韦氏秘书手册PDF电子书下载

目录 1

前言 1

第一章　发展中的秘书职能 1

第一节　概述秘书日益增长的责任及其必备的技能 1

第二节　自我进修的重要性 4

第三节　秘书职位的晋升 8

第四节　熟悉和了解你的公司 15

第二章　事务办公室的联系：与人交往的有效方法 17

第一节　两者间的交往 17

第二节　接待来访者 28

第三节　注意写字台和办公室的摆设，以提高工作效率 35

第四节　办公室工作环境中人和人关系的实质 40

第三章　会议及会谈安排 46

第一节　各种事务性会议、会谈以及大会 46

第二节　会议、会谈及大会活动 53

第三节　秘书的会议记录 64

第四节　秘书掌握会议 68

第四章　口述和誊写：输入和输出 74

第一节　办公室通讯：将口述变为书面文字的转换系统 74

第二节　机器口述系统的使用 77

第三节　输入：由秘书或速记员记录的口述 89

第四节　输出：誊写系统 93

第五章 自动化的和带有字体变异功能的专门打字技术 103

第一节　自动化的打字技术 103

第二节　带有字体变异功能的专门打字技术 122

第三节　专业术语 138

第六章　事务性信件的体式 142

第一节　作为一个形象创造者的事务性信件 142

第二节　信件总体的思考 143

第三节　信笺的信头设计及字体的匀称 145

第四节　信笺与信封 146

第五节　事务性信件的一般标点法 148

第六节　事务性信件中的独立部分：对各个独立部分的论述 152

第七节　适用于现代事务性通信的基本信件体式 183

第八节　称呼 203

第九节　与美国政府机构的通信：信件格式及安全预防措施 263

第七章　特殊打字项目：商业英语的实践 275

第一节　引言 275

第二节　公司内部便笺的格式 275

第三节　新闻稿的编制 279

第四节　研究报告：图书馆资料的利用 282

第五节　文稿和报告的格式 285

第六节　打印会议记录须知 312

第七节　单位简报和内部刊物 316

第八节　校对的技术 318

第八章　秘书写作的信件 321

第一节　引言 321

第二节　信件写作概述 321

第三节　秘书写作的日常信件、打印信件及备忘录 327

第九章　业务信件和邮政服务 351

第一节　引言 351

第二节　业务信件：收进 351

第三节　业务信件：发出 353

第四节　有效、经济地利用邮政服务 360

第十章　档案管理系统 371

第一节　档案保管和档案检索设备 371

第二节　归档分类的类型 377

第三节　设计和建立归档类型 385

第四节　归档步骤 386

第五节　索引编制方法 389

第六节　各类机密文件的控制 392

第七节　文件资料的集中保存和分散保存 396

第八节　显微照相 397

第九节　档案的转移和处理 399

第十一章　办公设备系统及其使用 403

第一节　复印设备及其使用方法 403

第二节　计算机的数据处理 438

第十二章　秘书所要了解的基本会计系统 453

第一节　自动化会计和秘书的应用 453

第二节　企业的银行事务 457

第三节　现金业务记录 461

第四节　薪工处理程序 465

第五节　雇主的税务记录 471

第六节　财务报表 472

第七节　公司和证券 477

第十三章　电信系统 481

第一节　引言 481

第二节　电话通讯 482

第三节　电报通讯 497

第四节　术语 501

第十四章　旅行和当代事务的跨国性 511

第一节　引言 511

第二节　旅行前的准备工作 512

第三节　旅行前对背景材料的研究 565

第四节　国际贸易 579