Office 2000中文版即学即用PDF电子书下载

第一章 Office 2000中文版的安装与启动 1

1．1安装Office 2000中文版 1

1．1．1预定安装方法 1

1．1．2作好安装准备 2

1．1．3进行安装 4

1．1．4查看Office 组件 8

1．2启动Office 2000中文版 9

1．3退出Office 2000中文版 10

1．4 Office 2000中文版的帮助系统 11

1．4．1帮助菜单 11

1．4．2使用“目录和索引” 12

1．4．3使用Office 助手 15

1．4．4获得网上帮助 17

1．4．5其他的帮助方式 18

第二章Office 2000中文版快速浏览 20

2．1 Office 2000中文版的工作窗口简介 20

2．1．1 Word 2000中文版的工作窗口简介 20

2．1．2 Excel 2000中文版的工作窗口简介 22

2．1．3 PowerPoint 2000中文版的工作窗口简介 24

2．2快速浏览Office 2000中文版的菜单栏 26

2．2．1快速浏览Word 2000中文版的菜单栏 27

2．2．2快速浏览Excel 2000中文版的菜单栏 37

2．2．3 快速浏览PowerPoint 2000中文版的菜单栏 43

2．3学习使用Office 2000中文版的工具栏 47

2．3．1 Word 2000中文版的工具栏简介 47

2．3．2 Excel 2000中文版的工具栏简介 50

2．3．3 PowerPoint 2000中文版的工具栏简介 50

2．4．1定制工具栏 51

2．4定制工具栏和菜单栏 51

2．4．2定制菜单命令 52

2．4．3设置工具栏和菜单栏选项 53

2．4．4定制快捷键 54

第三章 Office 2000中文版应用基础 55

3．1文档基本操作 55

3．1．1新建文档 55

3．1．2打开文档 56

3．1．3保存文档与换名存盘 58

3．1．4查看文档属性 62

3．2视窗管理 64

3．2．1常规视图管理 64

3．2．2管理多文档窗口 65

3．2．3更改显示比例 66

3．2．4有关视图显示的选项 67

3．3通用文档编辑操作 70

3．3．1复制与粘贴 70

3．3．2恢复与重做 71

3．3．3智能剪贴板 71

3．4查找与替换 72

3．4．1查找字符 73

3．4．2替换 75

3．4．3定位 77

3．5拼写检查和自动更正 77

3．5．1拼写检查 78

3．5．2自动更正 81

4．1．1 Office 2000中文版新增的系统集成功能 84

4．1应用于网络的新增功能 84

第四章 Office 2000中文版新增功能 84

4．1．2强大的Web协作与信息共享功能 85

4．1．3发布HTML文档 85

4．1．4基于Web的协作功能 86

4．2 Office 2000中文版新增的数据管理功能 86

4．2．1使数据应用于Internet网络 86

4．2．2直接数据访问 87

4．2．3迁移、安装和管理 88

4．3全球应用程序 88

4．4终端用户的生产力、培训和协助 88

第五章 编辑文字基本格式 90

5．1选择文本 90

5．1．1使用鼠标选择文本和撤消选择 90

5．1．2用键盘进行文本选择和撤消 91

5．2设置字体、字形与字号 92

5．2．1使用“格式”工具栏进行设置 92

5．2．2使用“字体”对话框设置字体、字形、字号 95

5．3设置字符颜色 96

5．3．1在“格式”工具栏中进行颜色设置 96

5．4为字符设置标记效果 98

5．4．1为字符设置下划线 98

5．4．2为文字加着重号 99

5．4．3为文字添加边框 99

5．4．4为文字添加底纹 101

5．5特殊字体效果 102

5．5．1删除线和双删除线 102

5．5．2上标和下标 102

5．5．3阴影、空心、阴文、阳文 103

5．5．4大小写转换和隐藏文字 104

5．6设置字符间距 105

5．7设置动态效果 106

5．8简繁转换 107

5．8．1使用“常用”工具栏进行转换 107

5．8．2使用“中文简繁转换”对话框进行简繁转换 107

第六章 设置段落格式 109

6．1段落缩进 109

6．1．1使用“段落”对话框设置缩进 109

6．1．2使用标尺设置缩进 111

6．1．3使用Tab键设置左缩进 112

6．1．4使用“格式”工具栏进行设置 112

6．2设置间距 113

6．3．1设置水平对齐方式 115

6．3对齐方式 115

6．3．2文字对齐方式 117

6．4设置特殊控制 118

6．5为段落设置边框和底纹 120

6．5．1为段落添加边框 120

6．5．2为段落添加底纹 121

6．6分栏 123

6．7文字方向 124

第七章 调整页面外观 126

7．1页、页边距和节 126

7．1．1使用分隔符 126

7．1．2设置页边距 128

7．1．3控制纸张大小和方向 130

7．2．1添加页码 131

7．2页码、页眉和页脚 131

7．2．2添加或修改页眉和页脚 133

7．2．3为不同页面添加不同的页眉和页脚 135

7．3使用模板 136

7．3．1创建新模板 136

7．3．2从文档创建模板 137

7．4使用样式 137

7．4．1指定正文样式 138

7．4．2“样式”对话框 139

第八章 插入图片与艺术字 142

8．1在文档中插入图片 142

8．1．1插入剪贴画 142

8．1．2插入其他文件中的图片 145

8．1．4编辑图片 146

8．1．3插入图表 146

8．1．5设置图片与文本的环绕格式 149

8．2使用艺术字 153

8．2．1插入艺术字 153

8．2．2“艺术字”工具栏 155

8．2．3修改和编辑艺术字 156

8．3使用文本框 157

8．3．1插入文本框 158

8．3．2创建链接的文本框 158

8．4插入手绘图形 161

8．4．1“绘图”工具栏 161

8．4．2插入自选图形 163

8．4．3使用颜色填充 164

8．4．4为图形添加阴影效果 167

8．4．5为图形添加三维效果 170

第九章 使用表格和边框 174

9．1插入和编辑表格 174

9．1．1插入表格 174

9．1．2表格基本操作 177

9．1．3编辑表格 178

9．2设置表格 182

9．2．1绘制斜向表头 182

9．2．2“表格和边框”工具栏 183

9．2．3转换表格 184

9．3表格自动套用格式 186

9．4．1文档边框 187

9．4边框和底纹 187

9．4．2页面边框 189

9．4．3使用底纹 189

第十章 审校文档和添加注释 192

10．1审阅文档 192

10．1．1添加修订标记 193

10．1．2改变审校标记 193

10．2添加注释 195

10．2．1添加批注 195

10．2．2添加题注 196

10．2．3添加脚注和尾注 198

10．2．4添加交叉引用 199

10．2．5插入索引和目录 200

10．2．6插入书签 203

11．1工作簿、工作表、单元格 205

第十一章 Excel基本知识 205

11．2在工作簿和工作表中移动和选择 206

11．2．1定位工作表 206

11．2．2定位单元格 207

11．2．3命名单元格 210

11．3输入和导入数据 211

11．3．1输入数字 211

11．3．2文本的输入 213

11．3．3输入日期和时间 213

11．3．4提高输入效率的方法 214

11．3．5导入文本文件 215

11．4编辑工作表 216

11．4．1使用鼠标进行移动和复制 216

11．4．2使用系统剪贴板进行移动和复制 218

11．5清除、删除和插入 221

11．5．1清除单元格 221

11．5．2删除单元格、列、行 221

11．5．3插入单元格、行、列 223

第十二章 使用公式和函数处理原始数据 224

12．1关于公式的基本概念 224

12．1．1运算符 224

12．1．2运算顺序 226

12．1．3有关引用 226

12．2使用简单公式完成计算 227

12．2．1创建和编辑简单公式 227

12．2．2在公式中使用引用 229

12．2．3使用数组 230

12．3使用函数完成比较复杂的计算 231

12．4增强的自动求和功能 237

第十三章 美化和保护工作表 239

13．1改变Excel工作环境 239

13．1．1在“视图”选项卡中设置 239

13．1．2在“常规”选项卡中进行设置 240

13．2设置单元格格式 241

13．2．1数字格式的设置 241

13．2．2正文或数值的对齐 242

13．2．3字型种类及其属性的设置 244

13．2．4边框的设置 245

13．2．5图案的设置 247

13．3行高和列宽的调整 247

13．3．2通过鼠标调整列宽和行高 248

13．3．1用Excel菜单调整行高和列宽 248

13．3．3多行多列的同时调整 249

13．4自动套用格式和使用样式 249

13．4．1设置自动套用格式 250

13．4．2样式的运用 250

13．5保护劳动成果 252

13．5．1自动保存 252

13．5．2增强的宏病毒防护功能 253

13．5．3设置保护 254

13．5．4设置隐藏 256

第十四章 数据的检索与分析 258

14．1数据清单和记录单 258

14．1．1创建数据清单的一些原则 258

14．1．2创建数据清单 259

14．1．3使用记录单 260

14．2．1对数据清单内容进行按列排序 263

14．2数据排序 263

14．2．2根据行数据对数据列排序 264

14．2．3对月份、星期或自定义数据清单排序 265

14．3筛选数据 266

14．3．1自动筛选 266

14．3．2高级筛选 268

14．4分类汇总 271

14．4．1使用分类汇总 271

14．4．2清除分类汇总 273

14．5使用数据透视表分析数据 274

14．5．1创建数据透视表 274

14．5．2“数据透视表”的增强功能 276

14．6．1常用的图表 278

14．6使用图表 278

14．6．2创建图表 279

第十五章 PowerPoint 2000基础 283

15．1 PowerPoint 2000的新特性 283

15．2启动PowerPoint 2000中文版 284

15．3 PowerPoint 2000的视图 285

15．4新建演示文稿 287

15．4．1使用内容提示向导创建演示文稿 287

15．4．2根据设计模板创建演示文稿 288

15．4．3从空白幻灯片创建演示文稿 289

15．5保存演示文稿 290

15．5．1保存新建的演示文稿 290

15．5．3以不同的文件名保存演示文稿的副本 291

15．5．4以其他格式保存演示文稿的副本 291

15．5．2保存已存在演示文稿的修改 291

15．5．5使用自动恢复功能保护文档 292

15．6演示文稿的属性 293

15．7查找演示文稿 294

15．7．1运用“打开”对话框进行一般查找 294

15．7．2多重搜索条件 295

15．8打开演示文稿 296

15．8．1打开磁盘或网络驱动器上的演示文稿 297

15．8．2在“文件”菜单显示或隐藏最近使用的演示文稿列表 297

15．8．3使用“个人收藏夹”中的快捷方式 297

第十六章PowerPoint 2000幻灯片基础 299

16．1幻灯片的版式 299

16．1．1更换幻灯片版式 299

16．2幻灯片的配色方案 300

16．1．2通过占位符调整幻灯片的版式 300

16．2．1为演示文稿选择标准配色方案 301

16．2．2为演示文稿设置自定义的配色方案 301

16．2．3将一张幻灯片的配色方案应用于另外的幻灯片 302

16．2．4不属于配色方案的颜色 303

16．3幻灯片的背景 303

16．3．1为幻灯片设置单色填充背景 303

16．3．2为幻灯片设置单一颜色过渡填充效果的背景 304

16．4选择与查看幻灯片 305

16．4．1在幻灯片视图中查看幻灯片 305

16．4．2在大纲视图中选择、查看幻灯片 306

16．4．3在幻灯片浏览视图中选择、查看幻灯片 307

16．5编辑幻灯片 308

16．5．1添加新幻灯片 308

16．5．3移动幻灯片 309

16．5．2复制、删除幻灯片 309

17．1大纲文本的制作 310

17．1．1在普通视图和幻灯片视图中制作大纲文本 310

第十七章 在PowerPoint中使用文本和图形 310

17．1．2在大纲视图中制作大纲文本 312

17．2标签文本的制作 313

17．2．1使用文本框制作标签文本 313

17．2．2在自选图形上制作标签文本 314

17．3绘制几何图形 315

17．3．1绘制直线 315

17．3．2绘制箭头 316

17．3．3绘制矩形或正方形 316

17．3．4绘制椭圆和圆 317

17．3．6绘制不规则图形 318

17．3．5绘制自选图形 318

17．4编辑几何图形 319

17．4．1选择图形对象 319

17．4．2调整图形对象的大小 319

17．4．3使用形状控点调整图形的形状 320

17．4．4将一个自选图形对象更换为另一种形状的自选图形对象 321

17．4．5图形对象的旋转和翻转 321

17．4．6在一张幻灯片内移动、复制图形对象 322

17．4．7在不同的幻灯片内实现图形对象的移动和复制 323

17．4．8图形对象的组合 323

17．4．9图形对象的对齐或分布 324

17．4．11图形对象的删除 325

17．5几何图形的格式化 325

17．4．10图形对象的叠放次序 325

17．5．1图形对象的线条格式设置 326

17．5．2图形对象的填充风格设置 327

17．5．3图形对象的阴影效果设置 328

17．5．4图形对象的三维效果设置 328

第十八章 组织结构图、图表的基本操作 330

18．1组织结构图的基本制作和编辑 330

18．1．1制作组织结构图 331

18．1．2添加图框 331

18．1．3改变组织结构图样式 332

18．1．4重排组织结构图 333

18．1．5添加连线 333

18．2．1选择 334

18．2组织结构图中的其他操作 334

18．1．6添加文字说明 334

18．2．2格式化 336

18．2．3退出组织结构图 336

18．3图表的制作和编辑 337

18．3．1数据表中的数据编辑 338

18．3．2图表类型的设置 339

18．3．3设置图表选项 340

18．4图表的格式化 341

18．4．1“图表区域”、“绘图区”、“图例”的格式设置 341

18．4．2图表标题、分类轴标题、数值轴标题的设置 342

18．4．3数据表、数据标志、数据系列的格式设置 343

18．4．4数值轴与网格线的格式设置 344

18．4．5图例项和图例项标示的格式设置 345

19．1在幻灯片中加入声音和影片 347

19．1．1在幻灯片中插入音乐和声音 347

第十九章 创建多媒体演示文稿及放映和打印 347

19．1．2在幻灯片中插入影片 351

19．2在幻灯片中插入剪贴画和图片 355

19．2．1幻灯片中插入PowerPoint提供的剪贴画 355

19．2．2把图片文件添加到剪辑库 356

19．2．3在幻灯片中插入图片 357

19．2．4编辑插入到幻灯片中的图片 357

19．2．5调整图片的叠放次序 359

19．3放映幻灯片 359

19．3．1开始放映幻灯片 359

19．3．2控制幻灯片的放映 359

19．3．3结束幻灯片的放映 360

19．4设置幻灯片的放映方式 360

19．5幻灯片的切换方式 361

19．6幻灯片内对象的动画设计 362

19．7其他放映控制 363

19．7．1自动控制放映 363

19．7．2自定义放映 364

19．8设置页面和打印幻灯片 365

19．8．1设置页面 365

19．8．2打印幻灯片 366

第二十章 FrontPage 2000中文版概览 368

20．1 FrontPage 2000的工作界面 368

20．1．1“网页”视图和“文件夹”视图 368

20．1．2“报表”视图 371

20．1．3“导航”视图 372

20．1．4“超链接”视图 373

20．1．5“任务”视图 374

20．2 FrontPage 2000的新特性 375

20．2．1全新的用户界面 375

20．2．2强大的网页设计功能 376

20．2．3更快更方便地完成网站和网页的设计 377

20．3 FrontPage 2000的网页基本编辑功能 380

20．3．1标题 380

20．3．2标题行和文本 381

20．3．3水平线 383

20．3．4列表 384

20．3．5表格 385

20．3．6图片 386

20．3．7图像镜像 387

20．4．1悬停按钮 388

20．4 FrontPage 2000的网页特殊效果 388

20．4．2横幅广告管理器 389

20．4．3站点计数器 390

20．4．4注释 390

20．4．5包含网页 391

20．4．6预定图片 391

20．4．7预定包含网页 392

20．4．8动态HTML效果 392

20．5 FrontPage 2000的其他功能简介 393

20．5．1框架网页 393

20．5．2多媒体 393

20．5．3导航栏 395

20．5．4表单 396

21．1 Outlook快速浏览 399

21．1．1 Outlook 2000中文版工作窗口简介 399

第二十一章 Microsoft Outlook 2000中文版概览 399

21．1．2使用Outlook面板 400

21．1．3 Outlook组内的文件夹 402

21．1．4“自定义快捷方式”组文件夹 403

21．1．5改变视图 404

21．2收发电子邮件 405

21．2．1创建新电子邮件 406

21．2．2收发电子邮件 409

21．2．3设置Email帐号 410

21．2．4使用通讯簿 413

21．2．5设置邮件过滤 414

21．3管理电子邮件 415

21．3．1阅读邮件 416

21．3．3删除邮件 418

21．3．2保存附件 418

21．3．4转发和答复邮件 419

21．4设置邮件选项 420

21．4．1设置首选参数 420

21．4．2设置邮件传递 424

21．4．3设置邮件格式 425

21．5其他系统方法 427

21．5．1创建联系人 428

21．5．2使用日历 431

21．5．3创建任务列表 435

21．6连接服务器 436

第二十二章 Access 2000 438

22．1Microsoft Access 2000数据库 438

22．2 Microsoft Access 2000系统组成 438

22．3 Access 2000界面 440

22．4创建新数据库 442

22．5使用数据表 447

22．6使用查询 452

22．7创建窗体 454

22．8创建报表 459

22．9数据库安全 465

第二十三章 对象的链接和嵌入 468

23．1对象的链接和嵌入 468

23．1．1什么是链接和嵌入 468

23．1．2选择性粘贴和插入 469

23．2在文档中嵌入和链接对象 470

23．2．1向文档中插入链接和嵌入的对象 471

23．2．2编辑嵌入的对象 473

23．3管理链接 474

23．2．3编辑链接的对象 474

23．4锁定和解锁链接 475

23．5使用超级链接 476

23．5．1插入超级链接 476

23．5．2编辑超级链接 480

第二十四章 使用Microsoft Office 工具 482

24．1使用Office活页夹 482

24．1．1 Office活页夹简介 482

24．1．2启动活页夹 483

24．1．3添加稿件 484

24．1．4管理稿件 485

24．2使用快捷工具栏 487

24．2．1认识快捷工具栏 487

24．2．2定制快捷工具栏 488

24．2．3从启动组中移去快捷工具栏 492