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第1章 Word 2002概述 1

1．1 Word 2002中文版的新特性 1

1．1．1 提高工作效率 1

1．1．2 简化日常任务 1

1．1．3 文档格式编排更方便 3

1．1．4 提高可靠性和数据恢复能力 4

1．1．5 提高工作组效率 5

1．2 Word 2002中文版的硬软件环境 6

1．2．1 硬件要求 6

1．2．2 软件要求 6

1．3 安装 7

1．3．1 安装英文Office XP 7

1．3．2 安装中文Office XP 10

1．4 Word 2002中文版的启动 12

1．5 退出Word 2002中文版 13

1．5．1 从文件菜单退出 14

1．5．2 使用关闭按钮 14

1．6 鼠标光标介绍 15

练习 15

第2章 Word 2002中文版的基本操作 17

2．1 Word 2002中文版的基本操作界面 17

2．2 Word 2002中文版的基本操作界面解释 18

2．2．1 标题栏 19

2．2．2 菜单栏 20

2．2．3 常用工具栏 21

2．2．4 格式工具栏 26

2．2．5 标尺 32

2．2．8 视图工具栏 33

2．2．6 工作区 33

2．2．7 滚动条 33

2．2．9 浏览工具栏 34

2．2．10 状态栏 34

练习 35

第3章 文字输入 37

3．1 文字输入说明 37

3．2 关于语言栏 37

3．2．1 移动语言栏 37

3．2．2 选择语言 38

3．2．3 选择汉字输入法 38

3．2．4 最小化语言栏 39

3．2．5 设置语言栏 40

3．3 英文输入 43

3．4 汉字输入 44

3．5 用键盘输入中文标点符号 45

3．6 文字校对 47

3．6．1 文字校对实例 47

3．6．2 选择校对语言 52

3．7 输入符号 53

3．8 使用软键盘 55

练习 56

第4章 屏幕显示设置 57

4．1 页面视图 57

4．2 普通视图 58

4．3 Web版式视图 59

4．4 大纲视图 60

4．5 全屏显示视图 62

4．6 工具栏选择 63

4．8 任务窗格 66

4．7 标尺 66

4．9 网格线 67

4．10 文档结构 68

练习 69

第5章 文件操作 71

5．1 新建文档 71

5．1．1 创建空白文档 71

5．1．2 创建格式文档 73

5．2 存储文件 75

5．2．1 使用菜单 75

5．2．2 使用按钮 77

5．3 另存文件 77

5．4．1 使用菜单 79

5．4 打开文件 79

5．4．2 使用按钮 81

5．4．3 快速方法 81

5．5 关闭文件 81

5．6 打印预览 82

5．6．1 打印 83

5．6．2 放大 83

5．6．3 单页显示 84

5．6．4 多页显示 84

5．6．5 关闭 85

5．7 打印操作 85

5．7．1 使用打印按钮 85

5．7．2 使用打印命令 85

5．8．1 备份文件 90

5．8 备份文件和自动保存 90

5．8．2 自动保存文件 91

5．9 改变文件的存储位置 92

5．10 文件间的切换 93

5．11 页面设置 95

5．11．1 页边距 95

5．11．2 纸张 98

5．11．3 版式 99

5．11．4 文档网格 102

练习 104

第6章 文档的基本编辑 105

6．1 字块编辑 105

6．1．1 选择 105

6．1．2 剪切 108

6．1．4 复制 109

6．1．3 粘贴 109

6．1．5 全选 110

6．2 查找和替换 111

6．2．1 查找 111

6．2．2 替换 114

6．2．3 定位 116

6．3 文字编辑 118

6．3．1 字体变化 118

6．3．2 字号变化 119

6．3．3 字符修饰 120

6．3．4 色彩 124

6．3．5 底纹 125

6．3．6 边框 127

6．4 首字下沉 128

6．5 更改文字方向 130

6．6 中文版式 131

6．6．1 拼音指南 131

6．6．2 带圈字符 133

6．6．3 纵横混排 136

6．7 简繁体转换 139

6．7．1 简体转换为繁体 139

6．7．2 繁体转换为简体 140

6．8 翻译 140

6．8．1 中文翻译成英文 140

6．8．2 英文翻译成中文 145

练习 148

7．1．1 段落 149

7．1 段落编辑 149

第7章 格式编辑 149

7．1．2 分节符 150

7．1．3 段落的对齐格式 154

7．1．4 行间距的设置 155

7．1．5 字间距的设置 158

7．2 页码 160

7．2．1 插入页码 160

7．2．2 删除页码 161

7．2．3 页码格式 163

7．3 页和分页 164

7．4 页眉和页脚 165

7．4．1 页眉 165

7．4．2 页脚 167

7．4．4 插入日期／时间 169

7．4．3 页眉／页脚工具栏 169

7．4．5 插入页数 170

7．5 脚注和尾注 171

7．6 编辑大纲 176

7．7 目录 181

7．7．1 插入目录 181

7．7．2 更新目录 186

7．7．3 删除目录 186

练习 187

第8章 高级编辑技巧 189

8．1 文档的图文编辑 189

8．1．1 图片的编辑 189

8．1．2 调整图文字关系 195

8．2 插入文本框 200

8．3 设置背景 206

8．3．1 设置背景颜色 206

8．3．2 设置背景填充效果 208

8．3．3 设置背景水印 210

8．4 文档的分栏编辑 214

8．4．1 蛇行式分栏编辑 214

8．4．2 取消分栏 217

8．4．3 显示分隔线 217

8．4．4 预览打印效果 218

8．4．5 选择分栏范围 219

8．4．6 调整栏宽 222

8．4．7 等长分栏 225

8．4．8 标题的控制 226

8．5．1 更改用户信息 228

8．5 文档的审阅 228

8．5．2 显示审阅工具栏 229

8．5．3 修改 230

8．5．4 批注 235

8．5．5 处理修订 238

练习 241

第9章 表格制作 243

9．1 插入表格 243

9．1．1 插入表格 243

9．1．2 隐藏表格线 247

9．2 表格的简单编辑 250

9．2．1 输入内容 250

9．2．2 改变表格的列宽和行高 251

9．2．3 扩展表格 257

9．2．4 选择表格列 261

9．2．5 删除行或列 262

9．2．6 删除整个表格 263

9．2．7 表格的拆分和合并 263

9．2．8 改变表格的大小 265

9．2．9 移动表格 266

9．3 表格与文字资料的转换 267

9．3．1 表格转换为文字资料 267

9．3．2 文字转换为表格 269

9．4 排序 270

9．5 计算 274

9．6 自动套用格式 279

9．7 表格与文字的关系 280

9．8．1 将表格套入文本框 283

9．8 表格的连贯性 283

9．8．2 隐藏文本框框线 286

9．9 设置表格标题 287

练习 289

第10章 使用制表工具 291

10．1 显示／关闭表格和边框工具栏 291

10．2 绘制表格 293

10．3 擦除 300

10．4 线型 302

10．5 粗细 303

10．6 边框颜色 304

10．7 外侧框线 305

10．8 底纹颜色 307

10．10 插入表格 308

10．9 合并单元格 308

10．11 拆分单元格 311

10．12 对齐 311

10．13 平均分布各行 312

10．14 平均分布各列 314

10．15 自动求和 315

10．16 排序 317

练习 318

第11章 商务文档制作技巧 319

11．1 引言 319

11．2 建立数据文件 320

11．3 合并邮件 321

11．4 制作信封 330

11．4．1 制作单个信封 330

11．4．2 制作多个信封 335

练习 339