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第1章 浏览中文Access2000 1

1.1 数据库简介 1

1.1.1 什么是数据库 1

1.1.2 中文Access2000的特点 1

1.2 启动Accss2000 2

1.2.1 利用“开始”菜单启动Access2000 2

1.2.2 在桌面上创建Access2000快捷方式 4

1.3 熟悉Access2000环境 5

1.3.1 Access窗口 6

1.3.2 “数据库”窗口 7

1.4 选择菜单命令 8

1.4.1 个性化的菜单 9

1.4.2 菜单的约定 11

1.4.3 快捷菜单 12

1.5 获得帮助信息 12

1.5.1 使用Office助手 12

1.5.2 使用帮助主题 14

1.5.4 在对话框中获得帮助 17

1.5.3 获得屏幕提示 17

1.6 退出Access2000 18

第2章 数据库的基本操作 19

2.1 Access数据库的结构 19

2.1.1 表对象 19

2.1.2 查询对象 20

2.1.3 窗体对象 20

2.1.4 报表对象 21

2.1.5 数据访问页对象 22

2.1.6 宏对象 22

2.1.7 模块对象 23

2.2 创建数据库 23

2.2.1 使用向导创建数据库 24

2.2.2 创建空白数据库 28

2.3 打开数据库 30

2.3.1 打开最近使用过的文件 30

2.3.2 使用“打开”命令打开文件 31

2.3.3 查找数据库文件 34

2.4 关闭数据库 35

2.5 数据库转换 35

2.5.1 在Access2000中使用旧版本的数据库 35

2.5.2 将Access2000数据库转换为Access97格式 36

2.5.3 将旧版本的Access数据库转换为Access2000数据库 36

2.6 “数据库”窗口的基本操作 37

2.6.1 改变对象的显示方式 37

2.6.2 使用组管理对象 38

2.6.3 显示或更改数据库对象的属性 39

第3章 创建表 40

3.1 使用向导创建表 40

3.2 通过输入数据创建表 44

3.3 使用表设计器创建表 45

3.3.1 定义字段名 46

3.3.2 字段的数据类型 46

3.3.3 设置字段属性 47

3.3.4 设置主键字段 49

3.3.5 设置索引 50

3.4 向表中输入数据 52

3.4.1 数据表记录的排序 53

3.4.2 记录的筛选 54

3.5 使用已有的数据创建表 58

3.5.1 导入和链接的概念 58

3.5.2 导入外部数据 58

3.5.3 链接外部数据 62

3.6 创建表的示例 63

4.1.1 添加、删除或重命名字段 67

第4章 表的编辑操作 67

4.1 修改表设计 67

4.1.2 修改字段的数据类型 69

4.1.3 修改字段的属性 70

4.2 修改“数据表”视图的外观 71

4.2.1 改变表的网格线样式 71

4.2.2 改变数据表文本的字体、字号和颜色 72

4.2.3 改变列宽 73

4.2.4 改变行高 74

4.2.5 列的移动 75

4.2.6 列的冻结与解冻 75

4.2.7 列的隐藏与显示 76

4.2.8 改变数据表的默认设置 76

4.3 记录的基本操作 77

4.3.1 向表中添加记录 77

4.3.2 编辑记录 78

4.3.3 删除记录 78

4.3.4 保存记录 79

4.3.5 记录的定位 79

4.3.6 复制与移动数据 80

4.3.7 查找数据 80

4.3.8 查找空字段或空字符串 81

4.3.9 替换数据 82

4.3.10 拼写检查与自动更正 83

4.4.1 关系的类型 85

4.4 在表间建立关系 85

4.4.2 定义表间的关系 86

4.4.3 编辑已有的关系 87

4.4.4 建立表间关系的示例 88

第5章 查询的使用 90

5.1 认识查询 90

5.1.1 Access的查询类型 91

5.1.2 查询的视图方式 92

5.2.1 利用向导创建选择查询 94

5.2 创建选择查询 94

5.2.2 利用设计器创建选择查询 97

5.3 创建交叉表查询 102

5.3.1 利用向导创建交叉表查询 102

5.3.2 在“设计”视图下创建交叉表查询 105

5.4 创建参数查询 106

5.5 创建操作查询 107

5.5.1 创建生成表查询 107

5.5.2 创建更新查询 109

5.5.4 创建删除查询 111

5.5.3 创建追加查询 111

5.6 创建其他类型的查询 112

5.6.1 创建查找重复项查询 113

5.6.2 用查询向导查找表之间不匹配的记录 113

第6章 高级查询 115

6.1 查询的修改 115

6.1.1 编辑查询字段 115

6.1.2 在查询中添加、删除表或查询 118

6.2.1 创建多表查询 119

6.2 查询多个表 119

6.2.2 在查询中建立关系 120

6.2.3 更改查询中表或查询间的联接类型 120

6.2.4 创建基于比较而不是基于相等的关系查询 121

6.3 字段表达式的使用 124

6.4 在查询中执行计算 129

6.4.1 在查询中执行预定义计算 129

6.4.2 在查询中执行自定义计算 131

6.5.1 以文本值作为准则的表达式 133

6.5 准则表达式的使用 133

6.5.2 以日期作为准则的表达式 136

6.5.3 以空字段值作为准则的表达式 137

6.6 使用SQL视图修改查询的SQL语句 138

第7章 创建窗体 140

7.1 认识窗体 140

7.2 快速创建窗体 141

7.3 使用向导创建窗体 144

7.3.1 创建基于一个表或查询的窗体 144

7.3.2 创建数据透视表窗体 146

7.3.3 创建图表窗体 149

7.4 使用设计器创建窗体 151

7.4.1 创建空白的窗体 151

7.4.2 将基表或查询中的字段添加到窗体中 151

7.5 控件工具箱的使用 153

7.5.1 控件的概念 153

7.5.2 工具箱的打开与关闭 153

7.5.3 向窗体中添加标签 155

7.5.4 创建文本框 156

7.5.5 创建选项组 157

7.5.6 创建列表框或组合框 161

7.5.7 创建命令按钮 164

7.5.8 将图片添加到窗体中 166

7.5.9 创建并插入非绑定对象 167

第8章 窗体的编辑操作 168

8.1 使用窗体处理数据 168

8.1.1 打开窗体 168

8.1.2 在窗体中添加记录 168

8.1.3 在窗体中修改记录 169

8.1.4 防止用户在窗体中更新记录 169

8.1.5 查找数据 170

8.1.6 排序记录 171

8.2 修改窗体 171

8.2.1 调整窗体的大小和位置 171

8.2.2 设置窗体的背景颜色 171

8.2.3 使用图片作为窗体的背景 172

8.2.4 窗体的自动套用格式 173

8.2.6 隐藏窗体中出现的滚动条和记录选定器 174

8.2.5 显示、隐藏网格及标尺 174

8.3 修改控件 175

8.3.1 选择控件 175

8.3.2 调整控件的大小 175

8.3.3 移动控件 176

8.3.4 调整控件的对齐方式 176

8.3.5 改变控件的字体 177

8.3.7 设置控件的边框 178

8.3.6 设置控件的前景色和背景色 178

8.3.8 设置控件的特殊效果 179

8.3.9 在窗体中创建屏幕提示文本 179

8.3.10 添加当前日期和时间 180

8.3.11 删除控件 181

8.3.12 在窗体上绘制直线与矩形 181

8.4 创建与使用主/子窗体 181

8.4.1 同时创建窗体和子窗体 182

8.4.3 添加子窗体 184

8.4.2 创建弹出式子窗体 184

8.5 创建有选项卡的窗体 185

8.6 打印窗体 188

8.6.1 设置页边距和打印方向 189

8.6.2 在窗体中插入分页符 189

8.6.3 打印预览 190

8.6.4 打印窗体 191

第9章 创建报表 192

9.1 报表概述 192

9.2 使用“自动报表”创建报表 194

9.3 使用“报表向导”创建报表 196

9.4 使用“图表向导”创建报表 200

9.5 使用“标签向导”创建报表 202

9.6 在“设计”视图中创建报表 204

9.6.1 添加报表控件 205

9.6.2 增加与删除报表中的节 207

9.6.3 设计页眉 207

9.6.4 为报表添加页码 209

10.1 记录的排序 210

第10章 报表的编辑操作 210

10.2 记录的分组 211

10.3 改变排序与分组的形式 212

10.3.1 插入新的排序或分组 212

10.3.2 删除排序或分组字段或表达式 212

10.3.3 在报表中将一组数据放在一页或一列中 213

10.3.4 使报表中的每组新起一行或一列 214

10.4 在报表中计算总计 215

10.4.1 在报表中添加计算控件 215

10.4.3 在报表中计算百分比 216

10.4.2 在报表中计算记录的总计值或平均值 216

10.5 创建子报表 218

10.5.1 在已有的报表中创建子报表 218

10.5.2 将已有的报表添加到主报表中成为子报表 220

10.5.3 主报表与子报表的链接 220

10.6 报表的预览和打印 221

10.6.1 预览报表的版面布局 221

10.6.3 打印报表 222

10.6.2 以报表页的方式显示所有数据 222

第11章 数据访问页的应用 224

11.1 创建数据访问页 224

11.1.1 自动创建数据访问页 224

11.1.2 使用向导创建数据访问页 226

11.1.3 使用设计器创建数据访问页 229

11.2 编辑数据访问页 231

11.2.1 在“设计”视图中选择元素 231

11.2.2 数据访问页工具箱 231

11.2.3 在数据访问页中应用主题 233

11.2.4 设置数据访问页的背景 235

11.3 给数据访问页添加Office Web组件 237

11.3.1 插入Office电子表格 237

11.3.2 插入Office数据透视表 238

11.3.3 插入Office图表 240

11.4 超级链接的使用 243

11.4.1 插入超级链接 243

11.4.3 编辑超级链接 247

11.4.2 创建图像超级链接 247

11.5 在IE5.0中查看生成的数据访问页 248

第12章 宏的应用 250

12.1 宏的概念 250

12.2 宏的分类 251

12.3 宏的创建 252

12.3.1 打开“宏”窗口 252

12.3.2 在“宏”窗口中添加操作 253

12.3.3 设置宏参数 255

12.4 创建宏组 256

12.5 在宏中使用条件 257

12.6 宏的运行 258

12.7 宏的调试 259

12.8 宏的编辑 260

12.8.1 宏操作的移动 261

12.8.2 宏操作的复制 261

12.8.3 添加宏操作 261

12.8.4 删除宏操作 261

12.9 宏操作的分类与功能 262

12.10 宏应用示例 267

第13章 模块的应用 274

13.1 模块简介 274

13.1.1 模块、函数和过程 274

13.1.2 模块的类型 275

13.2 模块窗口简介 275

13.2.1 显示或隐藏项目窗口 275

13.2.2 改变Visual Basic代码的显示选项 276

13.3 在窗体或报表中创建事件过程 277

13.4 Visual Basic编程入门 281

13.4.1 赋值语句 281

13.4.2 变量的使用 282

13.4.3 常量的使用 283

13.4.4 控制程序流程 283

14.1.1 压缩当前数据库 290

14.1.2 压缩未打开的数据库 290

14.1 数据库的压缩与修复 290

第14章 数据库的管理与维护 290

14.1.3 关闭数据库时自动压缩 291

14.1.4 修复数据库 292

14.2 维护数据库安全 292

14.2.1 设置打开数据库的密码 293

14.2.2 将数据库另存为MDE文件 294

14.2.3 设置用户级安全 299

14.2.4 设置用户与组的账号 301

14.2.5 设置用户与组的权限 302

14.3 优化数据库的性能 304

14.4 数据库的共享 304

14.4.1 设置数据库的默认打开方式 304

14.4.2 在网络上共享数据库 304

14.5 与其他应用程序进行数据交换 305

14.5.1 用Word2000合并 305

14.5.2 用MS Word发布 308

14.5.3 用MS Excel分析 309

14.5.4 向其他程序导出数据 310