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第一章 初识Word 2002 1

1．1 Word 2002的新增功能 1

1．1．1主要的新增功能 1

1．1．2常规任务的新增功能 2

1．1．3安全性的新增功能 3

1．1．4 Web的新增功能 4

1．1．5数据链接的增强功能 5

1．1．6语言相关的增强功能 5

1．2安装Word 2002 5

1．3卸载、添加和修复Word 2002 10

1．4启动Word 2002 12

1．4．1标题栏 15

1．4．2菜单栏 15

1．4．3工具栏 17

1．4．4基本工作区 20

1．4．5滚动条 20

1．4．6标尺 20

1．4．7视图切换按钮 20

1．4．8状态栏 21

1．5获取帮助信息 21

1．5．1快速寻求帮助信息 21

1．5．2直接获取屏幕提示 21

1．5．3使用Office助手 21

1．5．4 Microsoft Word帮助 25

1．5．5通过万维网获得帮助 26

第二章 文档操作 28

2．1创建文档 28

2．1．1创建空白文档 28

7．5．7设置箭头样式 29

2．1．2通过模板、向导和原有文档创建文档 30

2．2打开文档 33

2．3．1按文本内容搜索文件 35

2．3搜索文件 35

2．3．2按多项属性搜索文件 36

2．4保存文档 38

2．4．1首次保存文件 39

2．4．2保存文档副本 40

2．4．3设置保存选项 40

2．4．4文档存为Web页 44

2．4．5文档存为编码文本 45

2．4．6文档保存到FTP站点 46

2．5查看文档 46

2．5．1普通视图 47

2．5．2页面视图 47

2．5．3大纲视图 48

2．5．4文档结构图 49

2．5．5 Web版式视图 50

2．5．6全屏显示 51

2．5．7 Web页预览 51

2．5．8打印预览 51

2．5．9自定义显示比例 52

2．6文档字数统计 53

2．7退出Word 2002 54

3．1插入文本 56

第三章 文本编辑 56

3．1．1移动插入点 56

3．2语音和手写识别 57

3．1．2更改改写模式 57

3．3插入日期和时间 58

3．3．1插入当前日期和时间 59

3．3．2插入创建日期和时间 60

3．4插入符号和特殊字符 61

3．4．1插入符号 62

3．4．2插入特殊字符 63

3．5选定文本 65

3．5．1用鼠标选定文本 65

3．5．3用扩展功能选定文本 68

3．5．2用键盘选定文本 68

3．5．4在大纲视图选定文本 69

3．5．5更改选定文本的方式 69

3．6移动、复制和删除文本 70

3．6．1移动文本 70

3．6．2复制文本 72

3．6．3删除文本 73

3．6．4多项复制和移动 74

3．7．1查找文本 76

3．7查找和替换文本 76

3．7．2替换文本 77

3．7．3查找和替换格式 78

3．7．4查找和替换特殊字符 79

3．7．5查找和替换单词的各种形式 80

3．7．6查找和替换高级技巧 80

3．8重复和撤消操作 84

3．8．1撤消误操作 84

3．8．2恢复操作 84

3．8．3重复操作 85

第四章 高级编辑技巧 86

4．1自动更正 86

4．1．1自动更正过程 86

4．1．2创建自动更正词条 87

4．1．3设置自动更正选项 89

4．1．4设置例外的更正选项 90

4．2智能标记 91

4．2．3获取其他智能标记 92

4．2．1智能标记概述 92

4．2．2应用智能标记 92

4．2．4更改智能标记选项 93

4．2．5删除智能标记 96

4．3自动图文集 97

4．3．1插入自动图文集词条 97

4．3．2编辑自动图文集词条 99

4．4即点即输 102

4．4．1即点即输的概念 102

4．4．2应用即点即输功能 103

4．5记忆式键入 103

4．6断字 104

4．6．1文本断字 105

4．6．2取消断字 106

4．7文档修订 106

4．7．1启动文档修订功能 107

4．7．2修订文档 108

4．7．3审阅修订内容 108

4．8拼写和语法检查 109

4．8．1拼写和语法检查 110

4．8．2自定义拼写和语法检查 113

4．8．3在同义词库中查找单词 115

4．9自定义词典 116

4．9．1新建自定义词典 116

4．9．2添加自定义词典 118

4．9．3编辑自定义词典 119

第五章 格式编排 122

5．1设置字符格式 122

5．1．1设置字体 123

5．1．2设置字号 126

5．1．3设置字形 127

5．1．4设置文本颜色 128

5．1．5设置文字特效 129

5．1．6设置下划线 132

5．1．7设置突出显示 133

5．1．8设置字符间距 135

5．1．9设置动态效果 137

5．1．10更改大小写 138

5．1．11更改文字方向 139

5．2．1拼音标注 141

5．2设置中文版式 141

5．1．12快速设置文字格式 141

5．2．2带圈字符 143

5．2．3纵横混排 144

5．2．4合并多个字符 145

5．2．5双行合一 146

5．3设置段落格式 147

5．3．1设置水平对齐 148

5．3．2设置重直对齐 150

5．3．3设置段落缩进 151

5．3．4设置行间距 155

5．3．5设置段落间距 156

5．3．6设置分页 156

5．3．7设置制表位 158

5．3．8设置分栏 160

5．3．9快速设置段落格式 161

5．4项目符号和编号列表 162

5．4．1创建项目符号列表 162

5．4．2创建编号列表 164

5．4．3创建多级符号列表 165

6．1．1创建简单的表格 169

第六章 表格应用 169

6．1创建表格 169

6．1．2绘制复杂的表格 171

6．1．3文本转换成表格 172

6．1．4套用表格样式 174

6．2编辑表格 177

6．2．1选定表格 177

6．2．2移动插入点 178

6．2．3添加单元格、行或列 178

6．2．4删除单元格、行或列 179

6．2．5拆分表格 180

6．2．6合并单元格 180

6．2．7拆分单元格 180

6．2．8调整表格大小 181

6．2．9调整列宽 183

6．2．10调整行高 184

6．3表格排序 185

6．3．1排序方式规则 185

6．2．11调整单元格宽度 185

6．3．2简单排序 186

6．3．3复杂排序 186

6．4表格的公式计算 188

6．4．1计算数值总和 188

6．4．2复杂计算 190

第七章 图形应用 191

7．1剪贴画 191

7．1．1查找剪辑 191

7．1．2剪辑管理 193

7．1．3预览剪辑 195

7．1．4插入剪贴画 196

7．2插入图片 197

7．2．1插入图片文件 197

7．2．2插入扫描仪或数码相机的图片 198

7．3设置图片格式 198

7．3．1“图片”工具栏 198

7．3．2调整颜色、亮度和对比度 200

7．3．3缩放图片 201

7．3．4剪裁图片 203

7．3．5旋转图片 205

7．3．6添加图片边框 206

7．3．7设置背景填充色 207

7．3．8设置图文环绕 208

7．4绘制图形 213

7．4．1“绘图”工具栏 213

7．4．2绘制基本图形 214

7．4．3绘制自选图形 217

7．4．4添加文字 221

7．5调整图形格式 222

7．5．1选定图形对象 222

7．5．2调整图形对象的位置 223

7．5．3调整图形对象的大小 224

7．5．4旋转和翻转图形 226

7．5．5设置线型 227

7．5．6设置虚线线型 228

7．5．8设置填充色 229

7．5．9设置边框颜色 231

7．5．10更改多边形形状 232

7．6图形对象管理 233

7．6．1改变图形叠加次序 233

7．6．2组合图形对象 234

7．6．3设置绘图网格的属性 235

7．7设置图形特效 236

7．7．1设置阴影效果 236

7．7．2设置三维效果 238

7．8插入艺术字 241

7．8．1插入艺术字 241

7．8．2设置艺术字效果 242

7．9插入图示 245

第八章 模板和样式 247

8．1样式应用 247

8．1．1样式的概念 247

8．1．2查看样式 248

8．1．3创建样式 249

8．1．4应用样式 250

8．1．5修改样式 251

8．1．6复制样式 253

8．1．7重命名样式 254

8．1．8删除样式 255

8．1．9创建样式快捷键 256

8．2模板应用 257

8．2．1模板的基本概念 257

8．2．2创建模板 258

8．2．3应用模板 259

8．2．4修改模板 261

第九章 邮件和传真 263

9．1创建和打印信封 263

9．1．1创建信封 263

9．1．2打印信封 266

9．2创建和打印邮件标签 267

9．2．1创建和打印地址标签 267

9．2．2自定义标签 269

9．2．3创建自定义邮件标签 270

9．3创建和发送传真 272

9．4合并邮件 277

9．4．1数据源 277

9．4．2选择数据源 278

9．4．3邮件合并域 279

9．4．4添加合并域 280

10．1页面设置 283

10．1．1设置页边距 283

第十章 页面设置和打印文档 283

10．1．2选择页面方向 285

10．1．3设置纸张 286

10．1．4设置文档网格 287

10．1．5设置版式 289

10．2排版操作 291

10．2．1插入页眉和页脚 291

10．2．2插入页码 292

10．2．3插入分隔符 294

10．2．4插入脚注或尾注 295

10．2．5插入页面边框 296

10．2．7生成目录 297

10．2．6插入水印 297

10．3打印文档 300

10．3．1打印预览 300

10．3．2打印文档 302

第十一章 保护文档 306

11．1版本信息 306

11．1．1保存文档版本 306

11．1．4删除文档版本 309

11．1．2打开早期版本 309

11．1．3查看版本信息 309

11．2备份文档 310

11．2．1保存文档的备份 310

11．2．2打开文档的备份 311

11．3数字签名 311

11．3．1添加数字签名 312

11．3．2删除数字签名 315

11．4防止宏病毒 315

11．4．1设置宏安全级 316

11．4．2修改宏来源列表 317

11．5设置文件密码 318

11．5．1设置打开文件密码 319

11．5．2设置修改文件密码 320

11．5．3更改密码 320

第十二章 系统定制和宏 323

12．1自定义系统 323

12．1．1移动工具栏 323

12．1．2自定义工具栏 324

12．1．3自定义命令和按钮 327

12．1．4设置超链接命令和按钮 334

12．1．5还原初始设置 335

12．1．6显示或隐藏屏幕提示 337

12．2宏的应用 338

12．2．1录制宏 339

12．2．2执行宏 343

12．2．3编辑宏 343

附录 常用Word术语详解 346