中文PowerPoint 2002完全教程PDF电子书下载

第1章 PowerPoint 2002中文版概述 1

1.1 PowerPoint 2002中文版简介 1

1.2 PowerPoint 2002中文版的新增功能 1

1.3 PowerPoint 2002中文版的启动和退出 3

1.3.1 利用【开始】菜单启动PowerPoint 2002 3

1.3.2 在桌面上创建PowerPoint 2002快捷方式 3

1.4 PowerPoint 2002中文版的用户界面 5

1.4.1 PowerPoint窗口 5

1.4.2 PowerPoint 2002任务窗口 7

1.4.3 演示文稿窗口 9

1.5 PowerPoint 2002中文版的视图 10

1.5.1 普通视图 10

1.5.2 大纲视图 10

1.5.3 幻灯片视图 10

1.5.4 幻灯片浏览视图 11

1.5.5 幻灯片放映视图 13

1.5.6 备注页视图 13

1.5.7 改变视图显示比例 14

1.6 使用菜单 14

1.6.3 个性化的菜单 15

1.6.1 选择方式的改进 15

1.6.2 简洁化的菜单 15

1.6.4 带级联菜单的命令 17

1.6.5 当前无效的菜单命令 17

1.6.6 快捷菜单 17

1.6.7 会弹出对话框的菜单命令 18

1.6.8 设置菜单动画效果 18

1.7 使用对话框 18

1.8.1 显示或隐藏工具栏 19

1.8 使用工具栏 19

1.8.2 显示或隐藏工具栏的屏幕提示 20

1.8.3 移动工具栏 21

1.8.4 个性化工具栏 21

1.9 获得帮助 22

1.9.1 使用Office助手获得帮助 22

1.9.2 获得屏幕提示 24

1.10 本章小结 26

第2章 演示文稿的管理 27

2.1 创建演示文稿 27

2.1.1 使用【空演示文稿】创建演示文稿 28

2.1.2 使用【根据设计模板】创建演示文稿 29

2.1.3 使用【内容提示向导】创建演示文稿 30

2.1.4 使用【根据现有演示文稿新建】创建演示文稿 34

2.2 组织演示文稿 34

2.2.1 放大和缩小幻灯片浏览视图 35

2.2.2 重新排列幻灯片 35

2.2.4 在演示文稿之间移动和复制幻灯片 38

2.2.5 改变演示文稿的模板和配色方案 38

2.2.3 添加和删除幻灯片 38

2.2.6 改变幻灯片的配色方案 39

2.3 保存演示文稿 40

2.3.1 保存新建的演示文稿 40

2.3.2 为演示文稿添加摘要信息 41

2.3.3 保存已有的演示文稿 42

2.3.4 保存为其他文件格式 42

2.3.5 更改自动恢复保存频率 43

2.3.6 恢复自动保存的演示文稿 43

2.4.2 使用【打开】命令打开文件 44

2.4.1 打开最近使用的文件 44

2.3.7 设置保存选项 44

2.4 打开演示文稿 44

2.4.3 以只读方式和副本方式打开演示文稿 46

2.4.4 查找文件 47

2.4.5 处理文件和文件夹 48

2.5 关闭演示文稿 49

2.6 本章小结 50

3.1.1 切换中文输入法 51

3.1.2 在占位符中输入文本 51

3.1 在幻灯片视图中输入文本 51

第3章 文本的输入和编辑 51

3.1.3 使用文本框添加文本 53

3.1.4 插入符号和特殊字符 54

3.2 在大纲视图中输入文本 54

3.2.1 切换到大纲视图 55

3.2.2 建立标题幻灯片 55

3.2.3 建立其他的幻灯片 55

3.2.4 将Word大纲文件创建演示文稿 56

3.2.5 在演示文稿中插入大纲 56

3.3 在大纲视图中编辑文本 58

3.3.1 选定文本 58

3.3.2 移动幻灯片位置 59

3.3.3 显示字符格式 60

3.3.4 折叠或展开单张幻灯片 60

3.3.5 折叠或展开所有的幻灯片 60

3.3.6 摘要幻灯片土图 62

3.4 在幻灯片视图中编辑文本 62

3.4.1 选定文本 62

3.4.2 移动和复制文本 63

3.4.3 使用Office剪贴板 64

3.4.5 查找和替换 65

3.4.4 重复、撤消和重做 65

3.4.6 拼写检查 66

3.4.7 自动更正 66

3.5 本章小结 67

第4章 编辑幻灯片 68

4.1 编辑字符格式 68

4.1.1 改变字体、字号、字形、效果和颜色 68

4.1.2 更改文本的大小写 73

4.1.3 设置字体的对齐方式 74

4.1.4 复制格式 74

4.2.2 设置段落缩进 75

4.2.1 设置段落的对齐方式 75

4.2 编辑段落格式 75

4.2.3 更改段落行距和间距 76

4.2.4 设置分行 77

4.3 设置制表位 78

4.4 使用项目符号和编号 78

4.4.1 使用项目符号列表 78

4.4.2 使用编号列表 80

4.4.3 更改项目符号与文本之间的距离 81

4.6 本章小结 83

4.5 文本定位 83

第5章 设置演示文稿外观 84

5.1 演示文稿外观的统一 84

5.2 应用不同的模板 85

5.3 改变配色方案 86

5.4 使用幻灯片母板 89

5.5 设置页眉和页脚 97

5.6 使用讲义母版 98

5.7 使用备注母版 100

5.8 本章小结 101

6.1 创建表格 102

第6章 在幻灯片上插入表格 102

6.2 向表格中输入文本 106

6.3 修改表格 110

6.4 设置表格格式 115

6.5 本章小结 120

第7章 在幻灯片上绘制图形 120

7.1 认识绘图工具栏 121

7.2 绘制图形 122

7.3 编辑绘制的图形 129

7.4 设置图形对象格式 132

7.5 对齐和排列图形对象 139

7.6 旋转或翻转图形对象 140

7.7 层叠图形对象 142

7.8 组合图形对象 142

7.9 本章小结 144

第8章 幻灯片中的图片插入 145

8.1 插入剪贴画 145

8.1.1 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片 145

8.1.2 向已存在的幻灯片中插入剪贴画 145

8.1.3 剪辑管理器 146

8.3.1 【图片】工具栏 148

8.2 插入来自文件的图片 148

8.3 修改图片 148

8.3.2 【设置图片格式】对话框 149

8.3.3 对图片的基本设置操作 149

8.4 插入艺术字 155

8.5 本章小结 157

第9章 在幻灯片中插入图表 158

9.1 插入图表 158

9.2.1 数据表的结构 159

9.2 图表的结构 159

9.2.2 图表的结构 160

9.3 数据表操作 161

9.3.1 设置数据表选项 161

9.3.2 向数据表中输入数据 162

9.3.3 导入Excel工作表 162

9.3.4 链接Excel工作表中的数据创建图表 163

9.3.5 选定单元格或区域 164

9.3.6 从数据表中删除行或列 164

9.3.9 移动或复制数据 165

9.3.7 清除单元格 165

9.3.8 在数据表中插入行或列 165

9.3.10 不含或包含图表数据 166

9.3.11 设置文字格式 167

9.3.12 设置数字格式 167

9.3.13 改变列宽 168

9.4 图表的操作 168

9.4.1 选择图表类型 169

9.4.3 添加网格线 172

9.4.2 添加图表或坐标轴标题 172

9.4.4 添加数据标志 173

9.4.5 显示或隐藏坐标轴 173

9.4.6 显示或隐藏数据表 174

9.4.7 图表项的选定 174

9.4.8 移动并调整图表项的大小 175

9.5 设置图表格式 175

9.5.1 设置图表区或绘图区格式 176

9.5.2 更改图表文本的字体和对齐方式 176

9.5.3 改变图表中的数字格式 177

9.5.5 改变三维图表数据图形形式 178

9.5.4 改变数值坐标轴的刻度 178

9.5.6 改变圆环图或饼图中扇区的位置 179

9.5.7 格式化图例 180

9.5.8 改变三维图表视图 181

9.6 退出图表设计 182

9.7 将图表转换为图形对象 183

9.8 本章小结 183

第10章 在幻灯片上插入组织结构图 184

10.1 插入组织结构图 184

10.3 创建组织结构图的实例 186

10.2 【组织结构图】工具栏 186

10.4 编辑组织结构图 188

10.4.1 图框与线条的选择 188

10.4.2 移动和删除图框 188

10.5 格式化组织结构图 189

10.6 本章小结 190

第11章 幻灯片放映 191

11.1 设置基本的幻灯片切换效果 191

11.1.1 添加幻灯片切换效果 191

11.1.2 设置切换参数 192

11.2.1 插入声音 193

11.2 在幻灯片中添加多媒体对象 193

11.2.2 插入CD音乐 194

11.2.3 插入影片 195

11.3 创建幻灯片的动画效果 196

11.3.1 快速创建动画幻灯片 196

11.3.2 使用【自定义动画】命令设置动画效果 197

11.4 设置放映方式 200

11.4.1 演讲者放映 200

11.4.2 观众自行浏览 200

11.5.1 人工设置放映时间 201

11.4.3 在展台浏览 201

11.5 设置放映时间 201

11.5.2 使用排练计时 202

11.6 创建交互式演示文稿 204

11.6.1 创建动作按钮 204

11.6.2 设置交互动作 205

11.7 创建自定义放映和议程幻灯片 205

11.7.1 创建自定义放映 206

11.7.2 创建议程幻灯片 207

11.8.2 启动幻灯片放映 208

11.8.1 放映指定范围的幻灯片 208

11.8 控制幻灯片放映 208

11.8.3 隐藏幻灯片 210

11.8.4 幻灯片放映时显示被隐藏的幻灯片 210

11.8.5 控制放映流程 211

11.8.6 放映时在幻灯片上涂写 212

11.8.7 创建自动运行的演示文稿 213

11.8.8 在幻灯片放映时记录旁白或声音 213

11.9 添加注释 214

11.9.2 添加作为批注的文本 215

11.9.1 添加文本注释 215

11.9.3 添加演讲者备注 216

11.9.4 记录会议细节和书写演示备注 217

11.10 本章小结 219

第12章 PowerPoint 2002中的信息共享与协同工作 220

12.1 使用剪贴板 220

12.2 在网络中共享Office文档 222

12.2.1 在局域网络共享Office文档 222

12.2.2 在Internet上共享Office文档 223

12.3 发送演示文稿 224

12.4.2 在应用程序间拖动信息 226

12.4 在应用程序间复制数据 226

12.4.1 将幻灯片复制到其他应用程序中 226

12.5 链接与嵌入 227

12.5.1 在演示文稿中新建嵌入对象 227

12.5.2 链接或嵌入一个文件 227

12.6 在应用程序间链接数据 228

12.6.1 将Word的表格链接到PowerPoint中 228

12.6.2 更新链接 229

12.6.3 编辑链接的对象 229

12.7 在应用程序中嵌入对象 230

12.6.4 控制链接对象的更新方式 230

12.8 将演示文稿转成Word文档 231

12.9 将演示文稿发送到Word中作为大纲 232

12.10 本章小结 234

第13章 打印演示文稿 235

13.1 页面设置 235

13.1.1 选择幻灯片 235

13.1.3 设置幻灯片方向 236

13.2 打印幻灯片 236

13.1.2 设置幻灯片大小 236

13.2.1 打印备注页 237

13.2.2 打印讲义 237

13.2.3 打印大纲 238

13.3 创建35毫米幻灯片 238

13.4 本章小结 239

第14章 PowerPoint 2002的Web功能 240

14.1 在Web上使用文件 240

14.1.1 打开网络上的演示文稿 240

14.1.2 将演示文稿保存到FTP站点上 241

14.2 漫游Web 242

14.2.1 【Web】工具栏 242

14.2.2 打开Web开始页 243

14.2.3 打开Web搜索页 243

14.2.4 打开最近浏览过的Web文件 243

14.2.5 刷新当前文件或Web页的显示 244

14.2.6 将当前文件添加到【收藏夹】列表中 244

14.3 编辑超级链接 244

14.3.1 创建超级链接 245

14.3.3 删除超级链接 249

14.4 使用超级链接漫游 249

14.3.2 更改超级链接的目标 249

14.5 联机讨论 250

14.6 预览网页 251

14.7 创建网页 252

14.7.1 将演示文稿存为Web页 252

14.7.2 改变Web页选项 253

14.8 本章小结 254

15.1 自定义工具栏 255

15.1.1 工具栏的基本操作 255

第15章 PowerPoint 2002的定制与管理 255

15.1.2 自定义工具栏 256

15.2 个性化菜单 259

15.3 宏 261

15.3.1 记录宏 261

15.3.2 运行宏 262

15.3.3 编辑宏 263

15.4 智能标记 264

15.4.1 什么是智能标记 264

15.4.2 智能标记的用法 264

15.5 任务窗格 265

15.6 定制演示文稿窗口 266

15.6.1 新建窗口 266

15.6.2 重排窗口 267

15.6.3 层叠窗口 268

15.7 改变PowerPoint的工作选项 268

15.7.1 【视图】标签 269

15.7.2 【常规】标签 270

15.7.3 【编辑】标签 270

15.7.4 【打印】标签 271

15.7.5 【拼写检查和样式】标签 272

15.7.6 【亚洲】标签 273

15.8 本章小结 274

第16章 综合实例 275

16.1 创建自定义模板 275

16.1.1 创建自定义配色方案 275

16.1.2 添加幻灯片编号 277

16.1.3 添加幻灯片日期 277

16.1.4 保存自定义演示文稿模板 278

16.2 创建演示文稿 278

16.3 本章小结 288