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第1章 进入Access 97中文版世界 1

1.1 启动Access 97 2

1.2 打开已有的数据库 3

1.3 理解窗口 5

1.3.1 数据库窗口 5

1.3.2 浏览菜单栏 5

1.3.3 使用快捷菜单 9

1.3.4 使用工具栏 10

1.3.5 使用对话框 11

1.4 在Access中获得帮助 13

1.4.1 认识Office助手 13

1.4.2 使用“帮助”菜单 16

1.5 创建第一个空数据库 17

1.6 关闭数据库并退出Access 19

第2章 创建数据库 21

2.1 什么是数据库 22

2.2 Access 数据库的结构 22

2.2.1 利用表存储信息 23

2.2.2 利用窗体查看信息 23

2.2.3 使用查询搜索信息 24

2.2.4 使用报表显示信息 25

2.2.5 借用宏完成自动化工作 25

2.2.6 嵌入模块实现复杂功能 25

2.3 使用“数据库向导”建立一个数据库 26

2.4 新建表 27

2.5 修改表 30

2.5.1 在“设计”视图修改表的设计 31

2.5.2 在“数据库”视图中修改表的设计 35

2.6 定义字段 36

2.6.1 定义数据类型 36

2.6.2 设置字段属性 40

2.7 设置主关键字 42

2.7.1 主关键字的类型 43

2.7.2 设置主关键字 43

2.8 创建关系 44

2.9 增加主索引 47

2.10 压缩数据库 48

2.11 向数据库中输入记录 48

第3章 数据库的重要功能—查询 51

3.1 什么是查询 52

3.2 为什么采用查询 53

3.3 使用向导建立查询 53

3.3.1 使用“简单查询向导”创建基于一个表的查询 54

3.3.2 使用“简单查询向导”创建基于多个表的查询 56

3.3.3 使用交叉表查询向导建立交叉表查询 58

3.4 使用“设计”视图建立查询 61

3.4.1 使用“设计”视图建立选择查询 61

3.4.2 使用“设计”视图建立参数查询 63

3.5 在“设计”视图中修改查询 65

3.5.1 向查询设计网格中增加、移动和删除字段 65

3.5.2 输入准则 67

3.5.3 指定排序次序 68

3.5.4 创建计算字段 68

3.5.5 实现总计功能 71

第4章 数据管理的艺术 75

4.1 使用数据表执行数据的基本操作 76

4.1.1 修改数据表的格式 76

4.1.2 修改数据 81

4.1.3 排序和筛选数据 86

4.1.4 打印数据表 90

4.2 利用操作查询修改数据 91

4.2.1 利用更新查询来更新一组记录 92

4.2.2 建立一个生成表查询来新建表 93

4.2.3 建立附追加查询来向另一个表中添加数据 95

4.2.4 创建一个删除查询来删除一组记录 97

4.3.1 导出一个表到一个FoxPro数据库 99

4.3 利用导出、导入来操作其它数据库中的数据 99

4.3.2 导入FoxPro数据库中的数据 100

第5章 窗体—人机交互的窗口 103

5.1 窗体的介绍 104

5.1.1 页眉、页脚和主体 104

5.1.2 多页窗体 104

5.1.3 连续窗体 106

5.1.4 子窗体 106

5.1.5 弹出式窗体 107

5.1.6 其它控件 108

5.2 在窗体间移动和操作数据 110

5.2.1 移动 111

5.2.2 添加记录和修改数据 111

5.3.1 执行简单的查找 112

5.3 查找、排序和筛选数据 112

5..3.2 在窗体中应用筛选 113

5.4 使用向导创建窗体 116

5.4.1 使用“窗体向导”创建简单窗体 117

5.4.2 使用“窗体向导”创建基于多表的窗体 119

5.4.3 使用“图表向导”创建图表 122

5.5 打印窗体 124

第6章 进一步美化人机界面 127

6.1 窗体“设计”视图 128

6.1.1 窗体设计工具栏 129

6.1.2 格式工具栏 130

6.1.3 工具箱 130

6.2 添加页眉页脚 131

6.3 利用标签显示说明 132

6.4 使用文本框显示数据 133

6.4.1 创建结合文本框显示表中的数据 133

6.4.2 创建计算控件显示计算结果 135

6.5 利用列表框和组合框简化数据输入 136

6.5.1 创建结合列表框或组合框来显示表或查询中的值 136

6.5.2 创建非结合列表框或组合框夹显示表或查询中的值 136

6.6 调整窗体的控件布局 138

6.6.1 选择控件 138

6.6.2 移动控件 139

6.6.3 对齐控件 140

6.6.4 缩放控件 141

6.7 增强窗体的外观效果 141

6.7.1 增加直线和矩形 141

6.7.3 选择颜色 142

6.7.2 增加三维效果 142

6.7.5 添加当前日期和时间 143

6.7.4 改变字体设置 143

6.8 插入OLE对象 144

6.8.1 添加非结合图片 144

6.8.2 添加结合图片 146

6.9 创建命令按钮 148

6.10 在已有的窗体中添加子窗体 151

6.10.1 在已有的窗体中添加一个已有的子窗体 151

6.10.2 在已有的窗体中添加一个新创建的子窗体 152

第7章 必须生成的最终结果—报表 155

7.1 什么是报表 156

7.2.1 用“自动报表”创建报表 157

7.2 创建报表 157

7.2.2 使用“报表向导”创建报表 158

7.2.3 使用“图表向导”创建报表 161

7.2.4 使用“标签向导”创建报表 163

7.3 设计报表 165

7.3.1 设计视图 165

7.3.2 将空白报表与表或查询中的数据结合起来 169

7.3.3 添加控件 171

7.3.4 修改控件 175

7.3.5 设置报表、节或控件的属性 182

7.4 保存报表 182

7.5 预览报表 183

7.6.1 设置页边距、打印方向和其他的页面设置选项 184

7.6 打印报表 184

7.6.2 打印报表 185

第8章 制作更精美的报告 187

8.1 分组及排序 188

8.1.1 排序记录 188

8.1.2 分组记录 189

8.1.3 改变报表的排序和分组顺序 193

8.1.4 报表中插入新的排序与分组字段或表达式 193

8.1.5 删除报表中的排序与分组字段或表达式 194

8.1.6 使同组的数据保持在同一个页面或列中 194

8.2.1 打印当前日期 195

8.2.2 打印页码 195

8.2 妙用表达式 195

8.2.3 计算总计 197

8.3 创建子报表 199

第9章 同其它Office程序的集成 205

9.1 与Word集成 206

9.1.1 用“Word邮件合并向导”合并表或查询中的数据 206

9.1.2 将表或查询导出到MS Word邮件合并数据源文件 210

9.1.3 将表、窗体或报表的导出保存为RTF格式文件 211

9.1.4 将数据表、窗体或报表的输出加载到Word 214

9.2 与Excel集成 215

9.2.1 将数据库对象保存为Excel文件 215

9.2.2 将数据表、窗体或报表的导出文件加载到Excel 217

9.2.3 在Access中增加Excel数据透视表 217

第10章 利用Web发布和检索数据 223

10.1.1 将数据导出为静态HTML格式 224

10.1 利用Web发布数据 224

10.1.2 将数据导出为IDC/HTX文件格式 226

10.1.3 将数据导出为ASP文件格式 227

10.1.4 使用“Web发布向导”创建Web页 228

10.2 导入或链接Web页上的内容 231

10.2.1 导入Web页上的内容 231

10.2.2 链接Web页上的内容 234

10.3 在表中保存超级链接 235

10.3.1 创建超级链接字段 235

10.3.2 插入一个超级链接 236

10.3.3 更改超级链接地址 237

10.3.4 跳转到超级链接 238

10.4 在窗体中显示超级链接 239

10.5 在窗体中添加Web浏览器控件 241

第11章 提高工作效率的方法 243

11.1 什么是宏 244

11.2 为什么要使用宏 245

11.3 如何建立宏 245

11.3.1 打开“宏”窗口 245

11.3.2 添加宏操作 246

11.3.3 设置宏参数 249

11.4 如何修改宏 250

11.5 运行和保存宏 251

11.6 如何建立宏组 253

11.7 在宏表达式中引用控件名 254

11.8 如何在宏中使用条件 255

11.9 宏的调试 257

11.10 宏操作列表 258

11.11 事件列表 260

11.12 宏应用实例 263

11.12.1 利用宏连接窗体或报表 263

11.12.2 添加命令按钮执行宏操作 266

第12章 进一步挖掘Access 97的潜力 269

12.1 定制工具栏 270

12.1.1 创建自定义工具栏 270

12.1.2 创建自定义菜单栏 272

12.1.3 创建自定义快捷菜单 276

12.1.4 删除自定义的工具栏或菜单栏 278

12.2 数据库安全性 279

12.2.1 使用启动选项 280

12.2.2 建立打开数据库的密码 281

12.2.3 将应用程序另存为MDE文件 282

12.2.4 建立用户级安全机制 283

12.2.5 加密数据库 286

12.3 建立Visual Basic应用程序 287

12.3.1 创建一个事件过程 287

12.3.2 编写代码 290

12.3.3 在过程之间定位 291

12.3.4 书签 291

12.3.5 创建一个函数 291

12.3.6 编译过程 292

12.3.7 添加注释 293

12.3.8 Visual Basic编程原则 293

12.4 结束语 295