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第1章 Office文件的操作 1

1-1 启动Office应用程序 2

1-2 认识Office操作环境 3

1-2-1 标题栏 3

1-2-2 滚动条 4

1-2-3 状态栏 4

1-2-4 任务窗格 5

1-2-5 设置显示组件 5

1-3 使用菜单 6

1-2-6 使用智能标记 6

1-4 使用对话框 8

1-5 使用工具栏 8

1-6 联机帮助 10

1-7 文件内容的基本处理 12

1-7-1 使用剪贴板 12

1-7-2 使用手写输入 15

1-7-3 使用标点符号 18

1-7-4 文本格式的设置 21

1-7-5 多层次的撤消与恢复 24

第2章 Office文件处理 27

2-1 新建文档(以Word为例) 28

2-2 打开文件 29

2-3 文件的保存与保护 32

2-3-1 文件的保存 32

2-3-2 文件的保护 33

2-4 搜索文件 36

2-5 文件恢复 40

2-6 打印Office文件 43

2-6-1 设置页面 43

2-6-2 设置页边距 45

2-6-3 打印预览 46

2-6-4 打印 47

第3章 制作Word文件 49

3-1 输入文本 50

3-1-1 先找位置再输入 50

3-1-2 输入中文 51

3-1-3 插入日期和时间 52

3-1-4 换行、分段与分页 53

3-2 文本格式的设置 55

3-2-1 选择设置的文本范围 55

3-2-2 特殊的文本格式 57

3-2-3 中文版式 61

第4章 Word文件内容的处理 69

4-1 认识文件的视图 70

4-1-1 页面视图 70

4-1-2 普通视图 71

4-1-3 其他的视图 72

4-2 段落的基本设置 73

4-2-1 段落的对齐方式 73

4-2-2 段落的缩进 74

4-2-3 段落的间距与行距 77

4-2-4 边框和底纹 79

4-3-1 项目符号与编号 82

4-3 项目符号与项目编号 82

4-3-2 修改、中断与继续编号 84

4-4 格式的显示与复制 85

4-5 样式的设置与应用 86

4-5-1 利用格式工具栏创建和应用样式 87

4-5-2 利用任务窗格创建和应用样式 88

4-5-3 追踪格式与清除 89

4-5-4 样式的修改 90

第5章 Word文件的页面处理 93

5-1-1 页面的安排 94

5-1 文件的页面设置 94

5-1-2 将文件作分节处理 95

5-1-3 页面边框 96

5-2 多栏式页面 97

5-2-1 设置栏数与栏 98

5-2-2 手动分栏 99

5-2-3 平衡列长度 100

5-3 页眉与页脚的设置 101

5-3-1 认识页眉与页脚 102

5-3-2 输入内容 103

5-3-3 调整页眉/页脚的区域 104

5-3-4 首页不同 105

5-3-5 修改页码的格式 106

5-4 文件的量产化——使用模板 107

5-4-1 什么是模板 107

5-4-2 如何制作文档模板 109

5-4-3 好用的向导 110

第6章 制作Word表格 113

6-1 创建表格 114

6-1-1 使用插入表格命令 114

6-1-2 直接画一张表格 116

6-1-3 插入对角线单元格内容 117

6-2 单元格的移动 119

6-2-1 选择单元格 119

6-2-2 插入列、行与单元格 120

6-2-3 删除列、行与单元格 122

6-2-4 移动/复制单元格 122

6-3 调整表格 124

6-3-1 表格的大小与位置 124

6-3-2 调整行高和列宽 124

6-4-1 合并拆分单元格 125

6-4 单元格的合并与拆分 125

6-4-2 表格的拆分与合并 127

6-5 单元格内容的处理 128

6-5-1 单元格文字的对齐方式 128

6-5-2 单元格的文字方向 128

6-5-3 表格的边框和底纹 129

第7章 制作Excel电子表格 133

7-1 Excel基本认识 134

7-1-1 工作簿、工作表与单元格 134

7-1-2 数据编辑栏 134

7-2-2 输入日期/时间 135

7-2-1 输入数字 135

7-2 输入单元格数据 135

7-2-3 自动完成输入 136

7-3 创建数值序列或文本序列 137

7-3-1 一般数值序列 137

7-3-2 创建文本序列 139

7-4 在电子表格中创建公式 140

7-4-1 创建公式 141

7-4-2 地址的定义 142

7-4-3 运算符的使用 143

7-5-1 使用函数 144

7-5 使用Excel内置函数 144

7-5-2 使用帮助查询函数 146

7-5-3 求和工具 147

7-6 数据的有效性 148

第8章 Excel单元格的处理 151

8-1 选择单元格或工作表 152

8-1-1 选择单一单元格 152

8-1-2 选择单元格范围 152

8-2 编辑单元格数据 155

8-2-1 编辑/复制单元格数据 155

8-2-2 选择性粘贴 156

8-2-3 单元格的移动 158

8-3 插入单元格 159

8-3-1 插入移动的单元格 159

8-3-2 复制插入粘贴 160

8-3-3 插入空白单元格 161

8-4 清除/删除单元格 162

8-4-1 清除单元格数据 162

8-4-2 删除单元格 163

8-5 单元格名称 164

8-5-1 定义名称与删除名称 164

8-5-2 使用名称 166

8-6 单元格的格式设置 167

8-6-1 设置一般数字格式 167

8-6-2 设置日期/时间格式 168

8-6-3 设置对齐方式 168

第9章 Excel电子表格的处理 171

9-1 调整列宽行高 172

9-1-1 列宽的设置与调整 172

9-1-2 行高的设置与调整 174

9-1-3 隐藏、取消列或行 175

9-2-1 移动或复制工作表 176

9-2 工作表的调整 176

9-2-2 改变工作表名称 178

9-2-3 为工作表标签添色 178

9-2-4 添加/删除工作表 179

9-3 记录单的运用 180

9-3-1 创建Excel数据库 180

9-3-2 使用记录单 181

9-4 自动筛选数据 182

9-5 数据排序 183

第10章 制作Excel图表 185

10-1 创建图表 186

10-2 改变图表类型 192

10-3 编辑数据 194

10-3-1 添加数据 194

10-3-2 修改数据源 195

第11章 制作PowerPoint演示文稿 199

11-1 创建新演示文稿 200

11-1-1 使用内容提示向导 200

11-1-2 新建文件 202

11-2 改变演示文稿设计 204

11-2-1 应用不同的演示文稿设计模板 204

11-2-2 幻灯片的页面设置 206

11-2-3 改变幻灯片的背景 208

11-3 幻灯片中文本的种类 212

11-3-1 在版式设置区输入文本 212

11-3-2 使用文本框 212

11-4 幻灯片的日期与页码 213

11-4-1 插入日期 213

11-4-2 插入页码 214

第12章 演示文稿内容的处理 217

12-1 幻灯片的各种视图模式 218

12-1-1 普通视图的幻灯片缩略图 218

12-1-2 普通视图的大纲视图 218

12-1-3 幻灯片浏览视图 219

12-1-4 幻灯片放映模式 220

12-1-5 查看备注 221

12-2 幻灯片的插入和删除 222

12-2-1 增加幻灯片 222

12-2-2 拆分幻灯片 223

12-2-3 移动幻灯片 223

12-2-4 删除幻灯片 224

12-3 设置动画效果 225

12-3-1 应用动画效果 225

12-3-2 设置动画效果 228

12-3-3 图形对象的动画与声音效果 229

12-3-4 应用动画路径 231

12-4 幻灯片的切换方式 232

第13章 演示文稿的发布 235

13-1 正式演示前的排练工作 236

13-2 演示文稿放映的设置 238

13-2-1 设置放映方式 238

13-3 播放演示文稿 241

13-4 演示文稿的打印 243

13-4-1 打印幻灯片 243

13-4-2 打印备注及讲义 244

第14章 创建Access数据库 249

14-1 创建全新的数据库 250

14-1-1 规划数据库 250

14-1-2 创建空数据库 250

14-2 创建表 252

14-2-1 规划表 252

14-2-2 创建表 253

14-3 字段属性 255

14-3-1 编辑字段属性 255

14-3-2 设置有效性规则 256

14-4-1 添加一项记录 259

14-4 编辑数据 259

14-4-2 数据编辑 260

14-4-3 数据排序 260

14-4-4 数据筛选 261

14-5 使用模板创建数据库 263

第15章 Access窗体处理 265

15-1 快速创建窗体 266

15-1-1 使用窗体向导 266

15-1-2 编辑窗体 268

15-2-1 认识设计窗口 269

15-2 窗体设计DIY 269

15-2-2 自定义新窗体 270

15-3 在窗体内加入控件 272

15-3-1 标签控件 272

15-3-2 直线与矩形控件 273

15-3-3 文本框控件 273

15-3-4 切换按钮、选项按钮和复选框控件 276

15-3-5 选项组控件 276

15-3-6 组合框与列表框控件 279

第16章 数据库的关系与查询 283

16-1-1 创建一对一关系 284

16-1 表的关系 284

16-1-2 创建一对多关系 286

16-1-3 创建子数据表 288

16-2 查询与表的关系 289

16-2-1 使用查询向导 290

16-2-2 自定义新查询 291

16-2-3 设置查询条件 293

第17章 报表处理及数据打印 297

17-1 创建新报表 298

17-1-1 自动报表 298

17-1-2 使用报表向导 299

17-1-3 自定义报表 303

17-1-4 设置报表格式 309

17-2 不同对象的打印 309

17-2-1 表和查询的打印 309

17-2-2 窗体和报表 310

第18章 电子邮件处理 313

18-1 发送电子邮件 314

18-1-1 设置电子邮件帐户 314

18-1-2 发送电子邮件 317

18-1-3 使用信纸 319

18-2-1 接收邮件 320

18-2 读取电子邮件 320

18-2-2 阅读信件 321

18-2-3 下载邮件标题 323

18-2-4 将邮件标题加上处理标记 324

18-3 回信与转信 325

18-4 自动筛选 326

第19章 日历与任务管理 331

19-1 启动和查看日历 332

19-1-1 新建约会 332

19-1-2 创建周期性约会 333

19-2-1 创建任务 335

19-2 任务管理 335

19-2-2 分配任务 336

19-2-3 接受任务 337

19-2-4 回报任务进度 340

19-2-5 追踪任务进度 340

19-3 使用便笺功能 341

19-3-1 创建便笺 341

19-3-2 将便笺贴到桌面 342

第20章 处理Outlook资料 345

20-1-1 新建联系人信息 346

20-1 创建联系人信息 346

20-1-2 导入联系人信息 347

20-2 信息的存档与导出 350

20-2-1 信息存档 350

20-2-2 导出信息 352

20-2-3 读取存档与导出的信息 355

第21章 FrongtPage网页制作 357

21-1 使用向导创建网站 358

21-1-1 使用模板向导 358

21-1-2 改变网页内容 364

21-2-1 打开空白站点 367

21-2 创建新网站 367

21-2-2 绘制导航结构图的雏形 369

21-2-3 编修导航结构图 370

21-3 编修网页内容 372

21-3-1 设置主题 372

21-3-2 加入网页横幅 373

21-3-2 设置共享边框及样式 374

第22章 网页内容处理 377

22-1 超链接的处理 378

22-1-1 超链接到书签 378

22-1-2 超链接到其他网站 380

22-1-3 超链接到电子邮件 382

22-1-4 创建图像映射 383

22-1-5 修改或删除超链接 384

22-2 网页效果的处理 385

22-2-1 加入背景音乐 385

22-2-2 加入视频 387

22-2-3 加入字幕 388

22-2-4 使用计数器 389

第23章 网站的发布 393

23-1-1 发布到支持FrontPage Server Extension的服务器 394

23-1 发布您的网站 394

23-1-2 发布到一般服务器 398

23-1-3 单张网页的发布 398

23-1-4 其他的发布方式 399

23-2 使用免费主页空间 399

23-2-1 寻找免费主页空间 399

23-2-2 申请主页使用空间 400

第24章 图形与剪贴画 405

24-1 绘制基本图形 406

24-2 绘制特殊图案 408

24-2-2 改变自选图形的格式 409

24-2-1 创建自选图形 409

24-3-1 插入剪贴画 411

24-3 剪贴画 411

24-3-2 剪贴画的修改 412

24-3-3 搜索剪贴画 414

24-3-4 加入我的收藏集 415

24-4 制作三维效果 418

24-4-1 处理阴影效果 418

24-4-2 使用三维效果 420

24-5 对象间的关系 422

24-5-2 对象的组合 423

24-5-1 调整对象的上下顺序 423

第25章 图表的处理 427

25-1 创建组织结构图 428

25-1-1 绘制组织构图 428

25-1-2 改变组织结构图结构 429

25-1-3 改变组织结构图的格式 430

25-1-4 调整组织结构图 433

25-2 创建统计图表 434

25-2-1 创建图表 434

25-2-2 修改图表 435