办公软件应用中文PowerPoint 2000培训教程PDF电子书下载

第1章 中文PowerPoint 2000基础 1

1．1 PowerPoint概述 1

1．2 安装PowerPoint 2000 1

1．2．1 通过Office 2000安装 2

1．2．2 通过添加程序安装PowerPoint 2000 4

1．3 启动PowerPoint 5

1．4 退出PowerPoint 2000 7

1．5 中文PowerPoint 2000窗口 7

1．5．1 标题栏 7

1．5．2 菜单栏 9

1．5．3 工具栏 10

1．5．4 状态栏 13

1．5．5 工作区 13

1．6 对话框 14

1．7 获取帮助 16

1．7．1 Office助手 16

1．7．2 通过Office助手寻求帮助 18

1．7．3 “Office助手”提示信息 20

1．7．4 使用助手显示消息 21

1．7．5 不通过Office助手查找帮助信息 21

1．7．6 屏幕提示帮助信息 23

思考与上机练习题 24

第2章 制作演示文稿的基础 26

2．1 制作演示文稿的基本方法 26

2．1．1 创建一个新的演示文稿或打开一个已有的演示文稿 26

2．1．2 添加幻灯片 27

2．1．3 输入与编辑文本 27

2．1．4 在幻灯片中插入对象 28

2．1．5 设计统一的外观 29

2．1．6 保存演示文稿 29

2．1．7 输出结果 30

2．2 视图 30

2．2．1 普通视图 30

2．2．2 大纲视图 31

2．2．3 幻灯片视图 32

2．2．4 幻灯片浏览视图 32

2．2．5 幻灯片放映视图 33

2．2．6 备注页视图 34

思考与上机练习题 34

第3章 新建演示文稿 35

3．1 新建演示文稿概述 35

3．2 【PowerPoint】对话框 35

3．3 通过Microsoft Word大纲创建演示文稿 36

3．4 创建空白演示文稿 37

3．5 根据设计模板创建演示文稿 37

3．6 利用【内容提示向导】创建演示文稿 38

思考与上机练习题 41

第4章 PowerPoint 2000中的文稿管理 42

4．1 打开演示文稿 42

4．1．1 通过【打开】对话框打开演示文稿 42

4．1．2 更改PowerPoint的默认工作文件夹 43

4．1．3 以只读方式或副本方式打开演示文稿 43

4．1．4 打开最近使用过的演示文稿 44

4．1．5 收藏夹 46

4．2 【打开】对话框 46

4．2．1 搜索文件 46

4．2．2 复制文件 48

4．2．3 删除文件 49

4．2．4 移动文件 50

4．3．5 更改文件名 50

4．3 保存演示文稿 50

4．3．1 保存新建演示文稿 50

4．3．2 保存修改过的演示文稿 50

4．3．3 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 51

4．3．4 将幻灯片存为图片格式 51

4．4 关闭演示文稿 52

思考与上机练习题 52

第5章 在大纲视图中编辑讲演大纲 53

5．1 大纲视图 53

5．2 在大纲视图中添加新幻灯片 54

5．3 在大纲视图中添加幻灯片内容 55

5．4 通过已有的大纲插入幻灯片及大纲内容 56

5．5 在大纲视图中重组演示文稿大纲 56

5．6 文本编辑 57

5．6．1 插入点的移动 58

5．6．2 选择文本 58

5．6．3 移动或复制文本 59

5．6．4 多重剪贴板 59

5．7 查找和替换文本 60

5．8 拼写错误检查 61

思考与上机练习题 63

第6章 在幻灯片视图中制作幻灯片 64

6．1 插入新幻灯片 64

6．2 在演示文稿中移动 65

6．3 编辑幻灯片 66

6．3．1 复制幻灯片 66

6．3．2 删除幻灯片 67

6．4 放大或缩小幻灯片 67

6．5 添加文本 68

6．5．1 向占位符中添加文本 68

6．5．2 使用【文本框】添加文本 68

6．5．3 向自选图形中添加文本 69

6．6 设置文本格式 71

6．6．1 字体 71

6．6．2 文本大小 71

6．6．3 字形 72

6．6．4 改变文本颜色 73

6．6．5 【字体】对话框 74

思考与上机练习题 74

第7章 使用表格 75

7．1 创建表格 75

7．1．1 通过表格版式创建表格 75

7．1．2 在幻灯片中插入简易表格 76

7．1．3 创建复杂表格 77

7．1．4 插入和编辑Word表格 78

7．2 修改表格 79

7．2．1 添加行或列 79

7．2．2 删除表格的行或列 80

7．2．3 拆分、合并单元格 80

7．2．4 修改表格的行高或列宽 81

7．3 键入表格内容 81

7．4 设置表格格式 82

7．4．1 添加、更改或删除表格的边框 82

7．4．2 添加、更改或删除表格单元格中的填充物 83

7．4．3 文本对齐 84

7．4．4 【设置表格格式】对话框 85

思考与上机练习题 85

第8章 在幻灯片中插入对象 86

8．1 插入自选图形对象 86

8．1．1 添加圆、矩形或其他自选图形 87

8．1．2 改变自选图形的形状 87

8．1．3 更改自选图形、制作相同大小的不同形状 88

8．2 添加线条 89

8．2．1 添加直线或箭头 89

8．2．2 添加曲线 90

8．2．3 添加任意多边形图形对象 90

8．2．4 连接符线条 90

8．3 动作按钮 92

8．4 选择对象 93

8．5 编辑与修饰图形对象 93

8．5．1 改变对象大小 93

8．5．2 旋转或翻转PowerPoint图形对象 95

8．5．3 对齐和排列对象 95

8．5．4 层叠对象 96

8．5．5 组合对象 97

8．5．6 填充颜色 97

8．5．7 添加边框 98

8．6 复制对象 99

8．6．1 制作对象副本 99

8．6．2 创建镜像效果 100

8．6．3 复制对象属性或文本样式 100

8．6．4 将对象样式保存为默认值 101

思考与上机练习题 101

第9章 图表、组织结构图和公式 103

9．1 插入图表 103

9．1．1 插入Microsoft Graph图表 103

9．1．2 插入Microsoft Excel图表 104

9．2 向图表中添加数据 105

9．2．1 将数据输入【Microsoft图表】的数据表 105

9．2．2 使用其他程序的数据 105

9．2．3 导入Microsoft Excel工作表 106

9．2．4 向Microsoft Excel图表中添加数据 107

9．3 修改图表 109

9．3．1 更改图表中的文本和数据 109

9．3．2 删除图表的数据 110

9．3．3 选择不同的图表类型 110

9．3．4 添加图表标题或坐标轴标题 112

9．3．5 改变颜色、图案、线条、填充和边框 113

9．3．6 向图表项中添加图片 114

9．4 组织结构图 115

9．4．1 插入组织结构图 115

9．4．2 编辑组织结构图 116

9．5 插入和编辑公式 117

9．5．1 插入公式 117

9．5．2 编辑公式 117

思考与上机练习题 118

第10章 插入多媒体对象 119

10．1 剪贴库 119

10．1．1 向【剪辑库】中添加剪辑 119

10．1．2 将绘制图形对象添加到【剪辑库】 120

10．2 插入图片 121

10．2．1 从剪贴库中插入图片 121

10．2．2 导入图片 122

10．2．3 扫描图片 122

10．2．4 插入艺术字图形对象 123

10．2．5 编辑图片 123

10．3 在幻灯片中插入声音、音乐、视频和动画GIF图片 125

10．3．1 在幻灯片中插入音乐或声音 125

10．3．2 在幻灯片上插入视频 126

10．3．3 在幻灯片中插入播放CD乐曲的图标 126

10．3．4 设置幻灯片放映时播放声音或影片的选项 127

10．3．5 调整影片的大小 128

10．4 录制旁白 128

10．4．1 录制声音旁白 129

10．4．2 在单张幻灯片上录制声音 130

10．4．3 重新录制语音旁白 130

10．4．4 录制时暂停或停止旁白 131

10．4．5 删除幻灯片的旁白或声音 131

思考与上机练习题 132

第11章 信息共享 133

11．1 复制信息 133

11．2 超级链接 134

11．3 嵌入与链接 134

11．3．1 创建新的嵌入对象 135

11．3．2 通过已有文件创建链接或嵌入对象 135

11．3．3 通过选择性粘贴创建链接或嵌入对象 136

11．4 编辑和修改链接对象和嵌入对象 137

11．4．1 编辑链接对象 137

11．4．2 编辑嵌入对象 138

11．4．3 更改链接对象或嵌入对象的显示方式 139

11．4．4 更新链接对象 139

11．4．5 中断与链接对象的连接 140

思考与上机练习题 140

第12章 幻灯片的外观 141

12．1 设计模板 141

12．1．1 创建模板 141

12．1．2 在演示文稿中应用其他设计模板 142

12．1．3 修改空白演示文稿模板 143

12．2 母版 144

12．2．1 更改幻灯片母版与标题母版 144

12．2．2 创作与幻灯片母版不同的幻灯片 145

12．2．3 重新使用默认的母版格式 146

12．3 配色方案 147

12．3．1 配色方案基本原理 147

12．3．2 改变配色方案 148

12．3．3 创建配色方案 149

12．3．4 删除配色方案 149

12．3．5 使用配色方案外的颜色 150

12．4 幻灯片版式 150

思考与上机练习题 151

第13章 输出演示文稿 152

13．1 打印演示文稿 152

13．1．1 打印幻灯片 152

13．1．2 以灰度或黑白方式打印幻灯片 153

13．1．3 改变打印幻灯片尺寸和方向 154

13．2 打印大纲 155

13．3 打印讲义 156

13．4 备注页 157

13．5 将备注、讲义或大纲发送到Microsoft Word 158

思考与上机练习题 159

第14章 幻灯片放映方式 160

14．1 自定义放映 160

14．1．1 创建自定义放映 160

14．1．2 修改自定义放映 161

14．1．3 删除自定义放映 162

14．1．4 自定义放映 162

14．2 设置动画放映方式 162

14．2．1 动画显示文本和对象 163

14．2．2 更改文本或对象的动画效果 164

14．2．3 为幻灯片放映添加换片动画效果 165

14．2．3 预览幻灯片中的动画和切换效果 165

14．3 超级链接 167

14．3．1 链接到自定义放映或当前演示文稿中某个位置 167

14．3．2 链接到其他演示文稿、文件或Web页 168

14．3．3 更改超级链接的目标 169

14．3．4 删除超级链接 169

14．4 动作按钮与超级链接 169

14．4．1 制作打开程序动作按钮 170

14．4．2 制作打开对象动作按钮 170

14．4．3 突出显示或播放声音 171

14．5 换片速度与换片方式 172

思考与上机练习题 174

第15章 幻灯片放映 176

15．1 幻灯片放映方式 176

15．1．1 设置幻灯片循环播放 177

15．1．2 隐藏幻灯片 177

15．2 启动幻灯片放映 178

15．2．1 在PowerPoint中启动幻灯片放映 178

15．2．2 在桌面上激活幻灯片放映 178

15．2．3 将演示文稿保存为以放映方式打开的类型 178

15．3 幻灯片放映控制 178

15．3．1 使用快捷键控制幻灯片放映 179

15．3．2 使用快捷菜单控制幻灯片的放映 179

15．4 在幻灯片放映过程中标注幻灯片 180

15．4．1 标注幻灯片 180

15．4．2 改变绘图笔颜色 181

15．4．3 清除幻灯片标注 181

15．4．4 使用黑屏 181

15．4．5 隐藏指针 182

15．5 在放映过程中添加备注、会议细节或即席反应 182

15．5．1 添加和编辑备注 182

15．5．2 会议细节 183

15．5．3 创建即席反应列表 183

15．5．4 将会议记录和即席反应发送到Word文档 184

15．6 PowerPoint播放器 184

15．6．1 用PowerPoint播放器放映幻灯片 185

15．6．2 创建播放列表 185

15．7 打包演示文稿 186

15．7．1 压缩演示文稿 186

15．7．2 解压缩演示文稿 188

思考与上机练习题 189

第16章 PowerPoint中的网络功能 190

16．1 发布演示文稿 190

16．1．1 将演示文稿发布到网上 190

16．1．2 更新发布到网上的演示文稿 192

16．2 广播演示文稿 192

16．2．1 设置和安排广播 192

16．2．2 启动演示文稿广播 195

16．2．3 收看演示文稿广播 196

16．2．4 重新安排或删除演示文稿广播 197

16．3 与他人共享演示文稿 197

16．3．1 共享演示文稿 197

16．3．2 在演示文稿中添加批注 199

16．4 通过电子邮件发送或传送演示文稿 200

16．4．1 发送单个幻灯片的副本 200

16．4．2 发送整个演示文稿副本 202

16．4．3 传送演示文稿 202

思考与上机练习题 204