Office 2007电脑办公简明教程PDF电子书下载

第1章　导论 1

1.1 电脑办公概述 1

1.1.1　特点 1

1.1.2　功能 2

1.1.3 与传统办公的区别 2

1.1.4　目标与发展趋势 3

1.2　电脑办公平台 4

1.2.1 电脑办公硬件 4

1.2.2　电脑办公软件 9

1.3　初识2007 Microsoft Office System 10

1.3.1 2007 Microsoft Office System的版本选择 11

1.3.2　2007 Microsoft Office System组件 12

1.3.3 2007 Microsoft Office System的新特性 13

本章小结 21

习题 22

第2章　Windows XP入门 23

2.1　启动、注销和退出Windows XP 23

2.2　Windows XP桌面 24

2.2.1　利用开始菜单启动应用程序 25

2.2.2　使用任务栏切换、启动应用程序和重排窗口 26

2.2.3　使用桌面图标 27

2.3　窗口和对话框 29

2.3.1　窗口的最大化、最小化、还原和关闭 29

2.3.2　移动窗口的位置 29

2.3.3　滚动窗口中的内容 30

2.3.4　窗口与对话框的区别 30

2.4　利用资源管理器管理文件 30

2.4.1　创建、删除、重命名文件夹和文件 31

2.4.2　选定多个文件夹或文件 31

2.4.3　复制和移动文件夹或文件 32

2.4.4　改变文件夹的显示方式 32

2.5　系统的日常设置 33

2.5.1 更改显示的分辨率和颜色 33

2.5.2　设置桌面显示背景 34

2.5.3　设置屏幕保护程序 34

2.5.4　利用电源管理功能管理显示器、硬盘等 35

2.5.5　创建桌面快捷方式 35

2.5.6　安装字体 36

2.5.7　程序的安装、启动和删除 37

2.5.8　查找文件、文件夹、计算机或用户 37

2.5.9　输入汉字及标点 39

本章小结 42

习题 42

第3章　创建和编辑Word 2007文档 43

3.1　文档的基本操作 43

3.1.1　创建新文档 43

3.1.2　保存文档 44

3.1.3　打开和关闭文档 45

3.1.4　文档的视图方式 46

3.2　输入文本 49

3.2.1 输入文字 49

3.2.2　插入符号 50

3.2.3　插入日期和时间 51

3.2.4　插入文档 51

3.2.5　文档的改写、插入与编辑 52

3.3　选择并操作文本 52

3.3.1 选择文本 52

3.3.2　移动、复制和删除文本 53

3.3.3　查找和替换文本 54

3.3.4　撤销和重复 55

3.4　处理图像 55

3.4.1　插入图片 55

3.4.2　插入剪贴画 57

3.4.3　插入图形 57

3.4.4 图片工具 59

3.4.5　设置图片风格 60

3.4.6　使用SmartArt（智能图表）模板 61

3.5　创建和使用表格 64

3.5.1　表格的创建方法 64

3.5.2　修改表格 67

3.5.3　编辑表格中的内容 68

3.5.4　设计表格样式 70

3.6　加密Word文档与安全设置 71

3.6.1 加密Word文档 71

3.6.2　限制格式和编辑 72

3.6.3　设置文档权限 72

3.7　预览并打印文档 73

3.7.1 打印预览 73

3.7.2　选择打印方式 74

3.7.3　设置打印机属性 75

3.7.4　暂停和终止打印 76

3.8 实训一 制作公司图章 76

3.9　实训二　制作出货单 78

本章小结 81

习题 81

第4章　Word文档页面设计 83

4.1　设置字符格式 83

4.1.1　通过浮动菜单设置字符格式 83

4.1.2　通过功能区设置字符格式 84

4.2　设置段落格式 84

4.2.1　设置段落格式的一般步骤 85

4.2.2　设置段落缩进 85

4.2.3　设置行间距和段间距 86

4.2.4　使用段落对话框 87

4.2.5　应用首字下沉 87

4.2.6　设置制表位 88

4.3　设置边框和底纹 88

4.3.1　为文字或段落添加边框和底纹 89

4.3.2　为图片和表格添加边框 90

4.3.3　为整个页面添加边框 91

4.4　使用项目符号和编号 92

4.4.1　使用自动编号和项目符号 92

4.4.2　使用和修改多级列表 93

4.5　使用脚注和尾注 94

4.5.1　插入脚注 94

4.5.2　查看和编辑脚注 95

4.5.3　脚注和尾注间的相互转换 96

4.6　为页面添加水印、背景颜色和填充效果 97

4.6.1　添加水印效果 97

4.6.2　设置页面背景颜色 98

4.6.3　设置页面填充效果 99

4.7　设置文档页面 101

4.7.1　设置分页 101

4.7.2　设置分节 101

4.7.3　设置分栏 102

4.7.4 设置页面边距和纸张方向、大小 103

4.7.5　设置页眉和页脚 106

4.8　实训三　个性化文档页面设计 110

本章小结 113

习题 114

第5章　文档的高级编排和处理技术 116

5.1　创建和编辑艺术字 116

5.1.1　插入艺术字 116

5.1.2　编辑艺术字 117

5.2　使用文档模板 119

5.2.1　使用系统模板 119

5.2.2　使用Office在线模板 120

5.3　使用样式统一文档风格 121

5.3.1　为什么要使用样式 121

5.3.2　创建样式 123

5.3.3　管理样式 125

5.4　了解并使用宏 126

5.5 处理长文档 129

5.5.1　插入文档封面 129

5.5.2　使用主控文档和子文档 130

5.5.3　使用交叉引用 133

5.5.4　图表的自动编号 134

5.5.5　创建索引和目录 135

5.6　编辑和发布博客（Blog） 141

5.6.1　前期准备工作 141

5.6.2　创建博客文档 141

5.6.3　编辑和发布博客内容 142

5.6.4　管理博客账户和内容 143

5.7　实训四　使用Word模板制作个人简历 143

本章小结 147

习题 147

第6章　创建和编辑Excel 2007电子表格 149

6.1　工作簿与工作表 149

6.1.1　创建新工作簿 150

6.1.2　操作工作簿 151

6.1.3　操作工作表 154

6.2　输入和编辑数据 155

6.2.1　数据的输入过程 156

6.2.2　手动输入数据 156

6.2.3 自动填充数据 159

6.3　编辑单元格内容 161

6.3.1　选定单元格或单元格区域 161

6.3.2　修改单元格内容 162

6.3.3　编辑行、列和单元格 162

6.3.4　移动或复制单元格数据 164

6.4　使用公式与函数 165

6.4.1　输入公式 166

6.4.2　在公式中使用引用 168

6.4.3　在公式中使用名称 170

6.4.4　在公式中使用函数 170

6.4.5　创建和删除公式 172

6.4.6　使用区域命名创建公式 173

6.4.7　设置数据输入限制条件 175

6.5　在工作表中添加批注 176

6.5.1　添加和查看批注 176

6.5.2　设置批注格式 177

6.5.3　编辑批注 177

6.6　审核工作表 177

6.6.1　显示错误提示信息 177

6.6.2　使用审核工具 178

6.7　保护工作簿和工作表 180

6.7.1　保护工作簿元素 180

6.7.2　保护共享工作簿中的元素 180

6.7.3　保护工作表 181

6.8　打印工作簿 182

6.8.1　设置工作表 182

6.8.2　设置图表 184

6.9　实训五　家庭收支管理 184

本章小结 186

习题 186

第7章　设置格式和应用图表 188

7.1 设置文本和单元格格式 188

7.1.1　设置数字格式 188

7.1.2 自定义数字格式 189

7.1.3　设置对齐格式 192

7.1.4　设置字体格式 193

7.1.5　为单元格应用边框和底纹 193

7.2　调整行高和列宽 195

7.2.1 调整行高 195

7.2.2　调整列宽 196

7.3　套用单元格样式和表格格式 196

7.3.1　应用单元格样式 197

7.3.2　套用表格格式 198

7.4　在工作表中使用图表 200

7.4.1 可用图表的类型 200

7.4.2　创建图表 202

7.4.3 修改图表 203

7.4.4　设置图表布局 207

7.4.5 将图表另存为模板 215

本章小结 215

习题 215

第8章　数据的高级处理与分析 217

8.1 导入数据 217

8.1.1　导入或导出文本文件 217

8.1.2　导入Access数据 221

8.1.3　导入网站数据 223

8.1.4　使用Microsoft Query检索外部数据 223

8.2　数据的筛选、排序和条件格式化 227

8.2.1　建立数据清单 227

8.2.2　对区域或表中的数据进行筛选 228

8.2.3　对区域或表中的数据进行排序 235

8.2.4　使用条件格式 237

8.3　数据的分类汇总、合并和分级显示 243

8.3.1　使用分类汇总 243

8.3.2　数据的合并计算 245

8.3.3　数据的分级显示 247

8.4　对数据进行假设分析 248

8.4.1 使用数据表计算多个结果 248

8.4.2　单变量求解 251

8.4.3　规划求解 251

8.4.4　使用方案管理器 254

8.5　使用统计分析 256

8.5.1 描述统计 256

8.5.2　假设检验 257

8.5.3 方差分析 258

8.6　使用数据透视表及数据透视图 259

8.6.1　基础知识 260

8.6.2　创建数据透视表和数据透视图 262

8.6.3　使用外部数据源 265

8.6.4　设计数据透视表的布局和样式 267

8.7　实训六　产品销售分析 268

本章小结 271

习题 271

第9章 Excel 2007数据共享与协作 273

9.1　在网络上共享工作簿 273

9.1.1　共享工作簿 273

9.1.2　编辑共享工作簿 274

9.1.3　从共享工作簿中删除协作用户 275

9.1.4　解决共享工作簿中的修订冲突 275

9.1.5　停止共享工作簿 276

9.2 Excel和Web 276

9.2.1　基础知识 276

9.2.2　将Excel数据发布到Web上 278

9.2.3　使用超链接 279

9.3　通过电子邮件、传真或打印分发Excel数据 283

9.4　关于Excel Services 284

9.5　实训七　共享Excel工作簿实现协同输入 286

本章小结 288

习题 288

第10章　设计精彩PowerPoint 2007演示文稿 289

10.1 初识PowerPoint 2007 289

10.1.1　基础知识 290

10.1.2　操作PowerPoint演示文稿 292

10.1.3　PowerPoint 2007的特色 294

10.2　编辑演示文稿 296

10.2.1　插入文本 296

10.2.2　插入插图 296

10.2.3　插入表格 300

10.2.4　插入声音 301

10.2.5　插入影片 303

10.2.6　插入旁白 305

10.2.7　插入超链接 306

10.3　设计幻灯片 307

10.3.1　设计幻灯片页面 307

10.3.2　设计幻灯片背景 307

10.3.3　使用主题 308

10.3.4　设计页眉和页脚 309

10.3.5　设计动画效果 311

10.4　使用母版统一幻灯片外观 313

10.4.1　PowerPoint的母版类型 313

10.4.2　添加幻灯片母版 314

10.4.3　应用幻灯片母版 316

10.4.4　修改讲义母版和备注母版 318

10.5　放映演示文稿 319

10.5.1　开始放映幻灯片 319

10.5.2　设置幻灯片放映 320

10.5.3　在两台监视器上放映演示文稿 321

10.6　审阅演示文稿 323

10.6.1　校对演示文稿 323

10.6.2　中文简繁体转换 324

10.6.3　使用批注 324

10.6.4　保护演示文稿 325

10.7　实训八——人生课堂 325

本章小结 331

习题 331

第11章　Internet网络办公 333

11.1　使用Internet Explorer浏览网页 333

11.1.1　浏览网页 333

11.1.2　快速搜索 337

11.1.3　设置主页 337

11.1.4　使用历史记录 338

11.1.5　收藏网页 339

11.1.6　RSS订阅 340

11.1.7　保存网页内容 341

11.2　使用MSN进行即时通信 343

11.2.1　申请Hotmail邮件账户 343

11.2.2　登录Windows Live Messenger 343

11.2.3　添加联系人 344

11.2.4　发送即时消息 345

11.2.5　发送文件或图片 346

11.2.6　语音聊天和视频 347

11.3　使用Hotmail收发电子邮件 348

11.3.1　撰写和发送新邮件 348

11.3.2　添加联系人 349

11.3.3　垃圾邮件防护 349

11.3.4 日程安排 351

本章小结 352

习题 353

附录　强制卸载Office 2007 355