

3.2 给页面添加边框 65

3.3 页边距、纸张大小、文字方向和对齐方式 67

3.3.1 页边距 67

3.3.2 选择纸张大小 68

3.3.3 选择页方向 68

3.3.4 垂直对齐方式 68

3.4 分页符与分节符 69

3.4.1 插入分页符 70

3.4.2 插入分节符 70

3.4.3 删除分节符或分页符 70

3.5 页眉与页脚 71

3.5.1 创建页眉与页脚 71

3.5.2 创建独特的首页页眉或页脚 72

3.5.3 为奇偶页创建不同的页眉或页脚 72

3.6 页码 72

3.6.1 插入页码 72

3.6.2 修改页码格式 73

3.6.3 设定起始页码 73

3.6.4 删除页码 73

3.7 分栏 74

3.7.1 创建分栏 74

3.7.2 取消分栏 74

3.7.3 平衡栏长 75

思考与上机练习题 75

第4章 表格 77

4.1 表格概述 77

4.2 创建表格 78

4.2.1 创建简单表格 78

4.2.2 创建复杂表格 78

4.2.3 在表格中插入表格 79

4.2.4 将文本转换成表格 79

4.2.5 绘制斜线表头 80

4.3 编辑表格 80

4.3.1 键入表格 80

4.3.2 在表格中移动光标 80

4.3.3 选定表格 81

4.4 修改表格 81

4.4.1 插入单元格 81

4.4.2 添加行或列 82

4.4.3 删除表格的单元格、行或列 82

4.4.4 拆分表格 82

4.4.5 拆分单元格 82

4.4.6 合并单元格 83

4.4.7 改变表格的尺寸 83

4.5 设定表格格式 84

4.5.1 自动设置表格格式 84

4.5.2 表格边框 85

4.5.3 表格底纹 86

4.5.4 改变文字方向 86

4.5.5 对齐方式 86

4.6 表格在页面上的位置 87

4.6.1 移动表格 87

4.6.2 文字环绕表格 88

4.7 排序与求和 88

4.7.1 计算行或列数值的总和 88

4.7.2 排序 89

思考与上机练习题 89

第5章 图形 91

5.1 创建和删除图形对象 91

5.2.1 添加和删除图形对象 91

5.2.2 修改图形对象 93

5.2 插入图片 94

5.2.1 从【剪辑库】中插入剪贴画或图片 94

5.2.2 从另一个文件插入图片 94

5.2.3 利用【图片】工具栏编辑图片 95

5.3 使用艺术字 96

5.3.1 添加艺术字 96

5.3.2 修改【艺术字】 97

5.4 对齐、排列、移动和旋转图形对象 97

5.4.1 对齐和排列图形对象 97

5.4.2 组合对象 98

5.4.3 移动、旋转或翻转图形对象 99

5.4.4 层叠对象 100

5.5 修饰图形 100

5.5.1 填充物 101

5.5.2 边框 101

5.5.3 阴影 101

5.5.4 三维效果 102

5.6 文本框 102

5.7 图文混排技术 103

思考与上机练习题 105

第6章 长文档 106

6.1 使用大纲视图组织文档 106

6.1.1 指定段落大纲级别 107

6.1.2 用大纲视图查看文档组织 107

6.1.3 使用大纲视图重新组织文档 108

6.2 脚注和尾注 108

6.3 使用题注、交叉引用和书签 109

6.3.1 题注 110

6.3.2 书签 110

6.3.3 交叉引用 112

6.4 索引与目录 113

6.4.1 目录 113

6.4.2 索引 114

思考与上机练习题 116

第2篇 中文Excel 2000 119

第7章 中文Excel 2000基础 119

7.1 启动中文Excel 2000 119

7.2 中文Excel 2000窗口简介 119

7.2.1 标题栏与菜单栏 119

7.2.2 工具栏 120

7.2.3 编辑栏与状态栏 122

7.2.4 工作簿窗口、工作簿、工作表和单元格 122

7.3 设置单元格显示比例与全屏显示 125

7.3.1 设置单元格显示比例 125

7.3.2 全屏显示 126

7.4 退出中文Excel 2000 126

思考与上机练习题 126

第8章 工作簿与工作表 127

8.1 新建工作簿 127

8.2 打开工作簿 128

8.2.1 与Excel 2000兼容的文件格式 128

8.2.2 打开文件 130

8.3 保存与关闭工作簿 131

8.3.1 保存新建文件 131

8.3.2 设置自动保存工作簿 132

8.3.3 关闭文件 133

8.4 使用密码保护工作簿 133

8.5 管理工作表 134

8.5.1 在工作表中移动与滚动 135

8.5.2 选定工作表 136

8.5.3 重命名工作表 136

8.5.4 添加、删除、移动与复制工作表 137

8.5.5 拆分工作表 138

思考与上机练习题 139

第9章 建立与编辑工作表 140

9.1 选定单元格 140

9.2 输入单元格数据 141

9.3 单元格数据规则 142

9.4 自动填充数据 144

9.4.1 使用自动填充复制数据 145

9.4.2 使用自动填充输入序列数据 146

9.5 编辑工作表数据 150

9.5.1 修改单元格内容 150

9.5.2 删除与清除单元格 150

9.5.3 重复、撤消与恢复操作 151

9.5.4 移动与复制单元格 151

9.6 查找与替换单元格数据 153

9.7 插入行、列或单元格 155

9.8 设置数据的有效性 156

思考与上机练习题 156

第10章 设置工作表格式 158

10.1 设置列宽与行高 158

10.1.1 列宽 158

10.1.2 行高 159

10.2 设置单元格字体格式 159

10.2.1 字体和字号 159

10.2.2 默认字体与字号 160

10.3 设置单元格数据对齐方式 161

10.4 设置单元格数据跨行或跨列居中 162

10.5 设置单元格边框 164

10.6 设置单元格背景图案与颜色 165

10.7 设置单元格数据格式 166

10.7.1 数字、日期和时间格式 166

10.7.2 设置数字为文本格式 167

10.8 自动套用格式 167

10.9 设置工作表背景图案 168

10.10 复制单元格格式 169

思考与上机练习题 169

第11章 打印工作簿 171

11.1 快速打印 171

11.2 设置打印区域 171

11.3 页面设置 172

11.3.1 设置页面 172

11.3.2 设置页边距和页面 173

11.3.3 设置页眉/页脚 174

11.3.4 设置打印标题 175

11.4 打印预览与打印 176

思考与上机练习题 177

第12章 公式与函数 178

12.1 创建公式 178

12.2 单元格引用 180

12.3 创建数组公式 181

12.4 在公式中调用函数 183

12.5 使用自动求和函数∑ 185

思考与上机练习题 186

第13章 使用数据图表处理工作表数据 187

13.1 创建图表 187

13.2 更改图表类型 190

13.3 移动图表与更改图表大小 191

13.4 设置图表项目 192

13.5 设置图表格式 194

思考与上机练习题 196

第14章 数据管理 197

14.1 建立和编辑数据清单 197

14.2 排序与筛选数据 200

14.2.1 排序 201

14.2.2 筛选 202

14.3 分类汇总 205

14.4 数据透视表与数据透视图 207

14.4.1 创建数据透视表与数据透视图 207

14.4.2 修改数据透视表 209

思考与上机练习题 211

第3篇 中文PowerPoint 2000 215

第15章 中文PowerPoint 2000基础 215

15.1 PowerPoint概述 215

15.2 启动PowerPoint 215

15.3 退出PowerPoint 2000 217

15.4 中文PowerPoint 2000窗口 217

15.4.1 标题栏 217

15.4.2 菜单栏 218

15.4.3 工具栏 220

15.4.4 状态栏 220

15.4.5 工作区 220

15.5 制作演示文稿的基本方法 221

15.5.1 创建一个新的演示文稿或打开一个已有的演示文稿 221

15.5.2 添加幻灯片 221

15.5.3 输入与编辑文本 222

15.5.4 在幻灯片中插入对象 222

15.5.5 设计统一的外观 222

15.5.6 保存演示文稿 223

15.5.7 输出结果 223

15.6 视图 223

15.6.1 普通视图 223

15.6.2 大纲视图 224

15.6.3 幻灯片视图 225

15.6.4 幻灯片浏览视图 225

15.6.5 幻灯片放映视图 225

15.6.6 备注页视图 226

思考与上机练习题 227

第16章 演示文稿的建立和保存 228

16.1 新建演示文稿概述 228

16.1.1 通过Microsoft Word大纲创建演示文稿 229

16.1.2 创建空白演示文稿 229

16.1.3 根据设计模板创建演示文稿 230

16.1.4 利用【内容提示向导】创建演示文稿 231

16.2 打开演示文稿 232

16.2.1 通过【打开】对话框打开演示文稿 232

16.2.2 打开最近使用过的演示文稿 233

16.3 保存演示文稿 233

16.3.1 保存新建演示文稿 233

16.3.2 保存修改过的演示文稿 234

16.3.3 将演示文稿保存为以放映方式打开的类型 234

16.3.4 将幻灯片保存为图片格式 234

16.4 关闭演示文稿 235

16.5 打印演示文稿 235

16.5.1 打印幻灯片 235

16.5.2 以灰度或黑白方式打印幻灯片 236

16.5.3 改变打印幻灯片的尺寸和方向 237

16.5.4 打印大纲 238

16.5.5 打印讲义 239

思考与上机练习题 239

第17章 幻灯片制作 241

17.1 在大纲视图中编制讲演大纲 241

17.1.1 大纲视图 241

17.1.2 在大纲视图中添加新幻灯片 242

17.1.3 在大纲视图中添加幻灯片内容 243

17.1.4 通过已有的大纲插入幻灯片及大纲内容 243

17.1.5 在大纲视图中重组演示文稿大纲 243

17.2 在幻灯片视图中插入新幻灯片 245

17.3 在幻灯片视图中浏览与编辑幻灯片 245

17.3.1 在幻灯片视图中浏览幻灯片 245

17.3.2 编辑幻灯片 246

17.3.3 放大或缩小幻灯片 247

17.4 添加文本 247

17.4.1 向占位符中添加文本 247

17.4.2 使用【文本框】添加文本 248

17.4.3 向自选图形中添加文本 248

思考与上机练习题 250

第18章 在幻灯片中插入对象 251

18.1 插入表格 251

18.1.1 通过表格版式创建表格 251

18.1.2 在幻灯片中插入简易表格 252

18.1.3 插入和编辑Word表格 253

18.2 插入自选图形对象 254

18.2.1 添加一般自选图形 254

18.2.2 动作按钮 254

18.3 插入图表 255

18.3.1 插入Microsoft Graph图表 255

18.3.2 插入Microsoft Excel图表 256

18.3.3 向图表中添加数据 257

18.3.4 修改图表 258

18.4 组织结构图 261

18.4.1 插入组织结构图 261

18.4.2 编辑组织结构图 262

18.5 插入多媒体对象 262

18.5.1 插入图片 262

18.5.2 在幻灯片中插入声音、音乐、视频和动画GIF图片 263

18.5.3 录制旁白 266

18.6 选择对象 269

18.7 编辑与修饰图形对象 270

18.7.1 改变对象大小 270

18.7.2 对齐和排列对象 271

18.7.3 层叠对象 272

18.7.4 填充对象 273

18.7.5 添加边框 273

18.8 复制对象 274

18.8.1 制作对象副本 274

18.8.2 复制对象属性或文本样式 274

18.8.3 将对象样式保存为默认值 274

思考与上机练习题 275

第19章 幻灯片的外观 277

19.1 设计模板 277

19.1.1 创建模板 277

19.1.2 在演示文稿中应用其他设计模板 278

19.1.3 修改空白演示文稿模板 279

19.2 母版 279

19.2.1 更改幻灯片母版与标题母版 280

19.2.2 创作与幻灯片母版不同的幻灯片 281

19.3 配色方案 282

19.3.1 配色方案基本原理 282

19.3.2 改变配色方案 283

19.3.3 创建配色方案 284

19.3.4 使用配色方案外的颜色 284

19.4 幻灯片版式 285

思考与上机练习题 285

第20章 幻灯片放映 287

20.1 自定义放映 287

20.1.1 创建自定义放映 287

20.1.2 修改自定义放映 288

20.1.3 删除自定义放映 288

20.1.4 自定义放映 289

20.2 设置动画放映方式 289

20.2.1 动画显示文本和对象 289

20.2.2 更改文本或对象的动画效果 291

20.2.3 为幻灯片放映添加换片动画效果 291

20.2.4 换片速度与换片方式 292

20.3 超级链接 293

20.4 动作按钮与超级链接 295

20.4.1 制作打开程序动作按钮 295

20.4.2 制作打开对象动作按钮 295

20.4.3 突出显示或播放声音 296

20.5 幻灯片放映方式 296

20.5.1 设置幻灯片循环播放 297

20.5.2 隐藏幻灯片 297

20.6 启动幻灯片放映 298

20.6.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映 298

20.6.2 在不打开PowerPoint程序的情况下激活幻灯片放映 298

20.7 幻灯片放映控制 298

20.8 打包演示文稿 299

20.8.1 压缩演示文稿 299

20.8.2 解压缩演示文稿 300

思考与上机练习题 300

第4篇 中文输入法与信息共享 305

第21章 中文输入法 305

21.1 安装与删除中文输入法 305

21.2 选择输入法 306

21.2.1 选择【顺序切换】热键 306

21.2.2 设置输入法热键 307

21.2.3 选择输入法 307

21.2.4 中文输入法屏幕显示 308

21.2.5 显示/隐藏输入法状态标志 309

21.2.6 输入法设置 309

21.3 中文录入 310

21.3.1 键入中文标点符号 310

21.3.2 键入中文 310

21.4 微软拼音输入法 311

21.4.1 输入法状态条 311

21.4.2 基本输入方法 312

思考与上机练习题 315

第22章 程序间信息共享 316

22.1 链接与嵌入对象 316

22.1.1 新建嵌入对象 317

22.1.2 整个文件的链接或嵌入 317

22.1.3 部分文件信息的链接或嵌入 318

22.2 编辑链接对象或嵌入对象 318

22.2.1 编辑链接对象 319

22.2.2 编辑嵌入对象 319

22.3 管理链接和嵌入对象 320

22.3.1 控制更改对象的显示方式 320

22.3.2 控制更新链接对象的方式 321

22.4 Office程序间的信息调用 321

22.4.1 在Word中调用Excel资源 322

22.4.2 在Word中调用PowerPoint资源 324

22.4.3 在Excel中调用Word资源 325

思考与上机练习题 326