中文Office XP培训教程 Word 2002·Excel 2002·PowerPoint 2002PDF电子书下载

第1章 Office XP简介 1

1.1 Office XP新增功能概述 1

1.2 启动和退出Office XP应用程序 4

1.2.1 启动Office XP应用程序 4

1.2.2 退出Office XP应用程序 5

1.3 使用菜单 5

1.3.1 选择菜单命令 5

1.3.2 个性化的菜单 6

1.4 使用工具栏 6

1.4.1 显示或隐藏工具栏 7

1.4.2 个性化工具栏 8

1.4.6 恢复默认的工具栏状态 9

1.4.5 从工具栏上删除一个按钮 9

1.4.4 移动工具栏 9

1.4.3 改变工具栏上按钮的位置 9

1.4.7 创建一个新的工具栏 10

1.5 在工作中获得帮助 11

1.5.1 使用 提出问题 文本框获得帮助 11

1.5.2 使用Office助手 12

1.5.3 使用帮助主题 14

1.5.4 获得屏幕提示 17

第2章 Word 2002入门 18

2.1 Word 2002窗口简介 18

2.2 Word的视图方式 20

2.2.1 普通视图 20

2.2.2 Web版式视图 20

2.2.3 页面视图 21

2.2.4 大纲视图 22

2.2.5 全屏显示 23

2.3 输入文本 24

2.3.1 输入法之间的切换 24

2.3.2 手写输入 25

2.3.3 标点符号的输入 27

2.3.4 输入文本的示例 27

2.4 保存文档 28

2.4.1 保存新建的文档 28

2.4.2 保存已有的文档 29

2.4.3 保存为其他文档格式 29

2.4.4 为文档添加密码 29

2.4.5 文档的恢复 30

2.6 新建文档 31

2.5 关闭文档 31

2.6.1 新建空白文档 32

2.6.2 使用模板新建文档 32

2.6.3 使用向导新建文档 33

第3章 文档编辑 38

3.1 打开文档 38

3.1.1 打开最近使用过的文档 38

3.1.2 使用 打开 对话框打开文档 38

3.1.3 打开由其他软件所创建的文件 39

3.2 插入文本 40

3.2.1 在文档中移动 40

3.2.2 插入新的文本 41

3.2.3 改写文本 42

3.2.5 插入日期和时间 43

3.2.4 插入特殊符号 43

3.2.6 插入另一个文档 44

3.3 选定文本 45

3.3.1 使用鼠标选定文本 45

3.3.2 使用键盘选定文本 47

3.3.3 取消选定 47

3.4 删除、复制与移动文本 48

3.4.1 删除文本 48

3.4.2 复制文本 48

3.4.3 移动文本 49

3.4.4 使用Office剪贴板 50

3.5 撤消与恢复操作 51

3.6 查找与替换文本 52

3.6.1 查找文本 52

3.6.2 替换文本 55

3.7 字数统计 56

第4章 文档的排版与打印 57

4.1 设置字符格式 57

4.1.1 设置字体 57

4.1.2 设置字号 58

4.1.3 设置文字颜色 59

4.1.4 设置字形 59

4.1.5 字符缩放 60

4.1.6 使用 字体 对话框设置字符格式 60

4.1.7 设置字符间距 61

4.1.8 设置其他的文字效果 62

4.1.9 清除字符格式 64

4.2.1 改变段落的对齐方式 65

4.2 设置段落格式 65

4.2.2 段落缩进 66

4.2.3 改变行距 68

4.2.4 改变段间距 69

4.2.5 项目符号和编号 70

4.2.6 设置制表位 72

4.3 页面设置 75

4.3.1 设置页边距 76

4.3.2 设置纸型 76

4.3.3 文档网格 77

4.4 分页控制 78

4.5 插入页码 79

4.6.1 进入页眉区或页脚区 80

4.6 页眉和页脚 80

4.6.2 创建页眉或页脚 81

4.6.3 为奇偶数创建不同的页眉或页脚 82

4.6.4 调整页眉区或页脚区的垂直位置 83

4.6.5 删除页眉或页脚 83

4.7 打印预览文档 83

4.8 打印文档 84

第5章 高级排版技巧 86

5.1 首字下沉 86

5.2 分栏排版 86

5.2.1 设置分栏 87

5.2.2 修改分栏 88

5.3 给段落添加边框和底纹 89

5.2.5 取消分栏排版 89

5.3.1 给段落添加边框 89

5.2.4 建立等长栏 89

5.2.3 插入分栏符 89

5.3.2 给段落添加底纹 91

5.4 给文档分节 92

5.4.1 插入分节符 92

5.4.2 分节符的应用示例 93

5.5 文字方向 93

5.6 为文档添加水印 94

5.7 脚注和尾注 95

5.7.1 插入脚注或尾注 95

5.7.2 编辑脚注和尾注 97

5.8 创建和使用样式 97

5.8.1 创建样式 98

5.8.2 应用样式 100

5.8.3 修改样式 101

5.9 制作目录 103

5.9.1 创建目录 103

5.9.2 更新目录 105

5.10 创建和使用模板 105

5.10.1 创建模板 106

5.10.2 使用模板创建新文档 106

5.10.3 修改模板 107

5.10.4 更改文档的模板 107

第6章 高级编辑技巧 110

6.1 使用自动更正 110

6.1.1 创建自动更正词条 111

6.2.1 创建自动图文集词条 112

6.2 使用自动图文集 112

6.1.3 删除自动更正词条 112

6.1.2 插入自动更正词条 112

6.2.2 插入自动图文集词条 113

6.2.3 记忆式键入 114

6.3 拼写和语法检查 114

6.3.1 自动拼写和语法检查 114

6.3.2 手工启动拼写和语法检查 115

6.4 使用英汉/汉英双向词典 117

6.5 修订文档 118

6.5.1 设置修订选项 118

6.5.2 使用修订标记 119

6.5.3 比较并合并文档 121

7.1 创建表格 123

7.1.1 创建空表格 123

第7章 在Word中插入表格和图形 123

7.1.2 绘制表格 125

7.1.3 在表格中移动 126

7.1.4 向单元格中输入文本 126

7.1.5 将文字转换成表格 126

7.2 编辑表格 128

7.2.1 在表格中选定内容 128

7.2.2 插入或删除行 129

7.2.3 插入或删除列 130

7.2.4 插入或删除单元格 130

7.2.5 合并和拆分单元格 132

7.2.6 拆分表格 133

7.3 排版表格 133

7.3.1 调整列宽 134

7.3.2 调整行高 135

7.3.3 缩放表格 137

7.3.4 设置单元格边距和间距 137

7.3.5 改变表格的位置 139

7.3.6 文字环绕表格 139

7.3.7 表格自动套用格式 140

7.3.8 给表格添加边框和底纹 141

7.3.9 绘制斜线表头 143

7.3.10 自动重复表格标题 144

7.4 表格排序 145

7.5 在文档中插入图片 145

7.5.1 插入剪贴画 146

7.5.2 从已有的图像文件中获取图片 147

7.6 编辑图片 147

7.6.1 缩放和裁剪图片 148

7.6.2 设置图片的图像属性 150

7.6.3 图文混排 151

7.7 在文档中绘制图形 154

7.7.1 绘制基本图形 154

7.7.2 绘制自选图形 155

7.7.3 在图形中加入文字 156

7.7.4 编辑图形 156

7.7.5 美化图形 158

7.8 绘制图示 161

7.9 插入艺术字 163

7.10 使用文本框 164

7.10.1 在文档中插入文本框 164

7.10.2 链接文本框 165

8.1 Excel 2002窗口简介 166

第8章 Excel 2002入门 166

8.2 Excel的基本概念 167

8.3 新建工作簿 168

8.4 保存工作簿 170

8.4.1 保存新建的工作簿 170

8.4.2 保存已有的工作簿 171

8.4.3 给工作簿设置密码 171

8.5 打开工作簿 171

8.6 在打开的工作簿之间切换 172

8.6.1 在利用任务栏切换工作簿 172

8.6.2 利用 窗口 菜单切换工作簿 173

8.7 关闭工作簿 173

8.8.1 切换工作表 174

8.8.2 为工作表标签设置颜色 174

8.8 处理工作簿中的工作表 174

8.8.3 选定多个工作表 175

8.8.4 插入与删除工作表 176

8.8.5 移动与复制工作表 176

8.8.6 重命名工作表 177

8.8.7 隐藏工作表 177

第9章 创建和编辑工作表 179

9.1 在工作表中移动 179

9.2 输入数据 180

9.2.1 输入文本 180

9.2.2 输入数字 180

9.2.3 输入日期和时间 181

9.2.4 输入数据和示例 181

9.2.5 使用语音播放功能 184

9.3.2 序列填充类型 185

9.3 快速输入数据 185

9.3.1 快速输入相同的数据 185

9.3.3 建立自定义填充序列 186

9.3.4 输入序列 186

9.4 编辑单元格数据 189

9.4.1 在单元格中编辑内容 189

9.4.2 在编辑栏中编辑内容 189

9.5 插入批注 189

9.5.1 为单元格添加批注 189

9.5.2 编辑批注 190

9.5.3 设置批注的显示格式 190

9.6 选定单元格或区域 190

9.7.1 移动单元格数据 192

9.7.2 复制单元格数据 192

9.7 移动或复制单元格数据 192

9.7.3 以插入方式移动或复制 193

9.7.4 复制单元格中的特定内容 194

9.8 插入行、列或单元格 194

9.9 删除行、列或单元格 196

9.10 清除单元格 197

第10章 工作表的排版与打印 198

10.1 设置字符格式 198

10.1.1 使用 格式 工具栏设置字符格式 198

10.1.2 使用菜单命令设置字符格式 199

10.2 设置数字格式 200

10.2.1 使用 格式 工具栏设置数字格式 200

10.2.2 使用菜单命令设置数字格式 201

10.2.3 日期和时间格式 201

10.3.1 使用 格式 工具栏设置对齐方式 202

10.3 对齐与缩进 202

10.3.2 使用菜单命令设置对齐方式 203

10.4 添加边框和底纹 204

10.4.1 给单元格添加边框 204

10.4.2 使用 边框 按钮添加边框 205

10.4.3 给单元格添加底纹 206

10.5 调整列宽和行高 206

10.5.1 使用鼠标调整列宽和行高 206

10.5.2 使用菜单命令调整列宽和行高 207

10.5.3 隐藏行或列 207

10.6 自动套用格式 208

10.7 使用条件格式 210

10.8 打印工作表 212

10.8.1 页面设置 212

10.8.2 插入分页符 214

10.8.3 打印预览 215

10.8.4 开始打印 216

第11章 图表制作 218

11.1 创建图表 218

11.1.1 创建默认的图表工作表 218

11.1.2 使用图表向导创建图表 219

11.1.3 从非相邻的数据区域创建图表 221

11.2 图表的基本操作 222

11.2.1 选定图表项 222

11.2.2 调整图表的位置和大小 222

11.2.3 向图表中添加数据 222

11.3.1 添加图表标题 223

11.3 设置图表项 223

11.2.5 在图表中仅显示可见单元格的数据 223

11.2.4 删除数据系列 223

11.3.2 添加网格线 224

11.3.3 添加图例 225

11.3.4 添加数据标志 226

11.3.5 显示数据表 226

11.4 更改图表类型 227

11.5 设置图表格式 228

11.5.1 设置图表区和绘图区格式 228

11.5.2 设置坐标轴格式 230

第12章 公式与函数的使用 232

12.1 创建公式 232

12.1.1 输入公式 232

12.1.2 使用运算符 233

12.1.3 编辑公式 234

12.2 单元格引用 235

12.2.1 相对引用 235

12.2.2 绝对引用 236

12.2.3 混合引用 238

12.2.4 三维引用 238

12.3 自动求和 238

12.4 应用函数进行复杂计算 240

12.4.1 常用函数的说明 240

12.4.2 嵌套函数 241

12.4.3 直接输入函数 241

12.4.4 插入函数 242

12.5 使用名称 243

12.5.2 根据行列标志创建名称 244

12.5.1 命名单元格或区域 244

12.5.3 在公式、函数中使用命名区域 245

第13章 数据清单的管理 247

13.1 创建数据清单 247

13.2 用记录单管理数据清单 248

13.2.1 添加记录 248

13.2.2 使用记录单查找记录 248

13.2.3 编辑记录 249

13.3 数据排序 249

13.3.1 用排序工具排序 249

13.3.2 用菜单命令排序 250

13.3.3 其他排序 251

13.4 数据筛选 251

13.4.1 使用自动筛选 252

13.4.2 使用高级筛选 254

13.5 分类汇总 257

13.5.1 创建分类汇总 257

13.5.2 分级显示符号 258

13.5.3 删除分类汇总 260

13.6 数据透视表 260

13.6.1 创建数据透视表 260

13.6.2 添加或删除数据透视表字段 262

13.6.3 撤消数据透视表的总计 262

13.6.4 设置字段的汇总方式 263

13.6.5 数据透视表自动套用格式 264

第14章 PowerPoint 2002入门 266

14.1 PowerPoint 2002窗口简介 266

14.2.1 普通视图 267

14.2 PowerPoint的视图方式 267

14.2.2 幻灯片浏览视图 268

14.2.3 备注页视图 269

14.2.4 幻灯片放映视图 270

14.3 创建演示文稿 270

14.3.1 使用内容提示向导新建演示文稿 270

14.3.2 使用模板新建演示文稿 273

14.3.3 创建空白演示文稿 274

14.4 保存演示文稿 275

14.5 打开演示文稿 276

14.6 打印演示文稿 276

14.6.1 页面设置 276

14.6.3 开始打印 277

14.6.2 打印预览 277

第15章 创建和编辑幻灯片 279

15.1 输入文本 279

15.1.1 在占位符中输入文本 279

15.1.2 使用文本框输入文本 280

15.2 在大纲下输入演示文稿的内容 280

15.2.1 更改大纲的段落次序 281

15.2.2 更改大纲的层次结构 281

15.2.3 展开和折叠大纲 281

15.3 处理幻灯片 282

15.3.1 选定幻灯片 282

15.3.2 插入幻灯片 282

15.3.3 删除幻灯片 283

15.3.4 调整幻灯片的顺序 283

15.3.6 插入其他演示文稿中的幻灯片 284

15.3.5 复制幻灯片 284

15.4 设置文本格式 285

15.5 设置段落格式 285

15.5.1 段落的对齐方式 286

15.5.2 段落缩进 286

15.5.3 段间距和行距 286

15.6 调整占位符 287

15.6.1 调整占位符的大小 287

16.2.2 调整占位符的位置 287

16.2.3 设置占位符的格式 287

15.7 更改幻灯片的版式 288

16.2.1 向幻灯片中插入表格 290

16.2 插入表格 290

16.1 插入对象的方法 290

第16章 向幻灯片中插入对象 290

16.2.2 修改表格的结构 292

16.2.3 设置表格格式 292

16.3 插入图表 293

16.4 插入剪贴画 294

16.5 插入图片 295

16.6 创建相册 296

16.7 插入图示 297

16.8 插入影片和声音 297

16.9 绘制图形 298

第17章 修饰演示文稿 300

17.1 使用母版 300

17.1.1 使用幻灯片母版 300

17.1.3 使用讲义母版 303

17.1.2 使用标题母版 303

17.1.4 使用备注母版 305

17.1.5 设置幻灯片背景 305

17.2 页眉和页脚 308

17.2.1 设置幻灯片的页眉和页脚 308

17.2.2 设置备注和讲义的页眉和页脚 309

17.3 使用配色方案 309

17.3.1 应用配色方案 309

17.3.2 创建配色方案 310

17.4 使用设计模板 311

第18章 放映演示文稿 313

18.1 动画方案 313

18.2.1 为文本和其他对象设置动画效果 314

18.2 自定义动画 314

18.2.2 设置效果选项 316

18.2.3 改变效果顺序 317

18.3 设置幻灯片的切换效果 318

18.4 创建交互式演示文稿 318

18.4.1 创建动作按钮 319

18.4.2 设置交互动作 319

18.5 设置放映时间 320

18.5.1 人工设置放映时间 320

18.5.2 使用排练计时 321

18.6 设置放映方式 322

18.7 运行幻灯片放映 323

18.8.1 在PowerPoint中放映演示文稿 323

18.8.2 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 323

18.8 控制幻灯片放映 324

18.8.2 定位幻灯片 325

18.8.1 切换幻灯片 325

18.9 放映中标注幻灯片 326

18.9.1 标注幻灯片 326

18.9.2 设置绘图笔颜色 326

18.9.3 擦除笔迹 328

18.10 打包演示文稿 328

18.10.1 将演示文稿打包 328

18.10.2 安装打包的演示文稿 331

第19章 Office XP与Web 332

19.1 使用Word 2002创建Web页 332

19.1.1 使用向导或模板创建Web页 332

19.1.2 将Wrod文档存为Web页 336

19.1.4 用Word编辑Web页 337

19.1.3 预览Web页 337

19.2 使用Excel 2002创建Web页 341

19.3 使用PowerPoint 2002创建Web页 343

19.4 在Office中发送电子邮件 345

19.5 使用超链接 346

19.5.1 创建超链接 346

19.5.2 更改和删除超链接 348

第20章 Office XP应用程序之间的综合应用 349

20.1 使用剪贴板传递数据 349

20.2 对象链接与嵌入 349

20.2.1 在应用程序中链接数据 350

20.2.2 在应用程序中嵌入对象 354

20.3 将演示文稿转成Wrod文档 357