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第一篇 Word疑难问答 3

第1章Word基础 3

1．1启动 3

1．问：怎样打开Microsoft Office快捷工具栏？ 3

2．问：安装Word都需要哪些外部的基本配置？ 3

3．问：如何安装和卸载Word的组件？ 3

1．2菜单和工具栏 4

4．问：我们常能在菜单下拉菜单中看到命令项后的括号内（E）、（Ο）等的快捷键提示，它们都是怎么使用的呢？ 4

5．问：如何按自己的要求更改菜单栏的设置？ 5

6．问：可以增添新菜单吗？ 5

7．问：如何移动和显示工具栏？ 6

8．问：为什么工具栏无法移动了？ 6

9．问：如何更改工具栏按钮的图标？ 6

10．问：如何对工具栏按钮进行设置？ 7

11．问：为什么工具栏中有些命令的按钮不见了？ 7

12．问：如何添加工具栏？ 7

13．问：重设菜单栏和工具栏后，如何找回Word原有的设置呢？ 8

14．问：如何将最近执行的命令的效果作废，作废了效果还能恢复吗？ 8

15．问：清除“撤消”列表的方法？ 9

1．3快捷键的帮助 9

16．问：如何自定义快捷键？ 9

17．问：使用Word的帮助都能获得哪些帮助？ 9

18．问：怎么更改Office助手的图标设置？ 10

19．问：如何让“Office助手”下岗？ 10

1．4域 11

20．问：什么是域，它为用户提供了什么功能？ 11

21．问：如何在Word文档中插入域？ 11

22．问：如何浏览域的内容或代码？ 12

23．问：如何通过域对文档内容的格式进行设置？ 13

24．问：如何更新域？ 14

25．问：怎么应用四种操作域？ 14

26．问：怎么让当前的域信息驻留在域上而不被更新？ 16

27．问：如何通过域指定和显示书签？ 16

1．5宏 16

28．问：什么是宏？ 16

29．问：应用宏的地方都有哪些？ 17

30．问：如何录制宏？ 17

31．问：什么能被录制，什么不能？ 18

32．问：如何运行宏？ 19

33．问：如何对录制的宏作进一步编辑？ 19

34．问：如何实现宏在不同文档间的复制？ 20

35．问：什么是宏病毒？ 20

36．问：如果用户有一个宏病毒，怎样才能知道呢？ 21

第2章 文档处理 22

2．1创建新文档？ 22

37．问：都能用Word制作什么类型的文档？ 22

38．问：什么是模板，模板在创建新文档中有什么帮助？ 22

39．问：如何利用Word向导创建文档？ 22

40．问：对Normal模板的修改会有什么结果？ 23

41．问：如何恢复Normal原有的设置？ 23

42．问：如何创建自己的模板？ 23

43．问：如何按照自己的需要使用Word中已经存在的模板？ 23

44．问：怎么查看模板的具体样式？ 24

2．2保存文档 25

45．问：没有存盘就退出Word，编辑的文档还能找出来吗？ 25

46．问：“提示保存文档属性”有什么用？ 26

47．问：什么是“提示保存Normal模板”？ 26

48．问：快速保存好用吗？ 26

49．问：什么是后台保存？ 26

50．问：“保存选项”中的“保留备份”指的是什么？ 26

51．问：我编辑的是私人文档，内容不想让其他人看到时，怎么办呢？ 27

52．问：在“打开权限密码”选项旁边还有一个“修改权限密码”，那又有什么用呢？ 27

53．问：如何通过保护文档命令对文档进行保护？ 27

54．问：如何取消密码保护？ 28

55．问：设定密码保护时需注意什么？ 28

56．问：不记得文件被保存的位置时，怎么打开？ 28

57．问：Word 2000的格式与其他版本的Word能兼容吗？ 29

58．问：怎么设置文件的默认位置？ 29

2．3管理文档 30

59．问：文档的一些如作者、标题、所属单位等的信息，除了编辑在文章中之外，还有其他的地方可以存放吗？ 30

60．问：怎么能全面地知道文档页数、行数、字数等方面的信息？ 31

61．问：“版本”的方便之处？ 32

62．问：关于版本保存？ 32

63．问：能在编辑Word文档时互相复制文档吗？ 32

64．问：如何利用超级链接管理文档？ 33

2．4打印 34

65．问：并不想打印全部文档，能否只打印一部分呢？ 34

66．问：如何设定打印的份数？ 34

67．问：除了文档正文外，还能打印有关文档的什么内容？ 35

68．问：怎么把文档的大纲打印出来？ 35

69．问：怎样在打印的同时缩放文档？ 36

70．问：怎么打印出网格？ 36

71．问：怎么打印反白显示的文字？ 36

72．问：打印都有哪些“后台”功能？ 37

73．问：如何双面打印文档？ 37

74．问：能否不打开文档而直接打印？ 38

75．问：设置为草稿打印会有什么效果？ 38

76．问：怎么还有“打印到文件”命令？ 39

77．问：打印信封的便捷方法是什么？ 39

78．问：打印标签的便捷方法是什么？ 40

第3章 文字编辑 42

3．1 视图 42

79．问：页面、普通视图都有什么区别？各有什么优点？ 42

80．问：我想同时看到一个文档的不连接的部分时，怎么办？ 42

81．问：怎么利用拆分视图来充分利用页面视图和普通视图的长处？ 43

82．问：什么是“文档结构图”？ 43

83．问：“Web版式”有什么特点？ 44

84．问：能在“打印预览”视图中编辑文字吗？ 44

85．问：怎么在打印预览中移动页边距？ 44

86．问：希望能在大小合适的页面视图中编辑文档，又不想影响文档的打印效果，怎么办？ 45

87．问：什么是“大纲视图”？ 45

88．问：为什么切入到大纲视图后，缩进消失了？ 45

89．问：在大纲视图文档中所出现的空心的加号及其他符号各代表了什么含义？ 46

90．问：大纲视图下工具栏中的按钮都具有什么功能？ 46

91．问：如何使用大纲视图中的“升级”、“降级”功能？ 46

92．问：如何在大纲视图中展开含有子文本的标题？ 46

93．问：大纲视图下在段落移动过程中有什么特点和优越之处？ 46

94．问：如何对大纲视图中的标题进行编号？ 46

95．问：网格线都有什么作用？ 47

3．2文字字符和字体 47

96．问：除了已有的字体，还能给字体库加入其他的字体吗？ 47

97．问：能使中西文字体一致吗？ 47

98．问：如何无级增大或缩小文字的尺寸？ 47

99．问：怎么输入扁体字和长体字？ 48

100．问：怎么测算磅值的大小？ 48

101．问：怎么设置首字下沉和单词下沉？ 48

102．问：怎么更改文档的文字方向？ 49

103．问：黑底白字的文章样式太单调，能更改文字的颜色吗？ 49

104．问：怎么设置字符间距呢？ 50

105．问：我想把字符放在当前行的略上或略下方，怎么办呢？ 50

106．问：什么是上标和下标文字或数字？ 51

107．问：怎么设置阴影、空心、阳文和阴文格式？ 51

108．问：隐藏文字又是怎么回事？ 51

109．问：如何编辑删除线、下划线和着重号？ 52

110．问：为什么WORD不能显示成Word？ 52

111．问：我想统计一下全篇文档都有多少字，怎么办？ 53

112．问：如何在中文繁简体间进行切换？ 53

113．问：能否让文档自己带有字体地“走来走去”？ 54

114．问：如何添加输入法？ 54

115．问：怎么利用Word作些简单的翻译？ 54

3．3项目符号和编号 55

116．问：如何添加项目符号或编号？ 55

117．问：如何使用Word中的项目符号和编号的自动创建功能？ 55

118．问：如何为文档添加图片项目符号？ 56

119．问：如何在Word文档中创建多级符号列表？ 56

120．问：如何在单行内设置包含多个多级符号的操作？ 57

121．问：如何对列表编号顺序进行更改？ 58

122．问：如何对项目符号或编号与文本的间距进行调整？ 59

123．问：如何对多级符号的格式进行更改？ 59

124．问：如何为Word自带的样式的标题添加编号？ 60

125．问：如何为用非Word自带的样式创建的标题添加编号？ 60

126．问：如何为段落文本中的项目添加编号？ 61

127．问：如何使打印文档或基于Web的文档中的所有页面中的列表自动保持一致的外观？ 61

128．问：如何使用带编号标题形式的“章节”和“附录”？ 61

3．4符号与特殊字符 62

129．问：如何在Word文档中使用一些非键盘字符？ 62

130．问：如何还需要插入一些其他的特殊字符，应该怎么做呢？ 63

131．问：怎么快速键入一些特殊字符和符号？ 64

132．问：当然，以上字符和符号切换还远远不能满足我们的要求，那么，当需要更多的字符间的切换来方便我们的工作和学习时，该怎么办呢？ 65

133．问：我想给文档中加一些带圈的有特殊意义的字符，如：好、金，怎么做？ 65

134．问：如何按自己的风格要求编号？ 66

135．问：天干、地支的次序记得不清，一时想用了，Word能帮忙吗？ 66

3．5自动图文集 67

136．问：如何创建自动图文集词条？ 67

137．问：如何使用自动图文集词条？ 67

138．问：如何对自动图文集词条进行修改？ 68

139．问：如何对自动图文集词条进行打印？ 69

3．6查找、替换和定位 69

140．问：如何对文本进行查找？ 69

141．问：如何利用查找功能搜索一些特殊字符？ 70

142．问：如何对文档中的某一特定样式进行查找？ 70

143．问：如何简便地对文本中使用的各种不同的数字进行查找？ 71

144．问：怎样对“我们X的未来”等有未知字符的内容进行查找？ 71

145．问：查找不到所需内容的原因有哪些？ 72

146．问：对文本进行查找以后，怎样对文本进行有效的替换？ 73

147．问：怎样对文本中使用的格式进行替换？ 74

148．问：怎样对文本中使用的样式进行替换？ 74

149．问：如何对一些特殊字符与文档元素进行查找和替换？ 75

150．问：如何快速到达文档的某一部分？ 75

3．7拼写与语法检查 76

151．问：如何利用电脑在Word文档中对输入的文本进行拼写及语法检查及对出错误的单词进行更改？ 76

152．问：如何设置拼写检查器？ 77

153．问：如何在Word文档添加拼写检查中所用到的词典？ 78

154．问：如何对自定义词典进行编辑？ 79

155．问：如何利用同义词库来对文本进行同义替换？ 79

156．问：能否关闭自动检查？ 80

3．8批注和题注 80

157．问：怎么在文档中加入批注？ 80

158．问：如何在批注中调用声音文件？ 81

159．问：批注的工具栏是什么？ 81

160．问：如何将批注中的建议和文档合并？ 82

161．问：如何才能对Word中所做的不同修订进行对比选取？ 82

162．问：如何更改Microsoft Word中修订标记的外观和标记方式？ 83

163．问：如何更改批注文字的颜色？ 83

164．问：什么是题注，Word中的题注有什么功能？ 83

165．问：如何添加题注？ 83

166．问：能否让Word自动添加题注？ 84

167．问：如何更改题注的编号格式？ 85

3．9脚注和尾注 86

168．问：如何为文本添加脚注和尾注？ 86

169．问：怎么设置脚注分隔符？ 86

170．问：如何修改注释引用标记号码的格式？ 87

171．问：如何对已有的脚注及分隔符等进行浏览设置？ 88

172．问：如何创建交叉引用？ 88

3．10书签 89

173．问：Word也有书签，它和现实中书签的意义，用途一样吗？ 89

174．问：怎么制订书签？ 89

175．问：怎么利用书签定位？ 90

176．问：我怎么知道在哪设置了书签呢？ 90

第4章 文档格式 91

4．1分节 91

177．问：“分节符”在文档编辑中的作用是什么？ 91

178．问：如何在文档中插入“分节符”？ 91

179．问：如何利用“分节符”对文章分部分进行各种不同样式的编辑？ 92

180．问：如何对“分节符”进行复制和删除？ 92

4．2分页与页码 92

181．问：怎么编辑分页符？ 92

182．问：怎么进行强行分页？ 93

183．问：如何按不同格式设置页码符？ 94

184．问：如何在页面的不同位置加入页码、日期及时间？ 95

185．问：如果想将首页后的某页设为起始页码1，怎么做？ 95

186．问：为什么不能删除页码？ 96

187．问：为什么看不到页码？ 96

188．问：怎么让文稿自动翻页？ 96

4．3设置页面 96

189．问：我想要按照打印的效果来编辑文档，怎么使文档页面的大小、结构、边界符合我的打印要求呢？ 96

190．问：为什么要设置纸张呢？又怎么设置？ 96

191．问：如何利用标尺调整页边距？ 97

192．问：页面设置的应用范围怎么控制？ 97

193．问：编辑一些古文文档都是上下书写的，这样Word能办到吗？ 98

194．问：如果是对开页的文档，怎么处理呢？ 98

195．问：怎样在文档中加行号？ 99

196．问：并不想将所有的行都添加行号，怎样抑制行号？ 99

4．4边框和底纹 100

197．问：怎么给段落、文字和文本添加边框和底纹？ 100

198．问：怎么对每页的边框进行修改？ 101

199．问：能给不同的页设置不同的页边框吗？ 101

200．问：为什么一些边框无法打印？ 101

4．5页眉与页脚 102

201．问：什么是页眉页脚，它在文档编辑中的作用是什么？ 102

202．问：如何在文档中插入页眉和页脚？ 102

203．问：如何对页眉页脚进行编辑？ 102

204．问：我们能够在同一份文件中创建不同的页眉和页脚吗？ 103

205．问：如何利用页眉和页脚方式对文章加入页码、时间和日期？ 103

4．6中文版式 104

206．问：我在编辑文档的时候需要在文字上方加注拼音，又不想换个加注，有什么快捷的方法吗？ 104

207．问：能在文档任意位置插入纵向文字吗？ 104

208．问：把两行文字合并为一行，这是在文字标注的时候常用到的，Word能办到吗？ 105

4．7多栏版式 105

209．问：什么是分栏，为什么要分栏？ 105

210．问：怎么对文档进行分栏设置？ 105

211．问：如何改变分栏的列宽？ 106

212．问：如何对分栏的栏数进行设置？ 106

213．问：如何对分栏的结尾进行对齐设置？ 107

4．8段落编辑 107

214．问：怎么对段落进行悬挂缩进？ 107

215．问：如何利用键盘快捷键来设置段落格式？ 108

216．问：Word文章中的段落都有哪几种对齐方式？如何来设置？ 108

217．问：怎么实现另起一行但不是另起一段？ 109

218．问：如何在段落与段落之间进行间距的调整？ 109

219．问：为什么需要进行“孤行控制”？ 109

220．问：什么是“即点即输”功能？怎么使用？ 110

221．问：在我们使用Word时，如何对文档中的某一个段落进行编辑？ 110

222．问：怎么设定段中的分页功能？ 111

4．9样式 111

223．问：什么是样式，Word为用户使用样式菜单提供了什么功能？ 111

224．问：如何对字符样式进行设置？ 111

225．问：Word原有的样式都不合我意，怎么来进行设定？ 112

226．问：除了“样式”菜单中提供的一些样式外，Word中还有其他的样式库吗？ 113

227．问：重新设定样式太麻烦，能不能调用其他文档里已经设定好的样式呢？ 114

228．问：怎么使用样式菜单定义键盘快捷键？ 115

229．问：如何按照一定的顺序设定使用不同的样式，以便使文章输入过程更加便捷？ 115

230．问：如何才能知道我们当前的文章使用的是什么样式？ 115

231．问：如何删除样式？ 116

232．问：能否将样式列表打印出来？ 117

4．10链接和嵌入 117

233．问：什么是链接？什么是嵌入？它和链接的区别是什么？ 117

234．问：如何对文档进行不同方式的链接？ 117

235．问：如何对已经链接的文档进行更新？ 118

236．问：如何对文档进行不同方式的嵌入？ 119

237．问：如何改变链接对象或嵌入对象的显示方式？ 120

238．问：如何对链接和嵌入对象进行编辑？ 120

239．问：如何对嵌入的对象进行格式转换？ 121

240．问：关于链接和嵌入的一些其他问题大致有哪些？ 121

4．11主控文档 122

241．问：Word中的“主控文档”功能为我们提供了一些什么样的帮助？ 122

242．问：如何在一个新的文本中创建主控文档？ 122

243．问：如何将已有的文档创建为主控文档？ 122

244．问：如何将文档插入到主控文档中？ 123

245．问：如何对主控文档中的子文档进行锁定、合并和拆分等一系列的操作？ 123

246．问：关于主控文档中的一些疑难点有哪些？ 124

4．12自动套用格式 124

247．问：如何使用自动套用格式设置文档？ 124

248．问：如何对设置的“自动套用格式”进行逐项审阅、接受或拒绝修订？ 125

249．问：为什么有时候文字未按预期的方式显示加粗、下划线或倾斜效果，我们该怎么做？ 126

第5章 图片 127

5．1剪贴画和其他图片 127

250．问：怎么用剪贴画来美化自己的文章？ 127

251．问：怎么才能得到其他的剪贴画？ 127

252．问：剪贴画中没有我满意的图片怎么办？ 128

253．问：怎么为文档添加声音，影片和动画剪辑？ 128

254．问：如何使用Word 2000绘制简单的图形？ 129

255．问：Word都支持什么样的图形文件类型？ 130

256．问：有时候单击图片，并不出现图片工具栏，这是怎么回事？ 130

257．问：对文档中插入的图片大小不满意，怎么进行修改？ 131

258．问：如何设置图片在文档中的文字环绕方式？ 131

259．问：如何对文档中的几个图形进行组合设置？ 132

260．问：Word文档中能够对几幅不同的图形进行层叠编辑吗？ 132

261．问：要对所插入的几个图形进行对齐操作，应该采取什么方法？ 132

262．问：如何相对于文本、页面或其他基准定位图形对象？ 133

263．问：在Word文档中，如果想对图形对象进行等距离排列，或想根据网格对图形进行对齐操作，应怎么做？ 133

264．问：怎么改变自选图形的形状？ 134

265．问：怎么给图形添加阴影效果及填充效果？ 134

266．问：怎么用灯光等三维效果修饰图形？ 135

5．2艺术字 136

267．问：怎样在文档中插入艺术字？ 136

268．问：当对所插入艺术字的大小、颜色等情况感到不满意时，应该如何对它们进行修改？ 137

269．问：艺术字规规矩矩地平放在文档中，太单调无趣，如何让它按自己的要求做角度旋转？ 138

270．问：如何让艺术字图形做各种形状的变换呢？ 139

271．问：想让大小写的艺术字母都等高，可以吗？ 139

272．问：能作竖向的编辑吗？ 139

273．问：艺术字的字符间距也能调整吗？ 140

274．问：怎么利用绘图工具栏对艺术字进行修饰？ 140

275．问：如何让艺术字作为纸张背景出现在文本中？ 140

5．3图表 140

276．问：怎样在Word中插入Microsoft Graph图表？ 140

277．问：如何在Microsoft Graph图表加入数据？ 141

278．问：如何对插入的图表数据进行编辑修改？ 141

279．问：如何对所插入的图表进行编辑？ 142

280．问：如何对图表的背景墙格式进行修改？ 142

281．问：如何对图表的坐标轴格式进行修改？ 142

282．问：如何对图表的图表区格式进行修改？ 143

283．问：如何对图表的图例进行修改？ 143

284．问：如何对图表的网格线格式进行修改？ 144

285．问：如何对图表的数据条系列格式进行修改？ 144

286．问：如何对图表的三维视图格式进行修改？ 145

287．问：如何选择自己需要的图表类型？ 145

288．问：如何对图表的尺寸大小进行修改？ 146

289．问：如何给图表设置标题？ 146

5．4组织结构图 147

290．问：什么是组织结构图？ 147

291．问：如何在文本中使用组织结构图？ 147

5．5文本框？ 148

292．问：什么是文本框，它在文档编辑中的作用是什么？ 148

293．问：怎么创建图形文本框？ 148

294．问：怎么创建文本框的链接？ 149

295．问：文本框的一些特殊应用是什么？ 149

5．6背景 150

296．问：如何对Word文档的背景进行设置？ 150

297．问：如果想创建水印背景效果，应该怎么做？ 151

298．问：如何设置一个用于打印的水印文档？ 151

第6章 表格 153

6．1插入和编辑 153

299．问：在Word文档中如何插入表格？ 153

300．问：怎样对表格中的行或列进行选定？ 153

301．问：能在表格中插入图片吗？ 154

302．问：想给表格加写修饰性的边框，怎么做？ 154

303．问：如何改变表格在文档中的对齐方式？ 155

304．问：如何使用表格自动套用格式？ 155

305．问：如何拆分表格？ 155

306．问：如何使手工绘制表格的行或列分布均匀？ 155

307．问：如何改变表格中的行高或列宽？ 156

308．问：如何给表格加入斜线表头？ 156

309．问：我们能够在Word上使用Excel表格吗？ 156

310．问：怎么将文本转换成表格？ 157

311．问：如何将表格转换成文本段落呢？ 158

6．2单元格 158

312．问：如何对表格中的一个单元格进行选定？ 158

313．问：如果编辑过程中发觉单元格行或列数不够，我们必须要对表格进行重新制作吗？ 158

314．问：同样，我们又该如何对多余的单元格进行处理呢？ 158

315．问：对于几个单元格来说，如果需要，有什么办法能让它们合并成一个整体吗？ 159

316．问：既然能够对几个单元格进行合并，那么，我们能不能对一个单元格进行拆分呢？ 159

6．3数据处理 159

317．问：当我们在Word中使用表格时，如果发现有的格或整行整列中的数据输入正好相反了，我们必须重新进行输入吗？ 159

318．问：我们都曾经看过按照一定顺序排列的电话号码簿，如果对它们进行编辑，如何能够比较轻松的胜任呢？ 160

6．4公式 160

319．问：如何在Word文档中插入公式？ 160

320．问：公式工具栏都由哪些部分组成？ 161

321．问：公式工具栏的“符号”工具板上的按钮的作用都是什么？ 161

322．问：公式工具栏的“模板”工具板都包含哪些模板？ 162

323．问：图栏模板、分式和根式模板、下标和上标模板在编辑公式时都有么用？ 162

324．问：公式工具栏的“模板”工具板中所包含的求和模板、积分模板、底线和顶线模板在公式编辑中的作用是什么？ 163

325．问：编辑已有公式的方法有什么？ 164

326．问：如何在公式里边键入文字？ 165

327．问：如何删除公式中的内容？ 165

328．问：如何移动或复制公式中的内容？ 166

329．问：如何调整公式在编辑时的显示比例？ 166

330．问：公式在文档中的尺寸能调整吗？ 166

第7章 索引和目录 167

7．1目录 167

331．问：如何创建内置标题样式目录？ 167

332．问：如何使用自定义样式编制目录？ 167

333．问：如何使用嵌入式标题编制目录？ 168

334．问：如何创建图表目录？ 168

7．2索引 169

335．问：什么是索引，如何创建索引项？ 169

336．问：如何标记索引项？ 170

337．问：如何为包含连续多页的文本标记索引项？ 170

338．问：如何使用索引文件自动标记索引项？ 171

339．问：如何创建索引项的交叉引用？ 171

第8章Word与Internet 172

8．1电子邮件 172

340．问：如何在Word中创建电子邮件？ 172

341．问：如何在Word中利用电子邮件发送文档？ 173

342．问：如何为发送的文档添加一个传送名单？ 173

343．问：如何在返回的邮件中对别人作的批注和修订进行集中整理？ 174

344．问：关于一些发送电子邮件的快捷键？ 174

8．2 Web页 175

345．问：如何在Word的站点列表中添加FTP服务器？ 175

346．问：如何删除和复制FTP站点？ 175

347．问：如何使用Word制作Web页？ 176

348．问：如何给制作的Web页添加标题？ 176

349．问：如何在Word中创建超级链接？ 177

350．问：如何插入对电子邮件地址的超级链接？ 178

第二篇 Excel疑难问答 181

第1章Excel窗口 181

1．1工具栏 181

1．问：Excel窗口内为什么没有“常用”工具栏或（和） “格式”工具栏？ 181

2．问：为什么工具栏中的工具钮与有些书中介绍的不一样？ 181

3．问：工具栏怎么“跑”到文档窗口中了？ 182

4．问：工具钮的功能提示文字怎么不见了？ 182

5．问：工具栏中的工具钮太小（太大）了，能否调整一下？ 183

6．问：我想建立一个自己的工具栏，能否办得到？ 183

7．问：如何恢复工具栏内原有工具钮的设置？ 183

8．问：如何给工具按钮另外指定一个新图标？ 184

1．2菜单栏 184

9．问：菜单栏不知“跑”到哪里去了？ 184

10．问：如何向菜单栏内添加新的菜单项？ 184

11．问：我的菜单栏内的菜单项目减少了，如何再添加上去？ 185

12．问：如何将变更后的菜单栏作为自己的专用菜单栏？ 185

13．问：如何隐藏工作簿列表？ 185

1．3编辑栏和状态栏 186

14．问：为什么Excel窗口中的编辑栏（或状态栏）不见了？ 186

15．问：编辑栏中间的等号按钮是干什么用的？ 186

16．问：如何在状态栏设置Excel的计算器功能？ 186

1．4文档窗口 186

17．问：为什么Excel窗口中没有了滚动条？ 186

18．问：打开新工作簿时只有三个工作表标签，能否使默认工作表数更多一些？ 186

19．问：我想把网格的颜色由灰色改成别的颜色，能否办得到？ 187

20．问：扩大文档窗口有哪些措施？ 187

第2章 数据的输入 188

2．1文字的输入 188

21．问：一个单元格最多能够容纳多少字符？ 188

22．问：要在单元格内显示更多的文字，有哪些措施？ 188

23．问：如何以文本格式输入数字？ 188

24．问：如何在单元格对角线两边输入文字？ 189

25．问：我电脑上的Excel为什么没有“记忆式键入”功能？ 189

26．问：能否使单元格内的文字在确定的位置换行？ 189

27．问：如何输入键盘上没有的字符？ 189

28．问：如何将两个或多个单元格中的文本连接成一个文本？ 190

29．问：如何将一个单元格中的文本移入或复制到另一个单元格中？ 191

2．2数值的输入 191

30．问：单元格内数值的大小有什么限制？ 191

31．问：如何输入分数？ 191

32．问：输入整数时，为什么总是带有固定位数的小数位？ 191

33．问：输入的小数为什么不认作小数？ 192

2．3 输入日期和时间 192

34．问：为什么输入日期时总是显示数值？ 192

35．问：输入日期常数时，其年月日的顺序到底是如何规定的？ 192

36．问：输入日期时，年月日间究竟应该使用何种分隔符？ 193

37．问：输入日期时如何使用两位数字的年份？ 193

38．问：如何判断输入的日期常数是否正确？ 193

39．问：如何在公式中输入日期常数？ 194

2．4输入公式 194

40．问：公式中可以使用哪些运算符？ 194

41．问：Excel对单元格和区域可以使用哪些引用？ 194

42．问：什么是标志？如何在公式中引用？ 195

43．问：为什么要为单元格命名？ 196

44．问：为单元格命名有哪些可用的方法？ 196

45．问：能否为一组连续工作表中的同一个单元格区域命名？ 197

46．问：能否在工作表中自动生成一个本工作表可以引用的名称列表？ 197

47．问：如何在公式中引用名称？ 198

48．问：如何输入公式不能正确计算出结果，会产生哪些错误值？ 198

49．问：能否将公式中的一部分数据转化成数值常数？ 200

50．问：为什么公式中尽量不用数值常数？ 200

51．问：输入公式时为什么有时出现“循环引用”告示框？ 201

52．问：能否举两个有意循环引用的例子？ 201

53．问：什么是手工计算？为什么设置手工计算？ 202

2．5输入函数 202

54．问：我输入函数常常出错，请问会有哪些可能的原因？ 202

55．问：函数可以使用哪些类型的参数？ 203

56．问：如何在公式中插入函数？ 203

57．问：执行单元格的删除和插入操作对引用该范围的函数会有何影响？ 204

2．6输入数组和数组公式 204

58．问：如何建立常量数组？ 204

59．问：如何建立数组公式？数组公式有什么应用？ 205

2．7批注的输入 206

60．问：什么是批注？如何输入？ 206

61．问：显示（隐藏）批注有哪些方法？ 206

62．问：编辑批注有哪些方法？ 207

63．问：能否仅将批注拷贝到另一单元格？ 207

64．问：能否仅删除单元格内的批注？ 207

2．8确认输入数据的有效性 207

65．问：怎样让Excel帮助确认输入数据的有效性？ 207

66．问：能否仅将某单元格有效性数据条件拷贝到其他单元格？ 209

67．问：如何只删除单元格内的有效数据条件？ 209

2．9自动输入和批量输入 209

68．问：能否仔细说明Excel的数据序列扩充的功能？ 209

69．问：双击“填充句柄”会产生什么结果？ 210

70．问：为什么看不到“填充句柄”？ 211

71．问：如何将本企业基层单位名作为一个数据序列定义？ 211

72．问：如何在选择的单元格范围内输入一个相同的数据？ 211

73．问：如何在选择的单元格范围内输入不同的数据？ 212

74．问：如何在成组的工作表中输入数据？ 212

2．10 引用其他工作表和工作簿中的数据 212

75．问：如何引用当前工作簿中其他工作表内的数据？ 212

76．问：如何引用其他工作簿中的数据？ 212

77．问：建立链接后能否断开链接而又保存原有数据？ 213

78．问：为什么要建立工作簿的链接？ 213

2．11改变单元格内容 214

79．问：输入过程中发现错误怎么办？ 214

80．问：有哪些方法可以改变单元格内容？ 214

81．问：在编辑状态下快速定位插入点有哪些方法？ 214

82．问：我的Excel为什么没有单元格内直接编辑的功能？ 214

83．问：为什么每当输入数据回车后活动单元格向下移？ 214

第3章 编排工作表 215

3．1数据的清除 215

84．问：清除单元格中数据有哪些操作？ 215

3．2数据的插入和删除 215

85．问：删除单元格中数据有哪些操作？ 215

86．问：插入有哪些操作？ 216

3．3数据的移动和拷贝 216

87．问：移动数据有哪些操作？ 216

88．问：能否实现单元格的移动并插入的操作？ 216

89．问：实现单元格的复制有哪些操作？ 216

90．问：能否实现单元格的复制并插入的操作？ 217

91．问：如何在工作表间移动和复制数据？ 217

92．问：能否实现不同表间的移动并插入和复制并插入？ 217

93．问：能否通过剪贴板同时传送多个信息？ 218

94．问：当将公式复制到另一单元格后，其公式中的引用地址究竟是如何改变的？ 218

95．问：当向单元格输入公式的引用时，究竟应该如何考虑引用地址的性质？ 219

96．问：如何批量地将单元格中的公式转化成它们的计算值？ 219

97．问：如何批量地将单元格中的值缩（扩）一个倍数或增（减）一个常数？ 219

98．问：能否把表格旋转90度，使行标题成为列标题，列标题成为行标题？ 220

99．问：怎样将单元格中的部分内容移动或复制到其他单元格？ 220

3．4查找和替换 220

100．问：Excel提供了哪些查找手段？它们各自有何适用范围？ 220

101．问：在“模糊查找”中可以使用哪些通配符？ 221

102．问：为什么总查不到要查找的内容？问题可能出在哪里？ 221

3．5单元格文字的拆分与合并 221

103．问：我希望在创建的表格下面输入一段与表格同宽的文字段，应如何办？ 221

104．问：如何把一个单元格中的文本拆分到同行相邻的多个单元格中？ 222

105．问：能否将多个单元格文字的合并到一个单元格中？ 222

3．6工作表操作 222

106．问：如何向工作簿内插入一张空工作表？ 222

107．问：如何移动工作表和复制工作表？ 223

108．问：如何将工作表标签改变成更具有实际意义的汉字名称？ 223

109．问：如何创建和使用自己专有的“空工作表”？ 223

3．7合并工作表 224

110．问：合并计算的数据来源有哪些？ 224

111．问：如何实现合并计算？ 224

112．问：如何使用“合并”对话框进行合并计算？ 225

3．8数据保护 226

113．问：如何隐藏工作表？ 226

114．问：如何保护工作表结构免受破坏？ 226

115．问：能否将单元格数据设置成“只读”属性？ 227

116．问：如何隐藏单元格数据？ 227

117．问：如何隐藏单元格公式？ 227

第4章 文件操作 228

4．1工作区、工作簿和工作表 228

118．问：什么是工作簿？什么是工作表？ 228

119．问：什么是“工作区文件”？如何保存和打开工作区文件？ 228

120．问：什么是共享工作簿？ 229

121．问：在Excel窗口内能否实现诸如文件移动、拷贝、删除、更名等操作？ 229

4．2保存工作簿 229

122．问：如何一次性关闭所有文档窗口？ 229

123．问：我知道Word有自动保存的功能，Excel也有此功能么？ 229

124．问：能否一打开“另存为”（“打开”）对话框就直接进入到我指定的文件夹？ 230

125．问：如何将Excel较高版本的工作簿保存为较低版本格式？ 230

126．问：首次保存工作簿时能否不显示“属性”对话框？ 231

4．3打开工作簿 231

127．问：能否一启动Excel就自动装入我自己的工作簿？ 231

128．问：如何用多个文档窗口编辑同一个工作簿？ 232

129．问：为能确认要打开的工作簿，能否在打开之前先预览一下？ 232

130．问：我电脑上的Excel，为什么在“文件”菜单的底部没有最新使用过的文件列表？ 232

131．问：如何在Excel打开一个Excel以外的文档？ 232

132．问：如何以只读方式打开一个不具有“只读”属性的工作簿？ 233

133．问：如何以副本方式打开一个没有副本的工作簿？ 233

134．问：如何通过“打开”对话框在磁盘上查找工作簿？ 233

135．问：如何创建和使用自己专有的“空工作簿”？ 234

4．4同时编辑多个工作簿 234

136．问：能否一次打开多个工作簿？ 234

137．问：怎样能够同时观察多个工作簿内容？ 234

138．问：怎样进行工作簿窗口间的切换？ 235

4．5工作簿模板 235

139.问：什么是工作簿模板？ 235

140．问：Excel有几类模板？ 235

141．问：为Excel自定义的模板放在哪里？ 235

4．6保护工作簿 236

142．问：如何保护自己的工作簿免被别人读写？ 236

143．问：为什么调用一个Excel文档时总提示是否以只读方式打开？ 237

144．问：如何隐藏一个打开的工作簿？ 237

145．问：能不能“锁定”工作簿窗口使其免受破坏？ 237

146．问：如何保护共享工作簿？ 238

第5章 单元格格式化 239

5．1文本格式化 239

147．问：改变字体有哪些方法？ 239

148．问：能否在一个单元格中使用多种字体？ 240

149．问：有两种单下划线和两种双下划线，它们有何不同？ 240

150．问：如何将单元格中的文字竖排？如何将文字旋转90度？ 240

151．问：如何将跨越几行和几列的单元格范围合并成一个单元格？ 240

152．问：将文本分多行显示有哪些方法？ 241

153．问：如何在一行上划一条水平横线？ 241

154．问：如何输入像X2和Fx这样的文字串？ 241

5．2数值格式化 241

155．问：如何依据单元格中数据的不同性质来设置它的不同格式？ 241

156．问：如何创建和使用自定义格式？ 243

157．问：当向单元格输入公式“=1/2”时，计算结果却是1，这是怎么回事？ 245

158．问：如何选用货币符号？ 246

159．问：能否将单元格内的数值转化成中文大写数字？ 246

160．问：将数值格式化成文本，对引用该数值的公式有无影响？ 246

5．3边框和底纹 246

161．问：能否用单元格的背景图案作表格边框？ 246

162．问：设置“隔行背景”或“网络背景”有什么好方法？ 246

163．问：如何使单元格区域具有三维效果？ 247

164．问：如何在工作表上添加背景图案？ 247

165．问：能否为工作表添加“浮水印”？ 248

5．4应用样式 248

166．问：什么是样式？为什么要使用样式？ 248

167．问：如何应用样式？ 248

168．问：如何创建新样式？ 249

169．问：如何将其他工作簿中的自定义样式引用到当前工作簿中？ 249

5．5格式的拷贝和清除 249

170．问：如何只将单元格中的格式设置复制到另一单元格？ 249

171．问：怎样做才能同时将单元格格式和公式的计算值复制到目的地？ 250

172．问：清除单元格格式有哪些方法？ 250

第6章 工作表的游览 251

6．1单元格的定位 251

173．问：如何快速定位单元格？ 251

174．问：我构造的表很大，而且内含复杂数据，如何只选择具有特定属性的单元格？ 251

6．2将不同区域的数据集中到一起 252

175．问：将不同区域的数据集中在一个屏幕上，有哪些措施？ 252

176．问：如何“冻结”标题使之不随工作表一起滚动？ 253

177．问：如何拆分窗口？ 254

178．问：如何实现窗口平铺？ 254

6．3在文档窗口显示更多数据 255

179．问：要在文档窗口显示更多数据，有哪些措施？ 255

6．4工作表的分级显示 255

180．问：什么是分级显示？为什么要分级显示？ 255

181．问：具有何种结构的工作表才能分级显示？ 256

182．问：如何创建自动分级显示？ 256

183．问：如何创建人工分级显示？ 256

184．问：为什么取消了分级显示后明细数据仍然不可见？ 256

6．5审核工作表 257

185．问：如何在工作表中显示公式？ 257

186．问：如何检查工作表中的无效数据？ 257

187．问：如何标识公式所引用的单元格？ 257

188．问：怎样知道本单元格被哪些公式引用了？ 258

189．问：当单元格产生错误值时，如何追踪错误？ 258

190．问：如何追踪产生循环引用的单元格？ 258

191．问：单元格内有一个蓝色的圆点，是怎么回事？ 259

第7章 打印 260

7．1确定打印内容 260

192．问：确定打印内容有哪些方法？ 260

193．问：决定实际打印输出内容的因素有哪些？ 260

7．2页面设置 261

194．问：为什么在工作表上看不到分页符号？ 261

195．问：如何在页眉（页脚）上打印指定的页码号？ 261

196．问：为什么打印出的页眉（页脚）内容和工作表内容相重叠？ 261

197．问：改变分页符的位置有哪些方法？ 261

198．问：怎样才能在每页都能打印出表格的标题？ 262

199．问：怎样才能打印出表格的行号和列标？ 262

7．3打印 262

200．问：直接单击“常用”工具栏上的“打印”工具钮，结果如何？ 262

201．问：“打印”窗口中“打印到文件”选项有什么作用？ 262

202．问：为什么工作表上的图表、图形等对象打印不出来？ 263

203．问：怎样能把工作表上的批注打印出来？ 263

第8章 图表 264

8．1创建图表 264

204．问：创建图表有哪些方法？ 264

205．问：全部遵照默认设置可以创建什么样的图表？ 264

206．问：当绘图数据不在一个连续的区域时，如何选择绘图数据？ 265

207．问：如何绘制0～360度的正弦曲线？ 265

208．问：如何将图表放入单独的图表窗口？ 266

209．问：如何改变图表的默认类型？ 266

8．2编辑图表 266

210．问：如何改变独立式图表的大小？ 266

211．问：如何在嵌入式图表和独立式图表之间转换？ 267

212．问：如何将系列数据改变成类别数据（或将类别数据改变成系列数据）？ 267

213．问：如何向图表添加数据？如何从图表中删除数据？ 267

214．问：如何改变数据系列的绘制顺序？ 268

215．问：如何用单元格中文字作为图表的标题？ 268

216．问：如何将文字添加到标题之外？ 268

217．问：“添加趋势线”命令的意义是什么？ 269

218．问：误差线的作用是什么？如果为数据系列添加误差线？ 270

219．问：为什么要用辅助坐标轴？如何添加辅助坐标轴？ 270

220．问：如何将包含多系列的图表变换成复合图表？ 270

221．问：能否将数据表格的格式化信息放入图表？ 271

222．问：能否用自制的图片代表图表内的数据系列和数据点？ 271

8．3格式化图表 272

223．问：图表由哪些元素组成？如何选择图表中的某一元素？ 272

224．问：打开格式化对话框有哪些方法？ 272

225．问：如何改变三维图表的视角？ 273

8．4创建和使用自定义图表 273

226．问：在什么情况下需要创建自定义图表？如何创建？ 273

227．问：如何套用用户自定义的图表？ 273

第9章 图形 275

9．1向工作表添加图形 275

228．问：向工作表添加图形有哪些方法？ 275

229．问：如何向剪辑库添加更多的剪贴画？ 275

230．问：如何使用剪贴板向工作表添加图形？ 275

231．问：如何获取屏幕中图形的一部分？ 276

232．问：如何获取图片内的子图？ 276

233．问：如何用绘制的图形圈识单元格区域？ 277

234．问：如何用绘制的图形标识单元格数据？ 277

235．问：为什么添加到嵌入式图表中的绘图对象或图形不随图表移动？ 277

9．2编辑图形和保护图形 277

236．问：如何在自选图形中写入文字信息？ 277

237．问：如何将图形和单元格边界重合？ 277

238．问：如何将一张制作好的表格“浮动”在另一张表格之上，使之相“叠加”？ 278

239．问：如何保护工作表上的图形免受“外来”影响？ 278

240．问：为什么工作表中显示不出图形对象和其他对象？ 279

第10章 列表管理 280

10．1建立列表 280

241．问：什么是列表？它与数据库有何不同？ 280

242．问：在Excel中建立列表（数据清单）应该遵循哪些规则？ 280

243．问：如何建立列表和编辑列表？ 281

10．2数据排序 281

244．问：排序工具和“排序”命令在使用范围上有什么差别？ 281

245．问：如果排序的关键字超过三个如何办？ 282

246．问：能否对“折叠”的列表排序？ 282

247．问：当排序的字段是汉字时，究竟按什么原则排列？ 282

248．问：如果列表中有包含计算公式的字段，排序会发生什么问题？ 282

249．问：执行排序后为什么没有达到预期结果？ 282

10．3记录筛选 283

250．问：“自动筛选”和“高级筛选”适用范围是如何界定的？ 283

251．问：如何使用“自动筛选”命令在多列上设置多个比较条件？ 283

252．问：如何使用“自动筛选”命令在一列上设置两个比较条件？ 283

253．问：如何在“条件区域”定义筛选条件？ 283

254．问：什么是计算条件？在何情况下需使用计算条件？ 284

255．问：公式计算式如何书写？能否举几个例子？ 284

256．问：筛选出的记录能直接打印么？能够复制到别处么？ 286

10．4分类汇总 286

257．问：对列表中的数据进行分类汇总有哪些方法？ 286

258．问：使用“分类汇总”命令对明细数据进行汇总时应注意那些问题？ 286

259．问：为什么在分类汇总表中见不到分级显示符号？ 287

260．问：如何仅打印汇总数据或者仅复制汇总数据？ 287

10．5数据透视表 287

261．问：什么是“数据透视表”？引用数据透视表有什么好处？ 287

262．问：能否详细说明数据透视表的结构？ 289

263．问：如何以现有列表为基础创建数据透视表？ 290

264．问：如何编辑数据透视表？ 292

265．问：什么是计算字段？如何创建？ 296

266．问：什么是计算数据项？如何创建？ 298

267．问：能否将数据透视表中的每一页放在不同的工作表中？ 299

268．问：在何情况下才以另一数据透视表为数据源创建数据透视表？ 299

269．问：如何合并多个数据区域的数据以创建数据透视表？ 299

270．问：对数据透视表中的字段项分组有什么意义？如何分组？ 300

271．问：如何在工作表中引用数据透视表内的数据？ 301

10．6数据库函数 301

272．问：数据库函数有什么特点？它与一般的统计函数有什么不同？ 301

273．问：Excel提供了哪些数据库统计函数？它们的功能是什么？具有什么样的语法格式？ 302

274．问：DSUM函数与SUMIF函数在使用上有何区别？ 303

第11章 假设分析 304

11．1单变量求解 304

275．问：能否举几个具体的例子说明单变量求解的应用？ 304

276．问：如何提高单变量求解的精度？ 305

11．2规划求解 306

277．问：我的Excel中为什么没有“规划求解”命令？ 306

278．问：如何在工作表上输入“规划求解”模型？ 306

279．问：如何在“规划求解参数”对话框输入规划模型？ 307

280．问：请详细解释“规划求解选项”对话框中的各参数？ 308

281．问：请详细解释“规划求解结果”对话框？ 309

282．问：“规划求解”能够解决哪些问题？如何解决？ 311

11．3模拟运算表 312

283．问：什么是模拟运算表？有何应用？ 312

284．问：如何创建模拟运算表？ 312

11．4方案管理器 313

285．问：方案管理器有何用处？ 313

286．问：如何创建方案？ 314

287．问：如何保护方案以防别人修改？ 315

288．问：如何在各个不同方案之间切换以查看方案？ 316

289．问：能否将每一个方案都列出来以便对比分析各个方案？ 316

290．问：能否将另外工作表中的方案归并到当前工作表？ 317

11．5回归分析 318

291．问：什么是回归？Excel能够解决哪些回归问题？ 318

292．问：如何判断样本数据与哪一个方程最相近？ 319

293．问：怎样输入回归统计数据？ 319

294．问：进行回归分析有哪些方法？ 319

295．问：如何分析认识“回归”对话框的输出结果？ 321

296．问：如何分析认识LINEST回归函数的输出结果？ 324

第12章 从外部数据源引入数据 325

12．1使用“打开”命令获取外部数据 325

297．问：Excel能够访问哪些格式的外部文件？ 325

298．问：Excel如何能够顺利引入文本文件？ 326

12．2通过剪贴板导入外部数据 327

299．问：在什么情况下需要使用剪贴板向Excel导入数据？ 327

300．问：如何通过剪贴板将外部文本传递给Excel？ 327

301．问：能否将Word表格或其他外部表格转化成Excel表格？ 328

302．问：如何将DOS文本传入Excel窗口？ 328

303．问：如何将Word中的图表或其他窗口中的图表导入Excel窗口？ 328

12．3通过Microsoft Query检索外部数据库 329

304．问：通过Microsoft Query检索外部数据库的意义何在？ 329

305．问：通过“数据”菜单检索外部数据必须具备哪些条件？ 329

306．问：什么是Microsoft Query？如何安装它？ 329

307．问：什么是ODBC？如何安装它？ 330

308．问：什么是OLAP？如何安装它的驱动程序？ 330

309．问：Excel可供访问的数据库有哪些？ 330

310．问：简述Excel检索外部数据库的工作过程？ 330

311．问：为什么还需要通过Query来处理Excel文件？ 331

312．问：简述使用Query创建数据源的一般步骤？ 331

313．问：有哪些通过Query创建查询的方法？ 333

314．问：如何使用“查询向导”创建查询？ 333

315．问：如何在Microsoft Query中创建更复杂的查询？ 334

316．问：如何创建参数查询？ 335

317．问：如何在Query窗口“条件”窗格内输入筛选记录的条件？ 336

318．问：如何在Query窗口创建表之间的内连接和外连接？ 337

319．问：如何通过“外部数据区域属性”对话框控制外部数据区域的格式和布局？ 338

320．问：如何在Query窗口“数据”窗格内创建计算字段？ 340

321．问：如何保存查询？ 340

322．问：如何编辑现有的查询？ 341

323．问：如何运行查询？ 342

第13章 向外部导出Excel数据 343

13．1静态导出数据 343

324．问：什么是静态导出？何时选择静态导出？ 343

325．问：如何使用Office 2000剪贴板？ 343

326．问：向Word静态导出Excel表格数据有哪些方法？ 343

327．问：向Word静态导出Excel图表有哪些方法？ 345

13．2以对象嵌入的方式导出 345

328．问：何时选用对象嵌入的导出方式？ 345

329．问：有哪些方法能将Excel表格嵌入到Word文档？ 345

330．问：如何将Excel图表嵌入到Word文档？ 346

331．问：如何在Word中编辑嵌入的Excel对象？ 346

332．问：如果本机没有安装Excel，还能不能编辑嵌入的Excel对象？ 346

13．3以对象链接的方式导出 347

333．问：何时选用对象链接的导出方式？ 347

334．问：如何将Excel表格以对象链接的方式插入到Word文档？ 347

335．问：如何将Excel图表以对象链接的方式插入到Word文档？ 348

336．问：如何编辑OLE链接到Word中Excel对象？ 348

337．问：如何链接的工作薄改名或者移动位置，对Word中Excel对象有何影响？ 348

338．问：为什么文档中的链接对象不能更新？ 348

13．4以非对象链接的方式导出 349

339．问：非对象链接与OLE链接有何不同？何时选择非对象链接？ 349

340．问：如何将Excel表格和图表以非对象链接方式插入到Word文档？ 349

第14章Excel和Internet 350

14．1创建超级链接 350

341．问：什么是超级链接？如何创建超级链接？ 350

342．问：如何通过“插入超级链接”对话框创建超级链接？ 350

343．问：如何修改超级链接？ 352

344．问：能否举例说明HYPERLINK函数的用法？ 353

14．2将网上数据导入Excel 354

345．问：将数据从Web页导入Excel有哪些方法？ 354

346．问：如何创建WEB查询？ 354

14．3向网上传送Excel数据 356

347．问：为什么要将Excel数据格式换成Web格式？如何转换？ 356

348．问：如何将所创建的Web网页发送到网络上？ 358

349．问：如何将工作簿以电子邮件的形式传送出去？ 358

350．问：如何将工作簿放入Internet节点上？ 360

第三篇 Access 疑难问答 363

第1章Access 2000快速入门 363

1．1基本概念 363

1．问：什么是数据库？ 363

2．问：我已经知道了数据库，那么什么是DBMS？ 363

3．问：什么是数据库的表？ 364

4．问：什么是Access的窗体？ 364

5．问：启动Access的配置方法是什么？ 364

6．问：Access退出有几种办法呢？ 364

7．问：Access的联机帮助怎么使用呢？ 365

1．2工具栏 365

8．问：工具钮的功能提示文字怎么不见了？ 365

9．问：工具栏中的工具钮太小（太大）了，能否调整一下？ 365

10．问：我想建立一个自己的工具栏，能否办到？ 366

11．问：我想恢复工具栏内原有工具钮的设置？ 366

12．问：为什么工具栏中的工具钮与书中介绍的不一样？ 367

13．问：工具栏的位置可以换到其他地方吗？ 367

1．3菜单栏 368

14．问：菜单栏不知“跑”到哪里去了？ 368

15．问：为什么Microsoft Access2000的菜单栏会变化呢？ 368

16．问：菜单里的选项有时为什么是灰色的？ 368

17．问：菜单栏可以自定义吗？ 368

1．4 Access2000新增加的功能 369

18．问：Access2000有什么新特性可供我们使用呢？ 369

19．问：数据库窗口的新功能是什么？ 369

20．问：数据使用和数据库设计的新功能是什么？ 369

21．问：窗体和报表的新功能是什么？ 370

22．问：数据库访问页的新功能是什么？ 370

23．问：有关数据库安全机制、维护和转换的新增功能是什么？ 370

24．问：工具栏、菜单栏和快捷菜单的新增功能有哪些？ 370

25．问：有什么关于使用其他应用程序的新增功能？ 370

26．问：示例应用程序有哪些新增功能？ 371

27．问：使用Internet的新增功能是什么？ 371

第2章 数据库的建立 372

2．1创建数据库 372

28．问：典型的数据库设计方法有哪些步骤呢？ 372

29．问：自己如何随心所欲创建数据库？ 372

30．问：如何使用数据库向导创建数据库？ 372

31．问：如何做个规划，使我们的数据库更有效？ 374

2．2表的建立 374

32．问：什么是数据库的表？ 374

33．问：我们使用什么来创建一个表呢？ 374

34．问：如何利用表向导来创建一个表？ 374

35．问：如何利用设计视图创建一个表？ 376

36．问：如何打开一个表？ 376

37．问：输入和编辑字段有哪些？ 377

38．问：字段的属性有哪些？ 377

39．问：知道了属性，那么如何设置字段属性呢？ 378

40．问：字段为空值是什么含义？ 378

41．问：什么是主关键字？ 378

42．问：如何使用主关键字和索引？ 379

43．问：什么是参照完整性？ 379

44．问：如何建立表与表之间的关系？ 380

45．问：如何进行表的导入？ 380

46．问：表的链接是如何操作的？ 381

47．问：什么是表的数据视图？ 382

48．问：记录的基本操作有哪些？ 382

49．问：我们可以改变数据视图外观吗？ 382

50．问：记录的高级操作有哪些？ 383

51．问：如何进行记录的筛选，有哪几种途径？ 383

第3章 查询的建立 385

3．1查询的基本概念 385

52．问：什么是数据库的查询？ 385

53．问：查询有哪几种类型、方式？ 385

3．2利用查询向导创建查询 386

54．问：如何使用查询向导创建查询选择表？ 386

55．问：如何使用查询向导创建查询交叉表？ 386

56．问：如何使用查询向导查找表之间不匹配的记录？ 388

57．问：如何使用查询向导创建查找重复项查询？ 389

3．3自己进行查询的创建 390

58．问：自行创建查询时，如何在设计视图中创建查询？ 390

59．问：如何不使用查询向导创建交叉表查询？ 391

60．问：如何设定查询条件？ 392

61．问：该如何运用参数创建查询？ 393

62．问：为什么有时候查询检索到的记录太少？ 393

63．问：如果查询检索到错误的记录，我们该怎么办？ 393

64．问：不希望有提示时，却出现了参数的提示，我们应该怎么办？ 393

65．问：查询检索到的记录排列次序不对，我们该怎么办？ 394

66．问：为什么在查询的结果中会有一个或多个列标题被标记为“◇”？ 394

67．问：怎样使用通配符来搜索部分或完全匹配的内容？ 394

3．4利用查询功能批量修改数据 395

68．问：如何利用查询功能创建新表？ 395

69．问：可以使用查询在表中追加记录吗？ 395

70．问：如何利用查询功能在表中删除记录？ 396

71．问：如何利用查询功能更新表中的记录？ 396

72．问：如何利用生成表查询的结果新建表生成表查询？ 397

73．问：如何使用查询删除相互关联的表中的记录？ 397

74．问：为什么“删除查询”中删除记录的表不对？ 398

75．问：为什么会得到关键字不合规定的信息？ 398

76．问：为什么要使用连锁更新或连锁删除？ 398

77．问：为什么在查询中的总计结果不对？ 398

78．问：为什么会显示“必须对可更新的查询进行操作”的消息？ 398

79．问：怎样在查询或筛选中使用准则来检索特定记录？ 398

3．5高级查询 399

80．问：如何创建联合查询？ 399

81．问：如何创建传递查询？ 400

82．问：如何创建数据定义查询？ 400

83．问：如何创建子查询？ 400

84．问：如何查看、修改已查询的SQL语句？ 401

85．问：SQL的语句句法有哪些内容？ 401

86．问：优化查询性能有哪些方法？ 401

第4章 设计窗体 402

4．1窗体的基本概念 402

87．问：什么是窗体？窗体的主要作用是什么？ 402

88．问：什么是窗体列表？窗体视图的分类有哪些？ 402

89．问：窗体中有哪些控件？ 402

90．问：如何使用查找和替换？ 402

91．问：窗体显示数据的方式有哪些？ 403

4．2利用向导创建窗体 403

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