Word 97实用教程PDF电子书下载

第1章 Word 97基本操作及功能概述 1

1.1 Word 97的运行环境与安装方法 1

1.1.1 运行环境 1

1.1.2 安装Word 97 1

1.2 Word 97启动与主画面 2

1.2.1 Word 97启动 2

1.2.2 Word 97主画面 3

1.3 Word 97功能概述 5

1.3.1 菜单功能 5

1.3.2 列表菜单与下拉菜单 5

1.3.3 工具栏 6

1.3.4 对话框 7

1.3.5 设置Word 97的常规操作 9

第2章 汉字输入法 11

2.1 汉字输入法及其安装方法 11

2.1.1 两种汉字字符集 11

2.1.2 Word 97中可以使用的汉字输入法 11

2.1.3 各种输入法的安装 12

2.2 在Word 97中调用与使用各种输入法 13

2.2.1 输入法的调用方法 13

2.2.2 输入法状态框 14

2.2.3 输入法的使用 15

2.3.1 编码查询与疑难字输入法 16

2.3 输入法功能和界面的设置 16

2.3.2 词语联想 17

2.3.3 词语输入 18

2.3.4 逐渐提示 18

2.3.5 外码提示 19

2.3.6 光标跟随 19

2.4 输入法帮助功能的使用 20

2.5 用户造词 20

2.5.1 手工造词 21

2.5.2 在线造词 21

2.6 编辑功能键 22

2.7 中文标点 23

第3章 管理文档 24

3.1 创建文档 24

3.1.1 建立新文档 24

3.1.2 使用模板创建新文档 24

3.1.3 使用向导建立新文档 25

3.2 打开与查找文档 26

3.2.1 打开文档 26

3.2.2 查找文件 27

3.2.3 设定精细的搜索条件 27

3.3.1 保存活动文档 30

3.3 保存文档 30

3.3.2 查看版本信息 31

3.3.3 设置保存文档选项 32

3.3.4 设置文件保存的默认位置 33

3.4 设置文档保护 34

3.5 文档属性 35

3.5.1 统计文档字数 35

3.5.2 自动编写摘要 36

3.5.3 查看文档属性 37

3.6.1 视图种类 38

3.6 查看文档的视图 38

3.6.2 屏幕显示比例 39

3.6.3 全屏显示视图 39

3.6.4 设置显示视图方式 40

第4章 基本编辑 42

4.1 插入特殊符号 42

4.1.1 插入特殊符号 42

4.1.2 插入日期和时间 42

4.1.3 将其他文档插入当前文档 43

4.2 浏览与选定操作对象 43

4.2.1 浏览文档对象 43

4.2.3 扩展选定范围 44

4.2.2 用鼠标选定操作对象 44

4.3 删除、剪切、复制和拖放 45

4.3.1 删除操作 45

4.3.2 剪切、复制和粘贴 45

4.3.3 拖放式编辑 45

4.4 撤消和重复操作 46

4.5 查找与替换 46

4.5.1 定位文档内容 46

4.5.2 返回前一编辑位置 47

4.5.3 查找文档内容 47

4.5.4 替换文档内容 48

4.5.5 查找与替换文本内容、文本格式和特殊字符 49

4.5.6 复杂的查找与替换功能 50

4.6 自动图文集 51

4.6.1 建立自动图文集词条 51

4.6.2 使用自动图文集词条 52

4.6.3 添加和删除自动图文集词条 52

4.6.4 建立图文场 53

4.6.5 插入图文场 53

4.7 重建当前文档窗口 53

4.8 修订文档 54

4.8.1 突出显示修订 54

4.8.2 确定修订 55

4.8.3 修订文档与原始文档比较 56

4.8.4 修订文档与原始文档合并 56

4.9 检查英文文档 56

4.9.1 检查英语拼写和语法 57

4.9.2 设置拼写和语法 58

4.9.3 设置语言 59

4.9.4 使用简明词典 59

4.9.6 断字处理 60

4.9.5 同义词库 60

4.10 自动更正 62

4.10.1 设置自动更正文档内容 62

4.10.2 设置自动功能 63

4.11 宏 64

4.11.1 录制宏 65

4.11.2 运行宏 65

4.12 设置编辑操作环境 66

5.2.1 设置字体 67

5.2 字符格式 67

5.2.2 确定字号 67

5.1 Word 97格式度量单位 67

第5章 文档格式 67

5.2.3 修饰字符 68

5.2.4 字符特殊格式 69

5.2.5 改变字符之间距离 69

5.2.6 突出显示字符 71

5.2.7 字符特殊编排 72

5.3 段落格式 74

5.3.1 段落标记 74

5.3.2 调整行间距 75

5.3.4 设置段落的缩进 76

5.3.3 段落间距 76

5.3.5 段落对齐 77

5.3.6 首字下沉 78

5.3.7 段落中正文排列 78

5.3.8 段落边框和底纹 79

5.3.9 段落中字符体裁 81

5.3.10 设置版式 82

5.3.11 制表位的使用 83

5.3.12 设置自动段落格式 84

5.4 分节格式 85

5.4.1 节 85

5.5 页面格式 86

5.5.1 页面 86

5.4.3 删除分节符 86

5.4.2 插入分节符 86

5.5.2 纸张大小 87

5.5.3 设置纸张来源 88

5.5.4 页边距与版心 88

5.5.5 设置版心字数 90

5.5.6 文本纵向对齐 91

5.5.7 插入行号 92

5.5.8 文本排列方向 93

5.5.9 创建分栏 94

5.5.10 分页 96

5.5.11 页眉和页脚 97

5.5.12 添加页码 99

5.6 查看与复制格式 101

5.6.1 查看字符和段落格式 101

5.6.2 复制字符和段落格式 102

第6章 高级编排 103

6.1 项目符号和编号 103

6.1.2 项目编号 104

6.1.3 设置多级符号 105

6.1.1 建立项目符号 106

6.2.1 插入书签 107

6.2 书签 107

6.2.2 编辑书签 108

6.3 题注 108

6.3.1 对已有的项目插入题注 108

6.3.2 设置自动插入题注 109

6.4 脚注和尾注 109

6.4.1 插入脚注和尾注 110

6.4.2 设置脚注和尾注格式 110

6.4.3 编辑脚注和尾注 111

6.4.4 修改和删除注释分隔符 111

6.5.1 插入批注 112

6.5 批注 112

6.5.2 查看批注 113

6.5.3 删除批注 113

6.6 交叉引用 113

6.7 索引 115

6.7.1 创建索引项 115

6.7.2 编制索引项 116

6.7.3 删除索引项 117

6.8 目录 117

6.8.1 编制目录 117

6.8.2 修改后更新目录 119

6.9 图表目录 119

7.1.1 创建样式 121

第7章 样式与模板 121

7.1 样式 121

7.1.2 应用样式 122

7.1.3 重复使用样式 123

7.1.4 修改样式 123

7.1.5 管理样式 124

7.1.6 在文档窗口中显示样式名称 126

7.1.7 使用样式库 127

7.2 模板 128

7.2.1 创建模板 128

7.2.2 修改模板内容 129

7.2.4 Word 启动时自动装入模板或加载项 130

7.2.3 使用其他模板功能 130

7.2.5 更改附加模板对文档的影响 131

第8章 管理长文档 133

8.1 文档大纲 133

8.1.1 创建文档大纲 133

8.1.2 重新编排文档大纲 134

8.1.3 折叠和展开标题和正文 134

8.2 主控文档 135

8.2.1 创建新的主控文档 135

8.3.2 为子文档重新命名 136

8.3.1 从主控文档内打开子文档 136

8.2.2 将已有的文档转换成主控文档 136

8.3 操控子文档 136

8.2.3 在主控文档中插入已有的Word 文档 136

8.3.3 主控文档和子文档的锁定和解除锁定 137

8.3.4 在主控文档内重新组织子文档 137

8.3.5 将一个子文档拆分成两个子文档 137

8.3.6 合并子文档 137

8.3.7 从主控文档中删除子文档 137

8.3.8 将一个子文档转换成主控文档的一部分 138

9.1.1 插入表格 139

9.1 制做表格 139

第9章 创建表格 139

9.1.2 快速制表 140

9.1.3 创建自由表格 140

9.1.4 在单元格中划斜线 142

9.2 表格编辑 142

9.2.1 选择编辑对象 142

9.2.2 表格行列编辑 143

9.2.3 单元格的编辑 145

9.2.4 表格中内容的编辑 147

9.2.5 表格线与表格的修饰 148

9.2.6 表格纵向对齐方式 149

9.2.7 表格自动套用格式 150

9.3 表格特殊编排 151

9.3.1 对表格中记录的操作 151

9.3.2 表格的跨页处理 152

9.3.3 表格的标题处理 152

9.3.4 文字与表格的转换 152

9.4 表格计算 153

9.4.1 单元格的命名 154

9.4.2 表格中数据的运算 154

10.1.1 图片类型 159

10.1.2 剪贴板粘贴图片 159

第10章 图形处理 159

10.1 插入图片 159

10.1.3 导入图片文件 160

10.2 编辑图片 162

10.2.1 裁减图片 162

10.2.2 图像控制 163

10.2.3 图片尺寸与缩放 163

10.2.4 重新组合图片 164

10.3 绘制图形 165

10.4 图形格式 166

10.3.4 图形整形 166

10.3.1 绘制常用几何图形 166

10.3.3 更换自选图形 166

10.3.2 插入自选图形 166

10.4.1 填充颜色 167

10.4.2 其他填充效果 168

10.4.3 修饰线条 168

10.4.4 选择箭头 169

10.5 图形组合拆分 169

10.5.1 组合图形 169

10.7 图形叠放次序 170

10.6 图形旋转与翻转 170

10.5.2 拆分图形 170

10.8 图形对齐与分布 171

10.9 图形定位与移动 172

10.9.1 精确定位图形 172

10.9.2 坐标线 173

10.9.3 微移 173

10.10 图形三维效果 174

10.10.1 三维效果图样式 174

10.10.4 照明角度 175

10.10.5 表面效果 175

10.10.2 投射深度 175

10.10.3 投射方向 175

10.10.6 填充颜色 176

10.10.7 三维图形旋转 176

10.10.8 三维图形与平面图形转换 176

10.11 图形阴影 176

10.11.1 阴影样式 176

10.11.4 添加与取消阴影之间转换 177

10.12.1 文本框特点 177

10.12 文本框 177

10.11.3 阴影颜色 177

10.11.2 阴影方向 177

10.12.2 插入文本框 178

10.12.3 文本框格式 178

10.12.4 链接文本框 178

10.12.5 断开文本框链接 180

10.12.6 文本框与图文框的转换 180

10.13 图文框 180

10.13.1 图文框功能 180

10.13.2 插入图文框 181

10.13.3 调整图文框 181

10.14.1 插入标注 182

10.13.4 横竖排列图文框转换 182

10.14 图形中添加文字 182

10.14.2 标注格式 183

10.15 文字环绕图形 184

10.16 艺术字体 185

10.16.1 插入艺术字体 185

10.16.2 编辑艺术字体 185

10.17 插入结构图 187

10.18 插入统计图形 188

11.1.2 更新域 189

11.1.1 插入域 189

11.1 域 189

第11章 域和窗体域 189

11.1.3 显示/隐藏域代码 190

11.1.4 防止对域修改 190

11.2 窗体域 191

11.2.1 窗体 191

11.2.2 创建联机窗体 192

11.2.3 填写联机窗体 193

11.2.4 修改文字型窗体 193

11.2.5 修改复选框型窗体域 194

11.2.6 修改下拉型窗体域 194

11.2.8 防止用户修改包含窗体域的窗体 195

11.2.7 设置帮助文字 195

11.2.9 打印联机窗体中的数据 196

第12章 制作邮件 197

12.1 邮件合并 197

12.1.1 邮件合并的概念 197

12.1.2 建立主文档 198

12.1.3 创建数据源 199

12.1.4 主文档与数据源合并 200

12.1.5 将主文档还原为普通文档 201

12.2 管理数据源 201

12.2.1 显示数据记录 201

12.2.3 排序数据记录 202

12.2.2 查找数据记录 202

12.2.4 筛选数据记录 203

12.2.5 编辑域名行 203

12.2.6 编辑数据记录 204

12.2.7 插入其他数据源 204

12.3 制作信封 206

12.4 制作标签 208

第13章 建立公式 210

13.1 公式编辑器 210

13.1.1 将公式图标按钮显示在面板上 210

13.1.3 公式符号模板主菜单 211

13.1.2 启动公式编辑器 211

13.1.4 符号按钮 212

13.1.5 模板按钮 216

13.2 公式的建立与编辑 222

13.2.1 公式的建立 222

13.2.2 公式的编辑方法 224

13.2.3 公式中的样式选择与使用方法 226

13.2.4 公式尺寸的调整 229

13.2.5 公式对齐方式 231

13.2.6 公式中间隔的调整与定义 232

14.1 预览文档 235

第14章 打印文档 235

14.2 打印文档 236

14.2.1 打印当前文档 236

14.2.2 打印非当前文档 238

14.3 设置打印选项 238

第15章 帮助功能 240

15.1 Word 97帮助功能的特点 240

15.2 Office助手 241

15.3 帮助信息的检索方式 241

15.3.1 按目录检索 241

15.3.2 使用索引功能查看帮助信息 243

15.4 帮助窗口中各选项功能 244