中文Excel 2000教程PDF电子书下载

第1章 Excel 2000的基础知识 1

〖学习目的〗 1

〖学习内容〗 1

1．1中文Excel 2000的启动 1

1．2 Excel 2000工作窗口 2

1．2．1标题栏 2

1．2．2菜单栏 3

1．2．3工具栏 5

1．2．5水平滚动栏和状态栏 6

1．2．4编辑栏 6

1．2．6拆分框 7

1．3帮助系统 8

1．3．1寻找某个主题的帮助 8

1．3．2使用屏幕提示 8

〖小结〗 8

〖思考题〗 8

〖习题〗 9

2．1．1使用鼠标激活单元格 10

〖学习内容〗 10

2．1激活单元格 10

第2章 输入数据 10

〖学习目的〗 10

2．1．2使用键盘激活单元格 11

2．2单元格或单元格区域的选择 11

2．2．1选择连续的单元格 11

2．2．2选择不连续单元格区域的方法 12

2．3数据输入 13

2．3．1输入文本 13

2．3．2输入数字 14

2．3．3输入日期和时间 14

2．4．1指定有效的数据类型及范围 15

2．4检查数据输入的有效性 15

2．4．2通过数据序列设置有效数据范围 16

2．4．3限制录入字符个数 17

2．4．4在输入数据时显示提示信息 17

2．4．5出错提示信息 18

2．4．6审核无效数据 20

2．5单元格区域的命名及加批注 20

2．5．1给单元格或区域定义名字 20

2．5．2为单元格区域添加批注 21

2．6快速输入数据 22

2．6．1复制数据 22

2．6．2序列填充 23

〖小结〗 25

〖思考题〗 25

〖习题〗 25

第3章 文件操作 27

〖学习目的〗 27

〖学习内容〗 27

3．1保存文件 27

3．1．1第一次保存工作薄 27

3．1．3使用自动保存 29

3．1．2配置文件选项 29

3．1．4使用另存为 30

3．2打开及关闭文档 32

3．2．1打开Excel文档 32

3．2．2打开文本文件 33

3．2．3关闭文件 34

〖小结〗 34

〖思考题〗 34

〖习题〗 35

4．1．1复制数据 36

〖学习内容〗 36

4．1移动和复制 36

第4章 数据操作 36

〖学习目的〗 36

4．1．2移动工作表数据 37

4．1．3使用“选择性粘贴”命令来复制数据 38

4．2使用定位 39

4．3使用多个工作表 40

4．3．1工作表间的切换 40

4．3．2给工作表重新命名 41

4．3．3插入和删除工作表 41

4．3．4移动和复制工作表 41

4．3．7隐藏或取消隐藏工作表 42

4．3．5工作表的链接 42

4．3．6工作组的设置 42

4．4使用Office 2000中的剪帖板 43

〖小结〗 43

〖思考题〗 43

〖习题〗 43

第5章 编辑工作表 44

〖学习目的〗 44

〖学习内容〗 44

5．1对工作表数据的编辑 44

5．1．4删除工作表数据 45

5．1．3在编辑栏中修改内容 45

5．1．1向单元格中插入字符 45

5．1．2直接在单元格中修改字符 45

5．1．5撤消与恢复功能 46

5．2英文字符的自动更正 46

5．2．1自动更正错误 46

5．2．2创建自动更正词条 46

5．2．3删除自动更词条 47

5．3英文字符的拼写检查 47

5．3．2查找工作表数据 49

5．3．1工作表中数据的查找和替换 49

5．3．3替换工作表数据 50

5．4插入单元格、行和列 50

5．4．1插入单元格 50

5．4．2插入行 51

5．4．3插入列 51

5．5删除单元格、行和列 51

5．5．1删除单元格 51

5．6隐藏列和行 52

5．6．1隐藏列 52

5．5．2删除行 52

5．5．3删除列 52

5．6．2隐藏行 53

5．6．3取消列和行的隐藏 53

5．7冻结窗口 53

〖小结〗 54

〖思考题〗 55

〖习题〗 55

〖学习内容〗 56

6．1．1利用工具栏按钮改变字体 56

6．1单元格内文本的格式化 56

〖学习目的〗 56

第6章 格式化工作表 56

6．1．2利用工具栏按钮改变字号 57

6．1．3利用工具栏按钮改变字形 57

6．1．4利用工具栏按钮改变文本的颜色 57

6．1．5使用“单元格格式”对话框 58

6．2单元格边框的设置 59

6．2．1利用工具栏按钮给单元格添加边框 59

6．2．2利用“单元格格式”给单元格添加边框 59

6．3单元格的底纹的设置 60

6．3．1利用工具栏按钮设置底纹 60

6．3．2利用“单元格格式”设置底纹和图案 60

6．4．1利用工具栏对数字进行格式化 61

6．4数字格式的设置 61

6．4．2使用“单元格格式”对数据进行格式化 62

6．4．3创建自定义数据格式 63

6．4．4改变日期和时间格式 63

6．5文本对齐方式的设置 64

6．5．1使用工具栏设置文本的对齐方式 64

6．5．2使用“单元格格式”命令来对齐数据 64

6．5．3单元格中的文本缩进 66

6．6调整工作表的列宽和行高 66

6．6．1使用鼠标调整列宽和行高 66

6．6．2使用“格式”命令精确设置列宽和行高 67

6．7自动格式化行和列 68

6．7．1使用自动套用格式 68

6．7．2限制使用自动套用格式特性 68

6．7．3使用条件格式 69

6．7．4更改，添加或删除条件格式 71

6．8 Excel的样式及使用 72

6．8．1利用现有格式创建样式 72

6．8．2创建新样式 72

6．8．3合并样式 73

6．8．4应用样式 73

6．9．2删除工作表背景图案 74

6．9．1给工作表添加背景图案 74

6．9设置工作表背景图案 74

6．10使用页眉页脚 75

6．10．1使用预定义的页眉和页脚 75

6．10．2创建自己的页眉和页脚 75

〖小结〗 76

〖思考题〗 76

〖习题〗 76

〖学习内容〗 78

7．1．1页面设置选项 78

7．1页面设置 78

〖学习目的〗 78

第7章 Excel工作表的打印 78

7．1．2页边距设置 79

7．1．3工作表设置 80

7．2打印预览 82

7．3设置打印选项 83

7．4使用视面管理器 84

〖小结〗 85

〖思考题〗 85

〖习题〗 85

8．1．1 Excel中的运算符 86

8．1公式的创建 86

〖学习目的〗 86

〖学习内容〗 86

第8章 工作表的计算 86

8．1．2运算的优先顺序 88

8．1．3输入公式 88

8．1．4公式的编辑 91

8．2单元格的引用 92

8．2．1单元格引用及引用样式 92

8．2．2绝对引用和相对引用 92

8．2．5引用名字 93

8．2．4引用单元格 93

8．2．3混合引用 93

8．3复杂公式的使用 94

8．3．1公式的数值转换 94

8．3．2日期和时间的使用 94

8．3．3出错信息及解决办法 95

8．4数组公式的使用 95

8．4．1创建数组公式 95

8．5函数简介 97

8．6常用函数的使用 98

8．7．1应用SUM函数计算总分 103

8．7函数应用实例 103

8．7．2使用AVERAGE函数计算平均分 105

8．7．3使用MAX函数求出各项的最高分 106

8．7．4使用TODAY函数计算出填表日期 107

〖小结〗 107

〖思考题〗 108

〖习题〗 108

〖学习内容〗 110

9．1．1使用图表向导创建图表 110

9．1创建图表 110

〖学习目的〗 110

第9章 图表的使用 110

9．1．2使用图表工具栏创建图表 113

9．2图表的修改 115

9．2．1修改图表类型 115

9．2．2修改数据系列产生方式 117

9．2．3添加、删除数据系列 117

9．2．4修改图表选项 118

9．2．5修改图表的位置 119

9．2．6在图表中添加文本 120

9．2．7修改图表中的三个轴 121

9．3图表类型概述 122

9．4图表的格式化 123

9．5在图表中使用趋势线 124

9．6使用误差线 125

〖小结〗 126

〖思考题〗 126

〖习题〗 126

第10章 数据透视表的使用 128

〖学习目的〗 128

〖学习内容〗 128

10．1创建简单的数据透视表 128

10．2．1修改数据透视表 133

10．2编辑数据透视表 133

10．2．2添加和删除字段 134

10．2．3设置数据透视表选项 135

10．2．4格式化数据透视表中的数据 136

10．2．5数据透视表的复制和删除 137

10．3数据透视表的操作 139

10．3．1刷新数据透视表 139

10．3．2数据透视表排序 139

10．3．3显示和隐藏明细数据 141

10．4创建计算字段 142

10．5使用数据透视绘制动态图表 143

〖习题〗 145

〖小结〗 145

〖思考题〗 145

第11章 使用数据库 146

〖学习目的〗 146

〖学习内容〗 146

11．1 Excel 2000数据库功能简介 146

11．2数据库简介 147

11．3建立数据库 147

11．4记录单的使用 148

11．4．1使用记录单输入数据 148

11．4．3使用记录单删除记录 149

11．4．2使用记录单修改记录 149

11．4．4使用记录单搜索满足条件的记录 150

11．5数据排序 152

11．5．1按一列排序 152

11．5．2按多列排序 154

11．5．3自定义排序 154

11．6数据筛选 157

11．6．1自动筛选 158

11．6．2自定义筛选 159

11．6．3高级筛选 160

11．7分类汇总 163

11．7．1创建一级的分类汇总 164

11．7．2创建多级的分类汇总 165

11．7．3分级显示汇总结果 165

11．7．4分类汇总的清除 167

〖小结〗 167

〖思考题〗 168

〖习题〗 168

12．1．1“绘图”工具栏 169

12．1熟悉绘图工具栏 169

〖学习内容〗 169

〖学习目的〗 169

第12章 使用图形对象 169

12．2创建图形 171

12．2．1插入一个图形 171

12．2．2编辑图形 172

12．3插入剪帖画 175

12．3．1插入剪帖画 175

12．3．2编辑剪帖画 176

12．4定义艺术字 176

12．4．1创建艺术字 176

12．4．2编辑艺术字 177

12．5．1使用三维图形 178

12．5．2向图形上添加文字 178

12．5设置图形的效果 178

12．5．3使用叠放次序 179

12．5．4使用组合 179

〖小结〗 179

〖思考题〗 179

〖习题〗 180

13．1处理HTML文档 181

13．1．2保存HTML文档 181

13．1．1预览HTML文档 181

〖学习目的〗 181

〖学习内容〗 181

第13章 使用Web技术 181

13．1．3在HTML中保存图形 182

13．1．4打开HTML文档 182

13．1．5打开交互式HTML文档 182

13．2使用超链接 184

13．2．1使用超链接在工作薄中移动 184

13．2．2使用超链接跳转到工作薄中外部 185

13．3．1修改建立了超级链接的文本或图形的内容 186

13．3修改超级链接 186

13．3．2修改建立了超级链接的文本的显示方式 187

13．3．3修改超级链接的目标 188

13．4超级链接的复制、移动与删除 188

13．4．1复制超级链接 188

13．4．2移动超级链接 188

13．4．3删除超级链接 188

13．5使用Web查询 189

13．5．1配置Web查询 189

13．5．2配置数据格式化 189

13．5．3发送查询和处理检索数据 190

〖小结〗 191

〖思考题〗 191

〖习题〗 191

第14章 设置Excel 2000的工作环境 192

〖学习目的〗 192

〖学习内容〗 192

14．1更改屏幕显示 192

14．1．1显示或隐藏使用过的工作簿清单 192

14．1．2更改工作簿的调色板 193

14．1．3在屏幕上显示更大的工作区 194

14．2．2宏的创建 196

14．2 Excel宏的使用 196

14．2．1 Excel 2000宏简介 196

14．2．3编辑宏 197

14．2．4运行Excel宏 198

〖小结〗 200

〖思考题〗 201

〖习题〗 201

习题答案 202

〖第1章〗 202

〖第2章〗 202

〖第5章〗 203

〖第4章〗 203

〖第3章〗 203

〖第6章〗 204

〖第7章〗 204

〖第8章〗 204

〖第9章〗 205

〖第10章〗 207

〖第11章〗 207

〖第12章〗 209

〖第13章〗 209

〖第14章〗 209