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第一章 文书制作的基本过程 1

1.1 进入Word 97中文版 1

1.2 取纸 3

1.2.1 空白纸 3

1.2.2 模板纸 3

1.3 录入文书内容 5

1.3.1 选择输入法 6

1.3.2 输入规则与技巧 6

1.4 修改文书中的错误 9

1.4.1 删除多余的字词 9

1.4.2 插入要添加的字词 10

1.4.3 替换原有的字词 11

1.4.4 复制重复的词句 11

1.4.5 移动词句到新位置 12

1.5 修饰和美化文书 13

1.6 保存文书 14

1.7 打印文书 15

1.8 退出Word 97中文版环境 15

第二章 文书编辑的基本方法 17

2.1 字词句的修饰 17

2.1.1 字体 17

2.1.1 字号 18

2.1.3 字形 19

2.1.4 使用【字体】对话框 19

2.2 段落的对齐方式 22

2.3 段落的间距 23

2.4 段落的缩排 24

2.4.1 段落缩进 24

2.4.2 首字下沉 25

2.5 段落的符号 27

2.5.1 制表位 27

2.5.2 项目符号和编号 28

2.6 段落的框线 31

2.6.1 段落边框 31

2.6.2 底纹 34

2.7 文书格式的复制 36

2.8 文书的快速编辑方法 37

第三章 快速、规范的公文制作 40

3.1 应用段落格式 40

3.1.1 段落格式的意义 40

3.1.2 段落格式的应用 41

3.1.3 应用段落格式的快捷方式 42

3.2 制作段落格式 44

3.2.1 段落格式的制作 45

3.2.2 段落格式的修改 48

3.3 应用文书格式 49

3.3.1 文书格式的意义 49

3.3.2 文书格式的应用 50

3.4 制作文书格式 51

第四章 文书的排版 55

4.1 设置纸张 56

4.2 版心管理 57

4.2.1 设置页边距 57

4.2.2 装订设置 60

4.3 设置页眉和页脚 60

4.4.1 创建页眉和页脚 61

4.4.2 修饰页眉和页脚 61

4.4.3 设置首页不同的页眉和页脚 62

4.4.4 在页眉和页脚中插入图形 63

第五章 文书的存储 65

5.1 常规存储 65

5.1.1 保存新建文件 65

5.1.2 保存已有文件 67

5.2 特殊存储 67

5.2.1 换一个文件名保存 67

5.2.2 保存所有打开的文件 68

5.3 保存选项 69

5.3.1 自动保存 69

5.3.2 快速保存 70

5.3.3 完全保存 70

5.3.4 保护文件 71

5.4 关闭文件 73

第六章 文书的打印 75

6.1 打印预览 75

6.1.1 打印预览操作 75

6.1.2 在打印预览中编辑文本 76

6.2 设置打印机 80

6.2.1 喷墨打印机的设置 80

6.2.2 激光打印机的设置 83

6.3 打印控制 85

6.3.1 直接打印文书 85

6.3.2 打印文书到文件 86

6.6.3 打印文书属性或其他信息 87

6.3.4 后台打印 88

6.3.5 打印作业的取消、暂停和清除 88

第七章 表格处理 90

7.1 创建表格 90

7.1.1 使用【插入表格】按钮创建表格 90

7.1.2 使用【表格】菜单创建表格 91

7.1.3 绘制表格 92

7.2 表格格式化 94

7.2.1 表格选定操作 94

7.2.1 表格自动套用格式 96

7.2.2 边框和底纹 97

7.3 修改表格 98

7.3.1 增加行或列 99

7.3.2 行列重调 100

7.3.3 单元格的折分与合并 101

7.3.4 插入和删除单元格 102

7.3.5 拆分表格 103

7.4 表格文本编辑 104

7.4.1 输入文本 104

7.4.2 在表格中移动 104

7.4.3 单元格中的段落 105

7.4.4 单元格中的文本排列 105

7.6 表格特殊计算 107

7.6.1 表格计算 107

7.6.2 表格排序 110

7.7 其它表格操作 111

7.7.1 插入图片 111

7.7.2 表格跨页操作 113

7.7.3 表格与文本之间的转换 114

第八章 文本框的应用 116

8.1 文本框排版设置 116

8.1.1 插入文本框 116

8.1.2 选定文本框 118

8.1.3 文本框格式 119

8.1.4 链接文本框 120

8.1.5 断开链接文本框 122

8.1.6 删除链接文本框 122

8.2 文本框中插入内容 123

8.3 文本框的特殊运用 124

8.4 图文框 127

8.4.1 插入图文框 127

8.4.2 设置图文框格式 127

8.4.3 删除图文框 129

8.4.4 文本框转换为图文框 129

第九章 绘图功能 131

9.1 绘图工具 131

9.1.1 绘图工具栏 131

9.1.2 绘图工具 132

9.2 绘制图形 133

9.2.1 绘制直线 133

9.2.2 绘制曲线 134

9.2.3 绘制规则图形 137

9.3 图形编辑 137

9.3.1 选定图形 138

9.3.2 复制、移动和删除图形 138

9.3.3 调整图形大小 138

9.3.4 精确定位图形 139

9.3.5 修改线型 140

9.3.6 旋转和翻转 142

9.3.7 多图形操作 143

9.3.8 自由图形的修改 145

9.4 修饰图形 146

9.4.1 添加填充色 146

9.4.2 添加阴影 147

9.4.3 三维效果 147

9.5 艺术字 151

9.5.1 插入艺术字 151

9.5.1 修改艺术字 152

第十章 合并打印 154

10.1 创建标准文件 154

10.2 编辑标准文件 156

10.3 创建数据文件 157

10.4 编辑数据文件 160

10.4.1 修改数据记录 160

10.4.2 修改数据域 161

10.5 设置与修饰标准文件 162

10.5.1 插入合并域 163

10.5.2 对标准文件的修饰 164

10.5.3 合并打印前的查错 164

10.6 合并打印 165

第十一章 文书制作中的插入技巧 167

11.1 域的插入 167

11.2 图片、影象对象的添加 171

11.2.1 剪贴画的添加 171

11.2.2 图形文件的添加 172

11.2.3 扫描图片的添加 173

11.3 图表的插入 174

11.3.1 插入图表的步骤 175

11.3.2 数据表组织形式 176

11.3.3 选择单元格和数据编辑 177

11.3.4 插入和删除行列 177

11.3.5 隐藏和重现行列 178

11.3.6 数据格式 179

11.3.7 图表类型 179

11.3.8 设置空白单元格 181

11.3.9 图表颜色 182

11.3.10 图表元素 182

11.4 对象的插入 187

11.4.1 创建文件链接 187

11.4.2 更新链接对象 187

11.4.3 断开链接对象 188

第十二章 文书程序的管理与设置 190

12.1 文书信息的登录与管理 190

12.1.1 统计文书的字数 190

12.1.2 登录文书的作者信息 191

12.1.3 登录文书的主题、类别、关键词和摘要信息 191

12.2 文书制作环境的设置 193

12.2.1 显示、隐藏和拖放工具栏 193

12.2.2 显示或隐藏滚动条和状态栏 197

12.2.3 设置屏幕为“蓝底白字” 198

12.2.4 设置文件的缺省查询目录 199

12.3 多份文书的组合编辑 200

12.3.1 在Word 97中文版中同时打开多份文书 201

12.3.2 在多份文书之间切换 202

12.3.2 同时显示多份文书在屏幕上 202

12.3.3 在多份文书之间相互复制内容 203

12.4 文书的审订 204

12.4.1 修订准备 205

12.4.2 对文书进行修改 205

12.4.3 在文书中添加批注 206