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第1章 认识电子表格 2

1.1 认识电子表格 2

1.2 Excel的特点 2

1.2.1 强大的表格设计功能 2

1.2.2 简单易用的汇总功能 3

1.2.3 强大的计算功能 4

1.2.4 丰富的数据统计功能 4

1.2.5 丰富的数据图表功能 5

1.3 小结 6

第2章 Excel的基本操作 8

2.1 认识Excel 8

2.1.1 启动Excel 8

2.1.2 Excel的操作界面 8

2.2 理解工作簿、工作表和单元格 10

2.2.1 工作簿 10

2.2.2 工作表 11

2.2.3 单元格 11

2.3 使用菜单和工具栏 12

2.3.1 使用菜单 12

2.3.2 使用工具栏 14

2.4 获取帮助 16

2.4.1 使用“这是什么？” 16

2.4.2 使用帮助 18

2.5 文件操作 20

2.5.1 建立工作簿 20

2.5.2 保存文档 22

2.5.3 打开己建立的文档 24

2.5.4 退出 25

2.6 小结 26

第3章 实用表格设计 28

3.1 输入表格的内容 28

3.2 调整数据的位置 36

3.3 改变单元格的高度和宽度 39

3.3.1 改变行高 39

3.3.2 调整列宽 41

3.4 美化表格字体 43

3.5 表格的标题 45

3.6 单元格中数据的对齐 46

3.7 美化表格的边框 48

3.8 合并单元格及单元格中数据项的对齐 51

3.9 美化表格的底色 53

3.10 表格的快速格式化 54

3.11 将表格保存为模板 55

3.12 小结 57

第4章 打印表格 60

4.1 工作表的打印设置 60

4.1.1 页面设置 61

4.1.2 页边距设置 61

4.1.3 页眉／页脚的设置 62

4.1.4 工作表的设置 67

4.1.5 人工分页 71

4.2 打印预览 75

4.3 打印选项的设置 77

4.4 视面管理器 78

4.5 报告管理器 81

4.6 启动打印 84

4.7 小结 85

第5章 设计复杂表头的表格 88

5.1 建立表头 88

5.2 斜线的绘制 88

5.2.1 两条斜线的处理 89

5.3 斜线格中文字的处理 92

5.3.1 在具有一条斜线的单元格中输入文字 93

5.3.2 在具有两条斜线的单元格中输入文字 95

5.4 在表头中增加图像 97

5.5 小结 99

第6章 增加提示信息和数据检验 102

6.1 利用批注加入提示信息 102

6.1.1 为单元格添加批注 102

6.1.2 修改批注 103

6.1.3 查看工作簿中的批注 103

6.1.4 复制批注 105

6.1.5 删除单元格的批注 107

6.1.6 打印带批注的工作表 110

6.2 条件格式化 112

6.2.1 指定条件格式 113

6.2.2 条件格式的复制 115

6.2.3 添加、更改和删除条件格式 116

6.3 设置数据有效性 119

6.3.1 数据的有效性设置 119

6.3.2 清除数据有效性 122

6.4 小结 123

第7章 在表格中输入数据 126

7.1 输入数据 126

7.1.1 文本型数据 126

7.1.2 数值型数据 129

7.1.3 日期型和时间型数据 131

7.2 输入方式的设置 133

7.2.1 光标移动方向的设置 134

7.2.2 会计输入方式 135

7.2.3 表格中的“0”值 138

7.3 小结 140

第8章 为表格增加计算功能 142

8.1 为表格增加汇总功能 142

8.2 图书的保本数量是多少 146

8.2.1 建立公式 146

8.2.2 显示公式 150

8.2.3 理解单元格地址的引用 151

8.2.4 公式的复制 153

8.2.5 控制计算的方式 156

8.3 找出公式中的错误 157

8.3.1 错误值的产生原因 157

8.3.2 公式的自动校正 157

8.3.3 工作表审核 158

8.3.4 追踪错误 160

8.3.5 审核工具栏 161

8.4 使用Excel函数 162

8.5 小结 170

第9章 多张表格的自动合并 172

9.1 建立合并计算 172

9.1.1 通过位置来合并计算数据 172

9.1.2 通过分类来合并计算数据 176

9.1.3 合并计算的自动更新 179

9.2 对合并计算的编辑 180

9.2.1 将一个源区域增加到一个存在的合并计算中 181

9.2.2 改变源区域的引用 182

9.2.3 删除一个源区域的引用 184

9.3 小结 186

第10章 用图表显示数据 188

10.1 关于图表 188

10.2 建立图表 188

10.3 移动图表和调整图表大小 199

10.3.1 移动图表 199

10.3.2 改变绘图区的位置和大小 200

10.4 增加和删除图表数据 203

10.5 改变图表数据 212

10.6 改变图表文字、颜色、图案 213

10.6.1 改变图表中的文字 213

10.6.2 自定义图案 220

10.6.3 改变绘图区的图案 225

10.7 为数据系列添加趋势线 227

10.7.1 添加趋势线 227

10.7.2 对趋势线进行格式化 229

10.8 改变数据的绘制方式 231

10.8.1 以行或者列绘制的数据系列 231

10.8.2 用相反的次序绘制 232

10.9 改变图表的类型 233

10.10 三维图表的旋转 234

10.11 自定义类型图表 238

10.12 小结 240

第11章 管理数据清单 242

11.1 什么是数据清单 242

11.2 建立和使用数据清单 242

11.2.1 准备工作 243

11.2.2 建立一个数据库 244

11.2.3 输入数据 244

11.2.4 编辑记录 246

11.2.5 删除一条记录 246

11.3 排序 248

11.3.1 按列排序 248

11.3.2 多列排序 250

11.3.3 使用排序按钮排序 251

11.3.4 排序数据顺序的恢复 251

11.4 筛选数据 252

11.4.1 使用“自动筛选”命令来筛选数据 253

11.4.2 灵活运用自定义“自动筛选” 254

11.4.3 自动筛选清单中的“前10个” 257

11.4.4 取消筛选 258

11.4.5 使用高级筛选 258

11.4.6 按照条件计算 262

11.4.7 复制符合复杂条件的筛选数据 264

11.5 数据的汇总 266

11.5.1 自动分类汇总 266

11.5.2 多列自动分类汇总 267

11.5.3 自动分类汇总的嵌套 269

11.5.4 取消所有自动分类汇总 270

11.6 小结 270