最新微机排版工具使用大全 2PDF电子书下载

引言 1

0.1为什么出版此书？ 1

0.2本书面向谁？ 1

0.3 2.0版新增内容 1

0.4本书内容 2

0.4.1第一部分 2

0.4.2第二部分 3

0.4.3第三部分 3

0.4.4附录和术语汇编 3

第一部分 使用Ventura排版工具排版 5

第一章 Ventura排版工具及桌面印刷技术的综述 5

1.1桌面印刷术：一种发展中的技术 5

1.1.1使用廉价设备 6

1.1.2使用高分辨率打印机 7

1.1.3使用不同的字体 7

1.1.4组合正文和图形 8

1.2桌面印刷术：传统印刷术与现代科技的结晶 9

1.2.1传统排版方法 9

1.2.2传统设计方法 10

1.2.3传统打印方法 10

1.2.4传统计算方法 10

1.3 Ventura桌面印刷系统 11

1.3.1使用Ventura排版工具和字处理软件 12

1.3.2使用Ventura图形 12

1.3.3创建最终版面 12

1.4 Ventura排版工具对排印过程的影响 13

1.4.1分派任务和职责 14

1.4.2了解排印步骤 14

1.4.3按期完成 17

1.5本章小结 17

第二章 配置Ventura排版工具 18

2.1确定使用哪种Ventura产品 18

2.1.1 Ventura各种版本间的兼容性 19

2.1.2在网络上使用兼容性 19

2.2选择其它的系统部件 19

2.2.1计算机 21

2.2.1.1操作系统和内存 22

2.2.1.2专业扩充版的内存需求 22

2.2.2监视器 23

2.2.3鼠标 25

2.2.4打印机及其联接 26

2.2.4.1加快打印速度 27

2.2.4.2设置打印机端口 27

2.2.5扫描仪 27

2.2.6图形软件 29

2.3本章小结 29

第三章 使用Ventura 31

3.1启动Ventura 31

3.1.1在DOS状态下启动Ventura 31

3.1.2在Windows中启动Ventura 31

3.2查看排版工具工作窗口 32

3.2.1使用鼠标器 34

3.2.2无鼠标器操作 36

3.2.3使用选单和命令 38

3.2.4使用对话盒 41

3.3控制显示方式 44

3.3.1放大显示和缩小显示 44

3.3.2使用翻卷杆 46

3.3.3选择缺省显示形式 47

3.3.3.1显示和隐藏边框 48

3.3.3.2显示和隐藏标尺 48

3.3.3.3显示和隐藏栏线 49

3.3.3.4设置标尺 49

3.3.3.5设定选择 50

3.3.4保存专用缺省设置 51

3.4了解Ventura文件 53

3.4.1装入章节、版式及源文件 57

3.4.1.1开始一个新的章节文件 60

3.4.1.2使用一个样本版式文件 60

3.4.2为章节文件命名一个版式文件 62

3.4.2.1设定版面尺寸、边空及栏目 63

3.4.2.2在版面上设定标尺和背景模式 64

3.4.3.使用排版功能 65

3.4.3.1使用框格为正文和图形留空 67

3.4.3.2安放正文和图形 69

3.4.3.3选择、改变和移动正文、段落、图形及框格 70

3.4.4保存和复制文件 74

3.4.5在排版过程中备份文件 77

3.5项目组织 77

3.5.1为新项目创建目录 77

3.5.2项目复制和归档 80

3.5.3删除文件和目录 83

3.5.4了解Ventura最大值和最小值 83

3.6本章小结 85

第四章 装入、录入和生成正文 86

41在Ventura中录入和编辑正文 87

4.1.1用Ventura创建新的文本文件 91

4.1.1.1在空版上录入正文 91

4.1.1.2在空框中录入正文 93

4.1.1.3在文档文件中增加正文 94

4.1.2编辑正文 94

4.1.2.1使用剪裁板校正正文 96

4.1.2.2在生成标记中录入和编辑正文 98

4.1.2.3录入和编辑脚注 99

4.2装入正文源文件 101

4.2.1用Load Text／Picture命令装入文件 101

4.2.1.1删除正文文件 104

4.2.1.2将文档转换成不同的文件格式 106

4.2.2输入格式正文 107

4.2.2.1段落格式 108

4.2.2.2字符属性 109

4.2.2.3特殊符号 111

4.2.2.4插图锚标、脚注、注文和索引条目 115

4.2.2.5在正文中插入分式 116

4.2.3输入无格式正文 118

4.2.3.1 ASCII文件 119

4.2.3.2电子表格和数据库 119

4.2.3.3通信文本 121

4.3创建目录、索引和脚注 121

4.3.1制作目录 121

4.3.2设立索引 123

4.3.3生成索引 125

4.3.4建立脚注 129

4.4设定自动编号 130

4.5本章小结 136

第五章 正文、表格和清单排版 137

5.1版式文件在排版中的作用 137

5.2设置段落格式 145

5.2.1字模命令 145

5.2.1.1字体 146

5.2.1.2字号 147

5.2.1.3字型 147

5.2.1.4色彩 147

5.2.1.5上划线、勾销线和下划线 147

5.2.2对齐命令 148

5.2.2.1横向对齐 148

5.2.2.2纵向撑满 149

5.2.2.3正文旋转 150

5.2.2.4连字符 151

5.2.2.5连续连字符 152

5.2.2.6总体宽度 152

5.2.2.7首行，缩／顶格宽度及缩／顶格高度 152

5.2.2.8相对缩格 153

5.2.3间距命令 154

5.2.3.1上、下、行间及段间 154

5.2.3.2多栏正文均匀对齐 155

5.2.3.3计算段间空白行数 157

5.2.3.4上方增加空白 158

5.2.3.5左边增加空白、右边增加空白及插入空白设置 158

5.2.4分断命令 158

5.2.4.1版面分断、栏分断和行分断 159

5.2.4.2下一个Y位置 160

5.2.4.3允许内部分断和上下段不分断 160

5.2.5制表符设置命令 161

5.2.5.1制表数目 163

5.2.5.2制表符类型（Tab Type） 163

5.2.5.3制表位置（Tab Location） 164

5.2.5.4制表符显示作：导引字符、导引符间距及自动导引符 165

5.2.6特殊效果命令 166

5.2.6.1首字符大写，命令及首字符所占间隔 166

5.2.6.2黑点，黑点显示选择，黑点字符及黑点后缩排 167

5.2.7属性取消命令 168

5.2.8段落排版命令 169

5.2.8.1自动字符对紧排 170

5.2.8.2疏排 171

5.2.8.3统调 171

5.2.8.4最小、正常和最大间隔宽度 172

5.2.9嵌线命令 172

5.2.9.1宽度 173

5.2.9.2高度，嵌线上、下间隔 174

5.2.9.3色彩…图案及虚线 174

5.2.10设定颜色命令 176

5.2.10.1屏幕显示和色号 177

5.2.10.2颜色设置与色名 177

5.2.10.3专用颜色 178

5.2.10.4设置段落格式小结 179

5.3给段落附加标记 179

5.3.1选择一个段落 179

5.3.2选择两个以上的段落 179

5.3.3为标记设置功能键 180

5.3.4标记正文文件 180

5.4管理版式文件中的标记 181

5.4.1增加标记 182

5.4.2删除标记 183

5.4.3标记换名 184

5.4.4产生一个版式文件打印输出 184

5.5段内片语排版 185

5.5.1改变选定片语字体 186

5.5.2上、下线及勾销线正文 186

5.5.3改变选定正文的大小写 187

5.5.4正文移动及字符紧排 187

5.6本章小节 187

第六章 制作和输入图形 189

6.1用Ventura工具绘制图形 189

6.1.1用画线工具绘图 192

6.1.1.1改变直线的长度和位置 193

6.1.1.2改变直线的外观 193

6.1.1.2.1线宽 194

6.1.1.2.2颜色 195

6.1.1.2.3线端 196

6.1.1.2.4专用线缺省值 196

6.1.1.3用线绘制形状 196

6.1.2用二维工具绘图 197

6.1.2.1画长方形及圆角长方形 197

6.1.2.2画圆及椭圆 198

6.1.2.3填充二维形状 200

6.2在Ventura中使用绘制图形 201

6.2.1建立一个图形控制框 201

6.2.1.1用版面作图形控制框 201

6.2.1.2加入图形控制框 202

6.2.2.选择待修改图形 204

6.2.3在Ventura中剪切、复制、粘接所画图形 204

6.2.4层叠图形 205

6.2.5用网格、标尺定位及设定尺寸 208

6.2.6放置图形 209

6.2.7使用字框 211

6.2.7.1给插图制作旁注 213

6.2.7.2用字框布局 213

6.3输入图形文件 215

6.3.1 Ventura输入图形类型 215

6.3.1.1面向对象的图形 216

6.3.1.2 PostScript封装格式（EPS） 217

6.3.1.3位映像图形 218

6.3.1.4扫描图像 219

6.3.2 Load Text/ Picture命令 221

6.3.3输入图形的其它方法 224

6.3.3.1用实用程序转换 224

6.3.3.2 Windows剪裁板 225

6.4加工输入图形 225

6.4.1改变图像设置 226

6.4.2输入图形的尺寸及比例尺设定 226

6.4.3裁切输入图形 228

6.4.4放置与减小输入图形 230

6.5本章小节 230

第七章 整版编排 231

7.1开始新的一章 231

7.2给基准版面输入版面布局规格 234

7.2.1设置版面方向 235

7.2.2设定纸型 236

7.2.3建立专用版面尺寸 237

7.2.4设置版面和栏边界 240

7.2.5制作双面出版物 241

7.2.6决定每章最大页号 243

7.2.7设置目标打印机 243

7.3指定版面元素 244

7.3.1制作版而 246

7.3.1.1设置栏线 246

7.3.1.2平衡各栏正文 249

7.3.1.3用孤、寡行控制段落分断处 249

7.3.2紧排 250

7.3.3在版面上放置页眉和页脚 251

7.3.4自动设定章、页号 253

7.3.5放置图形 254

7.3.5.1给版面增加图形成份 254

7.3.5.2图形周围正文绕接 256

7.3.5.3处理图表图注 256

7.3.5.4将插图与正文参考点联系起来 258

7.3.6取消版面版式 260

7.3.6.1设置框内栏及边界 26

7.3.6.2插入和删除版面 261

7.3.6.3隐去版面元素 262

7.3.6.4设置专用页眉和页脚 263

7.4开发高效方法 264

7.4.1从空白版面开始 264

7.4.2改变版面显示方式 267

7.4.3翻页 268

7.4.4用非打印标线 269

7.4.5使用栏咬合和线咬合 269

7.4.6利用标尺来设置版面元素 271

7.4.6.1选择度量单位 271

7.4.6.2改变零点 271

7.4.7统版 272

7.5用剪裁板来重新放置正文图形 274

7.5.1用指示符工具选择框 274

7.5.2正文工具选择正文 275

7.5.3取消上一次存盘以来所作全部修改 275

7.5.4使用Cut、 Copy、 Paste及退格键 276

7.5.5.用Paste命令找回版面元素 276

7.5.6层叠图形 277

7.6本章小节 278

第八章 打印 279

8.1了解和选择打印机字模 279

8.1.1了解两类字模 279

8.1.2判定所连打印机详情 280

8.1.2.1选择高、低分辨率 282

8.1.2.2使用内设字模 283

8.1.2.3使用可下装字模 285

8.2使用命令来影响打印效果 285

8.2.1使用SET PRINTER INFO对话盒 285

8.2.1.1选择输出打印机 286

8.2.1.2选择输出目的地 286

8.2.1.3选择打印机宽度表 287

8.2.2使用PAGELAYOUT对话盒 288

8.2.3打印一章 288

8.2.3.1 PRINT INFORMATION对话盒 289

8.2.3.2排错提示 293

8.2.4打印超大版面各部分 295

8.3将一个项目移至另一系统打印 296

8.3.1生成打印文件 297

8.3.2用Multi—Chapter命令拷贝文件 301

8.3.3执行多章节操作 302

8.4增加新的打印机和字模 303

8.4.1增加新打印机 303

8.4.2把字模拷贝至硬盘 303

8.4.3给打印机装软字模 305

8.5本章小节 308

第二部分 设计和排印不同类型的出版物 310

第九章 排版 310

9.1了解字模 310

9.1.1字体 310

9.1.2字号 312

9.1.3字型 314

9.2改变缺省字模 315

9.3使用打印机字模 315

9.3.1内装打印机字模 316

9.3.2硬字模 316

9.3.3可下装字模 317

9.4使屏幕字模与打印机字模相匹配 318

9.4.1增加屏幕字模 318

9.4.2删除屏幕字模 320

9.5设计规格的制订 321

9.5.1选择自动或强制调整行距 323

9.5.2字体混排 325

9.6排紧首页标题和大标题 326

9.6.1用标记设定自动紧排 326

9.6.2人工紧排 328

9.7图注的处理 329

9.8在确定的篇幅中统版 329

9.8.1选择版面核算方法 330

9.8.2由一个磁盘文件估算版数 330

9.8.3估计所需字符数 330

9.8.4利用排版参考书 331

9.8.5虚拟排版：方法之一 331

9.8.6 虚拟排版：方法之二 331

9.9改变排版规格 332

9.9.1调整栏宽 332

9.9.2调整行空 332

9.9.3调整连字和撑满 333

9.9.4控制字距和疏排量 333

9.10本章小结 336

第十章 专业扩充版的使用 337

10.1设备需求 337

10.2连字 337

10.2.1连字符连接方法的选择 338

10.2.2查找单词和编辑词典 338

10.2.3改变连字的控制 339

10.2.4清除内存储器 340

10.3交叉引用功能 340

10.3.1插入当前页号或章号 341

10.3.2标出引用位置 341

10.3.3建立变量 342

10.3.4建立交叉引用 343

10.3.5编辑交叉引用 344

10.4表格功能 344

10.4.1表格的插入和建立 345

10.4.2编辑表格 347

10.4.2.1移动和复制行和列 347

10.4.2.2增加行和列 348

10.4.2.3改变列宽 348

10.4.2.4增加属性并作其它修改 349

10.4.2.5专用嵌线的标记 349

10.4.26表元标记 350

10.4.2.7修改全表 350

10.4.3将源正文作表格输入 350

10.5纵向撑满 352

10.5.1设定全章纵向撑满 353

10.5.2取代选定框格的纵向撑满 354

10.5.3用标记设置纵向撑满 354

10.6正文中的公式 355

10.6.1公式的建立 356

10.6.2公式编号 357

10.6.3公式格式化 358

10.6.4学习规则 359

10.7本章小结 362

第十一章 作为设计工具的Ventura排版工具 363

11.1建立备选设计方案 363

11.1.1版面元素的确定 364

11.1.2用章节文件建立样板 366

11.1.3利用样板的好处 367

11.1.3.1省去重复设定步骤 367

11.1.3.2推动提前思考并将设计具体化 368

11.1.3.3强化一致性和简化版面编排 368

11.1.4定义基本出版标准 368

11.1.5确定版面布局 368

11.1.6建立宽度表 371

11.1.7选择度量单位和显示标尺 371

11.1.8建立版式文件 372

11.1.9建立基准版面网格 373

11.1.10确定通用正文和图形元素 375

11.1.11在个别版面上增加标准元素 376

11.1.12用剪裁板版面存放章节文件的图形标准 376

11.1.13确定所需样板数 377

11.1.14增加使用样板的指示 378

11.2建立其它软件的规格 378

11.3走出Ventura之后 378

11.4本章小结 381

第三部分 利用Ventura排版工具制作出版物的实例 383

第十二章 制作报告、书籍和手册 383

12.1设计原则 383

12.2排印提示 388

12.3实例 390

12.3.1例12.1：带栏线的单栏图书 390

12.3.1.1带栏线单栏图书的设计原则 390

12.3.1.2带栏线单栏图书的样板 391

12.3.1.3带栏线单栏图书的版式文件标记 392

12.3.1.4带栏线单栏图书的排印步骤 393

12.3.2例12.2：图形在边空中的单栏年度报告 393

12.3.2.1图形在边空中的单栏年度报告设计原则 393

12.3.2.2图形在边空中的单栏年度报告样板 394

12.3.2.3边空中带插图的单栏年度报告的版式文件标记 395

12.3.2.4边空中带插图的单栏年度报告排印步骤 395

12.3.3例12.3：小标题与正文并列的单栏期刊 396

12.3.3.1小标题与正文并列的单栏期刊设计原则 397

12.3.3.2小标题与正文并列的单栏期刊排印决窍 397

12.3.3.3副标题与正文并列的单栏期刊样板 398

12.3.3.4副标题与正文并列的单栏期刊版式文件标记 399

12.3.3.5副标题与正文并列的单栏期刊排印步骤 400

12.3.4例12.4：带图形页眉的单栏报告 401

12.3.4.1带页眉的单栏报告设计原则 402

12.3.4.2带图形页眉的单栏报告样板 402

12.3.4.3带图形页眉的单栏报告的版式文件标记 403

12.3.4.4带图形页眉的单栏报告排印步骤 403

12.3.4.5准备复印带图形页眉的单栏报告 404

12.3.5例12.5：带专栏线的双栏报告 404

12.3.5.1带专用标线的双栏报告的版式文件标记 405

12.3.5.2带专栏线的双栏报告排印步骤 405

12.3.6例12.6手册的节封面页 406

12.3.6.1手册封面页的排印决窍 406

12.3.6.2手册节封面页的排印步骤 408

12.3.6.3 准备复制手册节封面页 408

12.4本章小结 408

第十三章 设计和排印简讯、杂志和报纸 409

13.1设计原则 409

13.2排印提示 412

13.3实例 418

13.3.1例13.1：对栏分断严格规定的16页简讯 418

13.3.1.1 16页简讯的设计原则 419

13.3.1.2 16页简报的制作提示 420

13.3.1.3 16页简讯的样板 420

13.3.1.4 16页简报的版式文件标记 421

13.3.1.5 16页简讯的制作步骤 421

13.3.2例13.2制作双色排印的4页简讯 422

13.3.2.1 4页双色简讯排印提示 422

13.3.2.2 4页双色简讯的样板 423

13.3.2.3 4页双色简报的版式文件标记 423

13.3.2.4四页双色简讯的排印步骤 425

13.3.3例13.3包含三个变型网格的24页简讯 426

13.3.3.1样板 427

13.3.3.2版式文件标记 428

13.3.3.3排印步骤 429

13.3.4例13.4小报式双色简讯 431

13.3.4.1小报式双色简讯的设计原则 431

13.3.4.2小报式双色简讯的样板 432

13.3.4.3小报式双色简讯的版式文件标记 432

13.3.4.4小报式双色简讯的排印步骤 433

13.3.5例13.5稿源众多的96页杂志 434

13.3.5.1 96页杂志的排印提示 434

13.3.5.296页杂志的样板 434

13.3.5.3 96页杂志的版式文件标记 434

13.3.5.4 96页杂志的排印步骤 435

13.3.6例13.6包含有摘录引用语和补白的12页简讯 436

13.3.6.1含有摘录引用语和补白的12页简讯的样板 437

13.3.6.2包含有摘录引用语和补白的12页简讯的版式文件标记 437

13.3.6.3包含摘录引用语和补白的12页简讯的排印步骤 438

13.4本章小节 439

第十四章 制作投影透明胶片、幻灯片和新闻通报 440

14.1设计原则 440

14.2排印提示 444

14.3例子 445

14.3.1例14.1：视图 445

14.3.1.1由样例章节文件制作视图的排印步骤 446

14.3.2例14.2：流程图 448

14.3.2.1流程图排印提示 449

14.3.2.2流程图的排印步骤 449

14.3.3例14.3：系列条形图 450

14.3.3.1系列条形图的设计原则 451

14.3.3.2系列条形图的排印提示 451

14.3.3.3系列条形图排印步骤 452

14.3.4组织机构图 453

14.3.4.1组织机构图排印步骤 454

14.4本章小节 455

第十五章 制作小册子、传单和广告 456

15.1设计原则 457

15.2排印提示 458

15.3例子 459

15.3.1例15.1：三折小册子 459

15.3.1.1三折小册子的样板 460

15.3.1.2三折小册子的版式文件标记 460

15.3.1.3三折小册的排印决窍 461

15.3.1.4三折小册子排印步骤 462

15.3.2例15.2：大号版式的学术活动小册子 463

15.3.2.1大号版式小册子的样板 463

15.3.2.2大号版式小册子版式文件标记 463

15.3.2.3大号版式小册子的排印决窍 465

15.3.2.4大号版式小册子的排印步骤 465

15.3.3例15.3：含10个标记的对折节目单 467

15.3.3.1两折节目单的样板 468

15.3.3.2对折节目单的版式文件标记 469

15.3.3.3四折说明书的排印步骤 470

15.3.4例15.4：醒目广告设计 471

15.3.4.1醒目广告设计的排印决窍 472

15.3.4.2为一系列不同厂告批量印刷作准备 475

15.4本章小节 476

第十六章 表格 477

16.1设计原则 477

16.2排印决窍 478

16.3实例 479

16.3.1例16.1：用制表导引作线的表格 479

16.3.1.1样板 479

16.3.1.2版式文件标记 480

16.3.1.3排印步骤 482

16.3.2例16.2：标记中使用字框和嵌线的表格 483

16.3.21样板 483

16.3.2.2版式文件标记 483

16.3.2.3排印步骤 484

16.3.3例16.3：双框组成的表格 486

16.3.3.1版式文件标记 487

16.3.3.2排印步骤 487

16.4第三部分小结 489

附录 490

附录A硬件和软件销售商 490

附录B术语汇编 498