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第1章 Excel 2002基础 1

1．1 Excel 2002的主要新增功能 2

1．1．1 导入数据 2

1．1．2 公式和函数 3

1．1．3 设置工作簿和工作表的格式 3

1．1．4 常规任务 4

1．1．5 与语言相关的功能 5

1．2 Microsoft Office XP新增功能 6

1．2．1 常规任务 6

1．2．2 Web文档和Web站点 8

1．2．3 错误防护与恢复 8

1．2．4 安全性 8

1．2．5 与语言相关的功能 9

1．3．1 启动Excel 2002 10

1．3 Excel 2002导航 10

1．3．2 自定义Excel的启动方式 11

1．3．3 Excel 2002窗口 13

1．3．4 标题栏 14

1．3．5 菜单 14

1．3．6 工具栏 15

1．3．7 改变工具栏和菜单的外观 17

1．3．8 其他组件 18

1．3．9 退出Excel 2002 19

1．4 获得帮助 19

1．4．1 Office助手 19

1．4．2 选择Office助手 21

1．5 使用帮助菜单获得帮助 22

1．5．1 “帮助”菜单 22

1．5．2 网上Office 23

1．5．3 Office的检测与维护 24

1．6 关于Microsoft Excel 25

1．6．1 系统信息 25

1．6．2 技术支持 26

1．6．3 关于Microsoft技术资源 28

1．6．4 打印“帮助”主题 29

1．6．5 禁用项目 29

1．7 本章小结 30

1．8 思考与练习 30

第2章 输入数据 31

2．1 创建工作表 32

2．1．1 基本概念 32

2．2 输入数据 33

2．1．2 创建新的工作簿 33

2．2．1 输入文本 34

2．2．2 输入数字 34

2．2．3 输入日期和时间 35

2．2．4 输入特殊符号 38

2．3 编辑数据 40

2．3．1 删除单元格的内容 41

2．3．2 更改单元格的内容 41

2．4 使用批注 42

2．4．1 插入批注 42

2．4．2 删除批注 43

2．5 检查数据的有效性 43

2．5．1 指定数据类型 43

2．5．2 数据输入时显示消息 45

2．5．3 显示数据错误警告 45

2．5．4 设置输入法模式 46

2．6 控制数据的显示 47

2．6．1 格式化数字 47

2．6．2 使用快捷键格式化数字 48

2．6．3 使用单元格格式命令格式化数字 48

2．6．4 数字格式及其精确显示 50

2．6．5 格式化字符 50

2．6．6 设置单元格字体 52

2．6．7 设置单元格边框 53

2．6．8 设置单元格图案 54

2．6．9 缩进文本 54

2．7 拼写和错误检查 55

2．7．1 拼写检查 55

2．7．3 使用自动更正 56

2．7．2 拼写检查设置 56

2．8 本章小结 58

2．9 思考与练习 58

第3章 文件操作 59

3．1 保存文件 60

3．1．1 第一次保存工作簿 60

3．1．2 配置文件选项 61

3．1．3 保存摘要信息 62

3．1．4 自动保存文件 64

3．1．5 使用“另存为” 65

3．2 文件格式转换器 66

3．3 打开和关闭文件 69

3．3．1 打开文件 69

3．3．2 使用“文件”菜单打开文件 70

3．4．1 创建新模板 71

3．4 使用模板 71

3．3．3 关闭工作簿 71

3．4．2 编辑模板 72

3．4．3 应用模板 72

3．5 邮寄和传送工作簿 73

3．5．1 邮寄工作簿 73

3．5．2 传送工作簿 75

3．6 导入数据 77

3．6．1 导入数据库和文件中的数据 77

3．6．2 从Web中导入数据 78

3．7 导入文本文件 79

3．8 本章小结 81

3．9 思考与练习 81

第4章 数据操作 82

4．1．1 移动或复制单元格 83

4．1 移动和复制数据 83

4．1．2 移动和复制单元格数据 85

4．2 移动文件和工作表 87

4．2．1 移动文件 87

4．2．2 移动或复制工作表 88

4．3 自动填充 90

4．3．1 填充数据 90

4．3．2 根据相邻单元格填充数据 96

4．4 使用剪贴板 97

4．4．1 打开或关闭“Office剪贴板”选项 97

4．4．2 显示“Office剪贴板”并向其中复制项目 99

4．5 查找和替换 101

4．5．1 查找与某种格式匹配的单元格 101

4．5．2 替换文字或数字 102

4．5．3 在工作簿中查找链接 103

4．6 本章小结 104

4．7 思考与练习 105

第5章 操作工作表 106

5．1 行、列的添加和移动 107

5．1．1 移动行或列 107

5．1．2 插入空白单元格、行或列 107

5．1．3 删除单元格、行或列 108

5．1．4 显示或隐藏行或列 108

5．2 改变行高和列宽 110

5．2．1 更改列宽 110

5．2．2 更改行高 112

5．2．4 自动套用格式和条件格式 113

5．2．3 行列转置 113

5．2．5 使用条件格式 115

5．2．6 使用格式刷 116

5．3 拆分窗格 117

5．3．1 冻结窗格 117

5．3．2 冻结外部数据区域中的数据 118

5．4 样式 119

5．4．1 使用内置样式 119

5．4．2 自定义样式 120

5．4．3 删除样式 121

5．5 添加页眉和页脚 121

5．5．1 添加页眉或页脚 121

5．5．2 创建自定义页眉和页脚 122

5．5．3 在页眉或页脚中插入文件名 123

5．6．1 准备分级显示的数据 124

5．6 分级显示工作表 124

5．6．2 用样式自定义分级显示 125

5．6．3 显示或隐藏分级显示的数据 126

5．6．4 删除分级显示 126

5．7 使用视图 126

5．7．1 创建视图 127

5．7．2 删除视图 128

5．7．3 调整工作表的显示比例 128

5．8 本章小结 128

5．9 思考与练习 129

第6章 打印工作表 130

6．1 页面设置 131

6．1．1 “页面”选项卡 131

6．1．2 “页边距”选项卡 132

6．1．4 “工作表”选项卡 133

6．1．3 “页眉/页脚”选项卡 133

6．1．5 “选项”设置 134

6．2 打印预览 137

6．2．1 使用打印预览 137

6．2．2 打印预览窗口中按钮的功能 137

6．3 使用分页符 138

6．3．1 插入和删除分页符 138

6．3．2 调整分页符 139

6．4 打印文件 140

6．4．1 “打印内容”对话框 140

6．4．2 一次打印多个工作簿 142

6．4．3 使用延迟打印 142

6．4．4 管理打印队列 143

6．5 加快打印作业 144

6．6．1 设置默认打印机 145

6．6 设置打印机 145

6．6．2 添加新打印机 146

6．7 本章小结 147

6．8 思考与练习 148

第7章 管理数据 149

7．1 数据清单 150

7．2 序列 151

7．2．1 设计序列 151

7．2．2 为序列输入数据 152

7．3 筛选 153

7．3．1 自动筛选 154

7．3．2 自定义自动筛选方式 155

7．3．3 使用高级筛选 156

7．4．1 排序的规则 157

7．4 数据排序 157

7．4．2 对数据清单排序 158

7．4．3 自定义排序序列 160

7．5 使用方案 161

7．5．1 创建方案 162

7．5．2 合并方案 163

7．5．3 创建方案汇总报告 163

7．5．4 显示方案 164

7．6 关于“单变量求解” 164

7．7 本章小结 166

7．8 思考与练习 166

第8章 使用公式 167

8．1 关于运算符 168

8．1．1 运算符的类型 168

8．1．2 运算符优先级 169

8．2 公式、数值和操作符 170

8．1．3 使用括号 170

8．2．1 创建公式 171

8．2．2 创建一个带有嵌套函数的公式 173

8．3 相对、绝对和混合引用 174

8．3．1 相对引用 174

8．3．2 绝对引用 175

8．3．3 混合引用 175

8．3．4 在相对引用和绝对引用中切换 176

8．3．5 循环设置引用类型 177

8．3．6 三维引用样式 177

8．3．7 移动或复制操作对三维引用的影响 178

8．4 查找和更正公式中的错误 178

8．4．1 ### 178

8．4．2 #VALUE！ 179

8．4．3 #DIV/0！ 180

8．4．4 #NAME？ 181

8．4．5 #NUM！ 182

8．5 监视单元格公式及其结果 183

8．6 公式审核 184

8．6．1 查找引用单元格和从属单元格 184

8．6．2 追踪公式和单元格之间的关系 186

8．7 更正公式中的常见问题 187

8．8 标志和名称 189

8．8．1 公式中的标志和名称 189

8．8．2 使用标志 190

8．8．3 单元格命名 192

8．8．4 指定名称 192

8．9 本章小结 193

8．10 思考与练习 193

第9章 工作表函数 194

9．1．1 函数 195

9．1．2 函数结构 195

9．1 函数及其参数 195

9．1．3 嵌套函数 196

9．1．4 财务函数 196

9．1．5 日期和时间函数 197

9．1．6 查询和引用函数 199

9．1．7 统计函数 201

9．1．8 文本函数 202

9．1．9 逻辑函数 203

9．1．10 信息函数 206

9．1．11 数据库函数 208

9．1．12 算术和三角函数 209

9．2．1 算术函数的组合 210

9．2 组合函数 210

9．2．2 文本函数组合 211

9．2．3 插入函数 211

9．3 数组公式和数组常量 213

9．2．4 使用数组公式 213

9．2．5 使用数组常量 214

9．2．6 数组常量的格式 215

9．4 小结 215

9．5 思考与练习 215

第10章 使用图表 216

10．1 使用图表向导 218

10．2 图表选项 221

10．2．1 图表工具栏 221

10．2．3 “坐标轴”选项卡 222

10．2．2 图表中使用日期 222

10．2．4 “标题”选项卡 224

10．2．5 “图例”选项卡 225

10．2．6 “网格线”、“数据标志”、“数据表”选项卡 227

10．2．7 显示误差线 227

10．2．8 向图表中添加数据 229

10．3 图表类型 230

10．3．1 柱形图、条形图、折线图和XY散点图 230

10．3．2 其他图表类型 231

10．3．3 更改图表类型 233

10．3．4 更改三维图表的视图 233

10．3．5 更改图表中数据的显示方式 236

10．4 本章小结 238

10．5 思考与练习 238

第11章 使用图形 239

11．1 绘图与插入图片介绍 240

11．1．1 图形类型 240

11．1．2 剪辑管理器 241

11．1．3 图形 242

11．1．4 Excel图形应用程序 243

11．2 使用绘图工具栏 244

11．2．1 “绘图”工具栏简介 245

11．2．2 绘制图形 246

11．2．3 缩放形状 248

11．2．4 保护图形 251

11．3 插入对象 252

11．3．1 插入文本框 252

11．3．2 插入艺术字 252

11．3．3 插入剪贴画 254

11．3．5 插入组织结构图 256

11．3．4 插入图片 256

11．3．6 插入图示 258

11．4 设置对象的格式 259

11．4．1 设置文本框的格式 259

11．4．2 图形编辑 261

11．5 设置图形的三维效果 263

11．6 本章小结 264

11．7 思考与练习 265

第12章 数据透视表 266

12．1 关于数据透视表 267

12．1．1 数据术语 267

12．1．2 字段类型术语 268

12．1．3 版式术语 269

12．2 创建数据透视表 270

12．1．4 OLAP术语 270

12．2．1 使用向导创建数据透视表 271

12．2．2 在屏幕上设置报表版式 273

12．2．3 “数据透视表”工具栏 274

12．2．4 设置数据透视表的格式 275

12．2．5 数据透视表选项 279

12．3 数据透视表疑难解答 281

12．3．1 创建报表 281

12．3．2 设置报表的版式 283

12．3．3 设置报表的格式和自定义报表 284

12．3．4 检索和刷新数据 285

12．4 数据透视图 287

12．4．1 创建数据透视图 287

12．4．2 数据透视图报表与常规图表的差别 289

12．6 思考与练习 291

12．5 小结 291

第13章 共享工作簿 292

13．1 创建共享工作簿 293

13．1．1 创建共享工作簿 293

13．1．2 保护共享工作簿 295

13．1．3 突出显示修订 295

13．1．4 接受或拒绝修订 296

13．1．5 解决冲突 298

13．2 关于工作表和工作簿保护 300

13．2．1 设置用户编辑区域 300

13．2．2 保护工作表元素 301

13．2．3 保护工作簿元素和文件 302

13．2．4 合并工作簿 303

13．3．1 保存或打印冲突日志 304

13．3 停止共享工作簿 304

13．3．2 停止共享工作簿 305

13．4 共享工作簿疑难解答 306

13．4．1 不可用于共享工作簿中的功能 306

13．4．2 “保护工作簿”命令不可用 307

13．4．3 数据或文件丢失或不能访问 310

13．4．4 其他用户覆盖了数据或编辑内容 311

13．4．5 有消息提示已中断连接 311

13．5 本章小结 312

13．6 思考与练习 312

第14章 使用宏 313

14．1 安全级 314

14．1．1 宏安全级 314

14．1．2 设置安全级 315

14．2．1 录制宏 316

14．2 创建宏 316

14．2．2 用Microsoft Visual Basic创建宏 317

14．2．3 复制宏的一部分以创建另一个宏 318

14．2．4 停止运行宏 319

14．3 运行宏 319

14．3．1 使用“宏”对话框运行宏 319

14．3．2 由键盘快捷键启动宏 320

14．3．3 由按钮或图形控件来启动宏 320

14．3．4 从图形对象上的某区域启动宏 321

14．3．5 由工具栏按钮启动宏 322

14．3．6 将宏模块复制到其他工作簿中 323

14．4 数字签名 323

14．4．1 获得数字证书 323

14．4．3 为文件或宏方案添加数字签名 325

14．4．2 为文件和宏方案签名 325

14．4．4 修改宏的可靠来源列表 327

14．5 保护文件不受宏病毒破坏 328

14．5．1 宏安全级 328

14．5．2 宏上的数字签名 328

14．5．3 可靠来源列表 329

14．5．4 关于已安装模板和加载项的警告 329

14．6 本章小结 329

14．7 思考与练习 330

第15章 使用Web技术 331

15．1 创建超链接 332

15．1．1 创建指向新文件的超链接 332

15．1．2 创建指向已有文件或Web页的超链接 333

15．1．3 创建指向Web页上特定位置的超链接 333

15．1．4 创建指向工作簿中指定位置的超链接 334

15．1．5 使用工作表功能创建自定义超链接 335

15．1．6 创建指向电子邮件地址的超链接 337

15．2 将Excel数据放置到Web上 338

15．2．1 将整个工作簿放置到Web页上 338

15．2．2 将工作表、单元格区域或工作表的其他项发布到Web页上 340

15．2．3 将图表放置到Web页上 340

15．2．4 将数据透视表放置到Web页上 341

15．2．5 将多个项一起放置到Web页上 341

15．3 Web页工作簿 342

15．3．1 把工作簿另存为Web页 342

15．3．2 电子表格 343

15．3．3 “只可查看”模式 343

15．3．4 命令和选项 344

15．4．1 支持文件 345

15．4 支持Web文件和超链接 345

15．4．2 相对超链接与绝对超链接 346

15．5 使用Web查询 346

15．5．1 配置Web查询 346

15．5．2 设置外部数据区域属性 348

15．5．3 保存查询 350

15．5．4 用Microsoft Query导入数据 351

15．6 本章小结 352

15．7 思考与练习 352

第16章 联机协作和Web讨论 353

16．1 NetMeeting 354

16．1．1 设置NetMeeting 354

16．1．2 使用NetMeeting 356

16．1．3 共享与协作 362

16．2．2 在Explorer或Office中讨论文档 364

16．2．1 讨论和订阅的系统需求 364

16．2 Web讨论 364

16．2．3 讨论Web页或文档 366

16．3 本章小结 367

16．4 思考与练习 367

第17章 使用窗体控件 368

17．1 窗体简介 369

17．2 控件 370

17．2．1 ActiveX控件 371

17．2．2 “窗体”工具栏控件 372

17．2．3 控件类型及其属性 372

17．3 Excel窗体 375

17．4 添加和设置控件属性 376

17．4．1 添加ActiveX控件 376

17．4．2 设置控件的格式 377

17．4．3 添加窗体工具栏控件 379

17．4．4 设置“窗体”工具栏添加控件的属性 380

17．5 移动控件或调整控件大小 383

17．5．1 移动ActiveX控件或改变其大小 384

17．5．2 移动“窗体”工具栏控件或调整其大小 384

17．6 本章小结 385

17．7 思考与练习 385

第18章 链接对象与程序间的协作 386

18．1 链接或嵌入对象 387

18．1．1 链接和嵌入对象 387

18．1．2 插入对象 389

18．1．3 将已有文件插入到工作表中 390

18．1．4 将文件中的一部分插入到工作表中 391

18．1．5 在程序间移动或复制信息 392

18．2 更改链接或嵌入对象的显示方式 393

18．3 编辑链接或嵌入对象 395

18．4 Excel与其他Office程序的协作 397

18．4．1 将Excel数据和图表复制到Word或PowerPoint中 397

18．4．2 用Excel数据创建Word邮件合并 399

18．4．3 在Excel和Access之间交换数据 401

18．4．4 在Excel中使用电子邮件和Outlook功能 403

18．5 本章小结 404

18．6 思考与练习 405

附录A Office XP的安装与卸载 406

A.1 安装Office XP 406

A.2 安装或删除Office中的单个组件 409

A.3 自动修复Office程序 411

A.5 与Microsoft Excel一起安装的功能 412

A.4 Microsoft Office激活向导 412

A.6 Excel 2002中的规范与限制 414

附录B 手写识别和语音识别 418

B.1 手写识别 418

B.1.1 安装手写识别 418

B.1.2 显示和隐藏“语言”栏 419

B.1.3 手写识别工具栏 420

B.1.4 使用手写识别 422

B.1.5 更改手写识别选项 423

B.2 语音识别 424

B.2.1 系统要求 424

B.2.2 使用语音属性 425

B.2.3 语音训练 427

B.2.4 使用语音识别 430

附录C 键盘快捷键 431