现代企业文件与档案工作实用教程PDF电子书下载

第一章 现代企业及其管理 1

第一节 现代企业的特征与组织形式 1

一、现代企业的特征 1

二、现代企业的组织形式 3

第二节 现代企业管理 7

一、公司制企业管理 7

二、企业集团管理 10

三、外商投资企业管理 13

第二章 现代企业文件与档案 16

第一节 文件生命周期理论与企业文件管理运动阶段 16

一、文件生命周期理论概述 16

二、企业文件管理运动阶段的划分 17

三、运用文件生命周期理论研究文件管理运动的意义 18

第二节 企业文件与档案的概念、构成及特性 19

一、文件的概念 19

二、企业文件与档案的构成 21

三、企业文件与档案的特性 22

一、可持续发展概念的提出 24

二、文件与档案在现代企业可持续发展中的作用 24

第三节 文件、档案与现代企业的可持续发展 24

三、文件与档案在现代企业可持续发展中发挥作用的关键性条件 26

第三章 现代企业文件与档案工作的组织及管理 29

第一节 现代企业文件与档案工作管理体制的发展演变及形成规律 29

一、企业文件与档案工作管理体制的内涵与回溯 29

二、企业文件与档案管理体制形成的基本规律分析 34

一、系统原则 37

第二节 现代企业文件与档案的管理原则 37

二、需求导向原则 39

三、效益原则 42

第三节 现代企业文件与档案工作的管理方法 43

一、行政方法 43

二、法律方法 43

三、经济方法 44

一、企业文件与档案管理者的构成与职责 45

第四节 现代企业文件与档案管理者的培养 45

二、企业文件与档案管理者的培养方式 46

三、运用激励理论，开发人力资源 47

第四章 现代企业文件工作及其质量控制 51

第一节 现代企业文件工作概述 51

一、企业质量体系与文件工作 51

二、企业文件工作的内容 54

三、企业文件工作的基本性质 55

四、企业文件工作部门的管理职责 56

第二节 现代企业文件的形成、运转与积累 57

一、企业文件的形成 57

二、企业文件的运转与积累 66

第三节 现代企业文件的整理与归档 70

一、企业文件的整理 70

二、企业文件的归档 77

一、企业档案的收集 80

第一节 企业档案的收集与整理 80

第五章 现代企业传统档案的管理 80

二、企业档案的整理 83

第二节 企业档案的保管 87

一、企业档案保管工作的任务和内容 87

二、做好企业档案保管工作的有效措施 88

三、企业档案的库房管理 90

四、企业档案的保管环境 91

五、特殊载体材料档案的保管 92

第三节 企业档案的鉴定 95

一、企业档案鉴定的内容和意义 95

二、企业档案鉴定的原则 96

三、企业档案鉴定的方法 97

四、企业档案鉴定工作的程序 100

第四节 企业档案信息的开发利用 101

一、企业档案信息开发利用的意义 101

二、企业档案信息开发利用的内容 102

三、做好企业档案信息开发利用工作的措施 103

四、企业档案提供利用的方式 104

第五节 企业档案的检索与编研 107

一、企业档案的检索 107

二、企业档案的编研 111

第六章 现代新型企业档案工作的特点与问题 115

第一节 股份制企业的档案工作 116

一、股份制企业档案工作的特点 116

二、股份制企业档案工作的重点 117

第二节 企业集团的档案管理 119

一、企业集团档案管理体制的特点 119

二、企业集团档案宏观管理的方式与模式 120

三、企业集团档案微观管理的特点 123

四、企业集团档案管理的发展趋势 123

第三节 外商投资企业的档案工作 125

一、外商投资企业档案工作的共同点 125

二、外资企业档案工作的特点 126

三、中外合资、合作经营企业档案工作的特点 127

四、外商投资企业档案工作的发展思路 127

第四节 乡镇企业的档案工作 129

一、阶段性 129

二、薄弱性 129

三、重要性 130

四、复杂性 131

第五节 产权变动中的档案处置 131

一、企业档案与企业资产 132

二、企业产权变动中的档案处置 133

三、产权变动中档案处置工作存在的问题与对策 134

第七章 现代企业电子文件与档案管理 136

第一节 计算机技术在企业文件与档案管理中的应用阶段 136

一、文件与档案管理分别应用计算机技术的阶段 136

二、文件与档案管理综合应用计算机技术的阶段 137

三、电子文件与档案管理的阶段 138

一、电子文件与档案管理系统的构成要素及相互关系 141

第二节 现代企业电子文件与档案管理系统的构建 141

二、电子文件与档案管理系统的结构 142

第三节 现代企业电子文件与档案实体管理的内容及方法 145

一、电子文件与档案的信息管理及开发 145

二、电子文件与档案的载体管理 150

第八章 现代企业文献信息的综合管理 155

第一节 现代企业文献信息管理活动的特性 155

一、企业内外文献信息管理活动的联系 156

二、企业内外文献信息管理活动的区别 157

第二节 传统企业文献信息综合管理的组织模式 162

一、综合开发型文献信息管理组织 162

二、综合协调型文献信息管理组织 164

第三节 现代企业文献信息综合管理系统的构建及特点 164

一、企业信息化的概念 164

二、现代企业文献信息综合管理系统的结构模式 165

三、现代企业文献信息综合管理的操作特点 165

一、高度自由的宏观管理环境与多样化的管理模式 169

第九章 国外企业档案工作概况 169

第一节 国外企业档案工作特点综述 169

二、档案管理现代化程度高 170

三、人员少而精，档案工作效率高 170

四、档案管理社会化程度高 170

五、新的经济形势冲击企业档案工作 171

第二节 国外企业档案工作简介 171

一、日本 172

二、美国 173

三、欧洲国家 174

四、澳大利亚 176

第三节 国外企业档案工作的启示 177

一、实行企业各种信息的综合化管理 177

二、通过提高企业现代化程度带动档案工作的发展 177

三、实行社会化协作 177

四、增强效益观念，提高人员素质 178

五、建立企业档案协会组织 179