办公软件三合一应用教程PDF电子书下载

第1篇 中文Word97的使用 3

第1章 中文Word97入门 3

1．1 启动中文Word97 3

1．2 中文Word97窗口简介 4

1．3 创建简单的文档 6

1．4 保存文档 8

1．4．1 保存文档的副本 8

1．4．2 保存为其他格式的文档 9

1．4．3 文档的保护 9

1．5 打开文档 10

1．5．1 打开由其他软件所创建的文件 11

1．5．2 打开最近使用过的文档 11

1．5．3 多文档窗口编辑技巧 13

1．6 关闭文档 13

1．7 新建文档 14

1．7．1 基于模板创建文档 14

1．7．2 基于向导创建文档 16

1．8 退出中文Word97 20

1．9 本章小结 20

1．10 习题 20

第2章 文档编辑 22

2．1 插入文本 22

2．1．1 在文档中移动 22

2．1．2 插入新的文本 23

2．1．3 改写文本 24

2．1．4 插入特殊符号 25

2．1．5 插入日期和时间 26

2．1．6 插入另一个文档 27

2．2 选定和删除文本 28

2．2．1 选定文本 28

2．2．2 删除文本 30

2．3 撤消、恢复和重复 31

2．4 复制和移动文本 32

2．4．1 复制文本 32

2．4．2 移动文本 33

2．5 查找和替换文本 34

2．5．1 查找文本 34

2．5．2 高级查找 35

2．5．3 替换文本 37

2．5．4 替换有格式的文本 38

2．6 本章小结 39

2．7 习题 39

第3章 Word的排版功能 40

3．1 字符格式的设置 40

3．1．1 设置字体 40

3．1．2 设置字号 41

3．1．3 设置字形 42

3．1．4 字符修饰 42

3．1．5 使用“字体”对话框排版字符 44

3．1．6 设置其他字符格式 45

3．1．7 格式的复制与清除 49

3．2 段落格式的设置 50

3．2．1 段落的对齐方式 50

3．2．2 段落缩进 51

3．2．3 设置段间距 54

3．2．4 设置行距 54

3．2．5 段落的其他排版 56

3．2．6 设置制表位 56

3．2．7 给段落添加边框和底纹 59

3．3 使用样式 60

3．3．1 创建样式 61

3．3．2 应用样式 62

3．3．3 修改样式 63

3．4 本章小结 65

3．5 习题 66

第4章 高级排版技巧 68

4．1 首字下沉 68

4．2 分栏排版 69

4．2．1 设置分栏 69

4．2．2 取消分栏排版 70

4．2．3 修改分栏 71

4．2．4 建立等长栏 71

4．3 插入艺术字 71

4．4 项目符号和段落编号 73

4．4．1 自动创建编号或项目符号 74

4．4．2 对已输入的段落添加项目符号 74

4．4．3 对已输入的段落添加编号 75

4．4．4 给项目符号或编号列表添加项目 77

4．4．5 取消项目符号或编号 77

4．5 脚注和尾注 77

4．5．1 插入脚注或尾注 78

4．5．2 编辑注释 79

4．5．3 定制脚注或尾注 80

4．6 邮件合并 80

4．7 本章小结 84

4．8 习题 84

第5章 高级编辑技巧 85

5．1 拼写或语法检查 85

5．1．1 自动拼写和语法检查 85

5．1．2 人工启动拼写和语法检查 86

5．2 使用英汉/汉英双向词典 88

5．3 字数统计 88

5．4 自动更正 89

5．4．1 设置自动更正功能 89

5．4．2 创建新的词条 90

5．4．3 将长文本创建为新的词条 90

5．4．4 删除自动更正词条 90

5．5 自动图文集 90

5．5．1 创建自动图文集词条 91

5．5．2 插入自动图文集词条 91

5．6 使用书签 93

5．7 使用批注 93

5．8 修订文档 95

5．8．1 设置修订标记 95

5．8．2 使用修订标记 96

5．8．3 合并修订文档 97

5．8．4 复审修订 97

5．9 本章小结 98

5．10 习题 98

第6章 Word的图形功能 100

6．1 插入图片 100

6．1．1 插入剪贴画 100

6．1．2 插入图形文件 101

6．1．3 设置图片格式 102

6．1．4 图文混排 105

6．2 绘制图形 107

6．2．1 绘制基本图形 107

6．2．2 绘制各种形状 107

6．2．3 在图形中添加文字 108

6．2．4 修饰图形 109

6．2．5 图形的叠放次序 111

6．2．6 多个图形的组合 111

6．2．7 旋转或翻转图形对象 112

6．3 使用文本框 113

6．3．1 绘制文本框 113

6．3．2 在文本框之间创建链接 113

6．4 本章小结 114

6．5 习题 115

第7章 制作表格 116

7．1 创建表格 116

7．1．1 创建空表格 116

7．1．2 画表格 118

7．1．3 在表格中移动 119

7．1．4 向单元格中输入文本 119

7．1．5 将文字转换成表格 119

7．2 表格的修改 121

7．2．1 在表格中选定 121

7．2．2 插入或删除行 121

7．2．3 插入或删除列 122

7．2．4 插入或删除单元格 123

7．2．5 合并和拆分单元格 125

7．2．6 拆分表格 127

7．3 排版表格 127

7．3．1 调整列宽 128

7．3．2 调整行高 129

7．3．3 设置表格的位置 131

7．3．4 表格自动套用格式 131

7．3．5 给表格添加边框和底纹 132

7．3．6 自动重复表格标题 134

7．4 创建一个工资表 134

7．5 本章小结 136

7．6 习题 136

第8章 文档打印 138

8．1 设置纸张大小 138

8．2 设置页边距 138

8．2．1 精确设置页边距 139

8．2．2 使用鼠标调整页边距 140

8．3 插入分页符 140

8．4 插入页码 141

8．4．1 设置页码的格式 142

8．4．2 修饰页码 143

8．5 页眉和页脚 143

8．5．1 进入页眉区或页脚区 143

8．5．2 创建页眉或页脚 144

8．5．3 为奇偶数设置不同的页眉或页脚 145

8．5．4 调整页眉区或页脚区的垂直位置 146

8．6 文档分节 146

8．6．1 插入分节符 147

8．6．2 删除分节符 148

8．7 打印预览 148

8．8 打印文档 150

8．8．1 设置打印范围 151

8．8．2 设置打印份数 151

8．8．3 双面打印 151

8．8．4 设置打印内容 151

8．9 本章小结 151

8．10 习题 152

第2篇 中文Excel97的使用 155

第9章 中文Excel97入门 155

9．1 启动中文Excel97 155

9．2 中文Excel97窗口简介 155

9．2．1 工作簿窗口 157

9．2．2 工具栏的使用 158

9．3 Excel的基本概念 161

9．4 退出中文Excel97 162

9．5 本章小结 162

9．6 习题 163

第10章 Excel的基本操作 164

10．1 创建简单的工作簿 164

10．1．1 输入数据 164

10．1．2 求出每月的销售额 166

10．2 创建工作簿 168

10．2．1 创建空的工作簿 168

10．2．2 根据模板创建工作簿 168

10．3 保存工作簿 169

10．4 打开工作簿 170

10．5 在打开的工作簿之间切换 170

10．6 关闭工作簿 171

10．7 处理工作簿中的工作表 172

10．7．1 切换工作表 172

10．7．2 选定多个工作表 172

10．7．3 插入工作表 173

10．7．4 移动或复制工作表 174

10．7．5 删除工作表 175

lO．7．6 重命名工作表 175

10．8 调整Excel的显示 176

10．8．1 设置工作表的显示比例 176

10．8．2 同时显示多个工作表 176

10．8．3 同时显示工作表的不同部分 177

10．8．4 冻结行和列标题 178

10．9 本章小结 178

10．10 习题 179

第11章 创建和编辑工作表 180

11．1 数据类型 180

11．1．1 文字 180

11．1．2 数字 181

11．1．3 日期和时间 181

11．1．4 公式 182

11．2 在工作表中移动 182

11．3 选定单元格或区域 183

11．4 快速输入数据 185

11．4．1 输入相同的数据 185

11．4．2 使用记忆式键入法 185

11．4．3 序列填充类型 186

11．4．4 建立自定义填充序列 186

11．4．5 输入序列 187

11．5 编辑单元格数据 189

11．5．1 在单元格中编辑内容 189

11．5．2 在编辑栏中编辑内容 189

11．6 移动或复制单元格数据 190

11．6．1 移动单元格数据 190

11．6．2 复制单元格数据 190

11．6．3 以插入方式移动或复制 191

11．6．4 复制单元格中的特定内容 191

11．6．5 粘贴时重新计算 192

11．7 清除单元格 192

11．8 插入行、列或单元格 193

11．9 删除行、列或单元格 195

11．10 本章小结 195

11．11 习题 196

第12章 公式与函数的使用 197

12．1 创建公式 197

12．1．1 输入公式 197

12．1．2 使用运算符 199

12．1．3 编辑公式 200

12．2 单元格引用 200

12．2．1 单元格的引用名 201

12．2．2 相对引用 201

12．2．3 绝对引用 202

12．2．4 混合引用 204

12．2．5 三维引用 204

12．3 自动求和与快速计算 204

12．3．1 自动求和 204

12．3．2 快速计算 206

12．4 使用函数进行复杂计算 207

12．4．1 常用函数的说明 207

12．4．2 使用公式选项板输入函数 207

12．4．3 直接输入函数 210

12．4．4 编辑函数 210

12．5 用名字简化公式中的单元格引用 210

12．5．1 命名单元格区域 210

12．5．2 根据行列标题创建名字 211

12．5．3 在公式、函数中使用命名区域 212

12．6 本章小结 213

12．7 习题 213

第13章 工作表的排版与打印 214

13．1 自动套用格式 214

13．2 字符格式化 215

13．2．1 使用“格式”工具栏设置字符格式 215

13．2．2 使用菜单命令设置字符格式 217

13．3 设置数字格式 217

13．3．1 数值的格式 217

13．3．2 货币样式 218

13．3．3 日期和时间格式 219

13．4 对齐与缩进 220

13．4．1 使用“格式”工具栏设置对齐方式 220

13．4．2 使用格式命令设置对齐方式 220

13．5 添加边框和底纹 222

13．5．1 添加边框 222

13．5．2 添加底纹 223

13．6 改变列宽和行高 224

13．6．1 使用鼠标改变列宽和行高 224

13．6．2 使用菜单命令改变列宽和行高 224

13．6．3 隐藏行或列 225

13．7 条件格式化表格 225

13．8 打印工作表 227

13．8．1 页面设置 227

13．8．2 插入分页符 230

13．8．3 打印预览 231

13．8．4 打印 232

13．9 本章小结 233

13．10 习题 234

第14章 使用图表 235

14．1 建立图表 235

14．1．1 使用快捷键建立一个图表工作表 235

14．1．2 使用向导建立图表 236

14．2 编辑图表 238

14．2．1 选定图表项 238

14．2．2 增减和修改图表数据 240

14．2．3 图表的移动和缩放 242

14．2．4 更改图表类型 242

14．2．5 添加网格线 243

14．3 修饰图表 244

14．3．1 设置图表的标题格式 244

14．3．2 设置坐标轴格式 245

14．3．3 设置绘图区或图表区的格式 246

14．4 本章小结 248

14．5 习题 248

第15章 数据清单的管理 249

15．1 建立数据清单 249

15．2 使用记录单 249

15．2．1 使用记录单查找记录 250

15．2．2 编辑记录 250

15．3 数据清单的排序 251

15．3．1 用排序工具排序 251

15．3．2 用菜单命令排序 252

15．3．3 恢复排序 253

15．4 筛选数据 253

15．4．1 使用自动筛选 253

15．4．2 使用高级筛选 256

15．5 分类汇总 259

15．5．1 建立分类汇总 259

15．5．2 删除分类汇总 261

15．5．3 分级显示符号 261

15．6 本章小结 262

15．7 习题 262

第3篇 中文PowerPoint97的使用 265

第16章 中文PowerPoint97入门 265

16．1 启动中文PowerPoint97 265

16．2 中文PowerPoint97窗口简介 266

16．3 创建第一份演示文稿 268

16．3．1 根据“内容提示向导”创建演示文稿 268

16．3．2 根据设计模板创建演示文稿 271

16．4 保存演示文稿 273

16．5 打开演示文稿 273

16．6 关闭演示文稿 274

16．7 打印演示文稿 274

16．7．1 页面设置 275

16．7．2 打印 275

16．8 退出中文PowerPoint97 276

16．9 本章小结 276

16．10 习题 277

第17章 处理演示文稿的文字 278

17．1 在幻灯片视图下处理文字 278

17．1．1 输入文字 278

17．1．2 新增幻灯片 280

17．1．3 更改幻灯片版式 281

17．1．4 编辑幻灯片的文字 282

17．1．5 选定文本 282

17．1．6 移动文本 283

17．1．7 复制文本 284

17．1．8 查找和替换 284

17．2 在大纲视图下处理文字 285

17．2．1 “大纲”工具栏 285

17．2．2 在大纲视图下创建演示文稿 286

17．2．3 在大纲视图下组织演示文稿 287

17．3 本章小结 289

17．4 习题 289

第18章 处理幻灯片 290

18．1 PowerPoint的视图 290

18．1．1 幻灯片视图 290

18．1．2 大纲视图 291

18．1．3 幻灯片浏览视图 291

18．1．4 备注页视图 292

18．1．5 幻灯片放映视图 293

18．1．6 黑白视图 293

18．2 切换幻灯片 294

18．3 管理幻灯片 294

18．3．1 选定幻灯片 294

18．3．2 删除幻灯片 295

18．3．3 移动或复制幻灯片 295

18．4 本章小结 297

18．5 习题 297

第19章 美化幻灯片 298

19．1 设置字符格式 298

19．1．1 使用“格式”工具栏设置字符格式 298

19．1．2 使用菜单命令设置字符格式 299

19．1．3 设置字符的颜色 300

19．1．4 设置其他字符格式 301

19．2 设置段落格式 303

19．2．1 改变段落的对齐方式 303

19．2．2 改变行距和段间距 303

19．2．3 设置分行方式 304

19．2．4 使用项目符号 305

19．3 更换演示文稿的模板 307

19．4 更改幻灯片背景 309

19．4．1 设置幻灯片背景颜色 309

19．4．2 设置幻灯片背景填充效果 310

19．5 使用配色方案 311

19．5．1 应用一种标准的配色方案 312

19．5．2 自定义配色方案 312

19．6 使用母版 313

19．6．1 幻灯片母版 313

19．6．2 使用标题母版 316

19．6．3 使用讲义母版 317

19．6．4 备注母版 318

19．7 添加页眉和页脚 319

19．7．1 设置幻灯片的页眉和页脚 319

19．7．2 设置备注和讲义的页眉和页脚 320

19．8 本章小结 320

19．9 习题 321

第20章 插入各种对象 322

20．1 在幻灯片中插入剪贴画 322

20．1．1 新增一个包含剪贴画版式的幻灯片 322

20．1．2 在已有的幻灯片中插入剪贴画 324

20．1．3 改变剪贴画的大小和位置 324

20．1．4 为剪贴画重新着色 324

20．2 插入外来文件 325

20．3 插入Word表格 326

20．4 插入图表 327

20．5 插入组织结构图 330

20．5．1 编辑组织结构图 331

20．5．2 美化组织结构图 333

20．6 在幻灯片中添加声音、音乐和影片 335

20．6．1 在幻灯片中插入CD乐曲 335

20．6．2 在幻灯片中插入音乐或声音 336

20．6．3 在幻灯片中插入影片 336

20．7 本章小结 337

20．8 习题 337

第21章 设计和放映演示文稿 338

21．1 创建幻灯片的动画效果 338

21．1．1 幻灯片切换的设计 338

21．1．2 幻灯片内对象的动画设计 339

21．2 设置自定义放映 341

21．3 在幻灯片上加入动作按钮 342

21．4 放映演示文稿 344

21．4．1 设置幻灯片放映的方式 344

21．4．2 设置放映时间 344

21．4．3 启动幻灯片放映 347

21．4．4 隐藏幻灯片 347

21．4．5 对放映过程进行控制 348

21．4．6 播放时在幻灯片上书写 349

21．4．7 记录演讲者备注 351

21．4．8 幻灯片放映时创建即席反应 351

21．5 异地使用演示文稿 352

21．5．1 使用“打包”向导 352

21．5．2 安装打包的演示文稿 355

21．6 本章小结 356

21．7 习题 356

第22章 综合应用 357

22．1 对象的链接和嵌入 357

22．2 使用链接 357

22．2．1 使用“选择性粘贴”方法链接对象 357

22．2．2 链接整个文件 359

22．2．3 更新链接 360

22．2．4 编辑链接对象 360

22．2．5 管理链接关系 361

22．3 使用嵌入 362

22．3．1 使用“选择性粘贴”方法嵌入对象 362

22．3．2 建立新的嵌入对象 363

22．3．4 编辑嵌入对象 364

22．4 用Word编排演示文稿 364

22．5 本章小结 365

22．6 习题 366