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第1章 浏览WPS Office 1

1.1 WPS Office 简介 1

前言 1

1.2 WPS Office 的安装与启动 3

1.2.1 安装WPS Office 3

1.2.2 使用开始菜单启动WPS Office 4

1.2.3 通过文档启动WPS Office 4

1.2.4 使用“运行”命令 5

1.3 图文排版的窗口组成 5

1.3.1 标题栏 6

1.3.3 菜单栏 7

1.3.2 文本窗口 7

1.3.4 工具栏 8

1.4 适合需要的设置 9

1.4.1 改变显示比例 9

1.4.2 定制WPS Office界面 11

1.4.3 综合设置 11

1.4.4 显示设置 12

1.5 使用帮助 13

1.5.1 如何进入“使用帮助” 13

1.5.2 浏览WPS Office“使用帮助”的目录主题 13

1.5.4 从Internet获得帮助 14

1.5.3 快速查找感兴趣的主题 14

1.6 操作向导 15

1.7 WPS Office的退出 15

第2章 文档的基本操作 16

2.1 创建新文档 16

2.1.1 建立一个新文档 16

2.1.2 利用模板建立新文档 16

2.2 文档窗口的切换 18

2.2.1 切换文档窗口 18

2.2.2 排列文档窗口 19

2.3.1 文本输入的基本操作 21

2.3 文本的录入 21

2.3.2 选用中文输入法 22

2.3.3 插入符号 24

2.3.4 插入日期和时间 26

2.4 文档的保存 27

2.4.1 保存新建的文档 27

2.4.2 保存新建文件的步骤 28

2.4.3 保存已有的文件 29

2.4.4 保存所有打开的文件 29

2.4.5 自动保存WPS文件 29

2.4.6 建立当前文件的备份 30

2.5.1 保存摘要信息 31

2.5.2 设置文档密码 31

2.5 文件的管理 31

2.6 关闭文档 32

2.6.1 关闭单个文件 32

2.6.2 关闭所有文件 33

2.7 打开文件 33

2.7.1 打开已有的文件 33

2.7.2 打开最近使用过的文档 34

2.7.3 打开非WPS文件 36

第3章 文档的编辑和排版 37

3.1 文档编辑的定位和选中 37

3.1.1 定位 37

3.1.2 选中 38

3.2 文本的插入、删除和修改 41

3.2.1 文本的插入 41

3.2.2 文本的删除 41

3.2.3 文本的修改 42

3.3 文本的移动和复制 43

3.3.1 通过剪贴板移动或复制文本 43

3.3.2 用鼠标拖动方式来移动和复制文本 46

3.3.3 在不同文件、应用程序间复制或移动文本 47

3.4 用查找功能修改文本 48

3.4.1 查找字符 48

3.4.2 替换字符 51

3.5.1 恢复操作 52

3.5 恢复操作与重复操作在编辑中的应用 52

3.5.2 重复操作 53

第4章 字符格式的编排与修饰 54

4.1 设置字符格式 54

4.1.1 字体 54

4.1.2 字号 56

4.1.3 字型 57

4.1.4 字符颜色 57

4.1.5 字间距 59

4.2 文字的修饰 60

4.2.1 设置上下标 61

4.2.2 设置上下划线 61

4.2.3 设置着重号 62

4.2.4 设置空心字 63

4.2.5 设置立体字 64

4.2.6 设置勾边字 66

4.2.7 设置阴文、阳文字 66

4.2.8 设置阴影字 66

4.2.9 设置渐变字 68

4.3 设置文本的特殊效果 69

4.3.1 设置粗体 69

4.3.2 设置斜体 70

4.3.3 设置删除线 70

5.1.1 使用标尺设置缩进 72

5.1 设置段落缩进 72

第5章 段落格式的编排 72

5.1.2 利用“段落属性”对话框设置段落缩进 77

5.2 设置段落对齐方式 78

5.2.1 设置段落的水平对齐 78

5.2.2 设置段落的垂直对齐 81

5.3 段间距和行间距的设置 82

5.3.1 设置段落间距 82

5.3.2 设置行间距 83

5.4 段落重排 84

5.5.2 制表位的作用 85

5.5.1 制表位的概念 85

5.5 制表位的设置 85

5.5.3 设置制表位 87

5.5.4 移动或清除制表位 88

5.6 使用样式 89

5.6.1 样式的概念 89

5.6.2 创建样式 89

5.6.3 应用样式 92

5.6.4 修改样式 93

5.6.5 删除样式 94

5.6.6 应用样式编排目录 95

5.7.1 用模板来创建文档 98

5.7 使用模板 98

5.7.2 创建模板 99

5.7.3 修改模板 100

第6章 图形、图像及文字框 101

6.1 图形工具、对象工具与图像工具 101

6.1.1 图形工具 101

6.1.2 对象工具 102

6.1.3 图像工具 103

6.2 在文档中绘制图形 104

6.2.1 绘制曲线 104

6.2.4 绘制圆弧线 105

6.2.3 绘制圆 105

6.2.2 绘制任意多边形 105

6.2.5 绘制连续曲线 106

6.2.6 绘制连接线 106

6.2.7 绘制立体图形 106

6.2.8 绘制单行文字 107

6.3 图形对象的编辑 108

6.3.1 如何选定图形对象 108

6.3.2 复制图形对象 108

6.3.3 删除图形对象 109

6.3.4 定位图形对象 109

6.3.5 改变图形对象端点风格 109

6.3.6 给图形对象添加底纹 110

6.3.8 任意多边形操作点的增加与删除 111

6.3.7 给图形对象设置阴影 111

6.3.9 连续曲线顶点的增加与删除 112

6.3.10 改变圆角矩形的圆角大小 112

6.3.11 多种图形对象的拼接 112

6.3.12 拼接图形对象的断开 113

6.3.13 图形框的创建 113

6.4 WPS Office的图像处理功能 113

6.4.1 WPS Office所支持的图像格式 114

6.4.2 图像格式的转换 114

6.4.3 “插入图像”对话框 114

6.4.5 获得其他非图像文件中的图像 116

6.4.4 在文档中插入图像 116

6.4.6 图像的删除与复制 117

6.4.7 图像的缩放 118

6.4.8 页面图像底图的设置、平铺及位置设定 121

6.4.9 在图像框中平铺图像 122

6.4.10 改变图像的位置 123

6.4.11 图像的存储、旋转、镜像、对齐、排列与层次关系 124

6.4.12 如何把图像置于文字上方或下方 130

6.4.13 图像的组合与分解 130

6.4.14 改变图像的显示状态 131

6.4.15 如何在WPS Office中设置透明图像 134

6.4.16 裁剪图像 134

6.5.3 同时插入多个条形码 138

6.5.2 创建条形码 138

6.5 插入条形码 138

6.5.1 条形码标准 138

6.5.4 改变条形码的内容 139

6.5.5 改变条形码的位置 139

6.5.6 改变条形码的大小 140

6.5.7 按网格平铺条形码 140

6.5.8 给条形码加底色 140

6.6 文字框 141

6.6.1 创建文字框 141

6.6.2 在文字框中灌入文字 142

6.6.3 文字框内文字的修饰 142

6.6.4 文字框的属性对话框 143

6.6.5 文字框中文字的竖排 144

6.6.6 文字框中的分栏 144

6.7 文字框的修饰 146

6.7.1 改变文字框的边线风格 146

6.7.2 如何在文字框中设置底图 147

6.7.3 如何在文字框中设置底纹 147

6.7.4 如何在文字框中设置底色 148

6.7.5 设置文字框的阴影风格 148

6.7.6 设置文字框边框风格 150

6.7.7 文字框周围的文字绕排 150

6.7.8 文字框内外留空 151

6.7.10 改变文字框的排版位置 153

6.7.9 改变文字框的层次关系 153

第7章 公式和符号编辑 155

7.1 “数学公式”中各组成部分简介 155

7.2 “化学公式”中各组成部分简介 164

7.5 建立化学公式实例 169

7.3 使用图文符号库 169

7.3.1 插入图文符号库中的符号 169

7.3.2 改变对象集窗口 170

7.3.3 创建图文符号集 172

7.3.4 创建对象集 174

7.3.5 添加图文符号单元 174

7.4 建立数学公式实例 176

第8章 页面设置与打印 182

8.1 页面设置 182

8.1.1 设置纸张类型、方向 182

8.1.2 页边距设置 183

8.1.3 设置双面打印的页边距 183

8.1.4 稿纸方式打印设置 184

8.1.5 设置分栏 185

8.1.6 设置文字竖排 187

8.1.7 页面控制符的使用 187

8.3 设置页号 189

8.2 文档分页 189

8.3.1 插入页号 190

8.3.2 指定起始页号 190

8.4 设置页眉和页脚 190

8.4.1 插入页眉和页脚 191

8.4.2 在页眉页脚中插入时间和日期 192

8.4.3 在页眉页脚中插入页号 193

8.4.4 设置页眉页脚的位置与高度 194

8.4.5 创建奇偶页不同的页眉或页脚 195

8.4.6 首页不显示页眉和页脚 195

8.4.7 页眉页脚的修改和删除 195

8.5.2 设置打印纸 196

8.5 打印机的设置 196

8.5.1 设置打印机 196

8.5.3 修改打印机属性 199

8.6 打印预览 200

8.6.1 改变打印预览比例 201

8.6.2 单页和双页显示 201

8.6.3 向前向后翻页 201

8.7 打印文档 203

8.7.1 打印一个文档 203

8.7.2 双面打印文档 203

8.7.5 打印多份文档 204

8.8 特大字打印 204

8.7.4 将文档打印输出到文件 204

8.7.3 反片打印 204

8.8.1 特大字打印的启动 205

8.8.2 打印向导的使用 205

8.8.3 输入文字 205

8.8.4 设置字体属性 206

第9章 表格处理 207

9.1 什么是表格 207

9.2 绘制表格 207

9.2.1 创建表格 207

9.2.2 定制表 207

9.2.3 创建报表 208

9.3 表格的设定与编辑 209

9.3.1 表格的设定 209

9.3.2 表格状态 209

9.3.3 编辑表格 210

9.4 如何操作表格单元 211

9.4.1 设置表格单元的格式 212

9.4.2 表格的计算 214

9.5 表格的修改和修饰 217

9.5.1 表格的修改 217

9.5.2 表格的修饰 218

9.5.3 表框特征 218

9.6.2 计算每个人的总分 221

9.6.1 表格及数据准备 221

9.6 学生成绩表的制作 221

9.6.3 求平均分 222

9.6.4 计算各科不及格人数 222

9.6.5 输入制表日期 223

9.6.6 排序 223

9.6.7 调整行高和列宽 223

9.7 工资表的制作 223

9.7.1 新建工资表 224

9.7.2 页面设置 224

9.7.3 输入数据 224

9.7.4 计算部分工资项目 225

9.7.5 设置工资表格式 226

9.7.6 查看工资表 228

9.7.7 文件存盘 228

9.8 图表 228

9.8.1 图表中的一些基本概念 228

9.8.2 图表的几种常用类型 229

9.8.3 图表属性 229

9.8.4 图表标题 229

9.8.5 数据系列 229

9.8.6 画板 229

9.8.7 使用3D选项卡 230

9.8.8 改变类型 230

9.9 绘制图表 230

9.10.1 日期时间函数 233

9.10 函数 233

9.10.2 文本函数 234

9.10.3 统计函数 234

9.10.4 数学函数 235

9.10.5 逻辑函数 236

9.10.6 信息函数 237

9.10.7 查找与引用函数 237

9.11 电子表格光标集 238

9.12 电子表格快捷键 239

10.1 演示制作 241

10.1.1 新建演示文档 241

第10章 WPS Office的多媒体演示制作 241

10.1.2 演示文件的打开与另存 243

10.1.3 设置演示页版式 243

10.2 编辑演示文档 244

10.2.1 演示页外观 244

10.2.2 母板操作 252

10.2.3 选择演示外观模板 254

10.3 演示页的操作 255

10.3.1 演示页框架 255

10.3.2 演示页备注 256

10.3.3 浏览状态的页操作 256

10.4 演示页的播放功能 257

10.4.1 演示工具条 257

10.4.2 设置对象出现方式 258

10.4.3 设置对象动作 261

10.4.4 设置换页方式 264

10.5 不同视图方式下的演示页 266

10.5.1 普通视图 266

10.5.2 浏览视图 266

10.5.3 母板视图 267

10.6 多媒体演示的快捷键 268

第11章 网页浏览 271

11.1 网页浏览界面简介 271

11.1.1 启动网页浏览 271

11.1.2 退出网页浏览 272

11.2.2 选择要浏览的网页地址 273

11.2.3 网页浏览相关功能介绍 273

11.2 浏览网页及相关操作 273

11.2.1 启动网页浏览 273

11.3 网页浏览快捷键 281

第12章 WPS Office电子邮件 284

12.1 创建邮件账户 284

12.1.1 邮件管理系统简介 284

12.1.2 如何创建邮件账户 285

12.1.3 增加邮件账户 287

12.1.4 查看/修改账户属性 287

12.1.5 删除账户 289

12.2.1 如何建立新邮箱 290

12.1.6 多账户管理 290

12.2 建立新邮箱 290

12.2.2 邮箱重命名 291

12.2.3 删除邮箱 291

12.2.4 修复邮箱 291

12.2.5 压缩邮箱 291

12.3 拟制邮件 291

12.3.1 编辑新邮件 291

12.3.2 邮件模板 293

12.4.2 加密发送邮件 294

12.4.1 直接发送邮件 294

12.4 发送邮件 294

12.4.3 稍后再发邮件 295

12.5 接收邮件 295

12.5.1 直接接收邮件 295

12.5.2 按所有账号接收邮件 295

12.5.3 排序接收邮件 295

12.5.4 接收拆分的邮件 296

12.5.5 远程收取邮件 296

12.5.6 收取所有远程邮箱的邮件 296

12.6.3 重发邮件 297

12.6.2 转发邮件 297

12.6.4 转移邮件 297

12.6.1 回复邮件 297

12.6 其他邮件操作 297

12.6.5 删除邮件 298

12.6.6 导入/导出邮件 298

12.6.7 将联系人加入地址簿 300

12.7 管理邮件 300

12.7.1 地址薄 300

12.7.2 进入/退出地址薄 300

12.7.3 创建新联系人 301

12.7.4 创建联系人组 301

12.7.8 邮件规则 302

12.7.7 导入地址簿 302

12.7.6 删除联系人 302

12.7.5 查看/修改属性 302

12.7.9 邮件查毒 304

第13章 金山图片浏览器 306

13.1 金山图片浏览器简介 306

13.1.1 启动金山图片浏览器 306

13.1.2 金山图片浏览器主界面 306

13.1.3 退出图片浏览 307

13.2 如何使用图片浏览器 307

13.2.1 可以浏览的图片类型 307

13.2.2 浏览目录操作 307

13.2.3 图片浏览方式 308

13.2.4 大图浏览 308