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第1章 Excel 2007基础知识 1

1.1 Excel 2007的功能 1

1.1.1 Excel 2007的主要功能 1

1.1.2 Excel 2007的新增功能 1

1.2 Excel 2007的启动与退出 3

1.2.1 Excel 2007的启动 3

1.2.2 Excel 2007的退出 4

1.3 Excel 2007的新界面 4

1.3.1 Office按钮 4

1.3.2快速访问工具栏 5

1.3.3标题栏 5

1.3.4工具选项卡 6

1.3.5名称框和编辑栏 6

1.3.6工作表区 6

1.3.7状态栏 7

1.4 Excel 2007的视图方式 7

1.4.1普通视图 7

1.4.2页面布局视图 7

1.4.3分页预览视图 8

1.4.4全屏显示视图 9

1.4.5拆分视图 9

1.5小结 10

1.6练习 10

第2章 Excel 2007基本操作 11

2.1创建Excel工作簿 11

2.1.1创建新的空白工作簿 11

2.1.2使用模板快速创建工作簿 12

2.2保存Excel工作簿 13

2.2.1直接保存 13

2.2.2设置工作簿的自动保存 14

2.2.3另存为工作簿 15

2.3打开Excel工作簿 15

2.4关闭Excel工作簿 16

2.5保护Excel工作簿 17

2.6小结 18

2.7练习 18

第3章 输入和编辑数据 19

3.1输入数据 19

3.1.1选择单元格 19

3.1.2输入文本数据 21

3.1.3同时输入多个数据 22

3.1.4输入以0开头的数据 22

3.2修改数据 23

3.2.1修改单元格中的全部数据 24

3.2.2修改单元格中部分数据 24

3.2.3删除数据 25

3.3复制和移动数据 25

3.3.1复制数据 26

3.3.2移动数据 27

3.4填充数据 28

3.4.1使用拖动法填充相同数据 28

3.4.2使用拖动法填充有规律的数据 29

3.4.3通过“序列”对话框填充有规律的数据 29

3.5查找和替换数据 31

3.5.1查找单元格数据 31

3.5.2替换单元格数据 32

3.6小结 33

3.7练习 34

第4章 设置工作表格式 35

4.1设置单元格格式 35

4.1.1设置数据类型 35

4.1.2设置对齐方式 36

4.1.3设置字体格式 38

4.1.4设置边框和底纹 39

4.2操作单元格 42

4.2.1插入行、列和单元格 42

4.2.2删除行、列和单元格 43

4.2.3合并单元格 45

4.2.4拆分合并的单元格 46

4.3编辑行高和列宽 46

4.3.1编辑行高 47

4.3.2编辑列宽 49

4.4使用样式 51

4.4.1设置条件格式 51

4.4.2套用表格格式 53

4.4.3套用单元格样式 54

4.5删除应用格式 56

4.6小结 57

4.7练习 57

第5章 编辑工作表 59

5.1选择工作表 59

5.1.1选择单张工作表 59

5.1.2选择相邻的多张工作表 59

5.1.3选择不相邻的多张工作表 60

5.1.4选择工作簿中的全部工作表 60

5.2插入工作表 60

5.3重命名工作表 61

5.4移动和复制工作表 62

5.4.1移动工作表 62

5.4.2复制工作表 63

5.5删除工作表 63

5.6隐藏或显示工作表 64

5.7保护工作表 65

5.8小结 66

5.9练习 66

第6章 插入丰富对象 67

6.1插入图形对象 67

6.1.1插入剪贴画 67

6.1.2插入自选图形 69

6.1.3插入外部图片 72

6.1.4插入SmartArt图形 74

6.2插入批注 77

6.2.1插入文本框 77

6.2.2插入批注 79

6.3插入艺术字 80

6.3.1插入艺术字 80

6.3.2编辑艺术字 80

6.4小结 82

6.5练习 82

第7章 引用、公式和函数 83

7.1引用单元格 83

7.1.1相对引用 83

7.1.2绝对引用 84

7.1.3混合引用 85

7.1.4引用其他工作表／工作簿中的单元格 86

7.2使用公式 87

7.2.1输入公式 87

7.2.2使用填充法快速复制公式 88

7.2.3修改公式 89

7.2.4显示公式 91

7.2.5隐藏公式 91

7.2.6删除公式 93

7.2.7使用“求和”按钮计算 95

7.3使用函数 96

7.3.1插入函数 96

7.3.2嵌套函数 98

7.3.3常用函数应用举例 99

7.4审核计算结果 104

7.4.1检查引用单元格和从属单元格 104

7.4.2常见的计算错误 105

7.5小结 107

7.6练习 108

第8章 分析和管理数据 109

8.1数据的排序 109

8.1.1按单个条件进行排序 109

8.1.2按多个条件排序 110

8.1.3自定义排序 112

8.2数据的筛选 113

8.2.1自动筛选 113

8.2.2自定义筛选 115

8.2.3高级筛选 116

8.3数据的分类汇总 118

8.3.1创建分类汇总 118

8.3.2显示或隐藏分类汇总 120

8.3.3删除分类汇总 121

8.4合并计算 122

8.4.1按位置合并计算 122

8.4.2按分类合并计算 125

8.5小结 127

8.6练习 127

第9章 图表制作 129

9.1使用图表 129

9.1.1创建图表 129

9.1.2认识“图表工具”选项卡 130

9.2编辑图表 131

9.2.1调整图表大小 131

9.2.2调整图表位置 132

9.2.3添加和修改图表标题 133

9.2.4修改图表类型 134

9.2.5设置坐标轴和网格线 135

9.2.6设置图表背景墙和基底 136

9.3应用趋势线和误差线 138

9.3.1添加趋势线 138

9.3.2添加误差线 139

9.4小结 141

9.5练习 141

第10章 数据透视表和数据透视图 143

10.1数据透视表 143

10.1.1创建数据透视表 143

10.1.2设置数据透视表选项 145

10.1.3使用数据透视表分析数据 146

10.1.4复制和移动数据透视表 148

10.2数据透视图 151

10.3小结 152

10.4练习 152

第11章 Excel 2007的高级运用 153

11.1共享工作簿 153

11.1.1创建共享工作簿 153

11.1.2撤销共享工作簿 154

11.2嵌入和链接外部对象 154

11.2.1插入嵌入对象 155

11.2.2插入链接对象 156

11.2.3修改嵌入和链接 157

11.3 Excel 2007与其他Office程序的协作 157

11.3.1与Word的协作 157

11.3.2与PowerPoint的协作 159

11.3.3与Access的协作 160

11.4网络中超链接的运用 162

11.4.1创建超链接 162

11.4.2修改超链接 164

11.4.3取消超链接 165

11.5在网络上发布Excel数据 165

11.6小结 167

11.7练习 167

第12章 打印工作表 169

12.1设置页面 169

12.1.1设置纸张方向 169

12.1.2设置纸张大小 170

12.1.3设置页边距 171

12.1.4设置打印区域 171

12.2设置页眉和页脚 172

12.2.1添加页眉和页脚 172

12.2.2插入日期和时间 174

12.3设置分页 175

12.3.1插入水平分页符 175

12.3.2插入垂直分页符 176

12.3.3移动分页符 177

12.3.4删除分页符 178

12.4打印工作表 179

12.4.1打印预览 179

12.4.2打印工作表 180

12.5小结 181

12.6练习 181

第13章 应用实例 183

13.1人事档案表 183

13.2工资表 189

13.3产品销售情况表 199

13.4小结 207

13.5练习 208

附录Excel 2007快捷键 209