电脑办公自动化基础培训教程PDF电子书下载

第1章 计算机基础 1

1．1计算机的基本认识 1

1．1．1什么是计算机 1

1．1．2计算机的特点 1

1．1．3计算机的应用 2

1．2计算机中信息的表示 2

1．2．1数制及其相互转换 2

1．2．2计算机中数的表示 4

1．2．3计算机中字符的表示 6

1．3计算机系统的构成 6

1．3．1计算机的硬件 7

1．3．2计算机的软件 7

1．3．3微机的基本构成 8

1．4开机和关机 11

1．4．1开机 11

1．4．2关机 11

1．5．1 DOS的工作原理 12

1．5 DOS操作系统 12

1．5．2 DOS的启动过程 13

1．5．3 DOS的命令类型 13

1．5．4 DOS的命令格式 13

1．5．5 DOS的目录管理和操作 14

1．5．6文件的基本操作 17

1．5．7格式化软盘和硬盘 19

习题与思考 20

2．1．1键盘的组成 22

第2章 电脑打字与五笔字型输入法 22

2．1键盘结构和指法训练 22

2．1．2基本指法练习 24

2．2五笔字型输入法 27

2．2．1汉字的笔画 27

2．2．2汉字的字根 28

2．2．3使用五笔字型输入法输入汉字 30

习题与思考 36

3．1．2 Windows 98桌面 38

3．1．1 启动和退出Windows 98 38

第3章 中文Windows 98快速学习 38

3．1Windows 98的基本操作 38

3．1．3键盘和鼠标的基本操作 42

3．1．4窗口的元素与操作 43

3．1．5对话框的元素与操作 45

3．2 Windows 98的文件管理 47

3．2．1文件和文件夹的概念 48

3．2．2文件和文件夹的命名规则 48

3．2．3Windows 资源管理器 48

3．2．4打开文件或文件夹 49

3．2．5打开最近使用过的文件 51

3．2．6显示文件或文件夹 51

3．2．7选择文件或文件夹 53

3．2．8复制文件或文件夹 55

3．2．9发送文件到软盘 56

3．2．10移动文件或文件夹 56

3．2．12重命名文件或文件夹 58

3．2．11创建文件夹 58

3．2．13删除文件或文件夹 59

3．2．14查找文件或文件夹 59

3．2．15在桌面上创建快捷方式 60

3．3磁盘管理 61

3．3．1格式化软盘 61

3．3．2复制软盘 61

3．4控制面板 62

3．4．1启动“控制面板” 62

3．4．2系统设置 63

3．4．3设置屏幕显示方式 64

3．4．4添加新硬件 65

3．4．5添加/删除程序 67

3．5 Windows 98附件程序 70

3．5．1记事本 70

3．5．2写字板 72

3．5．3画图 75

3．5．4系统工具 77

习题与思考 78

第4章 Word 2000快速学习 80

4．1中文Word 2000基础知识 80

4．1．1启动和退出Word 2000 80

4．1．2 Word 2000窗口组成 80

4．2文档编辑 84

4．2．1新建和打开文档 84

4．2．2保存和关闭文档 85

4．2．3输入文本——即点即输 86

4．2．4选定文本 86

4．2．5修改文本 87

4．2．6复制和移动文本 88

4．2．7撤销、恢复和重复 88

4．2．8查找和替换 89

4．3．2设置字符格式 91

4．3．1页面设置 91

4．3文档的格式编排 91

4．3．3设置段落格式 92

4．3．4设置页眉和页脚 94

4．3．5添加页码 96

4．3．6设置边框和底纹 96

4．4绘制表格 98

4．4．1创建表格 98

4．4．2表格内容的输入与编辑 100

4．4．3调整表格的格式 101

4．4．4表格的排序和数值计算 105

4．5绘图和图形处理 107

4．5．1绘制图形 107

4．5．2插入图形对象 108

4．5．3编辑图形对象 110

4．6打印文档 112

4．6．1打印预览 112

习题与思考 113

4．6．2打印文档 113

第5章 Excel 2000快速学习 115

5．1中文Excel 2000基础知识 115

5．1．1 Excel 2000的工作界面 115

5．1．2工作簿的组成 116

5．1．3工作簿的基本操作 117

5．2编辑工作表 119

5．2．1工作表的基本操作 119

5．2．2工作表的选定 121

5．2．3选定区域 123

5．2．4查找与替换操作 124

5．3管理工作表 126

5．3．1输入数据 126

5．3．2设置单元格格式 127

5．3．3单元格的基本操作 131

5．3．4调整行高和列宽 134

5．3．5自动套用格式 134

5．4．1公式的输入和显示 135

5．4公式的使用 135

5．4．2公式位置的引用 137

5．4．3使用自动求和 138

5．5图形的应用 139

5．5．1图表的建立 139

5．5．2图表的移动和调整 142

5．5．3添加、删除和改变图表数据 142

5．6数据管理与分析 144

5．6．1建立数据清单 144

5．6．2排序 145

5．6．3数据的筛选 147

5．6．4数据的汇总 148

5．7打印工作表 149

5．7．1工作表打印设置 149

5．7．2打印预览 150

5．7．3打印 151

习题与思考 151

6．1．2 PowerPoint 2000的工作界面 152

6．1．1 PowerPoint 2000的新特性 152

第6章 PowerPoint 2000快速学习 152

6．1中文PowerPoint 2000基础知识 152

6．2制作演示文稿 153

6．2．1利用“内容提示向导”创建演示文稿 153

6．2．2根据设计模板创建演示文稿 154

6．2．3打开与保存演示文稿 155

6．3幻灯片的制作 156

6．3．1选择幻灯片的版式 157

6．3．2在幻灯片中输入文字 158

6．4．1在幻灯片上绘制图形 160

6．3．3排列幻灯片 160

6．4装饰幻灯片 160

6．4．2选择配色方案 164

6．4．3使用PowerPoint模板 165

6．5放映幻灯片 166

6．5．1幻灯片的放映方式 166

6．5．2设置幻灯片的切换效果 167

6．5．3设置动画效果 168

6．5．4放映演示文稿 170

6．6．1“打包”向导 171

6．6打包演示文稿 171

6．6．2打包演示文稿的放映 174

6．7幻灯片的打印 175

6．7．1设定幻灯片的格式 175

6．7．2黑白打印幻灯片 175

习题与思考 177

7．1．1启动和退出WPS 2000 178

7．1．2 WPS 2000的窗口组成 178

7．1 WPS 2000基础知识 178

第7章 WPS 2000快速学习 178

7．2文档的管理 180

7．2．1建立新文档 180

7．2．2打开文档 181

7．2．3保存文档 181

7．2．4关闭文档 182

7．3．1编辑文档 183

7．3文档编排 183

7．3．2移动和复制文本 184

7．3．3插入日期与时间 186

7．3．4插入特殊符号 186

7．3．5用快捷方式插入标点符号 187

7．3．6恢复或重复操作 187

7．3．7灌入文本 188

7．3．8输出文本 189

7．3．9查找与替换 189

7．4美化文档 190

7．4．1设置字符格式 190

7．4．2设置字符修饰 191

7．4．3设置段落格式 193

7．4．4设置页面 194

7．5表格处理 196

7．5．1初步认识表格 197

7．5．3表格的编辑 198

7．5．2创建表格 198

7．5．4设置表格属性 203

7．6图形与图像的处理 204

7．6．1图形对象的基本操作 204

7．6．2设置图形的属性 206

7．6．3图像的基本操作 207

7．6．4文字框 208

7．6．5图形框 209

7．7文档的打印 210

7．7．1打印预览 211

7．7．2打印文档 211

习题与思考 212

第8章 常用工具软件 213

8．1看图与图像管理软件——ACDSee 32 213

8．1．1图像文件的管理 213

8．1．2快速查看图像 219

8．2．1用向导界面方式解压文件 223

8．2压缩软件——WinZip 223

8．2．2用标准窗口界面方式解压文件 226

8．2．3压缩文件 227

8．3翻译软件——金山词霸2001 229

8．3．1金山词霸2001的界面 229

8．3．2金山词霸2001的功能菜单 230

8．3．3金山词霸2001的屏幕取词 232

8．3．4金山词霸2001的词典查询 232

8．3．5金山词霸2001的用户词典 233

习题与思考 234

第9章 计算机网络快速学习 235

9．1计算机网络的基本知识 235

9．1．1计算机网络的含义 235

9．1．2计算机网络的发展 235

9．1．3计算机网络的拓扑结构 236

9．1．4网络操作系统 239

9．1．5计算机网络连接设备 239

9．2．1什么是Internet 240

9．2 Internet基础 240

9．2．2 Internet的基本概念 241

9．3拨号上网 242

9．3．1安装调制解调器 243

9．3．2建立拨号网络 244

9．3．3使用拨号网络与远程计算机连接 246

9．4 Internet Explorer 5.0的使用 246

9．4．1使用IE 5.0浏览Web页 246

9．4．2设定IE起始页 248

9．4．3管理IE的收藏夹 249

9．4．4搜索Web 251

9．4．5重新访问最近查看过的Web页 251

9．4．6将网页添加到链接栏 252

9．5利用Outlook Express 5.0收发E-mail 252

9．5．1设置Internet Mail账号 252

9．5．2 Outlook Express工作界面 254

9．5．3发送电子邮件 256

9．5．4阅读邮件 257

9．5．5回复与转发电子邮件 257

9．5．6发送大邮件 258

习题与思考 259

第10章 电脑的日常维护与病毒防治 260

10．1电脑的日常维护 260

10．1．1电脑的使用环境 260

10．1．2电脑的正确使用与维护 261

10．1．3导致电脑死机的原因 262

10．1．4常用检测故障的方法 263

10．1．5维修时的注意事项 265

10．2认识电脑病毒 266

10．2．1什么是电脑病毒 266

10．2．2病毒的类型 266

10．2．3病毒的特性 267

10．2．4病毒的传播途径 268

10．2．6 E-mail病毒的特点和防治 269

10．2．5病毒的症状 269

10．2．7杀毒误区 270

10．3预防和消除病毒 272

10．3．1预防病毒 272

10．3．2消除病毒 273

10．3．3常用防毒软件的种类 274

10．4反病毒软件KV300的使用 275

10．4．1全屏幕方式 275

10．4．2保存正确的硬盘主引导信息 277

10．4．3恢复正确的硬盘主引导信息 278

10．4．4清除所有引导区型病毒 278

10．4．5恢复当前硬盘的主引导信息 278

10．4．6用外部的开放式可扩充病毒特征库检测病毒 278

10．4．7加载扩展程序杀新病毒 279

10．4．8注意事项 280

习题与思考 280