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第一篇 英文书信概要 1

第一章 引言 1

1．所谓书信 1

2．中文书信与英文书信 2

第二章 英文书信的种类 2

1．个人书信（Personal Letter）与团体书信（Corporate Letter） 3

2．社交书信（Social Letter）与业务书信（Business Letter） 3

3．商用书信（Commercial Letter）与公文（Official Letter） 4

4．正式的书信（Formal Letter）与日常书信（Informal Letter） 4

5．个别书信（Individual Letter）与一般书信（General Letter） 6

第三章 英文书信的写法与式样 6

1．打字与书写 6

2．书信用纸 7

3．书信的结构组织 7

4．英式书信与美式书信 8

第二篇 书信的写法 10

第一章 Heading（书端——寄信人的地址和日期） 11

第二章 Inside Address（收信人姓名和地址） 12

1．Inside Address的写法 12

2．Title（称谓） 13

3．奇特的姓名 15

4．不易分辨的姓名 16

第三章 Salutation（敬辞或尊称） 16

第四章 Body of the Letter（本文） 18

1．概论 18

2．书信文的七原则 19

3．Ending Clause（结句） 20

第五章 Complimantary Close（结辞或结尾？辞） 22

第六章 Signature（署名） 23

第七章 Postscript（附告或附记、再启、再者） 24

第八章 其他 25

第三篇 信封与明信片的写法 26

第一章 信封的写法 26

1．收信人姓名、地址的位置 26

2．信封上收信人姓名、地址的写法 27

3．Post Office Box No．（邮政信箱号码） 28

4．Care of（由………转交） 29

5．c/o Postmaster（托留置於邮局） 29

6．Postal Directions（对邮局之指示） 30

7．Notations to Recipients（对收件方面之指示） 30

8．关於地名及国名之注意事项 31

第二章 明信片的写法 33

第四篇 书信实际应用文 35

第一章 庆贺信与道谢信（Greetings,Congratulations and Acknowledgements） 35

1．耶诞节与新年贺卡 35

2．情人节与万圣节前夕 40

3．复活节祝词 42

4．生日贺片 43

5．谢祝贺生日 45

6．祝贺结婚的信 46

7．谢祝贺新婚 51

8．贺生产的书信 53

9．谢祝贺儿子诞生 55

10．祝贺金榜题名 56

11．谢祝贺金榜题名 58

12．祝贺毕业就业 60

13．谢祝贺毕业就职 61

14．祝高就 63

15．谢祝高就 66

16．祝当选 67

17．谢祝当选 69

18．祝痊愈 70

19．谢祝痊愈 73

20．祝乔迁 75

21．谢祝乔迁 77

第二章 通候函（Letter of Tidings） 79

22．道歉久无音信并报告近况 79

23．向朋友报告祝贺老师生日 81

24．自旅游地来信 83

24．从旅游地寄的风景明信片 86

第三章 海外通候信的实例（Actual Tidings from Overseas） 87

26．美国老友之来信（1） 87

27．美国老友之来信（2） 88

28．英国老友之来信（1） 90

29．英国老友之来信（2） 93

30．美国老友寄来的风景明信片 95

31．美国观光地区「免写」的风景明信片 96

第四章 通知信（Advices and Announcements） 98

32．报告安产 98

33．生产报喜信 98

34．报告痊愈 99

35．通知迁居 102

36．通知迁居 103

37．向杂志社通知住址变更 103

38．通知银行住址变更 105

39．海外旅行出发通知信 106

40．海外旅行出发通知信 108

41．外国朋友之覆信 109

42．通知笔友结婚的书信 111

43．结婚通知之正式卡 113

44．非正式的结婚通知信 114

45．向朋友哀告丧妻消息 117

46．讣闻（1） 118

47．讣闻（2） 119

48．死亡通知信 119

第五章 慰问信与回信（Inquiries,Sympathies and Acknowledgements） 121

49．慰问病友信 121

50．谢来信慰问病女 123

51．火灾慰问信 125

52．问候洪水灾患 127

53．谢问候洪水灾患 127

54．夏季问候信 129

55．冬季问候信 130

第六章 邀请信及回信（Invitations and Replies） 131

56．结婚正式邀请信 131

57．对正式邀请信的回信 134

58．结婚的非正式请柬 136

59．非正式邀请书信的回信 136

60．「赠物会」邀请信与出席通知 139

61．茶会请帖 141

62．邀请卡 142

63．邀请卡 143

64．邀请卡 144

65．非正式餐会邀请书 145

66．非正式餐会邀请信的回信 147

67．新居落成的邀请信 150

68．非正式迁居邀请的回信 152

69．欢送通知书 154

70．俱乐部开会通知 155

第七章 赠送礼物与谢赠礼物（Gifts and Acknowledgements） 158

71．致送将回国朋友的纪念品 158

72．欢送信与赠物的感谢信 160

73．将自种的芒果赠送外国朋友 161

74．谢赠送芒果 162

75．观光旅客寄给家眷的书信 163

第八章 慰唁与谢慰唁（Condolences,Sympathies and Acknowledgements） 165

76．吊友丧妻之慰唁信 165

77．谢慰唁 166

78．致友丧妻慰唁 167

79．谢慰唁 169

80．致美国朋友慰唁总统逝世 170

81．谢慰唁总统逝世 171

第九章 介绍信与推荐信（Letters of Introduction and Recommendation） 175

82．半正式的介绍信 177

83．以名片介绍时写给对方的通知信 177

84．非正式的介绍信 178

85．对介绍信收件人之通知信 179

86．介绍留学生的信 180

87．差遣儿子代领书籍的介绍书 183

88．差遣长子代理出席揭幕典礼的介绍信 184

89．介绍朋友的间接介绍信 185

90．厨师推荐信 187

91．管家推荐信 188

92．家庭教师的询问信 189

93．家庭教师推荐信 190

第十章 请求信、申请信及询问信（Letters of Request,Application,and Inquiry） 193

94．向饭店预订房间信 193

95．取销饭店订房信 195

96．留英奖学金询问信 196

97．加入网球会申请书 197

98．求职应徵信 199

99．拜托推介医院 201

100．询问拜访时间的信 202

101．对前信的回信 203

102．询问失物信 203

103．订购书籍 205

104．通知未收到订货的信 206

105．通知久未收到的订书已经收到 207

第十一章 情书（Love Letter） 208

106．女性寄给男性的情书 208

107．男性寄给女性的情书 209

108．出差中的丈夫对妻子的信 210

109．妻子给旅行中的丈夫的信 212

110．询问拜访时间是否适宜 213

第五篇 附录 215

第一章 各种文件 215

1．履历表（Personal History） 215

2．名片（Name-Cards） 219

3．收据（Receipts） 223

4．帐单（Bill;Accounts） 226

5．借据（I.O.U.） 227

6．本票（期票）（Promissory Note） 228

7．委任状（Power/Letter of Attorney） 230

8．契约书（Agreement;Contract） 232

第二章 广告文 235

第三章 演讲的要领 239

1．开会 239

2．司仪致词 239

3．演讲者对会众的称呼 241

4．邀请听众发问 242

5．闭会 243

第四章 国外电报 244

1．国外各地的电报费 244

2．国外电报的字数计算 244

3．专有名词的连结 246

4．最低收费字数 246

5．书信电报 246

6．国外电报 247

7．国外电报的姓名住址 247

8．国外电报姓名住址写法 247

9．英文电报本文的写法 248

10．电报的署名（Signature） 250

书信惯用句选粹 253