现代办公入门与提高PDF电子书下载

引言 1

第1章 计算机办公基础 3

1.1 认识计算机 4

1.1.1 计算机的发展史 4

1.1.2 个人计算机 5

1.1.3 计算机的组成 5

1.2 计算机硬件 6

1.2.1 主机 6

1.2.2 显示器 14

1.2.4 鼠标 16

1.2.3 键盘 16

1.3 计算机软件 18

1.3.1 系统软件 18

1.3.2 应用软件 19

1.4 计算机处理信息的方法 20

1.5 计算机办公的辅助设备 21

1.5.1 打印机 22

1.5.2 扫描仪 22

1.5.3 数码相机 23

第2章 Windows Me入门 25

2.1 管理文件 26

2.1.1 搜索文件(或文件夹) 26

2.1.2 改变文件的位置 28

2.1.3 建立一个新的文件夹 32

2.1.4 删除文件或文件夹 33

2.1.5 我的文档 35

2.2 管理应用程序 35

2.2.1 安装应用程序 35

2.2.2 启动应用程序 37

2.2.3 删除应用程序 38

2.3 输入法的设置和使用 39

2.3.1 添加中文输入法 39

2.3.2 输入法的设置 41

2.4 磁盘驱动器的管理 42

2.4.1 格式化软盘 42

2.4.2 检查和纠正磁盘错误 44

2.4.3 整理磁盘碎片 45

2.5 设置桌面外观 47

2.5.1 改变桌面的背景图案 47

2.5.3 设置桌面外观 48

2.5.2 设置屏幕保护程序 48

第3章 文字输入 51

3.1 文字输入法简介 52

3.1.1 键盘输入法 52

3.1.2 扫描输入法 52

3.1.3 语音输入法 52

3.2 微软拼音输入法介绍 53

3.2.1 微软拼音输入法的安装 53

3.2.2 微软拼音输入法的基本使用方法 55

3.2.3 使用软手写板 61

3.3.2 扫描 64

3.3 OCR软件 64

3.3.1 准备工作 64

3.3.3 处理图像版面 66

3.3.4 识别 69

3.3.5 编辑 69

3.3.6 存盘 70

3.3.7 退出OCR 70

3.4 手写输入 71

第4章 公文撰写 73

4.1.2 Word 2000界面介绍 74

4.1 撰写培训通知 74

4.1.1 启动Word 2000 74

4.1.3 选择中文输入法 75

4.1.4 建立“培训通知”文档 75

4.1.5 编辑与修改“培训通知” 77

4.1.6 保存“培训通知” 78

4.1.7 打印“培训通知” 78

4.1.8 退出Word 2000 78

4.2.1 打开“培训通知” 79

4.2.2 选取文本 79

4.2 编排公文 79

4.2.3 改变“培训通知”的字体大小 80

4.2.4 改变文字的字形 81

4.2.5 段落的对齐方式 82

4.2.6 设置段落缩进 82

4.2.7 页面设置 83

4.2.8 预览打印效果 84

4.2.9 打印设置 85

4.3 制作培训课程表 86

4.3.1 制作课程表的艺术字标题 86

4.3.2 创建课程表 87

4.3.3 输入课程内容 89

4.3.4 绘制斜线表头 90

4.3.5 修改表格 91

4.4 使用模板制作传真 94

4.4.1 使用模板向导制作传真 94

4.4.2 管理传真收件人的信息 97

4.4.3 发送传真 99

第5章 文字校对翻译 101

5.1.1 拼写和语法检查 102

5.1 用Word校对文本 102

5.1.2 自动更正 107

5.1.3 查找和替换 110

5.2 使用金山词霸2000 113

5.2.1 安装并启动金山词霸2000 113

5.2.2 金山词霸2000的即指即译功能 113

5.2.3 屏幕取词设置 115

5.2.4 查询词典 116

5.2.5 应用TTS技术 117

5.2.6 系统选项设置 117

5.2.7 修改界面风格 118

5.2.8 词典文件管理 119

5.2.9 选择专业词库 119

5.3 使用金山快译2000 120

5.3.1 安装并启动金山快译2000 120

5.3.2 金山快译2000的功能按钮简介 121

5.3.3 执行网页或全文翻译 123

5.3.4 软件永久汉化 127

第6章 数据的统计与分析 131

6.1.1 建立一个工作簿 132

6.1 建立和编辑工作表 132

6.1.2 建立工作表 134

6.1.3 单元格的选定 135

6.1.4 数据的输入与格式化 138

6.2 格式化工作表 144

6.2.1 单元格的格式化 145

6.2.2 使用自动套用格式 151

6.2.3 为工作表添加背景图案 153

6.3 制作统计图表 154

6.3.1 【图表】工具栏 154

6.3.2 创建图表 155

6.3.3 修改图表 158

6.3.4 趋势线 162

6.3.5 误差线 163

6.4 分类汇总 164

6.4.1 创建分类汇总 164

6.4.2 有关分类汇总的操作 165

6.5 数据透视表 168

6.5.1 创建数据透视表 168

6.5.2 调整数据透视表 170

第7章 图像处理 175

7.1.1 数字图像的获取 176

7.1 图像处理概述 176

7.1.2 数字图像的类型 177

7.1.3 图像的格式和术语 177

7.2 扫描仪的选购与图像扫描 180

7.2.1 扫描仪的原理、分类和性能指标 180

7.2.2 扫描仪的选购 182

7.2.3 扫描仪的安装与测试 186

7.2.4 图像扫描 189

7.3 数码相机的选购与图像输入 192

7.3.2 数码相机的选购原则 193

7.3.1 数码相机常用的术语 193

7.3.3 数码相机的选购 194

7.3.4 数码相机的安装 196

7.3.5 从数码相机导出图片 197

7.4 PhotoDraw 2000的图片处理方法 199

7.5 使用模板制作卡片 200

7.6 图片的编辑与修饰 203

7.6.1 图片的翻转与旋转 204

7.6.2 添加文本对象 205

7.6.3 图像的剪切和裁切 207

7.6.4 改变图像的轮廓 209

7.6.5 修整红眼 210

7.6.6 去除划痕和斑点 211

第8章 电子演示 213

8.1 概述 214

8.1.1 PowerPoint 2000中文版简介 214

8.1.2 PowerPoint 2000的窗口组成 214

8.1.3 PowerPoint 2000的视图方式 215

8.2 创建与编辑基本的演示文稿 218

8.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿 218

8.2.2 利用设计模板创建演示文稿 220

8.2.3 在大纲视图中编辑演示文稿 221

8.2.4 利用Word制作演示文稿大纲 222

8.3 编辑幻灯片 223

8.3.1 插入文本对象 224

8.3.2 改变文本对象的格式 225

8.3.3 插入图片 226

8.3.4 插入声音 227

8.3.5 插入电影剪辑 229

8.3.6 插入组织结构图 230

8.3.7 更改幻灯片配色方案 233

8.3.8 更改幻灯片背景和填充颜色 235

8.3.9 插入动作按钮 237

8.3.10 插入超级链接 238

8.3.11 编辑备注页 239

8.4 组织放映幻灯片 240

8.4.1 增加幻灯片的切换效果 240

8.4.2 为幻灯片中的对象设置动画效果 242

8.4.3 排练计时 244

8.4.4 设置自定义放映 245

8.4.5 放映演示文稿 246

8.5.1 用打包向导打包演示文稿 247

8.5 打包演示文稿 247

8.5.2 解压缩 248

8.6 打印输出演示文稿 249

第9章 制作出版物 251

9.1 使用模板和向导制作年历 252

9.1.1 Publisher 2000的启动界面 252

9.1.2 制作年历 252

9.1.3 打印年历 256

9.2.1 在Publisher 2000中编辑文字 257

9.2 编辑年历中的文字 257

9.2.2 在Word中编辑文字 258

9.3 制作年历中的公司徽标 259

9.4 在年历中添加背景 260

9.5 印制出版物 262

9.5.1 名片的打印 262

9.5.2 大型横幅的打印 263

9.5.3 分色打印 264

第10章 用OUTLOOK 2000收发电子邮件 267

10.1 设置电子邮件账号 268

10.2.1 创建和发送邮件 272

10.2 电子邮件基本操作 272

10.2.2 接收和阅读电子邮件 273

10.2.3 答复和转发邮件 275

10.2.4 保存和删除邮件 277

10.3 邮件的管理 279

10.3.1 邮件的排序 279

10.3.2 邮件的分组 280

10.3.3 筛选邮件 282

10.3.4 查找邮件 283

10.4.1 创建新联系人项目 285

10.4 创建、使用和管理联系人 285

10.4.2 删除联系人 288

10.4.3 使用【联系人】文件夹 288

第11章 管理任务和使用日历 291

11.1 创建任务 292

11.1.1 创建一次性任务 292

11.1.2 创建定期任务 295

11.2 分派与响应任务 295

11.2.1 分派任务 296

11.2.2 响应任务 297

11.2.3 发送任务状态报告 299

11.3.1 【日历】工作环境简介 300

11.3 使用日历 300

11.3.2 安排约会 301

11.3.3 安排会议 304

第12章 日记和便笺 309

12.1 使用日记 310

12.1.1 自动记录文档或联系人信息 310

12.1.2 手工记录文档或各种活动 311

12.1.3 管理【日记】 313

12.2.1 创建【便笺】 315

12.2 使用便笺 315

12.2.2 管理【便笺】 316

12.2.3 设置【便笺】视图 318

12.3 文件夹的管理 319

12.3.1 浏览文件夹 319

12.3.2 个人文件夹 320

12.3.3 【公用文件夹】与【邮箱】 321

12.3.4 文件夹基本操作 322

第13章 使用NetMeeting召开联机会议 325

13.1 设置NetMeeting 326

13.2.1 发送呼叫 331

13.2 呼叫 331

13.2.2 被别人呼叫 333

13.3.3 结束呼叫 333

13.3 创建快速拨号列表 333

13.4 主持或参加网上会议 334

13.4.1 主持会议 335

13.4.2 参加会议 336

13.5 与会者之间的交流 337

13.5.1 使用聊天 337

13.5.2 使用白板 339

13.5.3 发送和接收文件 341

13.5.4 使用音频并调整设置 343

13.5.5 与其他用户共享应用程序 344

13.6 远程桌面共享 347

13.6.1 设置远程桌面共享 347

13.6.2 远程访问计算机 349

第14章 办公局域网的应用 351

14.1 网络基础知识 352

14.1.1 两种不同的网络类型 352

14.1.2 常用网络拓扑结构 353

14.2 安装对等网络 355

14.2.1 安装硬件 355

14.2.2 安装软件 356

14.3 设置资源共享 362

14.3.1 安装共享服务 362

14.3.2 设置共享文件夹和驱动器 363

14.3.3 设置共享打印机 364

14.4 使用网络上的共享资源 364

14.4.1 使用其他用户的共享文件夹和驱动器 365

14.4.2 映射网络驱动器 366

14.4.3 安装使用网络打印机 367

14.5 使用直接电缆连接两台计算机 369

14.5.1 制作连接电缆 370

14.5.2 使用【直接电缆连接】连接两台计算机 372

第15章 打印与传真 375

15.1 打印机的分类与特征 376

15.2 选购打印机 377

15.3 安装打印机 378

15.4 更改打印机设置 381

15.5.1 查看待打印的文档 384

15.5.2 更改待打印文档的优先级 384

15.5 管理打印任务 384

15.5.3 取消文档打印 385

15.5.4 暂停或继续打印文档 386

15.5.5 重新开始打印文档 386

15.6 打印机的日常维护 386

15.6.1 喷墨打印机的日常维护 387

15.6.2 激光打印机的日常维护 388

15.7 传真机的特点与选购 388

15.7.2 传真机的选购技巧 389

15.7.1 传真机的特点与分类 389

15.8 收发传真 391

15.8.1 发送传真 392

15.8.2 接收传真 392

15.8.3 复印 392

15.9 传真机的日常维护 393

第16章 保存永久资料 395

16.1 办公永久资料的常见存储形式 396

16.2 刻录机的选购与安装 399

16.2.1 选购刻录机 399

16.2.2 常见的光盘刻录机及其性能参数 401

16.2.3 安装刻录机 403

16.3 刻录机盘片的结构 404

16.4 光盘的刻录 406

16.4.1 安装刻录程序 406

16.4.2 刻录光盘 408

第17章 计算机病毒的防治 413

17.1 计算机病毒简介 414

17.1.1 宏病毒 415

17.1.2 特洛伊木马病毒 417

17.1.3 E-mail附件病毒 418

17.2 计算机病毒的防治 422

17.3.1 金山毒霸简介 423

17.3 常用杀毒软件介绍 423

17.3.2 KV3000简介 424

17.3.3 瑞星杀毒软件 425

17.3.4 熊猫卫士6.0铂金版简介 426

17.3.5 瑞星杀毒软件RAV9.0简介 427

17.3.6 选择杀毒软件 428

17.4 使用杀毒软件杀毒 429

17.4.1 KV3000W实时病毒监测软件 429

17.4.2 金山毒霸 434

17.5 病毒发作后的处理 437