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第一章 Office 2000简介 1

1．1 Office 2000的安装 1

1．1．1 安装0ffice 2000的配置要求 1

1．1．2 安装Office 2000 2

1．1．3 启动Office 2000组件 4

1．2 Office 2000的新特性 5

1．3 Office 2000的窗口及基本操作规则 13

1．3．1 窗口及窗口内的各组件 13

1．3．2 窗口中组件功能及基本操作 14

1．4 Office 2000的帮助系统 15

1．4．2 通过“帮助”菜单获得帮助 16

1．4．1 通过Office助手获取帮助 16

1．5 本书中的Office 2000组件 17

第二章 Word 2000入门 19

2．1 创建文档 19

2．1．1 创建空白文档 19

2．1．2 用模板创建新文档 20

2．1．3 使用向导创建新文档 20

2．1．4 创建自己的模板 20

2．1．5 创建web网页或电子邮件 21

2．1．6 创建普通的信函 21

2．2 打开或关闭Word文档 21

2．2．2 打开最近打开过的文档 22

2．2．3 以只读方式和副本方式打开文档 22

2．2．1 打开本地磁盘或网络上的文档 22

2．2．4 关闭文档 23

2．3 文档的保存 23

2．3．1 按名称及类型保存文档 23

2．3．2 保存打开的文档 23

2．3．3 设置保存选项卡 24

2．3．4 建立文档的备份 25

2．3．5 以其他格式保存文档 25

2．4 查找及替换文本 25

2．4．1 查找文本 25

2．4．2 替换文本 26

2．4．3 使用查找和替换的高级功能 27

2．4．5 查找及替换特殊字符 28

2．4．4 查找指定格式文本 28

2．5 打印文档 29

2．5．1 预览文档 29

2．5．2 打印文档 30

2．5．3 选择打印设置 31

2．5．4 对同一个文档使用不同的纸或逆序打印 31

2．5．5 设置打印文档的属性或其他信息 32

2．5．6 把文档打印在不同的纸上 32

第三章 编辑文档 33

3．1 输入文字 33

3．1．1 输入文字 33

3．1．2 插入日期、符号及特殊字符 34

3．1．3 选定文本 36

3．1．4 移动和复制文本 37

3．2．1 自动更正 39

3．2 自动功能 39

3．2．2 自动套用格式 40

3．3 自动编写摘要 42

3．4 文档校对的功能 44

3．4．1 拼写检查 44

3．4．2 语法检查 44

3．4．3 设置断字功能 45

第四章 格式设置 47

4．1 字体格式 47

4．1．1 设置字体及大小 47

4．1．2 设置字体的颜色及效果 48

4．1．4 重复和复制字符格式 49

4．1．3 设置字符间距 49

4．2 段落格式 50

4．2．1 利用工具栏和标尺设置段落格式 50

4．2．2 使用“段落”对话框设置段落格式 51

4．3 段落的对齐与缩进 52

4．3．1 设置段落对齐方式 52

4．3．2 设置段落缩进 52

4．3．3 调整行距和段落间距 53

4．4 设置制表位 53

4．5 样式 54

4．5．1 创建新样式 54

4．6．1 修改样式 55

4．5．2 通过格式工具栏应用样式 55

4．6 管理样式 55

4．6．2 删除样式 56

4．7 页面设置 57

4．7．1 设置页边距 57

4．7．2 设置页边距的其他项 59

第五章 word的图、表处理功能 60

5．1 在文档中插入图像 60

5．1．1　插入剪贴画 60

5．1．2 从文件中获取图像 61

5．2 设置图形格式 62

5．2．1 控制图形的大小 62

5．1．3 用扫描仪或数码相机插入图片 62

5．2．2 调整图片或文本框的版式 63

5．2．3 调整图片的颜色、亮度及对比度 64

5．2．4 为图片加入边框 64

5．3 绘图及艺术字 65

5．3．1 绘制图形 65

5．3．2 为图形加入文本框 65

5．3．3 在文档中插入艺术字 66

5．4 创建表格 67

5．4．1 创建一个不规则的表格 67

5．4．2 创建一个规则的表格 69

5．4．3 创建嵌套表格 69

5．4．5 将表格转换成文本 70

5．4．4 将文本转换成表格 70

5．5 调整表格 71

5．5．1 增加行、列和单元格 71

5．5．2 删除表格或部分单元格 71

5．5．3 调整行高和列宽 72

5．5．4 在文档中移动或调整表格的大小 72

5．5．5 表格格式设置 73

5．7 对表格进行排序和计算 73

5．7．1 对表格进行排序 73

5．7．2 对表格中的数据进行计算 74

第六章 排版 76

6．1 节的设置与使用 76

6．2 分栏 77

6．3 页眉和页脚 79

6．4 页码 80

6．5 页码的设置与编排 82

6．6 目录和索引 83

第七章 Excel 2000基础 86

7．1 启动及退出Excel 2000 86

7．1．1 运行Excel 86

7．1．2 退出Excel 87

7．2 Excel基础知识 87

7．2．1 Excel功能简介 88

7．2．2 Excel的基本组成 88

7．3 单元格的基本操作 88

7．3．2 单元格的选取与定位 89

7．3．1 单元格在工作表中的移动 89

7．4 单元格数据输入 92

7．4．1 文本数据的输入 92

7．4．2 数字数据的输入 93

7．4．3 日期和时间的输入 94

7．4．4 公式的输入 94

7．5 数据修正与再编辑 94

7．5．1 数据修正 95

7．5．2 数据删除 96

7．5．3 数据移动 96

7．5．4 数据复制 97

8．1．1 创建新工作表 99

8．1 工作表的基本操作 99

第八章 Excel工作表的使用 99

8．1．2 打开工作簿 100

8．1．3 查找工作簿 101

8．1．4 保存工作簿 101

8．2 格式化工作表 102

8．2．1 字体的大小及颜色的设置 102

8．2．2 数据的格式 104

8．2．3 对齐文字、数字 105

8．2．4 工作表边框及颜色的设定 106

8．2．5 列宽和行高的设置 108

8．3 自动套用工作表格式 109

9．1．1 创建图表 111

第九章 创建、调整、使用图表 111

9．1 图表的基本操作 111

9．1．2 工作表中嵌入的图表 113

9．1．3 图表的调整 115

9．2 套用图表格式 117

9．2．1 选择套用图表格式 118

9．2．2 自定义套用图表类型 119

9．3 图表调整方法 120

9．3．1 建立图表 120

9．3．2 调整图表 120

9．3．3 图形与数据关系的简易分析 123

10．1．1 创建公式 125

10．1 公式的创建与基本操作 125

第十章 公式与函数的使用 125

10．1．2 公式中数据的引用方法 126

10．2 公式的使用 129

10．2．1 Excel中公式的数据自动更新功能 129

10．2．2 使用自动运算功能 130

10．3 Excel中数组的运算 130

10．3．1 数组公式的定义 130

10．3．2 数组常量 132

10．4 函数的应用 132

第十一章 Excel的显示与打印 136

11．1 窗口屏幕的划分 136

11．1．1 多重窗口 136

11．1．2 分隔窗口 137

11．1．3 冻结拆分窗口 138

11．2 屏幕格式化 138

11．3 采用分级显示方法 139

11．3．1 自动分级 140

11．3．2 自定义分级 140

11．3．3 删除分级显示 141

11．4 视面调整与使用 141

11．5 打印设置 142

11．5．1 打印系统的设置 142

11．5．2 打印预览 144

11．5．3 辅助设置 146

11．6 打印的基本操作 149

第十二章 PowerPoint 2000入门 151

12．1 启动与退出PowerPoint 151

12．1．1 启动PowerPoint 2000 151

12．1．2 退出PowerPoint 152

12．2 PowerPoint基础 152

12．2．1 演示文稿基础 152

12．2．2 PowerPoint 2000窗口 154

12．3 打开及查找演示文稿 155

12．3．1 打开演示文稿 155

12．3．2 查找文件 157

12．4 创建演示文稿 158

12．4．1 使用内容提示向导创建演示文稿 158

12．4．2 使用设计模板创建演示文稿 161

12．4．3 从空白幻灯片创建演示文稿 162

12．5 在PowerPoint中工作 163

12．6 幻灯片的编辑 166

12．7 保存演示文稿 169

第十三章 扩展演示文档 172

13．1 在幻灯片视图中加入文本 172

13．1．1 在占位符中加入文本 172

13．1．2 利用文本框加入文本 173

13．2 编辑文本 174

13．3 格式化文本 175

13．4．1 在幻灯片中使用项目符号 176

13．4 格式化段落 176

13．4．2 为段落添加编号 178

13．4．3 设置段落的对齐方式 178

13．4．4 显示和设置段落缩进 179

13．4．5 如何设置段落行间距 180

13．5 查找和替换文字 180

13．6 检查演示文稿样式 181

13．7 在幻灯片中加入图片 183

13．7．1 加入剪辑库中的图片 183

13．7．2 插入其他图片 184

13．8 设置图片格式 185

13．8．1 设置图片大小 185

13．8．3 裁剪图片 186

13．8．2 设置图片的位置 186

13．8．4 设置图片显示 187

13．9 在大纲窗口中工作 188

13．9．1 切换到大纲视图窗口 188

13．9．2 在大纲窗口中浏览 188

13．9．3 在大纲窗口中选择幻灯片、段落或文字 189

13．9．4 在大纲窗口中编辑文本 190

13．9．5 改变查看方式 190

13．9．6 重新排列幻灯片、段落和文字 192

13．9．7 在大纲中创建演示文稿 193

14．1 启动幻灯片放映 194

14．2 幻灯片放映的方式 194

第十四章 放映幻灯片 194

14．3 使用幻灯片放映工具 197

14．3．1 打开幻灯片放映工具 197

14．3．2 如何在幻灯片放映中定位 197

14．3．3 在放映时勾画重点 198

14．3．4 放映时查看演讲者备注 199

14．3．5 设置和播放具有隐藏属性的幻灯片 200

14．4 幻灯片放映定时 200

14．4．1 幻灯片切换定时 201

14．4．2 使用排练时间 201

14．5 设计交互式演示文稿 202

14．5．1 自定义放映 203

14．5．2 对象的动作设置 204

14．6 添加声音旁白 207

14．7 使用快捷键控制演示放映 209

第十五章 加入图表和多媒体 211

15．1 加入图表 211

15．1．1 在数据表中输入和选择数据 212

15．1．2 编辑数据表 213

15．1．3 格式化数据表中的数据 214

15．1．4 改变图表类型 215

15．1．5 设置图表选项 216

15．2 插入表格 219

15．3 加入多媒体 220

15．3．1 加入音乐和声音 220

15．3．3 插入媒体剪辑对象 223

15．3．2 添加影片 223

第十六章 PhotoDraw 2000基础 226

16．1 认识PhotoDraw 226

16．2 安装PhotoDraw 228

16．3 启动与退出PhotoDraw 229

16．4 PhotoDraw教程与帮助 230

16．5 PhotoDraw文件的基本操作 231

16．5．1 新建文件 231

16．5．2 打开图形文件 232

16．5．3 浏览与查找图形文件 234

16．5．4 关闭与保存图形文件 235

16．6 打印设定 236

16．7．1 图层及图片列表 238

16．7 PhotoDraw常用操作 238

16．7．2 镜头 240

第十七章 基本设计及剪裁 241

17．1 Web图形设计 241

17．2 卡片设计 243

17．3 边缘设计 244

17．4 商务图形设计 245

17．5 使用剪切画 246

17．5．1 全新的剪切画库 246

17．5．2 应用剪切画 247

17．6 剪裁工具 247

17．7．1 按绘画剪取 248

17．7 剪裁实例 248

17．7．2 使用边缘确定器剪取 250

17．7．3 按颜色剪取 251

17．8 擦除操作 252

第十八章 文字和线条处理 254

18．1 插入文字 254

18．2 格式化制作文字 255

18．3 制作3D文字 256

18．4 3D文字的效果处理 258

18．4．1 填充 258

18．4．2 旋转和倾斜 258

18．4．3 立体镶边和延伸 259

18．4．4 照明 261

18．5 弯曲文字 262

18．6 制作特效文字 263

18．7 综合效果 265

18．8 线条处理 266

18．9 轮廓处理 268

第十九章 效果处理 270

19．1 填充 270

19．1．1 色彩填充 270

19．1．2 纹理填充 272

19．1．3 图片填充 272

19．2 特殊效果处理 273

19．2．1 阴影 273

19．2．2 模糊处理 274

19．2．3 变形 275

19．2．4 三维处理 276

19．3 艺术效果处理 277

19．4 克隆 280

19．5 色彩修整 282

19．5．1 亮度和对比度 283

19．5．2 轻微着色 284

19．5．3 色调和饱和度 284

19．5．4 赋色 285

19．5．5 色彩平衡 285

19．5．6 底片效果 286

19．5．7 灰度效果 286

19．5．8 还原 287

第二十章 0utlook 2000概述 288

20．1 Outlook 2000的功能 288

20．1．1 “Outlook快捷方式”组 289

20．1．2 “自定义快捷方式”组 293

20．1．3 “其他”组 294

20．2 Outl00k 2000的启动与退出 295

20．2．1 使用启动向导 295

20．2．2 启动Outlook 2000 299

20．2．3 Outlook 2000的退出 299

第二十一章 熟悉Outlook 2000 300

21．1 浏览Outlook的窗口 300

21．1．1 Outlook面板 301

21．1．2 文件夹列表 302

21．1．3 信息查看器和项目 303

21．2 Outlook的视图 303

21．3 Outlook中的基本操作 304

21．3．1 文件夹操作 304

21．3．2 项目操作 305

21．3．3 充当资源管理器 306

21．3．4 快速浏览日程安排 306

第二十二章 Outlook的通信功能 308

22．1 Outlook提供的通信功能 308

22．1．1 Outlook的通信功能 308

22．1．2 配置文件及与信息服务的关系 309

22．2．1 设置信息服务 313

22．2 完成配置文件 313

22．2．2 设置邮件传送方式 314

22．2．3 设置邮件地址 315

22．3 建立Microsoft Mail工作组邮局 315

22．3．1 创建工作组邮局 315

22．3．2 设置Microsoft Mail选项 317

第二十三章 电子邮件 320

23．1 通讯簿 320

23．1．1 打开“通讯簿” 320

23．1．2 建立“个人通讯簿” 321

23．2．2 确定收件人 322

23．2．1 创建新邮件 322

23．2 发送邮件 322

23．1．3 建立个人通讯组列表 322

23．2．3 撰写邮件正文 323

23．2．4 在邮件中插入对象和项目 324

23．2．5 发送邮件 325

23．2．6 重发邮件 325

23．3 接收和处理邮件 326

23．3．1 接收邮件 326

23．3．2 阅读邮件 326

23．3．3 回信 327

23．3．4 转发邮件 327

23．3．5 标记邮件 327

23．3．6 删除邮件 327

23．4．1 使用投票功能 328

23．4 设置邮件选项 328

23．4．2 设置邮件的送达时间 329

23．4．3 追踪邮件 329

23．4．4 撤回邮件 329

23．5 自定义邮件窗体 329

23．5．1 在设计模式下打开窗体 330

23．5．2 删除字段 330

23．5．3 添加字段 330

23．5．4 创建字段 330

23．5．5 新增属性页 331

23．5．6 添加控件 331

23．5．8 保护窗体 332

23．5．7 重命名字段 332

23．5．9 运行窗体 333

23．5．10 保存窗体 333

23．5．11 发布窗体 333

23．5．12 测试窗体 334

第二十四章 收发传真 335

24．1 准备工作及传真配置 335

24．1．1 Microsoft传真配置 335

24．1．2 初始化传真调制解调器 339

24．2 发送传真 340

24．2．1 使用向导 340

24．2．2 按邮件方式 342

24．3 接收传真 343